Excel бағдарламасындағы деректерді шоғырландыру

Әр түрлі кестелермен, парақтарда немесе тіпті кітаптарда орналастырылған мәліметтермен жұмыс жасағанда, қабылдау ыңғайлылығы үшін ақпаратты жинаған жөн. Microsoft Excel бағдарламасында сіз осы тапсырманы «Біріктіру» деп аталатын арнайы құралды қолдана отырып жеңе аласыз. Ол бір кестеге бөлу деректерін жинауға мүмкіндік береді. Оның қалай жасалынғанын білейік.

Шоғырландыру рәсімін орындау шарттары

Әрине, барлық кестелер бір-біріне біріктіре бермейді, тек белгілі бір шарттарға сәйкес келмейді:

• Барлық кестелердегі бағандар бірдей атау болуы керек (тек жерлерде бағандарды басып шығару);
• Бос мәндері бар бағандар немесе жолдар болмауы керек;
• Кестелердегі шаблондар бірдей болуы керек.

Біріктірілген кесте құру

Бірдей шаблон және деректер құрылымы бар үш кестенің мысалында біріктірілген кестені қалай құруға болатынын қарастырыңыз. Олардың әрқайсысы жеке парақта орналасқан, бірақ бірдей алгоритмде, бірақ сіз әр түрлі кітаптарда (файлдарда) орналасқан мәліметтерден біріктірілген кесте жасай аласыз.

1. Біріктірілген кесте үшін бөлек парақты ашыңыз.



2. Ашылған парақта біз жаңа кестенің жоғарғы сол жақ ұяшығындағы ұяшықты белгілейміз.
3. «Деректер» қойындысында «Деректермен жұмыс істеу» құралдар тақтасындағы «Біріктіру» түймесін басу арқылы «Деректер» қойындысында болу.



4. Деректерді біріктіруді орнату терезесі ашылады.

   

   «Функция» өрісінде сызықтар мен бағандар сәйкес болған кезде ұяшықтардың бар әрекетін орнату керек. Бұлар келесі әрекеттер болуы мүмкін:

   • сома;
   • нөмір;
   • орташа;
   • максимум;
   • минимум;
   • Жұмыс;
   • Сандар саны;
   • жылжу;
   • тұрақсыз ауытқу;
   • жер аударылған дисперсия;
   • Ашылмаған дисперсия.

   Көп жағдайда «Сома» функциясы қолданылады.



5. Сілтеме өрісіне шоғырландыруға жататын негізгі кестелердің бірінің ауқымын көрсетіңіз. Егер бұл ауқым бір файлда болса, бірақ басқа парақта, содан кейін деректерді енгізу өрісінің оң жағында орналасқан түймені басыңыз.



6. Кесте орналасқан параққа барыңыз, қажетті ауқымды бөлектеңіз. Деректерді енгізгеннен кейін біз ұяшықтардың мекен-жайы қосылған өрістің оң жағында орналасқан батырмада қайтадан нұқамыз.



7. Біріктіру параметрлері терезесіне оралу Топтар тізіміне таңдалған ұяшықтарды қосу үшін, Қосу түймесін басыңыз.

   

   Көріп отырғаныңыздай, содан кейін тізімге диапазон қосылады.

   

   Сол сияқты, деректерді біріктіру процесіне қатысатын барлық басқа ауқымдарды қосыңыз.

   

   Егер қалаған ауқым басқа кітапта (файл) орналастырылса, онда біз «шолу ...» түймесін бірден басып, қатты дискідегі немесе алынбалы құралдағы файлды, содан кейін жоғарыда көрсетілген әдіс ұяшықтардың ауқымын бөлектеуде Бұл файл. Әрине, файл ашылуы керек.



8. Сол сияқты, кейбір басқа шоғырландырылған кесте параметрлерін жасауға болады.

   Бағандардың атын автоматты түрде үстіңгі деректемеге қосу үшін, біз «жоғарғы сызықтың қолы» белгісін қойдық. Деректердің жиынтығын жасау үшін «Сол жақ баған» параметрі туралы белгіні орнатамыз. Егер сіз қаласаңыз, бастапқы кестелердегі деректерді жаңарту кезінде, шоғырландырылған кестедегі барлық ақпарат сонымен қатар барлық ақпарат жаңартылады, содан кейін «Fine Data-мен байланыс жасау» параметрінің жанында құсбелгіні қою керек. Бірақ, бұл жағдайда, егер сіз бастапқы кестеге жаңа жолдар қосқыңыз келсе, осы элементтен құсбелгіні алып тастап, мәндерді қолмен қайта есептеуіңіз керек.

   Барлық параметрлер жасалған кезде «ОК» түймесін басыңыз.



9. Шоғырландырылған есеп дайын. Көріп отырғаныңыздай, деректер топтастырылған. Әр топ ішіндегі ақпаратты көру үшін кестенің сол жағындағы плюс рөлін нұқыңыз.

   

   Енді топтың мазмұны көруге болады. Сол сияқты, сіз басқа топты аша аласыз.

Көріп отырғаныңыздай, деректерді Excel-ге шоғырландыру өте ыңғайлы құрал болып табылады, оның арқасында сіз әр түрлі кестелерде және әртүрлі парақтарда ғана емес, тіпті басқа файлдарда (кітаптар) жинай аласыз. Бұл салыстырмалы түрде қарапайым және тез.