Көптеген жолдар немесе бағандар кіретін кестелермен жұмыс жасағанда, деректерді құрылымдау туралы мәселе өзекті болады. Excel бағдарламасында бұған сәйкес элементтердің топтамасын қолдану арқылы қол жеткізуге болады. Бұл құрал деректерді ыңғайлы түрде емес, сонымен қатар қажетсіз элементтерді уақытша жасырмауға, сонымен қатар сіздің назарыңызды кестенің басқа бөліктеріне аударуға мүмкіндік береді. Excele-де топты қалай шығару керектігін білейік.
Топтауды орнату
Жолдарды немесе бағандарды топтауға кіріспес бұрын, осы құралды аяқтау нәтижесінде пайдаланушының күтуіне жақын болуы керек.
- «Деректер» қойындысына өтіңіз.
- Таспадағы «Құрылым» құрал блогының төменгі сол жақ бұрышында кішкене көлбеу көрсеткет бар. Оны басыңыз.
- Топты орнату терезесі ашылады. Әдепкі бойынша, бағандардағы нәтижелер мен атаулар олардың оң жағында және жолдарда орналасқандығы анықталды. Бұл көптеген пайдаланушыларға сәйкес келмейді, өйткені бұл атау үстіне қойылған кезде ыңғайлы. Мұны істеу үшін сізге сәйкес элементтен құсбелгіні алып тастау керек. Жалпы алғанда, әр пайдаланушы өзіне осы параметрлерді теңшей алады. Сонымен қатар, сіз бірден осы атауға жақын кенелерді орнату арқылы автоматты стильдерді қоса аласыз. Параметрлер көрсетілсе, «OK» түймесін басыңыз.
Бұл параметрде Excel бағдарламасындағы топтау параметрлері аяқталды.
Жолдармен топтау
Сызықтар бойынша мәліметтер топтамасын орындаңыз.
- Атаулар мен нәтижелерді қалай көрсетуді жоспарлауға байланысты бағандар тобына немесе оның астына сызық қосыңыз. Жаңа ұяшықта біз топтың еркін атын енгіземіз, ол үшін контекст бойынша оған сәйкес келеді.
- Біз қорытынды жолға қосымша топтастырылған сызықтарды бөліп көрсетеміз. «Деректер» қойындысына өтіңіз.
- «Құрылым» таспасындағы таспадағы «Таспыру» түймесін басыңыз.
- Кішкентай терезе ашылады, сіз топтастырғыңыз келетініне жауап беруіңіз керек, біз топтар немесе бағандар. Біз қосқышты «Жол» күйіне қойып, «ОК» түймесін басыңыз.
Бұл жаратылыс аяқталғаннан кейін аяқталды. «Минус» белгісін басу үшін оны жеткілікті етіп жасау үшін.
Топты қайта орналастыру үшін сіз қосу белгісін басуыңыз керек.
Бағандарда топтау
Сол сияқты, колонкаларда топтау жүргізіледі.
- Топтастырылатын деректердің оң немесе сол жағында жаңа баған қосыңыз және оған топтың сәйкес атауын көрсетіңіз.
- Атауы бар бағаннан басқа, топқа баратын бағандардағы ұяшықтарды таңдаңыз. «GRIND» түймесін басыңыз.
- Осы уақытты ашатын терезеде біз қосқышты «бағандар» позициясына қойдық. «ОК» түймесін басыңыз.
Топ дайын. Сол сияқты, бағандар топтарды топтастыру кезінде оны бүктеуге және орналастыруға болады, сәйкесінше «Минус» және «плюс» белгілерін басу арқылы орналастырыңыз.
Кірістірілген топтар құру
Excel бағдарламасында сіз тек алғашқы тапсырыс топтарын ғана емес, сонымен қатар инвестициялай аласыз. Бұл үшін, сіз бөлек топтастыратын белгілі бір жасушаларды бөлектеу үшін ата-аналар тобын орналастыру қажет. Содан кейін оны жоғарыда сипатталған процедуралардың біреуін, сіз бағандармен немесе жолдармен жұмыс жасасаңыз да, жасалуы керек.
Осыдан кейін кірістірілген топ дайын болады. Сіз ұқсас қосымшалардың шексіз санын жасай аласыз. Олардың арасындағы навигация оңай, оның сол жақта немесе үстінде орналасқан сандар арқылы, жолдың сол немесе үстінде, оның ішінде жол немесе бағандар топтастырылғанға байланысты.
Көксеу
Егер сіз топты қайта құрғыңыз немесе жай ғана жойғыңыз келсе, ол талқыланбауы керек.
- Топтамен жүргізілетін бағандар немесе сызықтар ұяшықтарын таңдаңыз. «Құрылым» параметрлері блогындағы таспада орналасқан «топтан шығару» түймесін басыңыз.
- Пайда болған терезеде біз нақты ажырату керек нәрсені таңдаймыз: жолдар немесе бағандар. Осыдан кейін біз «ОК» түймесін басыңыз.
Қазір арнайы топтар таратылады, ал парақ құрылымы өзінің алғашқы келбетін алады.
Көріп отырғаныңыздай, бағандар немесе жолдар тобын жасау өте қарапайым. Сонымен бірге, осы процедурадан кейін пайдаланушы үстелмен жұмыс істеуді жеңілдетеді, әсіресе егер ол өте үлкен болса. Бұл жағдайда кірістірілген топтардың құрылуы да көмектесе алады. Деректер тобы сияқты қарапайымдықты қарапайым түрде орындау.