Көптеген Excel пайдаланушылары үшін кестелерді көшіру процесі үлкен қиындық тудырмайды. Бірақ, бұл процедураны әр түрлі мәліметтер мен алуан түрлі мақсаттар үшін тиімді етуге мүмкіндік беретін кейбір нюанстарды білмейді. Excel бағдарламасындағы деректерді көшірудің кейбір мүмкіндіктерін егжей-тегжейлі қарастырайық.
Excele-ге көшіру
Кестені Excel бағдарламасында көшіру оның телнұсқасын құру болып табылады. Өте процедурада деректерді қай жерге енгізетініне байланысты айырмашылық жоқ: бір парақтың басқа аймағына, жаңа параққа немесе басқа кітапқа (файлға). Көшіру әдістерінің негізгі айырмашылығы - ақпаратты қалай көшіргіңіз келеді: формулалармен бірге немесе тек көрсетілген мәліметтермен бірге.Сабақ: Mirosoft Word бағдарламасында кестелерді көшіру
1-әдіс: әдепкі көшірме
Әдепкі бойынша қарапайым көшіру Excel-ге көшіру кестедің көшірмесін онымен бірге орналастырылған және пішімдеумен бірге жасауды қамтиды.
- Біз көшіргіміз келетін аймақты атап өтеміз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен бөлінген аймақты нұқыңыз. Контекстік мәзір пайда болады. Оны «Көшіру» тармағын таңдаңыз.
Бұл қадамды орындаудың балама нұсқалары бар. Олардың біріншісі ауданды таңдағаннан кейін Ctrl + C пернелерінің пернетақтасын басудан тұрады. Екінші опция «Exchange Buffer» құралдарындағы «Үйге» қойындысындағы таспада орналасқан «Көшіру» түймесін басуды қамтиды.
- Біз деректерді енгізгіміз келетін аймақты ашыңыз. Бұл жаңа парақ, тағы бір Excel файлы немесе сол парақтағы ұяшықтардың басқа аймағы болуы мүмкін. Сол жақ жоғарғы ұяшыққа салынған үстелді нұқыңыз. Мәтінмән мәзірінде «Параметрлер» бөлімінде «Қою» таңдаңыз.
Сондай-ақ, балама әрекет нұсқалары бар. Пернетақтадағы Ctrl + V пернетақтасын бөлектеуге болады. Сонымен қатар, «Көшіру» батырмасының жанындағы таспаның сол жақ жиегінде орналасқан «Қою» түймесін басуға болады.
Осыдан кейін, деректерді енгізу форматтау және формулаларды сақтау кезінде орындалады.
2-әдіс: мәндерді көшіру
Екінші әдіс формулалар емес, экранда көрсетілетін кесте мәндерін көшіруді қарастырады.
- Деректерді жоғарыда сипатталған тәсілдердің бірімен көшіріңіз.
- Деректерді енгізу керек жерде тінтуірдің оң жақ батырмасын басу арқылы. Мәтінмән мәзірінде «Мәндер» элементін таңдаңыз.
Осыдан кейін кесте форматтау және формулаларды сақтамай параққа қосылады. Яғни, тек экранда көрсетілген деректер көшіріледі.
Егер сіз мәндерді көшіргіңіз келсе, бірақ бір уақытта бастапқы пішімдеуді сақтағыңыз келсе, кірістіру кезінде «Арнайы кірістіру» мәзір элементіне өту керек. Онда «Мәндер» блогында «Мәндер мен бастапқы пішімдеу» тармағын таңдау керек.
Осыдан кейін кесте бастапқы формада ұсынылады, бірақ тек ұяшықтың формулаларының орнына тұрақты мәндерді толтырады.
Егер сіз осы әрекетті тек барлық кестеде емес, сандарды пішімдеуді сақтап қалсаңыз, онда арнайы кірістірілген, содан кейін «мәндер мен сандар форматтарын» таңдау керек.
3-әдіс: Бағандар енін сақтау кезінде көшірме жасаңыз
Бірақ, өкінішке орай, тіпті бастапқы пішімдеуді қолдану тіпті бағанның енін бастапқы баған енімен жасауға мүмкіндік бермейді. Яғни, деректерді салғаннан кейін деректер ұяшықтарға орналастырылмаған жағдайлар жиі кездеседі. Бірақ Excel бағдарламасында белгілі бір әрекеттерді қолдана отырып, бастапқы баған енін сақтауға болады.
- Кестені әдеттегі тәсілмен көшіріңіз.
- Деректерді енгізу қажет жерде контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз. Біз «арнайы кірістіру» және «түпнұсқаның енін сақта» элементтерінен үнемі өтеміз.
Сіз басқа жолмен жазыла аласыз. Контекстік мәзірден екі рет «Арнайы кірістіру ...» деген атаумен екі рет өтіңіз.
Терезе ашылады. «Кірістіру» құралдар тақтасында біз коммутаторды «Баған ені» күйіне өзгертеміз. «ОК» түймесін басыңыз.
Жоғарыда көрсетілген екі опциядан сіз таңдаған жол қандай болса да, кез келген жағдайда, көшіру кестесінде бастапқы бағанның ені бірдей болады.
4-әдіс: сурет ретінде салыңыз
Кестеде әдеттегі форматта емес, сурет ретінде енгізу керек жағдайлар бар. Бұл тапсырма арнайы кірістіру арқылы шешіледі.
- Қажетті ауқымды көшіруді орындаңыз.
- Мәтінмәндік мәзірді кірістіру және оған қоңырау шалу үшін орынды таңдаңыз. «Арнайы кірістіру» тармағына өтіңіз. «Басқа параметрлер» блогында «Сурет» элементін таңдаңыз.
Осыдан кейін, деректер параққа сурет түрінде салынады. Әрине, мұндай дестені өңдеу мүмкін болмайды.
5-әдіс: Парақты көшіру
Егер сіз бүкіл кестені басқа парақта көшіргіңіз келсе, бірақ сонымен бірге оны мүлдем бірдей, бірақ бұл жағдайда сақтаңыз, содан кейін бұл жағдайда бүкіл парақты көшірген дұрыс. Бұл жағдайда сіз өзіңіздің бастапқы параққа барлығын бергіңіз келетінін анықтау маңызды, әйтпесе бұл әдіс сәйкес келмейді.
- Парақтың барлық ұяшықтарын қолмен орналастыру үшін, ал бұл көп уақытты алады, көлденең және тік координаталық панель арасында орналасқан тіктөртбұрышты нұқыңыз. Осыдан кейін бүкіл парақ ерекшеленеді. Мазмұнын көшіру үшін Ctrl + C комбинациясын пернетақтада теріңіз.
- Деректерді енгізу үшін, жаңа парақты немесе жаңа кітапты (файл) ашыңыз. Сол сияқты, панельдердің қиылысында орналасқан тіктөртбұрышты нұқыңыз. Деректерді енгізу үшін Ctrl + v түймесін теріңіз.
Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттерді орындағаннан кейін парақты үстелмен және қалған мазмұнын бірге көшіре алдық. Бұл бастапқы пішімдеу ғана емес, сонымен қатар ұяшықтардың мөлшерін де сақтап қалды.
Exel кестесінің редакторы пайдаланушы қажет болғандықтан кестелерді көшіру үшін кең құралдар жиынтығына ие. Өкінішке орай, арнайы кірістіру және басқа көшіру құралдарымен жұмыс істеудің нюанстары туралы білмейді, бұл сізге деректерді беру мүмкіндіктерін едәуір кеңейтуге мүмкіндік береді, сонымен қатар пайдаланушының әрекеттерін автоматтандырады.