Төменгі деректемелер - бұл өрістер - Excel парағының жоғарғы және төменгі бөлігінде орналасқан. Олар пайдаланушының қалауы бойынша жазбалар мен басқа да мәліметтерді жазады. Сонымен бірге, жазу арқылы, яғни, бір бетте жазылған кезде, ол құжаттың басқа беттерінде бір жерде көрсетіледі. Бірақ, кейде пайдаланушылар төменгі деректемелерді өшіре немесе толығымен алып тастай алмаған кезде проблемамен орын алады. Әсіресе көбінесе олар қате енгізілген жағдайда болады. Төменгі деректемелерді Excele-де қалай жою керектігін білейік.
Төменгі деректемелерді жою жолдары
Төменгі деректемелерді жоюдың бірнеше жолы бар. Оларды екі топқа бөлуге болады: төменгі колонналарды жасыру және олардың толық жойылуы.
1-әдіс: Төменгі деректемелерді жасыру
Төменгі деректемелерді және олардың мазмұнын Notes түрінде жасырған кезде, іс жүзінде құжатта қалады, бірақ тек монитор экранынан көрінбейді. Қажет болса, оларды әрдайым қосуға болады.
Төменгі деректемелерді жасыру үшін, кез-келген басқа режимде орналасу режимінде Excel бағдарламасын жұмыстан жұмыстан ауыстыру үшін жеткілікті күй жолағында жеткілікті. Мұны істеу үшін «Қалыпты» немесе «Page» күй жолағындағы белгішені нұқыңыз.
Осыдан кейін, төменгі колонкалар жасырылады.
2-әдіс: Төменгі деректемені қолмен жою
Жоғарыда айтылғандай, алдыңғы жолды пайдаланған кезде, астыңғы деректемелер жойылмайды, бірақ тек жасырын. Төменгі деректемелерді барлық жазбалармен және сол жерде орналасқан жазбалармен толығымен жою үшін басқа жолмен әрекет ету керек.
- «Кірістіру» қойындысына өтіңіз.
- Мәтін құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «төменгі деректеме» түймесін басыңыз.
- Әр құжатта барлық жазбалардағы барлық жазбаларда пернетақтадағы «Жою» түймесін қолмен алып тастаңыз.
- Барлық деректер жойылғаннан кейін, тақырыптың дисплейін күй жолағында сипатталған әдіспен өшіріңіз.
Айта кету керек, ескертпелер, астыңғы деректемелерде тазартылған, олар мәңгілікке жойылады және жай ғана дисплейде жұмыс істемейді. Жазбаларды қайта жасау қажет болады.
3-әдіс: Төменгі деректемені автоматты түрде жою
Егер құжат кішкентай болса, төменгі деректемені жоюдың жоғарыда сипатталған әдісі ұзаққа созылмайды. Бірақ егер кітапта көптеген беттер болса, не істеу керек, өйткені бұл жағдайда да, тіпті бүкіл сағат татуға болады ма? Бұл жағдайда барлық парақтардан автоматты түрде астын сызбаларды алып тастайтын жолды қолданудың мағынасы бар.
- Біз сіз астыңғы деректемелерді жойғыңыз келетін беттерді бөліп көрсетті. Содан кейін, «белгілеу» қойындысына өтіңіз.
- «Бет параметрлерінің» құралдар тақтасындағы таспадан «Параметрлер» құралдар тақтасында осы блоктың төменгі оң жақ бұрышында орналасқан көлбеу көрсеткі ретінде шағын белгішені басу арқылы.
- Ашылған терезеде «Қолайлы» қойындысына өтіңіз.
- «Жоғарғы төменгі деректеме» және «төменгі деректеме» параметрлерінде ашылмалы тізімге кезек-кезек қоңырау шалыңыз. Тізімде «(Жоқ)» тармағын таңдаңыз. «ОК» түймесін басыңыз.
Көріп отырғанымыздай, содан кейін астыңғы деректемедегі барлық жазбалар тазартылды. Енді, күй жолағындағы белгішесі арқылы соңғы рет, сіз тақырып режимін өшіруіңіз керек.
Енді төменгі колонкалар толығымен жойылады, яғни олар тек монитор экранында көрсетілмейді, сонымен қатар файлдың жадынан тазартылады.
Көріп отырғаныңыздай, егер сіз Excel бағдарламасымен жұмыс істеудің кейбір нюанстарын білсеңіз, төменгі және күнделікті сабақтан астын сызу өте жылдам процедураға айналуы мүмкін. Алайда, егер құжат барлық бірнеше беттен тұратын болса, қолмен жоюды пайдалануға болады. Ең бастысы, не істегіңіз келетінін шешу: төменгі деректемелерді толығымен шешіп алыңыз немесе оларды уақытша жасырыңыз.