Microsoft Word мәтіндік процессорында сіз кестелерді жасауға болатындығы, сіз осы бағдарламаның барлық немесе аз белсенді пайдаланушыларын білесіз. Ия, бәрі осында осында осында, бірақ Excel-дегідей, бірақ мәтіндік редактордың күнделікті қажеттіліктері үшін жеткілікті. Бізде сөзбен кестелермен жұмыс істеудің ерекшеліктері туралы көп жазылған және осы мақалада біз басқа тақырыпқа қараймыз.
Сабақ: Сөзбен кестені қалай жасауға болады
Кестені алфавит бойынша қалай сұрыптауға болады? Мүмкін, бұл Microsoft BrainChild пайдаланушыларының ішіндегі ең танымал сұрақ емес, бірақ оған жауап бәрі бірдей білмейді. Бұл мақалада біз кесте мазмұнын алфавитте қалай сұрыптау керектігін, сондай-ақ бөлек бағанға сұрыптауды қалай көрсетеміз.
Алфавиттік ретпен кесте деректерін сұрыптау
1. Барлық мазмұнымен кестені бөлектеңіз: Мұны істеу үшін: Мұны істеу үшін, меңзердың меңзерін жоғарғы сол жақ бұрышта орнатыңыз, кестенің кестенің пайда болуын күтіңіз (
2. Қойындыға өтіңіз «Орналасу» (бөлім «Кестелермен жұмыс» ) және түймесін басыңыз «Сұрыптау» Топта орналасқан «Деректер».
Ескерту: Кестеде деректерді сұрыптауға кіріспес бұрын, тақырыптағы басқа орын туралы ақпаратты (бірінші жол) ауыстыруды немесе көшіруді ұсынамыз. Бұл сұрыптауды жеңілдетіп қана қоймайды, бірақ үстелді үстелмен бірге сақтауға мүмкіндік береді. Егер кестенің бірінші жолының позициясы сіз үшін түбегейлі емес болса, оны алфавиттік түрде сұрыптау керек, оны бөлу керек. Сіз сонымен қатар кестені шляпасыз бөлектей аласыз.
3. Ашылған терезеде деректерді сұрыптаудың қажетті параметрлерін таңдаңыз.
Егер сіз «Сұрыптау» бөліміне қатысты деректерді сұрыптау қажет болса, «Сұрыптау» бөлімінде », содан кейін« содан кейін »,« содан кейін »,« 1-бағандар »орнатыңыз.
Егер кестенің әр бағанында алфавиттік ретпен сұрыптау керек болса, қалған бағандарға қарамастан, сіз мұны істеуіңіз керек:
- «Бойынша сұрыптау» - «1 бағандар»;
- «Содан кейін» - «2-бағандар»;
- «Содан кейін» - «3 бағандар».
Ескерту: Біздің мысалда біз бірінші бағанды тек бірінші бағанды алфавит бойынша сұрыптамыз.
Мәтіндік деректер жағдайында, біздің мысалдағыдай, параметрлер «Түрі» және «» Әр жол үшін өзгеріссіз қалдыру керек ( «Мәтін» және «Параграфтар» тиісінше). Іс жүзінде, алфавиттегі сандық деректер мүмкін емес.
Терезедегі соңғы баған » Сұрыптау » Жауаптар, іс жүзінде сұрыптау түрі үшін:
- «Өсу» - алфавиттік ретпен («а» -ден «I» -ке дейін);
- «Кему» - алфавиттік ретпен («I» -тен «A» -ке дейін).
4. Қажетті мәндерді көрсету арқылы нұқыңыз «ЖАРАЙДЫ МА» Терезені жабу және өзгертулерді көру үшін.
5. Кестедегі мәліметтер алфавит бойынша сұрыпталады.
Сіздің орныңызға қақпақты қайтаруды ұмытпаңыз. Бірінші ұяшық кестесін басып, нұқыңыз «Ctrl + V» немесе батырмасы «Кірістіру» топта «Айырбас буфері» (қойындысы «Басты»).
Сабақ: Сөздегі үстел қақпақтарын автоматты түрде беруге болады
Кестенің жеке бағанын алфавиттік ретпен сұрыптау
Кейде алфавиттік ретпен тек бір кесте бағанынан сұрыптау қажет. Сонымен қатар, мұны барлық басқа бағандардағы ақпарат өз орнында қалады. Егер ол ерекше бірінші бағанға келсе, сіз жоғарыда сипатталған әдісті қолдана аласыз, бұл сіздің мысалыңыздағыдай етіп жасайсыз. Егер бұл бірінші баған болмаса, келесі қадамдарды орындаңыз:
1. Алфавит бойынша сұрыпталған кестенің бағанын таңдаңыз.
2. Қойындыда «Орналасу» Аспап жасау тобында «Деректер» Түймесін басыңыз «Сұрыптау».
3. Бөлімде ашылатын терезеде «Алдымен» Бастапқы сұрыптау параметрін таңдаңыз:
- Белгілі бір ұяшықтың деректері (біздің мысалда »-« В »әрпі);
- Таңдалған бағанның реттік нөмірін көрсетіңіз;
- «Одан кейін» бөлімдері үшін осындай әрекетті қайталаңыз.
Ескерту: Сұрыптау типінің қандай түрі (параметрлер) «Бойынша сұрыптау» және «Содан кейін» ) Баған ұяшықтарындағы мәліметтерге байланысты. Біздің мысалда, екінші бағанның ұяшықтарында тек алфавиттік сұрыптауға арналған әріптер көрсетілген кезде, тек барлық бөлімдерде көрсетіледі «2-баған» . Сонымен бірге, төменде сипатталған манипуляцияларды орындау қажет емес.
4. Терезенің төменгі жағында, параметр қосқышын орнатыңыз «Тізім» Қажетті позицияға:
- «Тақырып жолы»;
- «Тақырып жолы жоқ».
Ескерту: Тақырыпты сұрыптау үшін бірінші параметр «тартады» параметрі, екіншісі - тақырыпты алмай баған сұрыптауды орындауға мүмкіндік береді.
5. Төмендегі түймені басыңыз. «Параметрлер».
6. Бөлімде «Сұрыптау параметрлері» Элементті қарама-қарсы кене орнатыңыз «Тек бағандар».
7. Терезені жабу «Сұрыптау параметрлері» («OK» батырмасы), сұрыптау түрі барлық элементтерге қарама-қарсы орнатылғанына көз жеткізіңіз. «Өсу» (алфавиттік рет) немесе «Кему» (кері алфавиттік рет).
8. Терезені басып, басып «ЖАРАЙДЫ МА».
Сіз таңдаған баған алфавиттік ретпен сұрыпталады.
Сабақ: Word кестедегі жолдарды қалай санауға болады
Мұның бәрі, енді сіз кесте сөзін әліпбиге сәйкес қалай сұрыптауға болатынын білесіз.