Excel бағдарламасындағы жолды қалай жоюға болады

Excel бағдарламасымен жұмыс істеген кезде сіз көбінесе сызықтарды жою процедурасына жүгінуіңіз керек. Бұл процесс тапсырмаларға байланысты жалғыз және топ болуы мүмкін. Бұл жоспардағы ерекше қызығушылық шартпен жойылады. Бұл процедураның әртүрлі нұсқаларын қарастырайық.

Жолдарды жою процесі

Құлыптауды алып тастау мүлдем басқа тәсілдермен жасалуы мүмкін. Белгілі бір ерітіндіні таңдау пайдаланушының олардың алдында қандай міндеттер қойылғанына байланысты. Қарапайым және аяқталудан салыстырмалы түрде күрделі әдістермен әр түрлі нұсқаларды қарастырыңыз.

1-әдіс: Мәтінмәндік мәзір арқылы бір рет жою

Сызықтарды жоюдың ең оңай жолы - бұл процедураның бірыңғай мүмкіндігі. Сіз оны мәтінмәндік мәзір арқылы орындауға болады.

1. Жойғыңыз келетін жолдың кез келген ұяшықтарын тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз. Пайда болған контекстік мәзірде «Жою ...» таңдаңыз.



2. Кішкентай терезе ашылады, онда сіз алып тастау керек нәрсені көрсетуіңіз керек. Біз коммутаторды «Жол» күйіне өзгертеміз.

   

   Осыдан кейін көрсетілген элемент жойылады.

   Сондай-ақ, тінтуірдің сол жақ батырмасын тік координаталар тақтасындағы жол нөмірі бойынша нұқуға болады. Әрі қарай, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Іске қосылған мәзірде сіз «Жою» таңдағыңыз келеді.

   

   Бұл жағдайда жою процедурасы дереу өтеді және өңдеу нысанын таңдау терезесінде қосымша қадамдар жасаудың қажеті жоқ.

2-әдіс: таспа құралдары бар жалғыз жою

Сонымен қатар, бұл процедураны «Басты» қойындысында орналастырылған таспа құралдары арқылы жүзеге асыруға болады.

1. Біз сіз алып тастағыңыз келетін жолдың кез-келген жерінде қаражат шығарамыз. «Үйге» қойындысына өтіңіз. «Ұяшық құралдары» блогындағы «Жою» белгішесінің оң жағында орналасқан кішкене үшбұрыш түріндегі пиктограмма түймесін басыңыз. «Жолдарды парақтан жою» элементін таңдағыңыз келетін тізім.



2. Жол дереу алынып тасталады.

Сондай-ақ, сіз тінтуірдің сол жақ батырмасын тінтуірдің сол жақ батырмасын басу арқылы тік координаталар тақтасындағы нөмірімен бөлектей аласыз. Осыдан кейін, «Үй» қойындысында болу «Ұяшық құралдары» блогында орналасқан Жою белгішесін нұқыңыз.

3-әдіс: Топты шығару

Желілерді шығаруды жүзеге асыру үшін, ең алдымен, қажетті элементтерді таңдау керек.

1. Бірнеше жақын желілерді жою үшін сіз сол бағандағы жолдардың көршілес деректер ұяшықтарын таңдай аласыз. Мұны істеу үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, жүгіргіні осы заттарға өткізіңіз.

   

   Егер ауқымы үлкен болса, сіз оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен басу арқылы ең жоғары ұяшықты таңдай аласыз. Содан кейін SHIFT пернесін қысып, алынып тасталыңыз. Олардың арасындағы барлық элементтер ерекшеленеді.

   

   Егер сіз бір-бірінен қашықтықта орналасқан кіші әріптерден алып тастауыңыз керек болса, онда оларды бөлу үшін, оларда орналасқан ұяшықтардың бірін, тінтуірдің сол жақ батырмасын Ctrl пернесі бір уақытта басу керек. Барлық таңдалған элементтер белгіленеді.



2. Жолдарды тікелей алып тастау, контекстік мәзірге қоңырау шалыңыз немесе таспа құралдарына барыңыз, содан кейін осы нұсқаулықтың бірінші және екінші әдісінің сипаттамасы кезінде берілген ұсыныстарды орындаңыз.

Қажетті элементтерді таңдаңыз, сонымен қатар тік координаталық панель арқылы болуы мүмкін. Бұл жағдайда бөлек ұяшықтар бөлек емес, бірақ сызықтар толығымен.

1. Көрші жол тобын бөлектеу үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, курсорды төменгі сызыққа шығарылатын жоғарғы жол элементінен тік координаталар панеліне өткізіңіз.

   

   Сондай-ақ, Shift пернесін пайдаланып, опцияны пайдалануға болады. Жойылатын ауқымның бірінші санын солға батырманы басыңыз. Содан кейін Shift пернесін басып, көрсетілген аймақтың соңғы нөмірін нұқыңыз. Осы сандар арасындағы жатқан сызықтардың барлық түрлері ерекшеленеді.

   

   Егер алынбалы жолдар парақтың үстіне шашыраңқы болса және бір-бірімен шекарамаса, онда бұл жағдайда сіз тінтуірдің сол жақ батырмасын CTRL PIN кодымен осы сызықтардың барлық сандарымен басуыңыз керек.



2. Таңдалған жолдарды жою үшін тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Контекстік мәзірде сіз «Жою» элементінен тоқтайсыз.

   

   Барлық таңдалған элементтердің жойылуы шығарылады.

Сабақ: Excel бағдарламасын қалай таңдауға болады

4-әдіс: бос элементтерді жою

Кейде бос жолдарды кестеден табуға болады, олар бұрын шығарылған мәліметтер. Мұндай элементтер парақтан жақсы шығарылған. Егер олар бір-бірінің қасында орналасса, жоғарыда сипатталған тәсілдердің бірін қолдануға болады. Бірақ егер көп бос сызықтар болса, не істеу керек және олар үлкен үстелдің кеңістігінде шашыраңқы ма? Өйткені, оларды іздеу және алып тастау тәртібі айтарлықтай уақытты алуы мүмкін. Осы тапсырманың шешімін тездету үшін келесі алгоритмді қолдануға болады.

1. «Үйге» қойындысына өтіңіз. Таспалы таспада біз «Табу және бөлу» белгішесін басамыз. Ол өңдеу тобында орналасқан. Ашылған тізімнен «Жасушалар тобын бөлу» тармағын таңдаңыз.



2. Жасушалар тобының шағын таңдауы іске қосылды. Біз коммутаторды «бос ұяшықтар» күйіне қойдық. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.



3. Көріп отырғанымыздай, біз бұл әрекетті қолданғаннан кейін барлық бос элементтер ерекшеленеді. Енді сіз жоғарыда талқыланудың кез келген тәсілін жою үшін пайдалана аласыз. Мысалы, сіз «Жою» түймесін баса аласыз, ол «Үйге» таспада орналасқан «Үй» батырмасы, онда біз қазір жұмыс істеп жатырмыз.

   

   Көріп отырғаныңыздай, кестенің барлық бос элементтері алынып тасталды.

Назар аударыңыз! Бұл әдісті қолданған кезде сызық мүлдем бос болуы керек. Егер кестенің бос элементтері болса, төмендегі суреттегі кейбір деректерді қамтитын, бұл әдісті қолдануға болмайды. Оны пайдалану элементті жылжытуға және кесте құрылымының бұзылуына әкелуі мүмкін.

Сабақ: Бос сызықтарды қуғынға қалай алып тастауға болады

5-әдіс: сұрыптауды қолдану

Белгілі бір шарт бойынша жолдарды жою үшін сұрыптауды қолдануға болады. Элементтерді сұрыптау Белгіленген өлшем бойынша біз барлық сызықтарды жинап, егер олар үстелге шашыраңқы болса, оларды тез арада жинай аламыз және оларды тез алып тастай аламыз.

1. Біз сұрыптауды сұрыптауды сұрыптау керек немесе оның бір жасушаларының бүкіл аймағын атап өтеміз. «Үйге» қойындысына өтіп, Өңдеу тобында орналасқан «Сұрыптау және сүзгі» белгішесін нұқыңыз. Ашылған опциялар тізімінде «Жеке сұрыптау» элементін таңдаңыз.

   

   Сондай-ақ, балама әрекеттерді жасауға болады, бұл сонымен қатар, жеке сұрыптау терезесінің ашылуына әкеледі. Кестенің кез-келген элементін бөлгеннен кейін Деректер қойындысына өтіңіз. Параметрлер тобында «Сұрыптау және сүзу» тобында «Сұрыптау» түймесін нұқамыз.



2. Конфигурацияланатын сұрыптау терезесі басталды. Қиын болған жағдайда құсбелгіні қойыңыз, егер сіздің кестеңізде шляпалар болса, «Менің деректерім бар» деген элементтің айналасында. «Сұрыптау» өрісінде сіз мәндерді таңдау пайда болатын бағанның атын таңдауыңыз керек. «Сұрыптау» өрісінде параметрдің қалай таңдалатынын көрсетуіңіз керек:
   • Құндылықтар;
   • Ұяшық түсі;
   • Қаріп түсі;
   • Ұяшық белгішесі.

   Мұның бәрі нақты жағдайларға байланысты, бірақ көп жағдайда «мағыналар» критерийі жарамды. Болашақта біз басқа позицияны қолдану туралы сөйлесетін боламыз.

   «Тапсырыс» өрісінде сіз қандай тапсырыс деректерін сұрыптайтынын көрсетуіңіз керек. Осы өрістегі критерийлерді таңдау таңдалған бағанның деректер пішіміне байланысты. Мысалы, мәтіндік деректер үшін тапсырыс «A-дан z-тен» немесе «мен», бірақ «ескіден жаңа» немесе «жаңадан жаңа» немесе «ескіге дейін» болады. Шын мәнінде, бұйрықтың өзі көп маңызды емес, өйткені кез-келген жағдайда бізге қызығушылық құндылықтары бірге орналасады.

   Осы терезеде орнатылғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.



3. Таңдалған бағанның барлық деректері берілген өлшем бойынша сұрыпталады. Енді біз алдыңғы жолдарды қарау кезінде талқыланған барлық нұсқалардың элементтеріне жақындай аламыз және оларды жойыңыз.

Айтпақшы, сол сияқты, бірдей жолды бос сызықтарды топтастыру және жаппай алып тастау үшін қолдануға болады.

Назар аударыңыз! Осындай сұрыптау кезінде, бос ұяшықтарды алып тастағаннан кейін, сызықтардың орналасуы бастапқыдан өзгеше болатынын ескеру қажет екенін ескеру қажет. Кейбір жағдайларда бұл маңызды емес. Бірақ, егер сіз міндетті түрде бастапқы орынды қайтаруыңыз керек болса, содан кейін сұрыптаудан бұрын, қосымша бағанды ​​құрып, оған бірінші кезекте нөмірленіп, нөмірленіп, нөмірленуі керек. Қажет емес элементтер алынып тасталғаннан кейін, сіз бұл нөмірлеу кішігірімнен көп болса, бағанды ​​қайта сұрыптауға болады. Бұл жағдайда кесте бастапқы тапсырысқа ие болады, табиғи түрде қашықтағы элементтерді алып тастайды.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы деректерді сұрыптау

6-әдіс: сүзуді пайдалану

Белгілі бір мәндерден тұратын жолдарды жою үшін, сіз сондай-ақ осындай құралды сүзгідей қолдана аласыз. Бұл әдістің артықшылығы - егер сіз кенеттен осы сызықтарға қайта қажет болса, сіз оларды әрдайым қайтара аласыз.

1. Біз бүкіл кестені немесе үстіңгі деректемені меңзермен тінтуірдің сол жақ батырмасымен бөлеміз. Басты қойындысында орналасқан «Сұрыптау және сүзгі» тетігімен бұрыннан таныс түймені басыңыз. Бірақ бұл жолы «Сүзгі» позициясы ашылу тізімінен таңдалады.

   

   Алдыңғы әдісте болғандай, тапсырманы деректер қойындысында да шешуге болады. Мұны істеу үшін, ол кезде «Сұрыптау және сүзгі» құралдар тақтасында орналасқан «Сүзгі» түймесін басу керек.



2. Жоғарыда көрсетілген әрекеттерді орындағаннан кейін, сүзгі таңбасы қақпақтың әр ұяшығының оң жақ шекарасы, бұрыштық бұрышы пайда болады. Біз бағандағы осы таңбаны басамыз, онда біз сызықтарды алып тастаймыз.



3. Сүзу мәзірі ашылады. Жойғыңыз келетін жолдардағы осы мәндерден кенелерді алып тастаңыз. Осыдан кейін «OK» түймесін басыңыз.

Осылайша, сіз құсбелгілерді алып тастаған мәндері бар сызықтар жасырылады. Бірақ оларды қайтадан қалпына келтіруге, сүзгілеуді әрдайым қалпына келтіруге болады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы сүзгі

7-әдіс: Шартты пішімдеу

Тіпті дәлірек, егер сіз шартты пішімдеу құралдарын сұрыптау немесе сүзу арқылы қолдансаңыз, жолдарды таңдау үшін параметрлерді орнатуға болады. Бұл жағдайда енгізудің көптеген нұсқалары бар, сондықтан біз осы мүмкіндікті пайдалану механизмін түсінетін етіп нақты мысалды қарастырамыз. Біз кестенің сызықтарын алып тастауымыз керек, онда кіріс сомасы 11000 рубльден аз.

1. Біз шартты пішімдеуді қолданғымыз келетін «Табыс сомасын» бөлеміз. «Үй» қойындысында болу, «Стильдер» блогындағы таспада орналасқан «шартты пішімдеу» белгішесін нұқыңыз. Осыдан кейін әрекеттер тізімі ашылады. Біз «Жасушаларды бөлу ережелерін» таңдаймыз. Әрі қарай, басқа мәзір іске қосылды. Бұл ереженің мәнін нақты таңдауы керек. Нақты тапсырма негізінде қазірдің өзінде таңдалуы керек. Біздің жеке ісімізде сіз «аз ...» позициясын таңдауыңыз керек.



2. Шартты пішімдеу терезесі басталды. Сол жақ өрісте 11000 мәнін орнатыңыз. Олдан аз барлық мәндер пішімделеді. Дұрыс өрісте кез-келген пішімдеу түстерін таңдауға болады, бірақ ол жерде әдепкі мәнді қалдыруға болады. Параметрлер жасалғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.



3. Көріп отырғаныңыздай, барлық ұяшықтар 11000 рубльден аз болған барлық ұяшықтар таңдалған түске боялған. Егер біз бастапқы ретті сақтауымыз керек болса, жолдарды алып тастағаннан кейін, біз жақын маңдағы бағанға үстелмен бірге нөмірлеуді жасаймыз. Біз сұрыптау терезесін жоғарыда талқыланған кез-келген тәсілмен «Табыс саны» бағанымен танысамыз.



4. Сұрыптау терезесі ашылады. Әдеттегідей, біз «Менің деректерім элементіне» назар аударамыз, бұл құсбелгі қойды. «Сұрыптау» өрісіне «Табыс мөлшері» бағанын таңдаңыз. «Сұрыптау» өрісіне «Ұяшық түсін» мәнін орнатыңыз. Келесі өрісте шартты пішімдеуге сәйкес алып тастау керек түс, сызықтарды таңдаңыз. Біздің жағдайда бұл қызғылт түс. «Тапсырыс» өрісіне біз белгіленген бөліктердің қай жерде орналастырылатынын таңдаймыз: жоғарыдан немесе төменнен. Алайда, оның негізгі мәні жоқ. Айта кетейік, «Тапсырыс» атауын өрістің сол жағына ауыстыруға болады. Жоғарыда көрсетілген барлық параметрлер жасалғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.



5. Көріп отырғанымыздай, іріктелген жасушалар бар барлық сызықтар бірге топтастырылған. Олар сұрыптау терезесінде қай пайдаланушы параметрлері орнатылғанына байланысты, олар кестенің жоғарғы немесе төменгі жағында орналасады. Енді осы қаттылықты біз өзіміз қалаған әдіспен таңдап, біз контекстік мәзірді немесе TAPE түймесін пайдаланып жойыламыз.



6. Содан кейін сіз нөмірлеу бағанындағы мәндерді сұрыптауға болады, осылайша біздің кестеіміз бірдей тәртіпке ие болады. Нөмірі бар қажет емес бағанды ​​оны таңдау арқылы алып тастауға және бізге таныс лентадағы «жою» түймесін басу арқылы шығарыла алады.

Тапсырма көрсетілген жағдайда шешіледі.

Сонымен қатар, шартты пішімдеумен ұқсас операцияны жасауға болады, бірақ олардан кейін ғана деректерді сүзу арқылы жасауға болады.

1. Сонымен, біз толығымен ұқсас сценарий бойынша «кірістер сомасына» шартты пішімдеуді қолданамыз. Жоғарыда айтылған әдістердің бірінде кестеге сүзуді қосыңыз.



2. Сүзгіні салған белгішелер пайда болғаннан кейін, олардың бетіне орналасқан, олардың сол тармағын таңдаңыз. Ашылған мәзірде «Color Filter» элементін таңдаңыз. «Жасуша гүлінің» параметрлерінің блогында «Толтыру жоқ» мәнін таңдаңыз.



3. Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін шартты пішімдеу арқылы түске толы барлық сызықтар жоғалып кетті. Олар сүзгіден жасырылған, бірақ егер сіз сүзгіні алып тастасаңыз, онда осы жағдайда көрсетілген элементтер қайтадан құжатта көрсетіледі.

Сабақ: Шартты пішімдеу Excele

Көріп отырғаныңыздай, қажет емес жолдарды алып тастаудың өте көп саны бар. Опция нақты не үшін және шығарылған элементтердің мөлшеріне байланысты. Мысалы, бір немесе екі жолды жою үшін стандартты жеке шешілу құралдарымен жасауға болады. Бірақ көптеген сызықтарды, бос ұяшықтарды немесе элементтерді бөліп алу үшін, берілген жағдайда, пайдаланушылардың тапсырмасын едәуір жеңілдететін және уақытын үнемдеу үшін алгоритмдер бар. Мұндай құралдарға ұяшықтар тобын таңдау, сұрыптау, сүзу, шартты пішімдеу және сол сияқтылардың терезесі кіреді.