Excel-де күнтізбені қалай жасауға болады: 3 қарапайым жол

Белгілі бір деректер түрімен кестелерді жасау кезінде кейде күнтізбені қолдану керек. Сонымен қатар, кейбір пайдаланушылар оны жасағысы келеді, отандық мақсаттар үшін басып шығарғысы келеді. Microsoft Office бағдарламасы кестеге немесе параққа күнтізбе салудың бірнеше жолын ұсынады. Мұның қалай жасалуы мүмкін екенін білейік.

Әр түрлі күнтізбелерді құру

Excel бағдарламасында жасалған барлық күнтізбелерді екі үлкен топқа бөлуге болады: белгілі бір уақыт кезеңін (мысалы, жыл) және Мәңгілікке, олар өздерін ағымдағы күнде жаңартады. Тиісінше, олардың құрылу тәсілдері біршама ерекшеленеді. Сонымен қатар, дайын шаблонды қолдана аласыз.

1-әдіс: бір жыл бойы күнтізбені құру

Біріншіден, белгілі бір жылға күнтізбені қалай құруға болатынын қарастырыңыз.

1. Біз жоспар құрамыз, онда ол қай жерге орналастырылады, өйткені ол қай бағытта (ландшафт немесе кітап) болуы керек, біз аптаның күндерінің қайда жазылатынын (бүйір немесе жоғары) және басқа ұйымдастыру мәселелерін шешеміз.
2. Күнтізбені бір айға жасау үшін, егер сіз жоғарыдан аптаның күндерін жазғыңыз келсе, оның биіктігі мен 7 жасушаларынан тұратын аймаққа бөліңіз, егер сіз жоғарыда өткеннен апта күндерін жазғыңыз келсе. Егер сіз оларды солға жазсаңыз, онда, сәйкесінше, керісінше. «Үй» қойындысында болу, Қаріп құралының блогында орналасқан «Жиек» батырмасындағы таспаны нұқыңыз. Пайда болған тізімде «Барлық шекаралар» тармағын таңдаңыз.



3. Ұяшықтардың ені мен биіктігін шаршы пішінді алу үшін туралаңыз. Пернетақтаны басу арқылы жолдың биіктігін орнату үшін Ctrl + пернелері. Осылайша, барлық парақтар тұрады. Содан кейін контекстік мәзірге тінтуірдің сол жақ батырмасымен қоңырау шалыңыз. «Желінің биіктігі» тармағын таңдаңыз.

   

   Қажетті жолдың биіктігін орнатқыңыз келетін терезе ашылады. Тамақты алдымен осындай әрекетті жасайсыз және қанша мөлшерін орнатпаңыз, 18 қойыңыз, содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.

   

   Енді сіз енді қоюыңыз керек. Панельді нұқыңыз, онда бағандардың аты латын алфавитінің әріптеріне беріледі. Пайда болған мәзірде «Баған ені» элементін таңдаңыз.

   

   Ашылған терезеде қажетті өлшемді орнатыңыз. Егер сіз қанша мөлшерде орнатылатынын білмесеңіз, сіз Digit-ті қоюға болады. 3. «OK» түймесін басыңыз.

   

   Осыдан кейін парақтағы жасушалар төртбұрышты түрге ие болады.

4. Енді біз айдың атынан орын қоюымыз керек. Күнтізбе үшін бірінші элементтің жолынан жоғары ұяшықтарды таңдаңыз. «Туралау» блогындағы «Үй» қойындысында «Біріктіру және« Ортаңғы »түймесін басыңыз.



5. Біз аптаның күндерін күнтізбе элементінің бірінші қатарында белгілейміз. Мұны автофилл көмегімен жасауға болады. Сондай-ақ, сіз осы кішкентай кестенің ұяшықтарын өз қалауыңыз бойынша пішімдеуге болады, сонда әр ай сайын бөлек пішімдеудің қажеті жоқ. Мысалы, сіз жексенбіге арналған бағанды ​​қызыл түске қоюға болады, ал аптаның аптаның атаулары орналасқан жолдың мәтіні батыл ете аласыз.



6. Күнтізбе элементтерін тағы екі айға көшіріңіз. Сонымен бірге, біз элементтердің үстіндегі біріктірілген ұяшық көшіру алаңына кіргенін ұмытпаймыз. Оларды бір қатарға салыңыз, сонда элементтердің арасында бір ұяшықта қашықтық бар.



7. Енді біз барлық осы үш тармақты бөліп, оларды тағы үш жолды көшіріп алдық. Осылайша, ол әр айдың барлығы 12 элемент болуы керек. Жолдар арасындағы қашықтық екі ұяшықты құрайды (егер сіз кітап бағытын қолдансаңыз) немесе біреуі (ландшафт бағдарын пайдалану кезінде).



8. Содан кейін аралас ұяшыққа біз айдың атын жазамыз күнтізбенің бірінші элементінің шаблоны бойынша жазамыз - «Қаңтар». Осыдан кейін біз сіздің атыңызды әр келесі элемент үшін тағайындаймыз.



9. Соңғы кезеңде біз күнді жасушаларға қойдық. Сонымен бірге, оқуды жеке сабаққа арналған автоцомплет функциясын қолдану уақытын едәуір азайтуға болады.

Осыдан кейін, күнтізбе дайын деп болжауға болады, дегенмен сіз оны өз қалауыңыз бойынша қосымша пішімдей аласыз.

Сабақ: Excel бағдарламасында автоөмекпен қалай жасауға болады

2-әдіс: формуланы қолдана отырып күнтізбені құру

Бірақ, өткеннен кейін, алдыңғы құру әдісі бір айтарлықтай кемшіліктерге ие: ол жыл сайын қайта қосылуы керек. Сонымен бірге, формула көмегімен күнтізбені Excel бағдарламасына енгізудің әдісі бар. Ол жыл сайын жаңартылады. Мұның қалай жасалуы мүмкін екенін көрейік.

1. Функцияны сол жақ жоғарғы ұяшыққа салыңыз:

   = «Күнтізбе» және жыл (бүгін ()) & «жыл»

   Осылайша, біз ағымдағы жылы күнтізбе тақырыбын жасаймыз.



2. Күнтізбе элементтеріне арналған қара кемесінің үлгілері, ай сайын, сонымен қатар біз алдыңғы әдіспен жасушалардың ауқымындағы өзгерістен жасадық. Сіз бұл элементтерді бірден пішімдей аласыз: толтыру, шрифт және т.б.



3. «Қаңтар» айының атаулары көрсетілетін жерге көрсетілуі керек, келесі формуланы салыңыз:

   = Күн (жыл (бүгін ()); 1; 1)

   

   Көріп отырғаныңыздай, атауды көрсетілетін жерде, жай күн орнатылды. Ұяшық пішімін қажетті пішінге жеткізу үшін, оны тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Контекстік мәзірде «Табу ұяшықтарын пішімдеу ...» элементін таңдаңыз.

   

   Ашылған ұяшық пішімі терезесінде «Нөмір» қойындысына өтіңіз (егер терезе басқа қойындысында ашылса). «Сандық форматтар» блогында «Күн» элементін бөліңіз. «Type» блогында MATT мәнін таңдаңыз. Уайымдамаңыз, бұл «наурыз» сөзі ұяшықта болады дегенді білдірмейді, өйткені бұл тек мысал келтіреді. «ОК» түймесін басыңыз.



4. Көріп отырғанымыздай, күнтізбе элементінің тақырыбындағы аты «қаңтар» болып өзгерді. Келесі элементтің тақырыбында басқа формуланы салыңыз:

   = DATE (B4; 1)

   Біздің жағдайда B4 - бұл «Қаңтар» атымен жасушаның мекен-жайы. Бірақ әрбір нақты жағдайда, координаттар әр түрлі болуы мүмкін. Келесі элемент үшін мен бұдан былай «қаңтар» емес, «ақпан» және т.б. Біз ұяшықты бұрынғыдай форматтаймыз. Қазір бізде күнтізбенің барлық элементтерінде айлардың атаулары бар.



5. Біз күндер алаңын толтыруымыз керек. Біз күнтізбелік элементті қаңтардағы барлық жасушаларға бөлуге арналған барлық жасушаларға бөлеміз. Формула жолында біз келесі өрнекті жүргіземіз:

   = Күн (жыл (D4); ай (D4); 1-1) - (уақыт (күн (күн (жыл (D4); ай (D4); 1-1))) (1)) + {0: 1: 1: 2: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 4; 6; 7}

   Ctrl + Shift + Enter пернетақтасындағы пернелер тіркесімін нұқыңыз.



6. Көріп отырғанымыздай, өрістер түсініксіз нөмірлерге толды. Бізге олардың формасын алу үшін қажет. Біз оларды бұрын жасағандай етіп форматтаймыз. Бірақ қазір «сандық форматтар» блогында «Барлық форматтар» тармағын таңдаңыз. «Type» блогында форматты қолмен енгізу керек. Онда біз «D» әрпі. «ОК» түймесін басыңыз.



7. Біз басқа айлардағы күнтізбелік элементтерге ұқсас формулаларды шығарамыз. Тек қазір, формуладағы D4 ұяшығының мекен-жайы орнына тек сәйкес айдың ұяшық атауын атаумен координаттар қою қажет болады. Содан кейін біз жоғарыда сипатталғандай форматтауды жүзеге асырамыз.



8. Көріп отырғаныңыздай, күнтізбедегі күндердің орналасуы әлі де дұрыс емес. Бір айда 28-31 күнге дейін (айға байланысты) болуы керек. Бізде алдыңғы және кейінгі айлардан әр элементте нөмірлер бар. Оларды алып тастау керек. Осы мақсаттарға шартты пішімдеуді қолданыңыз.

   Біз күнтізбелік блокта қаңтар айында шығарамыз, сандар қамтылған ұяшықтарды таңдау. «Стильдер» қойындысындағы «Үйге» қойындысындағы «Үйдегі» қойындысындағы «Шартты пішімдеу» белгішесін нұқыңыз. Пайда болған тізімде «Ереже жасау» мәнін таңдаңыз.

   

   Шартты пішімдеу ережесі терезесі ашылады. «Формуланы формуланы пайдаланыңыз» түрін таңдаңыз ». Формуланы тиісті өріске салыңыз:

   = Және (ай (D6) 1 + 3 * (жеке (Жол (D6) -5; 9))))) + Жеке (баған (D6); 9))

   D6 - бұл бөлінген массивтің алғашқы ұяшығы Әр жағдайда оның мекен-жайы әр түрлі болуы мүмкін. Содан кейін «Пішім» түймесін басыңыз.

   

   Ашылған терезеде «Қаріп» қойындысына өтіңіз. «Түс» блогында күнтізбе түсі болса, ақ немесе түсті фон таңдаңыз. «ОК» түймесін басыңыз.

   

   Жасау ережелеріне оралу терезесінде «ОК» түймесін басыңыз.



9. Осындай әдісті қолдана отырып, біз басқа күнтізбе элементтеріне қатысты шартты пішімдеуді жүзеге асырамыз. Формуладағы D6 ұяшығының орнына тек тиісті элементтегі диапазонның бірінші ұяшығының мекенжайын көрсетуі керек.



10. Көріп отырғаныңыздай, тиісті айға кірмейтін сандар фонмен біріктірілген. Сонымен қатар, демалыс күндері онымен біріктірілді. Бұл, атап айтқанда, демалыс күндерінің қайсысында жасушалар сияқты жасалынған, біз қызылға түсетін боламыз. Біз сенбіде және қайта тірілу кезінде аймақтың қаңтар блогында, сандар бөлеміз. Сонымен бірге, біз форматтау арқылы арнайы жасырылған топтарды алып тастаймыз, себебі олар басқа аймен байланысты. «Толтырғыш» қойындысындағы «HOME» қойындысындағы «Fill Colour» белгішесінен «Қаріп» құралын блоктап, қызыл түсті таңдаңыз.

    

    Дәл осындай операция күнтізбенің басқа элементтерімен бірге жасалады.



11. Күнтізбедегі ағымдағы күнді атап өтеміз. Мұны істеу үшін бізде барлық кесте элементтерінің шартты пішімін жасау қажет. Бұл жолы мен «тек тек бар ұяшықтарды пішімдеу» ережесін таңдадым. Шарты ретінде біз ұяшық мәнін ағымдағы күнге тең етіп орнатамыз. Мұны істеу үшін тиісті өріс формуласына жетіңіз (төмендегі суретте көрсетілген).

    = Бүгін ()

    Құю пішімінде жалпы фоннан өзгеше кез-келген түсті таңдаңыз, мысалы, жасыл. «ОК» түймесін басыңыз.

    

    Осыдан кейін, ағымдағы санға сәйкес келетін ұяшық жасыл түске ие болады.

12. Беттің ортасында «2017 жылға арналған күнтізбе» атауын орнатыңыз. Ол үшін осы өрнек орналасқан барлық сызық бөліңіз. «Біріктіру және« Ортаңғы »түймесін таспаға қойыңыз. Таныстырудың жалпыға ортақ атауы қосымша әртүрлі тәсілдермен пішімделуі мүмкін.

Жалпы, «Мәңгілік» күнтізбесін құру бойынша жұмыс аяқталды, бірақ сіз ұзақ уақыт өткізіп, сізде әр түрлі косметикалық жұмысты орындау, сіздің талғамыңызға байланысты редакциялау үшін көп уақыт кетеді. Сонымен қатар, сіз, мысалы, демалыс орындарын бөлек бөле аласыз.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы шартты пішімдеу

3-әдіс: Пайдаланушы үлгісі

Әлі бұрынғы пайдаланушылар әлі де жоқ немесе ерекше күнтізбені жасауға уақыт жұмсамағысы келетін пайдаланушылар Интернеттен жүктелген дайын өрнекті пайдалана алады. Желіде осындай бірнеше шаблондар бар, тек олардың саны ғана емес, сонымен қатар әртүрлілік. Оларды кез-келген іздеу жүйесіне тиісті сұрау бойынша басқарып, таба аласыз. Мысалы, сіз келесі сұранысты көрсете аласыз: «Күнтізбе Excel шаблоны».

Ескерту: Microsoft Office бумасының соңғы нұсқаларында шаблондардың (соның ішінде күнтізбелерді қоса) бағдарламалық өнімдерге біріктірілген. Олардың барлығы бағдарлама ашылған кезде тікелей көрсетіледі (нақты құжат емес), ал теріге арналған, тақырыптық санаттарға бөлінген қосымша ақпарат алу үшін тікелей көрсетіледі. Дәл осы жерде сіз қолайлы шаблонды таңдай аласыз, ал егер ол болмаса, оны әрқашан Office.com ресми сайтынан жүктеуге болады.

Шын мәнінде, мұндай шаблон қазірдің өзінде дайын күнтізбе болып табылады, онда сіз тек демалыс күндерін, туған күндерді немесе басқа да маңызды оқиғаларды жүргізуге болады. Мысалы, мұндай күнтізбе төмендегі суретте көрсетілген шаблон болып табылады. Бұл толық дайын кесте.

«Үй» қойындысындағы «Үй» қойындысындағы «Үйге» батырмасын пайдалануға болады, олардың маңыздылығына байланысты күндердегі ұяшықтардың түрлі түстерін бояуға болады. Іс жүзінде, ұқсас күнтізбемен барлық жұмыстарды ескеру мүмкін және олар қолдана бастайды.

Біз Excele-дегі күнтізбені екі негізгі жолмен жасауға болатынын түсіндік. Біріншісі барлық іс-әрекеттерді қолмен орындауды білдіреді. Сонымен қатар, осы жолмен жасалған күнтізбе жыл сайын жаңартылуы керек. Екінші әдіс формулаларды қолдануға негізделген. Бұл сізге жаңартылатын күнтізбені құруға мүмкіндік береді. Бірақ, бұл әдісті практикада қолдану үшін сізге бірінші нұсқаны қолданғаннан гөрі үлкен білім алу керек. Шартты пішімдеу сияқты осындай құралдың өтініші туралы білім әсіресе маңызды болады. Егер сіздің біліміңіз Excel бағдарламасында минималды болса, сіз Интернеттен жүктелген дайын шаблонды қолдана аласыз.