Бетті қалай қуғын-сүргінге қалай басып шығаруға болады

Көбінесе Excel құжатында жұмыс істеудің түпкі мақсаты - оның басып шығарылуы. Өкінішке орай, әр пайдаланушы бұл процедураны қалай орындау керектігін білмейді, әсіресе сіз кітаптың барлық мазмұнын емес, тек белгілі бір беттерді басып шығару керек болса. Excel бағдарламасында құжаттың басып шығарылуын қалай жасау керектігін анықтайық.

Сондай-ақ қараңыз: MS Word бағдарламасында құжаттарды басып шығару

Принтерге құжаттың шығуы

Кез келген құжаттың басып шығарылғанын орындамас бұрын, принтердің компьютерге дұрыс қосылғанын және қажетті конфигурация Windows операциялық жүйесінде орындалатынына көз жеткізіңіз. Сонымен қатар, сіз басып шығаруды жоспарлаған құрылғының атауы EXEL интерфейсі арқылы көрсетілуі керек. Қосылым мен параметрлердің дұрыстығына көз жеткізу үшін Файл қойындысына өтіңіз. Әрі қарай, «Басып шығару» бөліміне өтіңіз. Принтер блогында ашылған терезенің орталық бөлігінде сіз құжаттарды басып шығаруды жоспарлаған құрылғының атауы көрсетілуі керек.

Бірақ құрылғы дұрыс көрсетілсе де, ол оның жалғанғанына көз жеткізбейді. Бұл факт тек бағдарламада дұрыс конфигурацияланғанын білдіреді. Сондықтан, басып шығармас бұрын, принтердің желіде қосылғанына және компьютерге кабель немесе сымсыз желілер қосылғанына көз жеткізіңіз.

1-әдіс: бүкіл құжатты басып шығару

Қосылым тексерілгеннен кейін сіз Excel файлының мазмұнын басып шығаруға кірісе аласыз. Құжатты толығымен басып шығарудың ең оңай жолы. Осыдан біз бастаймыз.

1. «Файл» қойындысына өтіңіз.



2. Әрі қарай, ашылған терезенің сол жақ мәзіріндегі тиісті элементті нұқу арқылы «Басып шығару» бөліміне ауысамыз.



3. Басып шығару терезесі басталады. Әрі қарай, құрылғыны таңдауға өтіңіз. «Принтер» өрісі сіз басып шығаруды жоспарлаған сол құрылғының атауын көрсетуі керек. Егер басқа принтердің атауы көрсетілсе, онда оны басу керек және ашылмалы тізімнен сізді қанағаттандыратын опцияны таңдаңыз.



4. Осыдан кейін біз төменде Параметрлер блогына ауысамыз. Файлдың барлық мазмұнын басып шығару керек болғандықтан, бірінші өрісті нұқыңыз және тізімнен «Барлық кітапты басып шығару» тармағын таңдаңыз.



5. Келесі өрісте сіз қандай басып шығару түрін таңдай аласыз:
   • Бір жақты мөр;
   • Ұзын шетінен туысқан түйіспеден екі жақты;
   • Қысқа жиекке қатысты төңкеріспен екі жақты.

   Нақты мақсаттарға сәйкес таңдау керек, бірақ әдепкі - бірінші нұсқа.



6. Келесі нүктеде басып шығарылған материалдарды көшірмелерде бөлшектеу, бөлшектеу керек немесе жоқ. Бірінші жағдайда, егер сіз сол құжаттың бірнеше көшірмесін басып шығарсаңыз, дереу мөрмен пломбада барлық парақтарға сәйкес келеді: бірінші көшірме, содан кейін екінші және т.б. Екінші жағдайда, принтер барлық көшірмелердің барлық даналарын бірден басып шығарады, содан кейін екінші және т.б. Бұл параметр әсіресе пайдаланушы құжаттың көптеген көшірмелерін басып шығарса және оның элементтерін сұрыптауды айтарлықтай жеңілдетсе пайдалы. Егер сіз бір көшірмені басып шығарсаңыз, бұл параметр пайдаланушы үшін мүлдем маңызды емес.



7. Өте маңызды параметр - «бағдарлау». Бұл өріс қай бағытта басып шығарылады: кітапта немесе ландшафтта. Бірінші жағдайда парақтың биіктігі оның енінен үлкен. Пейзаждық бағытта парақ ені биіктіктен үлкен.



8. Келесі өріс басып шығарылған парақтың көлемін анықтайды. Осы критерийді таңдау, ең алдымен, қағаздың көлеміне және принтердің мүмкіндіктеріне байланысты. Көп жағдайда A4 форматы қолданылады. Ол әдепкі параметрлерде орнатылған. Бірақ кейде сіз басқа қол жетімді өлшемдерді қолдануыңыз керек.



9. Келесі өрісте өріс өлшемін орнатуға болады. Әдепкі бойынша, «Кәдімгі өрістер» мәні қолданылады. Параметрлердің өлшемі - жоғарғы және төменгі өрістердің мөлшері 1,91 см, оң және солға - 1,78 см. Сонымен қатар, өріс өлшемдерінің келесі түрлерін орнатуға болады:
   • Кең;
   • Тар;
   • Соңғы реттелген мән.

   Сондай-ақ, өрістің мөлшерін қолмен қалай орнатуға болады, мұны қалай жасау керектігі туралы.



10. Келесі өрісте жапырақ масштабы конфигурацияланған. Бұл параметрді таңдаудың осындай нұсқалары бар:
    • Ағымдағы (нақты мөлшері бар парақтарды басып шығару) - әдепкі бойынша;
    • Бір параққа парақты енгізіңіз;
    • Бір парақтың барлық бағандарын енгізіңіз;
    • Әр параққа барлық жолдарды қызықтырыңыз.



11. Сонымен қатар, егер сіз таразыны қолмен орнатқыңыз келсе, белгілі мәнді, және, жоғарыдағы параметрлерді пайдаланбай, сіз «теңшелетін масштабтаудың параметрлері» арқылы өтуге болады.

    

    Балама опция ретінде сіз Параметрлер өрістерінің тізімінің соңында орналасқан «Бет параметрлері» жазуын басуға болады.



12. Жоғарыда көрсетілген әрекеттердің кез келгенімен, «Бет параметрлері» деп аталатын терезеге өтіңіз. Егер жоғарыда көрсетілген параметрлерде параметрлер үшін алдын ала орнатылған параметрлерді таңдауға болады, содан кейін осы жерде пайдаланушы қалағандай, құжаттың дисплейін теңшеу мүмкіндігі бар.

    «Бет» деп аталатын осы терезенің бірінші қойындысында сіз шкаланы пайызбен, бағдардан (кітап немесе ландшафт), қағаз өлшемін және басып шығару сапасының нақты мәнін көрсете отырып реттей аласыз (әдепкі 600 DPI).



13. «Өрістер» өрісінде өрістердің дәл орнатылуы орындалады. Есіңізде болсын, біз бұл мүмкіндік туралы аздап айттық. Мұнда сіз абсолютті мәндерде, әр өрістің параметрлерінде нақты көрсетілетінін көрсете аласыз. Сонымен қатар, сіз бірден көлденең немесе тік орталыққа кіре аласыз.



14. Қолайлы қойындысында сіз төменгі колонтименттер жасай аласыз және олардың орнын теңшей аласыз.



15. «Парақ» қойындысындағы сіз белгілі бір жолдарда, яғни әр парақта басып шығарылатын сызықтардың көрінісін теңшей аласыз. Сонымен қатар, сіз парақтардың шығуының реттілігін принтерге дереу конфигурациялай аласыз. Сондай-ақ, әдепкі, жолдар және бағандар және басқа элементтермен басып шығарылмаған парақтың торын басып шығаруға болады.



16. Барлық параметрлер «Бет параметрлері» парағында аяқталғаннан кейін, басып шығарылғаннан кейін оларды төменгі бөлігіндегі «OK» түймесін басуды ұмытпаңыз.



17. Файл қойындысының «Басып шығару» бөліміне оралыңыз. Терезенің оң жағында терезе ашқан терезе - бұл қамтамасыз ету аймағы. Ол принтерде көрсетілетін құжаттың бір бөлігін көрсетеді. Әдепкі бойынша, егер сіз параметрлерде ешқандай қосымша өзгерістер жасамасаңыз, файлдың барлық мазмұны басып шығаруда көрсетілуі керек, демек, бүкіл құжат алдын ала қарау аймағында көрсетілуі керек. Айналдыру жолағын айналдыруға болатындығына көз жеткізу үшін.



18. Сізді орнату керек деп санайтын параметрлер көрсетілгеннен кейін, сол атаудың «Файл» қойындысында орналасқан «Басып шығару» түймесін басыңыз.



19. Осыдан кейін файлдың барлық мазмұны принтерде басып шығарылады.

Басып шығару параметрлеріне балама бар. Оны «Бетті белгілеу» қойындысына өту арқылы жасауға болады. Басып шығару басқару элементтері «Бет параметрлері» құралдар тақтасында орналасқан. Көріп отырғаныңыздай, олар іс жүзінде «файл» қойындысындағыдай және бірдей қағидаттармен басқарылады.

«Бет параметрлері» парағына өту үшін, сол блоктың төменгі оң жақ бұрышындағы қиғаш көрсеткі түріндегі белгішені нұқыңыз.

Осыдан кейін, бізге таныс параметр терезесі іске қосылады, онда сіз жоғарыда көрсетілген алгоритмде әрекеттерді жасай аласыз.

2-әдіс: Беттің басып шығарылуы

Жоғарыда, біз кітапты толығымен басып шығаруды қалай орнатуға қарадық және енді бүкіл құжатты басып шығарғымыз келмесе, оны қалай жасау керектігін қарастырайық.

1. Біріншіден, біз шоттағы қай беттерді басып шығару керек екенін анықтауымыз керек. Бұл тапсырманы орындау үшін бет режиміне өтіңіз. Мұны дұрыс бөліктегі күй жолағында жарияланған «Бет» белгішесін басу арқылы жасауға болады.

   

   Сондай-ақ, ауысудың тағы бір нұсқасы бар. Мұны істеу үшін сіз «Көру» қойындысына өту керек. Әрі қарай, «Бет режимі» батырмасын басыңыз, ол «Кітапты қарау режимдерінің» блогындағы таспаға орналастырылған.



2. Осыдан кейін құжатты қарау режимі басталды. Көріп отырғаныңыздай, ол бір-бірінен нүктелі шекаралармен бөлінеді, ал олардың нөмірленуі құжаттың фонынан көрінеді. Енді сіз басып шығаратын беттердің санын есте сақтауыңыз керек.



3. Алдыңғы уақытта біз «Файл» қойындысына ауысамыз. Содан кейін «Басып шығару» бөліміне өтіңіз.



4. Параметрлерде «Беттер» екі өрісі бар. Бірінші өрісте сіз басып шығарғыңыз келетін диапазонның бірінші бетін көрсетесіз, ал екіншісінде - соңғысы.

   

   Егер сізге тек бір бетті басып шығару керек болса, онда екі өрісте де оның нөмірін көрсету керек.



5. Осыдан кейін, қажет болған жағдайда, сөйлесу туралы айтылған барлық параметрлер 1. Келесі «Басып шығару» түймесін басамыз.



6. Осыдан кейін, принтер параметрлерде көрсетілген беттің ауқымын немесе жеке парақты басып шығарады.

3-әдіс: Жеке беттерді басып шығару

Бірақ егер сіз бір ауқымды емес, бірнеше беттер немесе бірнеше беттер немесе бірнеше жеке парақтарды басып шығару керек болса ше? Егер Word парақтарында және диапазонда үтір арқылы орнатуға болады, содан кейін жер аударылуында мұндай опция жоқ. Бірақ бұл жағдайда әлі де жол бар, және ол «басып шығару аймағы» деп аталатын құралдан тұрады.

1. Excel бағдарламасының бет режиміне өтіңіз, ол әңгімелесудің сол әдістерінің біріне өтіңіз. Әрі қарай, тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, басып шығарылатын беттердің диапазонын бөліңіз. Егер сізге үлкен ауқымды таңдау керек болса, содан кейін бірден жоғарғы элементі (ұяшықтан) басыңыз, содан кейін ауқымның соңғы ауқымына өтіп, оны Shift пернесімен бірге тінтуірдің сол жақ батырмасымен басыңыз. Осылайша, бірнеше рет жұмыс істейтін беттерді бөлектеуге болады. Егер біз бұдан басқа, басып шығарғыңыз келсе және басқа ауқымдар мен парақтарды немесе парақтарды, біз Ctrl Polned батырмасымен қалаған парақтарды таңдауды шығарамыз. Осылайша, барлық қажетті элементтер ерекшеленеді.



2. Осыдан кейін біз «Бетті белгілеу» қойындысына көшеміз. Таспадағы «Бет параметрлері» құралдар тақтасында «Басып шығару аймағы» түймесін басыңыз. Содан кейін кішкене мәзір пайда болады. Онда «Жинақ» тармағын таңдаңыз.



3. Осыдан кейін әрекеттер қайтадан «Файл» қойындысына өтіңіз.



4. Әрі қарай, «Басып шығару» бөліміне өтіңіз.



5. Тиісті өрістегі параметрлерде «Таңдалған фрагментті басып шығару» элементін таңдаңыз.



6. Қажет болған жағдайда, біз сонымен қатар, біз сонымен қатар егжей-тегжейлі сипатталған басқа параметрлер шығарамыз. Осыдан кейін, дайындық аймағында біз қай парақтардың көрсетілетінін қарастырамыз. Бұл әдістің алғашқы қадамында біз бөлінген фрагменттер ғана болуы керек.



7. Барлық параметрлер енгізілгеннен кейін және олардың дисплейінің дұрыстығында сізден алдын ала қарау терезесінде көрінесіз, «Басып шығару» түймесін басыңыз.



8. Осы әрекеттен кейін таңдалған парақтар компьютерге қосылған принтерде басып шығарылуы керек.

Айтпақшы, таңдау аймағын теңшеу арқылы сіз жеке парақтарды ғана емес, сонымен қатар парақтың ішіндегі жасушалар мен кестелердің бөлек диапазондарын да басып шығаруға болады. Бөлу қағидаты жоғарыда сипатталған жағдайдағыдай қалады.

Сабақ: Excel 2010 бағдарламасында басып шығару аймағын қалай орнатуға болады

Көріп отырғаныңыздай, қалаған элементтердің басып шығаруын Excel бағдарламасындағы Press-та, қалаған түрдегі түзету үшін сізге аздап қызық болуы керек. Полби, егер сіз бүкіл құжатты басып шығару керек болса, бірақ бөлек элементтерді басып шығару керек болса (диапазондар, парақтар және т.б.), содан кейін қиындықтар басталады. Алайда, егер сіз осы кестелік процессордағы құжаттарды басып шығару ережелерімен таныс болсаңыз, тапсырманы сәтті шешуге болады. Ал, және, атап айтқанда, баспа аймағын орнатуды пайдалану туралы және осы мақаланың айтылғаны туралы.