Деректердің қауіпсіздігі мен қорғауы заманауи ақпараттық технологияларды дамытудың негізгі бағыттарының бірі болып табылады. Бұл проблеманың өзектілігі азаяды, бірақ тек өседі. Маңызды ақпарат көбінесе коммерциялық ақпаратта сақталатын кесте файлдары үшін маңызды деректерді қорғау. Пароль арқылы Excel файлдарын қалай қорғау керектігін білейік.
Парольді орнату
Бағдарламаны жасаушылар парольді Excel файлдарына орнатудың маңыздылығын керемет түсінді, сондықтан бұл процедураны бірден орындаудың бірнеше нұсқалары бар. Сонымен бірге, кітаптың ашылуында және оның өзгеруінде кілт орнатуға болады.1-әдіс: файлды сақтау кезінде парольді орнату
Бір әдіс Excel кітабын сақтау кезінде парольді тікелей орнатуды қамтиды.
- Excel бағдарламасының «Файл» қойындысына өтіңіз.
- «Басқаша сақтау» түймесін басыңыз.
- Ашылған терезеде біз түбінде орналасқан «Қызмет» түймесін басамыз. Пайда болған мәзірде «Жалпы параметрлер ...» таңдаңыз.
- Тағы бір кішкентай терезе ашылады. Тек онда файлға құпия сөзді көрсетуге болады. «Ашу паролінде» өрісінде біз кітап ашқан кезде көрсету үшін қажет кілт сөзді енгіземіз. «Құпия сөзді өзгерту» өрісінде осы файлды өңдеу керек болса, енгізілетін пернені енгізіңіз.
Егер сіз өзіңіздің файлыңызға рұқсат етілмеген адамдарды өңдей алатын болсаңыз, бірақ сіз Access бағдарламасын тегін қалдыру керек, бірақ сіз бұл жағдайда, осы жағдайда ғана бірінші құпия сөзді енгізіңіз. Егер екі пернесі көрсетілсе, онда файлды ашқан кезде, екеуін де енгізу сұралады. Егер пайдаланушы олардың тек біріншісін білсе, онда ол тек деректерді өңдеу мүмкіндігінсіз ғана оқу үшін қол жетімді болады. Қайта, ол бәрін өңдей алады, бірақ бұл өзгерістерді сақтау мүмкін болмайды. Мұны тек бастапқы құжатты өзгертпестен көшірме түрінде сақтауға болады.
Сонымен қатар, сіз бірден «Тек оқуға арналған» элементіне қатысты белгіні қоюға болады.
Сонымен қатар, парольді де білетін пайдаланушы үшін де, әдепкі файл құралдар тақтасынсыз ашылады. Бірақ, қаласаңыз, ол әрқашан осы панельді тиісті батырманы басу арқылы аша алады.
Жалпы параметрлер терезесіндегі барлық параметрлерден кейін «OK» түймесін басыңыз.
- Кілтті қайтадан енгізгіңіз келетін жерде терезе ашылады. Бұл пайдаланушының әдеттегіге кіруіне көз жеткізу үшін жасалады. «ОК» түймесін басыңыз. Кілт сөздер түсініксіз болған жағдайда, бағдарлама құпия сөзді қайта енгізуді ұсынады.
- Осыдан кейін біз файлды үнемдеу терезесіне қайта ораламыз. Мұнда, қаласаңыз, оның атын өзгертіңіз және ол болатын каталогты анықтаңыз. Мұның бәрі аяқталғаннан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Сондықтан біз Excel файлын қорғадық. Енді оны ашу және өңдеу үшін тиісті парольдер қабылдайды.
2-әдіс: құпия сөзді «Толығырақ» бөліміне орнату
Екінші әдіс Excel «Толығырақ» бөлімінде парольді орнатуды білдіреді.
- Соңғы рет болған сайын «Файл» қойындысына өтіңіз.
- «Мәліметтер» бөлімінде «Файлды қорғау» түймесін басыңыз. Файл пернесін қорғаудың мүмкін нұсқаларының тізімі ашылады. Көріп отырғаныңыздай, сіз парольді тек файлды ғана емес, сонымен қатар бөлек парақ, сонымен қатар кітап құрылымының өзгеруіне қорғаныш орната аласыз.
- Егер «Энципат пароль» элементінде таңдауды тоқтатсам, терезе кілт сөзі енгізілуі керек. Бұл құпия сөз файлды сақтау кезінде алдыңғы әдіспен қолданған кітапты ашу үшін кілтке сәйкес келеді. Деректерді енгізгеннен кейін «ОК» түймесін басыңыз. Енді, кілтті білместен, файлды ешкім аша алмайды.
- «Ағымдағы парақты қорғау» элементін таңдаған кезде, терезе көптеген параметрлермен ашылады. Парольді енгізу терезесі де бар. Бұл құрал белгілі бір парақты редакциялаудан қорғауға мүмкіндік береді. Сонымен бірге, үнемдеу арқылы өзгерістерден қорғаудан және бұл әдіс парақтың өзгертілген көшірмесін жасау мүмкіндігін қамтамасыз етпейді. Барлық әрекеттер бұғатталған, бірақ жалпы кітапты сақтауға болады.
Қауіпсіздік дәрежесінің параметрлері Пайдаланушы өздігінен өзі орната алады, тиісті заттарға құсбелгілерді аша алады. Әдепкі бойынша, параққа ие, парақта қол жетімді пайдаланушы үшін барлық әрекеттерден тек ұяшықтарды таңдау болып табылады. Бірақ, құжаттың авторы жолдарды пішімдеуге, оларды пішімдеуге, салуды және алып тастауға, сұрыптауға, сұрыптауға, сұрыптауға, заттар мен сценарийлерді өзгертуге, және т.б. Сіз кез-келген әрекетпен қорғауды жоюға болады. Параметрлерді орнатқаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- «Кітаптың құрылымын қорғау» элементін басқан кезде, сіз құжаттың құрылымын қорғауды орната аласыз. Параметрлер парольмен де, онсыз да, құрылымның өзгеруін қамтамасыз етеді. Бірінші жағдайда, бұл «ақымақ қорғау» деп аталады, яғни байқаусыздағы әрекеттерден. Екінші жағдайда, бұл басқа пайдаланушылардың мақсатты түрде өзгертулерінен қорғалған.
3-әдіс: парольді орнату және оны «қарау» қойындысында жою
Парольді орнату мүмкіндігі «Шолу» қойындысына да бар.
- Жоғарыдағы қойындысына өтіңіз.
- Біз таспадағы өзгеріс блогын іздейміз. «Жапырақ қорғау» түймесін немесе «Кітапты қорғау» түймесін басыңыз. Бұл түймелер жоғарыда айтылған «Ақпарат» бөліміндегі «Ағымдағы парақты қорғау» және «Кітап құрылымын қорғау» элементтеріне толығымен сәйкес келеді. Әрекеттер де толығымен ұқсас.
- Құпия сөзді жою үшін таспадағы «Жапырақ қорғауды жою» түймесін басып, тиісті кілт сөзді енгізіңіз.
Көріп отырғаныңыздай, Microsoft Excel бағдарламасы файлды қасақана бұзылудан да, байқаусызда да, парольмен қорғаудың бірнеше жолын ұсынады. Сіз кітаптың ашылуынан өтіп, жеке құрылымдық элементтерді өзгерту немесе өзгерту арқылы өтуге болады. Сонымен бірге, автор өзін анықтай алады, оның өзгергені оның құжатты қорғағысы келетіндігін анықтай алады.