Опиттер арасында, атап айтқанда, есеп айырысу-қаржы саласында, Excel және 1C бағдарламаларымен айналысатындар ерекше, әсіресе танымал. Сондықтан, осы қосымшалар арасында мәліметтер алмасу қажет. Өкінішке орай, барлық пайдаланушылар оны қалай тез жасауды білмейді. Деректерді 1С-тан Excel құжатына қалай жүктеу керектігін білейік.
Ақпаратты 1С-тен Excel бағдарламасында жүктеу
Егер Excel бағдарламасынан 1С-тен 1-ге дейін жүктеме күрделі болса, сіз тек үшінші тараптың шешімдерімен ғана, кері процестермен ғана емес, кері процесс, атап айтқанда, excel-дің түсуі салыстырмалы түрде қарапайым әрекеттер жиынтығы болып табылады. Мұны жоғарыда аталған бағдарламалардың бекітілген құралдарын қолдана отырып оңай жүзеге асыруға болады және сіз оны пайдаланушының не қажет екеніне байланысты бірнеше жолмен жасай аласыз. 1С 8.3 нұсқасындағы нақты мысалдар бойынша қалай орындалатынын қарастырыңыз.1-әдіс: Ұяшық мазмұнын көшіріңіз
Деректердің бір бірлігі 1С ұяшығында орналасқан. Оны әдеттегі көшіру әдісімен Excel-ге беруге болады.
- Біз сіз көшіргіңіз келетін мазмұнды 1С-та бөліп көрсетеміз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Контекстік мәзірде «Көшіру» элементін таңдаңыз. Windows OS-да жұмыс істейтін бағдарламалардың көпшілігінде әрекет ететін әмбебап әдісті қолдана аласыз: тек ұяшықтың мазмұнын таңдап, CTRL + C пернетақтасындағы пернелер тіркесімін теріңіз.
- Мазмұнды енгізу керек, Excel бағдарламасының немесе құжаттың бос тізімін ашыңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен және Кірістіру параметрлерінде пайда болған контекстік мәзірде «A» -тегі пиктограмма түрінде бейнеленген «Тек мәтінді сақтау» тармағын таңдаңыз.
Оның орнына, әрекетті «Үй» қойындысында ұяшықты таңдағаннан кейін қолдануға болады, ал аралық сақтағыш блогындағы таспада орналасқан «Кірістіру» белгішесін нұқыңыз.
Сондай-ақ, әмбебап жолды пайдалануға және ұяшық бөлектелгеннен кейін пернетақтадағы Ctrl + V пернелерін теруге болады.
1С ұяшығының мазмұны Excel бағдарламасына салынады.
2-әдіс: Бар кітапқа арналған Excel бағдарламасына тізімді салу
Бірақ жоғарыда көрсетілген әдіс тек бір ұяшықтан деректерді беру қажет болса, тек сәйкес келеді. Сіз барлық тізімді тапсыруыңыз керек болса, сіз басқа жолмен пайдалануыңыз керек, өйткені бір элементті көшіру көп уақытты алады.
- 1С-да кез-келген тізім, журнал немесе анықтамалық кітапты ашыңыз. «Барлық әрекеттер» батырмасын басыңыз, ол өңделіп жатқан деректер массивінің жоғарғы жағында орналасуы керек. Мәзір басталды. Онда «Дисплей тізімі» тармағын таңдаңыз.
- Кішкентай шығыс терезесі ашылады. Мұнда сіз бірнеше параметрлер жасай аласыз.
«Дисплей В» өрісінде екі мән бар:
- Кестелік құжат;
- Мәтіндік құжат.
Әдепкі - бірінші опция. Деректерді Excel бағдарламасына жіберу үшін, ол өте қолайлы, сондықтан біз мұнда ештеңені өзгертпейміз.
«Дисплей динамиктері» блогында сіз Excel-ге аударғыңыз келетін тізімнен қай динамиктерді көрсете аласыз. Егер сіз барлық деректерді орындағыңыз келсе, сіз де бұл параметрді ұстамайсыз. Егер сіз бірнеше бағансыз немесе бірнеше бағансыз түрлендіруді жасағыңыз келсе, тиісті элементтерден белгіні алып тастаңыз.
Параметрлер аяқталғаннан кейін «ОК» түймесін басыңыз.
- Содан кейін тізім кестелік түрде көрсетіледі. Егер сіз оны дайын Excel файлына тапсырғыңыз келсе, онда олдағы барлық деректерді тінтуірдің сол жақ батырмасымен, содан кейін тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, ашылған мәзірдегі «Көшіру» элементін таңдаңыз. Ctrl + S ыстық пернелерінің тіркесімін пайдалануға болады.
- Microsoft Excel парағын ашу және деректер енгізілетін диапазонның жоғарғы сол жақ ауқымын таңдаңыз. Содан кейін «Үй» қойындысындағы таспадағы «Қою» түймесін басыңыз немесе Ctrl + V пернелер тіркесімін теріңіз.
Тізім құжатқа салынған.
3-әдіс: тізімі бар жаңа Excel кітапшасын құру
Сонымен қатар, 1С бағдарламасының тізімін жаңа Excel файлында дереу көрсетуге болады.
- Біз алдыңғы әдіспен көрсетілген барлық қадамдарды тізімді кестелік нұсқада 1С құрмас бұрын өткіземіз. Осыдан кейін, біз терезенің жоғарғы жағында орналасқан Мәзір қоңырау түймесін басамыз, ол апельсин шеңберіндегі үшбұрыш түріндегі үшбұрыш түрінде орналасқан. Мәзір жұмысында «Файл» және «Сақтау ...» арқылы жүйелі түрде өтіңіз.
Ауыстыруды «Сақтау» батырмасын басу арқылы жасау оңайырақ, ол «Сақтау» түймесін басып, иілгіш көрінісі бар және терезенің жоғарғы жағындағы 1C құралдар тақтасында орналасқан. Бірақ бұл опция тек 8.3 нұсқасын пайдаланатын пайдаланушыларға қол жетімді. Бұрынғы нұсқаларында сіз тек алдыңғы опцияны қолдана аласыз.
Сондай-ақ, бағдарламаның кез-келген нұсқаларында сақтау терезесін бастау үшін, сіз Ctrl + S пернелер тіркесімін нұқуға болады.
- Файлдарды үнемдеу терезесі басталады. Егер орналасқан жер әдепкі орынға қанағаттанбаса, кітапты сақтауды жоспарлап отырған каталогқа өтіңіз. Файл түрі өрісіне әдепкі «Кестіктің құжаты (* .mxl)». Бұл бізге сәйкес келмейді, сондықтан сіз ашылмалы тізімнен «Excel (* .xls) парағынан немесе« Excel 2007 парағы »... (* .xlsx).» Қаласаңыз, сіз ескі форматтарды таңдай аласыз - «Excel 95» немесе «Excel 97 парағы». Сақтау параметрлері шығарылғаннан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Барлық тізім бөлек кітаппен сақталады.
4-әдіс: диапазонды 1С тізімінен Excel-ге көшіру
Барлық тізімді бермеу керек жағдайлар бар, бірақ тек жеке жолдар немесе деректер ауқымы. Бұл опция сонымен қатар кіріктірілген құралдармен толығымен енеді.
- Тізімдегі жолдарды немесе диапазонды таңдаңыз. Мұны істеу үшін Shift түймесін басып, берілетін жолдардағы тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз. «Барлық әрекеттер» түймесін басыңыз. Пайда болған мәзірде «Дисплей тізімі ...» тармағын таңдаңыз.
- Тізімді шығару терезесі іске қосылды. Ондағы параметрлер алдыңғы екі әдіспен бірдей түрде шығарылады. Жалғыз нюанс - бұл «тек арнайы» параметрі туралы белгіні орнату керек. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.
- Көріп отырғаныңыздай, тек таңдалған сызықтардан тұратын тізім алынады. Бұдан басқа, бізде бар Excel кітапшасына тізімді қосатынымызға немесе жаңа құжатты құруға байланысты 2-ші әдіспен немесе 3-әдіс бойынша дәл осындай әрекеттерді орындау қажет.
5-әдіс: құжаттарды Excel форматында сақтау
Excel бағдарламасында кейде сіз тек тізімдерді ғана емес, сонымен бірге 1С құжаттарында ғана сақтамауыңыз керек (шоттар, шоттар, төлем тапсырмалары және т.б.). Бұл көптеген пайдаланушылардың құжатты өңдеуге болатындығымен, Excel бағдарламасында оңайырақ. Сонымен қатар, сіз толтырылған деректерді Excel бағдарламасында жоюға, құжатты басып шығаруға, қажет болған жағдайда оны қолмен толтыру үшін пішін ретінде пайдалана аласыз.
- 1С-та кез-келген құжатты жасау түрінде басып шығару батырмасы бар. Онда принтердің суреті түрінде белгішесі бар. Құжат құжатқа енгізілгеннен кейін және ол сақталады, осы белгішені нұқыңыз.
- Басып шығару формасы ашылады. Бірақ біз, есімізде тұрғандай, сіз құжатты басып шығару керек, бірақ оны Excel-ге ауыстыруыңыз керек. 1С 8.3 нұсқасындағы ең оңай әдіс иілген диск түріндегі «Сақтау» түймесін басу арқылы жасалады.
Бұрынғы нұсқалар үшін біз CTRL + S түймелерінің комбинациясын қолданамыз, немесе терезенің жоғарғы жағындағы төңкерілген үшбұрыш түріндегі мәзір шығару түймесін пайдаланамыз, «Файл» және «Сақтау» файлын орындаймыз.
- Құжатты сақтау терезесі ашылады. Алдыңғы жолдардағыдай, ол сақталған файлдың орнын көрсетуі керек. Файл түрі өрісіне сіз Excel форматтарының бірін көрсетуіңіз керек. Құжаттың атын «файл атауында» өрісіне беруді ұмытпаңыз. Барлық параметрлерді орындағаннан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.
Құжат Exel форматында сақталады. Енді бұл файлды осы бағдарламада ашуға болады және оны одан әрі өңдеу қазірдің өзінде.
Көріп отырғаныңыздай, ақпаратты 1С-тан Excel форматында түсіру қиын емес. Тек әрекеттер алгоритмін ғана білу керек, өйткені, өкінішке орай, ол барлық пайдаланушыларға интуитивті емес. 1С және Excel қондырылған құралдарын пайдалану арқылы сіз бірінші қолданбадан ұяшықтар, тізімдер және диапазонның мазмұнын екінші жағынан екіншіге, сонымен қатар тізімдер мен құжаттарды бөлек кітаптарға көшіре аласыз. Консервация опциялары өте көп, сондықтан пайдаланушы өзінің жағдайына қолайлы таба алатындай етіп, үшінші тарап бағдарламалық жасақтамасын пайдалануға немесе күрделі іс-әрекеттер тіркесімін қолдануға болмайды.