Неліктен Excel формуласын қарастырмайды: Мәселені 5 шешімдер

Ең танымал Excel мүмкіндіктерінің бірі формулалармен жұмыс істеу. Осы функцияның арқасында бағдарлама кестелерде әр түрлі есептеулерді өздігінен шығарады. Бірақ кейде бұл пайдаланушы формулаға ұяшыққа кіреді, бірақ ол өзінің тікелей тағайындалған жерін орындамайды - нәтижені есептеу. Осы мәселені қалай шешуге болатындығын және қалай шешуге болатындығын қарастырайық.

Есептеу мәселелерін жою

Excel-дегі формулалар есептеу кезінде проблемалардың себептері мүлдем басқаша болуы мүмкін. Олар белгілі бір кітап параметрлеріне немесе тіпті жасушалардың жеке ауқымына және синтаксистің әртүрлі қателеріне байланысты болуы мүмкін.

1-әдіс: ұяшық форматындағы өзгерістер

Excel бағдарламасының формуласын ескермейтін немесе дұрыс қарастырылмаған көптеген себептерінің бірі - бұл ұяшықтардың дұрыс ашылмаған форматы. Егер ауқымда мәтін пішімі болса, онда өрнектерді есептеу мүлдем жасалмайды, яғни олар қарапайым мәтін түрінде көрсетіледі. Басқа жағдайларда, егер пішім есептелген деректердің мәніне сәйкес келмесе, ұяшыққа жылжытылған нәтиже дұрыс көрсетілмеуі мүмкін. Бұл мәселені қалай шешуге болатынын білейік.

1. Белгілі бір ұяшық немесе ауқым екенін білу үшін «Үйге» қойындысына өтіңіз. «Сан» құрал блогындағы таспадан ағымдағы форматты көрсету өрісі бар. Егер «мәтіннің» мағынасы болса, онда формула дәл есептелмейді.



2. Бұл өрісті нұқу үшін пішімді өзгерту үшін. Пішімдеуді таңдау тізімі ашылады, онда сіз формуланың мәніне сәйкес мәнді таңдай аласыз.



3. Таспадан жасалған формат түрлерін таңдау арнайы терезе арқылы соншалықты кең емес. Сондықтан, екінші форматтау опциясын қолданған дұрыс. Мақсатты ауқымды таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Контекстік мәзірде «Ұяшық пішімі» элементін таңдаңыз. Сондай-ақ, диапазоннан кейін сіз Ctrl + 1 пернелер тіркесімін нұқыңыз.



4. Пішімдеу терезесі ашылады. «Сан» қойындысына өтіңіз. «Сандық форматтар» блогында бізге қажет форматты таңдаңыз. Сонымен қатар, терезенің оң жағында белгілі бір форматтың презентация түрін таңдауға болады. Таңдау жасалғаннан кейін, төменгі жағында орналасқан «ОК» түймесін басыңыз.



5. Әрекет көрінбейтін және қайта есептеу үшін ұяшықтарды таңдаңыз, қайта есептеу үшін F2 функция пернесін басыңыз.

Енді формула стандартты ретпен есептеледі, көрсетілген ұяшықтағы нәтиже шығарады.

2-әдіс: «Формулалар» режимін ажырату

Бірақ есептеу нәтижелерінің орнына сіз өрнектермен көрсетілуі мүмкін, бұл бағдарламаға «Формулалар» бағдарламасы енгізілген.

1. Нәтижелерді көрсету үшін «Формула» қойындысына өтіңіз. «Инвестицияларға тәуелділік» құрал-жабындысындағы таспада, егер «дисплей формуласы» батырмасы белсенді болса, оны басыңыз.



2. Осы әрекеттерден кейін ұяшықтардағы қайтадан нәтиже, нәтиже функциялардың синтаксисінің орнына көрсетіледі.

3-әдіс: синтаксистегі қатені түзету

Формуланы сонымен бірге қателіктер оның синтаксисінде жіберілген болса, ол мәтін түрінде көрсетілуі мүмкін, мысалы, хат жіберіледі немесе өзгертіледі. Егер сіз оны қолмен енгізсеңіз және Master функциялары арқылы емес, онда мүмкін. Мәтін сияқты өрнекті көрсетумен байланысты өте жиі кездесетін қате «=» белгісіне дейін бос орынның болуы.

Мұндай жағдайларда дұрыс көрсетілмеген және тиісті түзетулер енгізген формулалардың синтаксисін мұқият қарап шығу қажет.

4-әдіс: формуланы қайта есептеуді қосу

Мұндай жағдай бар, ал формула мәні бар және мәнді көрсетеді, бірақ онымен байланысты ұяшықтарды өзгерткен кезде, ол өзгермейді, яғни нәтиже қайта есептелмейді. Бұл сіздің осы кітаптағы есептеу параметрлерін дұрыс теңшеңіз.

1. «Файл» қойындысына өтіңіз. Онда болу үшін «Параметрлер» элементін басу керек.



2. Параметр терезесі ашылады. «Формулалар» бөліміне бару керек. Егер терезенің жоғарғы жағында орналасқан «Есептеу параметрлері» блогында, егер «Кітаптағы есептеу» параметрінде, егер «Кітаптағы есептеу» параметрінде, коммутатор «Автоматты түрде» күйіне қойылмаған, содан кейін бұл нәтиженің себебі Есептеулер маңызды емес. Коммутаторды қажетті күйге келтіріңіз. Жоғарыда көрсетілген параметрлерді орындағаннан кейін оларды терезенің төменгі жағында сақтау үшін «ОК» түймесін басыңыз.

Енді осы кітаптағы барлық өрнектер кез келген байланысты мән өзгерген кезде автоматты түрде қайта есептеледі.

5-әдіс: формуладағы қате

Егер бағдарлама әлі де есептеу жасалса, бірақ нәтижесінде ол қате көрсетеді, содан кейін бұл жағдай өрнекке кіру кезінде қате жібереді. Қате формулалар - бұл ұяшықта келесі мәндер пайда болатынын есептеу кезінде:

• # Нөмірі !;
• # Білдіреді !;
• # Бос!;
• # Del / 0 !;
• # N / d.

Бұл жағдайда сіз деректердің дұрыс жазылғанын тексеруіңіз керек, ол өрнекке сілтеме жасағанда, синтаксистің қателері жоқ па, жоқ па, дұрыс емес пе, жоқ па, формулада ешқандай дұрыс емес әрекет етпейді (мысалы, 0-ге бөлу).

Егер функция күрделі болса, тиісті ұяшықтардың көпшілігімен есептеулерді арнайы құралды қолдана отырып бақылау оңайырақ болады.

1. Қате бар ұяшықты таңдаңыз. «Формулалар» қойындысына өтіңіз. «Инвестицияға тәуелділік» құралындағы таспада «Формуланы есептеу» түймесін басу арқылы құрал блогында.



2. Терезе ашылады, ол толық есептеу болып көрінеді. «Есептеу» түймесін басып, қадамдық есептеуді қараңыз. Біз қателік іздеп, оны жойамыз.

Көріп отырғанымыздай, Excel бағдарламасы формуланы ескермейтін немесе дұрыс қарастырылмағандығының себептері мүлдем басқаша болуы мүмкін. Егер пайдаланушы пайдаланушыны есептеудің орнына көрсетілсе, функцияның өзі көрсетіледі, бұл жағдайда, мүмкін, немесе ұяшық мәтін үшін пішімделген немесе Өрнек көрініс режимі қосулы. Сондай-ақ, синтаксисті қателесуге болады (мысалы, «=» белгісіне дейін бос орынның болуы мүмкін). Егер тиісті ұяшықтардағы деректерді өзгерткеннен кейін нәтиже жаңартылмайды, содан кейін авто-жаңартудың кітап параметрлерінде қалай конфигурацияланғанын көру керек. Сондай-ақ, көбінесе ұяшыққа дұрыс нәтиже берудің орнына қате пайда болады. Мұнда сіз функция келтірілген барлық мәндерді қарауыңыз керек. Қателерді анықтау кезінде оны жою керек.