Excel кесте файлдары зақымдалуы мүмкін. Бұл мүлдем басқа себептермен болуы мүмкін: пайдалану кезінде электрмен жабдықтаудың өткір істен шығуы, құжатты, компьютерлік вирустарды дұрыс сақтамау және т.б. Әрине, Excel кітаптарында жазылған ақпаратты жоғалту өте жағымсыз. Бақытымызға орай, оны қалпына келтірудің тиімді нұсқалары бар. Зақымдалған файлдарды қалай қалпына келтіруге болатынын білейік.
Қалпына келтіру тәртібі
Зақымдалған кітапты (файл) қалпына келтірудің бірнеше жолы бар. Белгілі бір әдісті таңдау мәліметтердің жоғалу деңгейіне байланысты.1-әдіс: Парақтарды көшіру
Егер Excel кітабы зақымдалған болса, бірақ соған қарамастан, ол әлі де ашылса, қалпына келтірудің ең жылдам және ең ыңғайлы тәсілі төменде сипатталған болады.
- Күй жолағының үстіндегі кез келген парақтың атын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Контекстік мәзірде «Барлық парақтарды таңдаңыз» тармағын таңдаңыз.
- Қайта, дәл осылай, контекстік мәзірді қосыңыз. Бұл жолы «Жылжыту немесе Көшіру» тармағын таңдаңыз.
- Қозғалыс және көшіру терезесі ашылады. «Таңдалған парақтарды кітапқа жылжыту» өрісіне және жаңа кітап параметрін таңдаңыз. Терезенің төменгі жағындағы «Көшіру» параметріне қарама-қарсы кене қойдық. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.
Осылайша, проблемалық файлдан деректерді қамтитын инфекциялық құрылыммен жаңа кітап құрылды.
2-әдіс: қайта форматтау
Бұл әдіс зақымдалған кітап ашылған жағдайда ғана жарамды.
- Кітапты Excel бағдарламасында ашыңыз. «Файл» қойындысына өтіңіз.
- Терезенің сол жағындағы терезені «Басқаша сақтау ...» түймесін басу арқылы ашты.
- Сақтау терезесі ашылады. Кітап қай жерде сақталатын кез-келген каталогты таңдаңыз. Дегенмен, сіз бағдарламаның әдепкі бойынша көрсетілетін жерін қалдыра аласыз. Бұл қадамдағы бастысы, «файл түріндегі» параметрлерінде «Веб-бетті» таңдау керек. Сақтау қосқышының «Барлық кітаптар» позициясында тұрғанын тексеріңіз, және «Арнайы: тізім» емес. Таңдау жасалғаннан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
- Excel бағдарламасын жабыңыз.
- Біз сақталған файлды HTML форматында біз оны сақтаған каталогта табамыз. Оны тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және контекстік мәзірде «Ашу» пәрменін таңдаңыз. Егер «Microsoft Excel» элементі қосымша мәзір тізімінен табылса, одан кейін өтіңіз.
Кері жағдайда «Бағдарламаны таңдау ...» түймесін басыңыз.
- Бағдарламаны таңдау терезесі ашылады. Тағы да, егер сіз «Microsoft Excel» бағдарламасын тапсаңыз, осы тармақты таңдап, OK түймесін басыңыз.
Қарама-қарсы жағдайда, «Шолу ...» түймесін басыңыз.
- Орнатылған каталогта өткізгіш терезесі ашылады. Сіз келесі мекенжай шаблоны арқылы өтуіңіз керек:
C: \ Файлдар \ microsoft Office \ Officational
Бұл үлгіні «Жоқ» таңбасының орнына, Microsoft Office бумасын ауыстыру керек.
Ашылған терезеде Excel файлын таңдаңыз. «Ашу» түймесін басыңыз.
- Бағдарламаны таңдау терезесіне оралу Құжатты ашу үшін, «Microsoft Excel» орны және OK түймесін басыңыз.
- Құжат ашық болғаннан кейін қайтадан «Файл» қойындысына өтіңіз. «Басқаша сақтау ...» тармағын таңдаңыз.
- Ашылған терезеде жаңартылған кітап сақталатын каталогты орнатыңыз. «Файл түрінің» өрісінде біз кеңейтімнің қалай зақымдалғанына байланысты Excel пішімдерінің бірін орнаттық:
- Excel кітабы (XLSX);
- Excel 97-2003 кітап (XLS);
- Макростық қолдауы бар Excel кітапшасы және т.б.
Осыдан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Осылайша, біз бүлінген файлды HTML форматында қайта өңдейміз және ақпаратты жаңа кітапқа сақтаймыз.
Бір алгоритмді қолдану арқылы сіз HTML-ді транзит форматы ретінде ғана емес, сонымен қатар XML және Sylk-ті де қолдана аласыз.
Назар аударыңыз! Бұл әдіс әрқашан барлық деректерді жоғалтпай сақтай алмайды. Бұл әсіресе күрделі формулалар мен кестелермен файлдарға қатысты.
3-әдіс: ашылмаған кітапты қалпына келтіру
Егер сіз кітапты стандартты түрде аша алмасаңыз, онда мұндай файлды қалпына келтіру үшін бөлек опция бар.
- Excel бағдарламасын іске қосыңыз. «Файл» қойындысында «Ашу» элементін нұқыңыз.
- Ашылу терезесі басталады. Зақымдалған файл орналасқан каталогқа өтіңіз. Бөлектеңіз. «Ашу» батырмасы жанындағы инверттелген үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз. Ашылмалы тізімде Ашу және Қалпына келтіру таңдаңыз.
- Бағдарлама ашылатын терезе ашылады және ол зақымдануды талдау жасайды және деректерді қалпына келтіруге тырысады. «Қалпына келтіру» түймесін басыңыз.
- Қалпына келтіру сәтті аяқталған жағдайда, бұл туралы хабарлама пайда болады. «Жабу» түймесін басыңыз.
- Егер сіз файлды қалпына келтіре алмасаңыз, алдыңғы терезеге ораласыз. «Старт деректері» түймесін басыңыз.
- Әрі қарай, пайдаланушыдан таңдау жасау үшін диалогтың терезесі ашылады: барлық формулаларды қалпына келтіруге немесе тек көрсетілген мәндерді қалпына келтіруге тырысыңыз. Бірінші жағдайда, бағдарлама файлдағы барлық формулаларды барлық формулаларды беруге тырысады, бірақ олардың кейбіреулері аударым себептерінің ерекшелігіне байланысты жоғалады. Екінші жағдайда, функция алынып тасталмайды, бірақ көрсетілетін ұяшықтағы мән. Біз таңдау жасаймыз.
Осыдан кейін, деректер жаңа файлда ашылады, ол тақырыпта бастапқы атауға «[қалпына келтірілген]» деген сөз қосылады.
4-әдіс: Қиын жағдайларда қалпына келтіру
Сонымен қатар, бұл әдістердің ешқайсысы файлды қалпына келтіруге көмектескен жағдайлар бар. Бұл кітап құрылымы өте бұзылған немесе қалпына келтіруге кедергі болатынын білдіреді. Сіз қалпына келтіруге, қосымша қадамдарды орындауға тырысуға болады. Егер алдыңғы қадам көмектеспесе, келесіге өтіңіз:
- Excel бағдарламасынан толығымен шығып, бағдарламаны қайта жүктеңіз;
- Компьютерді қайта іске қосыңыз;
- Жүйелік дискідегі Windows каталогында орналасқан Temp қалтасының мазмұнын жойыңыз, осы компьютерден кейін қайта іске қосыңыз;
- Компьютерді вирустарға тексеріп, анықталған жағдайда оларды жойыңыз;
- Зақымдалған файлды басқа каталогқа көшіріп, содан бұрыннан жоғарыда көрсетілген әдістердің біреуін қалпына келтіруге тырысыңыз;
- Егер сізде Excel бағдарламасының жаңа нұсқасында зақымдалған кітапты ашуға тырысыңыз, егер сізде соңғы опция болмаса. Бағдарламаның жаңа нұсқаларында зақымданудың көбірек мүмкіндіктері бар.
Көріп отырғаныңыздай, Excel кітабына зақым келу әлі де үмітсіздікке себеп емес. Деректерді қалпына келтіруге болатын бірнеше нұсқалар бар. Олардың кейбіреулері файл мүлдем ашылмаса да жұмыс істейді. Ең бастысы - қолыңызды төмендетпеу және басқа нұсқаның көмегімен жағдайды түзетуге тырыспаңыз.