Microsoft Word - бұл тек мәтін жиынтығы және оның форматтау үшін жақсы құрал, сонымен қатар келесі өзгерістер, редакциялау және редакциялау үшін өте ыңғайлы құрал. Бағдарламаның «Редакциялық» компоненті жұмысында барлығы бірдей қолданыла бермейді, сондықтан осы мақалада біз осындай мақсаттар үшін қолданылуы мүмкін және қолданылуы керек құралдар жиынтығы туралы айтуға шешім қабылдадық.
Сабақ: Сөздегі мәтінді форматтау
Төменде талқыланатын құралдар тек редакторға немесе жазу авторына ғана емес, сонымен қатар Microsoft Word бағдарламасын бірге жұмыс істеу үшін пайдалы болуы мүмкін. Соңғысы бірнеше пайдаланушының бір құжатта жұмыс істей алатындығын, оның құрылуына және өзгеруіне, олардың әрқайсысында файлға тұрақты қол жетімді болатындығын білдіреді.
Сабақ: Сөздегі автордың атын қалай өзгертуге болады
Қосымша редакторлық құрал жиынтығы қойындыда жиналған «Пікірлер» Төте үй тақтасында. Олардың әрқайсысы туралы біз тәртіпті айтамыз.
Емле ережесі
Бұл топта үш маңызды құрал бар:
- Емле;
- Тезаурус;
- Статистика.
Емле ережесі - құжатты грамматикалық және емле қателерін тексерудің тамаша мүмкіндігі. Осы бөліммен жұмыс туралы толығырақ ақпарат біздің мақалада жазылған.
Сабақ: Word бағдарламасындағы емлені тексеріңіз
Тезаурус - Сөз үшін синонимдерді іздеу құралы. Тек құжаттағы сөзді оны нұқыңыз, содан кейін Жылдам кіру тақтасындағы осы батырманы басыңыз. Терезе оң жақта көрсетіледі «Тезаурус» Онда ол таңдалған сөзге синонимдердің толық тізімі көрсетіледі.
Статистика - Сіз барлық құжаттағы ұсыныстардың, сөздер мен таңбалардың санын немесе оның бөлек бөлігін есептейтін құрал. Бөлек, символдар туралы ақпаратты кеңістіктері бар және бос орындарсыз білуге болады.
Сабақ: Сөздегі кейіпкерлердің санын қалай есептеу керек
Тіл
Бұл топта тек екі құрал бар: «Аударма» және «Тіл» , олардың әрқайсысының аты-жөні айтылады.
Аударма - бүкіл құжатты немесе оның жеке бөлігін аударуға мүмкіндік береді. Мәтін Microsoft бұлт қызметіне жіберіледі, содан кейін жеке құжатта бұрыннан аударылған формада ашылады.
Тіл - Сөздің емлесі байланысты бағдарламаның тіл параметрлері. Яғни, құжаттағы емле тексермес бұрын, тиісті тілдік пакеттің қол жетімді екеніне көз жеткізу керек, сонымен қатар ол қазіргі уақытта тіркелген.
Сонымен, егер сізде ресейлік тексеру тілі болса, ал мәтін ағылшын тілінде болады, бағдарлама мұның бәрін қателіктермен ерекшелендіреді.
Сабақ: Емлені тексеруді қалай қосуға болады
ЕСтамалдар
Бұл топта құжаттар бойынша редакцияда немесе бірлескен жұмыста қолдануға болатын барлық құралдар бар. Бұл авторларды мойындаған дәлсіздіктерге, түсініктеме беруге, түсініктеме беруге, пікірлер айтуға, тілектерден, тілектерден, кеңестер қалдырады, алсақ бастапқы мәтінді қалдырады. Ескертпелер - өрістердегі белгі.
Сабақ: Сөздегі жазбаларды қалай құруға болады
Бұл топта сіз жазбаны жасай аласыз, бар жазбалар арасында жылжып, оларды көрсете немесе оларды жасыруға болады.
Түзетулерді жазыңыз
Осы топтың құралдарын пайдалану арқылы сіз құжатта өңдеу режимін қосуға болады. Бұл режимде сіз қателерді түзетуге, мәтіннің мазмұнын өзгерткіңіз, оны өзіңіз қалағандай өңдей аласыз, ал түпнұсқа өзгеріссіз қалады. Яғни, қажетті түзетулер жасағаннан кейін, құжаттың екі нұсқасы болады - редактор немесе басқа пайдаланушы арқылы бастапқы және өзгертіледі.
Сабақ: Сөздегідей, өңдеу режимін қосу
Құжаттың авторы түзетулерді көре алады, содан кейін оларды қабылдай алады немесе қабылдамай алады, бірақ оларды алып тастау мүмкін болмайды. Түзетулермен жұмыс жасау құралдары көрші «Өзгерістер» тобында орналасқан.
Сабақ: Сөздегі түзетулерді қалай жоюға болады
Салыстыру
Осы топтың құралдары сізге құжаттың мазмұнына ұқсас екі салыстыруға және үшінші құжатта олардың арасындағы айырмашылықты көрсетуге мүмкіндік береді. Бұрын сіз бастапқы және өзгеретін құжатты көрсетуіңіз керек.
Сабақ: Екі құжатты сөзбен қалай салыстыруға болады
Сонымен қатар, топта «Салыстыру» Сіз екі әр түрлі автордың түзетулерін біріктіре аласыз.
Қорғау
Егер сіз жұмыс істейтін құжатты өңдеуге тыйымғыңыз келсе, Топтан таңдаңыз «Қорғау» параграф «Шектеу шектеулі» Ал терезеде қажетті шектеу параметрлерін көрсетіңіз.
Сонымен қатар, сіз файлдың құпия сөзін қорғауға болады, содан кейін сіз оны орнатқан пайдаланушы орната аласыз.
Мұның бәрі, біз Microsoft Word-дағы барлық шолу құралдарын қарастырдық. Бұл мақала сізге пайдалы болады деп сенеміз және құжаттармен жұмыс және оларды өңдеуді айтарлықтай жеңілдетеді деп сенеміз.