Бұл өте жағымсыз, егер сіз электр, компьютер ілулі немесе басқа сәтсіздіктер, сіз үстелге гол берген деректер, бірақ үнемдеуге, жоғалтқан уақытым жоқ. Сонымен қатар, жұмыс нәтижелерін қамтамасыз ету үшін үнемі қолмен қолмен келеді - бұл негізгі сыныптардан алаңдап, қосымша уақытты жоғалтуды білдіреді. Бақытымызға орай, Excel бағдарламасында авто сақтау сияқты ыңғайлы құрал бар. Оны қалай пайдаланумен айналысық.
Автоматты түрде жұмыс жасау
Өзіңізді Excel бағдарламасындағы деректердің жоғалуынан барынша қорғау үшін, сіздің қажеттіліктеріңіз бен жүйенің мүмкіндіктеріңіз бойынша дәлірек бағытталған автоматты автопарри параметрлерін орнату ұсынылады.Сабақ: Microsoft Word
Параметрлерге өтіңіз
Автоматты түрде қалай кіруге болатынын білейік.
- «Файл» қойындысын ашыңыз. Әрі қарай, біз «Параметрлер» бөліміне көшеміз.
- Excel параметрлері терезесі ашылады. «Сақтау» терезесінің сол жағындағы жазуды нұқыңыз. Дәл осы жерде сізге қажет барлық параметрлер орналастырылған.
Уақытша параметрлерді өзгерту
Әдепкі бойынша, автоматты сақтау әр 10 минут сайын қосылады және шығарылады. Мұндай уақытты барлығы бірдей қанағаттандырмайды. Өйткені, 10 минуттан кейін сіз көптеген мәліметтерді жинай аласыз және оларды үстелді толтыруға жұмсалған күштер мен уақытпен бірге жоғалтқыңыз келмейді. Сондықтан, көптеген пайдаланушылар сақтау режимін 5 минуттан, тіпті 1 минуттан артық көреді.
Бұл 1 минут - орнатылатын ең қысқа уақыт. Сонымен бірге, жүйелік ресурстар үнемдеу процесінде және әлсіз компьютерлерде өткізілетінін ұмытпауымыз керек, және қондырғы жұмыс жылдамдығында айтарлықтай тежеуге әкелуі мүмкін. Сондықтан, ескі құрылғылары бар пайдаланушылар басқа экстремалға түседі - әдетте автоматты сақтауды өшіріңіз. Әрине, бұл жөн, бірақ соған қарамастан, біз кейінірек бұл функцияны қалай өшіруге болатынын айтамыз. Көптеген заманауи компьютерлерде, тіпті егер сіз 1 минут уақыт орнатсаңыз да - бұл жүйенің жұмысына айтарлықтай әсер етпейді.
Сонымен, «АвтоОныйдың барлық» өрісіндегі терминді өзгерту үшін, қажетті минуттарға сәйкес келеді. Ол бүтін сан және диапазонда 1-ден 120-ға дейін болуы керек.
Басқа параметрлерді өзгертіңіз
Сонымен қатар, Параметрлер бөлімінде сіз басқа параметрлердің басқа санын өзгерте аласыз, бірақ олар оларға қол тигізбеу керек. Ең алдымен, сіз қандай форматтық файлдарда әдепкі бойынша сақталатынын анықтай аласыз. Бұл «Файлдарды келесіде сақтау» өрісінде тиісті формат атауын таңдау арқылы жасалады. Әдепкі бойынша, бұл Excel кітап (XLSX), бірақ бұл кеңеюді келесіге өзгертуге болады:
- Excel брондау 1993 - 2003 (XLSX);
- Макростың қолдауымен Excel кітапшасы;
- Excel шаблоны;
- Веб-бет (HTML);
- Қарапайым мәтін (TXT);
- CSV және басқалар.
«Деректер каталогында» өрісінде, онда файлдардың қорғаныс көшірмелері сақталған кезде жол тағайындалады. Егер қаласаңыз, бұл жолды қолмен өзгертуге болады.
«Файл әдепкі мәнінің орналасуы» өрісіне бағдарламаның бастапқы файлдарын сақтауды ұсынатын каталогтың жолы көрсетілген. Бұл «Сақтау» түймесін басқанда ашылатын бұл қалта.
Функцияны өшіру
Жоғарыда айтылғандай, Excel Fals автоматты үнемдейтін көшірмелерін ажыратуға болады. Мұны істеу үшін «ATUSOSAGE AUTOSAVE» элементінен кене алып, «OK» түймесін басыңыз.
Бөлек, сіз соңғы автоматты тоқтату нұсқасын сақтамай, жинамай-ақ өшіруді өшіре аласыз. Ол үшін сәйкес параметрлер элементінен құсбелгіні алып тастаңыз.
Көріп отырғанымыздай, жалпы алғанда, Excel бағдарламасындағы авто сақтау параметрлері өте қарапайым, ал әрекеттер интуитивті түрде түсінікті. Пайдаланушының өзі компьютердің аппараттық құралдары мен мүмкіндіктерін ескере отырып, файлдарды автоматты түрде үнемдеу жиілігін ескере алады.