Бір параққа қалай басып шығару керек

Кестелер мен басқа да мәліметтерді басып шығарған кезде, деректер парақтың шекарасынан тыс болған кезде жиі болады. Егер кесте көлденеңінен сәйкес келмесе, бұл жағымсыз. Шынында да, бұл жағдайда, жолдардың атаулары басып шығарылған құжаттың бір бөлігінде және екінші бағандарда болады. Егер сәл біршама бос орын болмаған болса, одан да көп көңілсіздік, егер бетті бетте толығымен орналастырыңыз. Бірақ осы позициядан шығу бар. Деректерді бір параққа қалай басып шығару керектігін анықтайық.

Бір параққа басып шығару

Деректерді бір параққа қалай қою керектігін шешпес бұрын, оны мүлдем жасау туралы шешім қабылдау керек. Төменде көрсетілген әдістердің көпшілігі талқыланатын, оларды бір басып шығарылған элементке сәйкестендіру үшін масштабтың төмендеуін ұсынатынын түсіну керек. Егер жапырақ шегі салыстырмалы түрде аз болса, ол өте қолайлы. Бірақ егер айтарлықтай ақпарат сәйкес келмесе, онда барлық мәліметтерді бір параққа орналастыру әрекеті олардың олардың азайтылатындығына әкелуі мүмкін, бұл олардың оқылмауы үшін олардың көп мөлшері. Бұл жағдайда, бұл жағдайда ең жақсы нәтиже бетті үлкен форматқа, желім қабаттарына, желім парақтарына немесе басқа жолмен басып шығарады.

Сондықтан пайдаланушы деректерді орналастыруға тырысу керек пе, жоқ па, соны анықтауы керек. Біз нақты тәсілдердің сипаттамасымен өтеміз.

1-әдіс: бағдарды өзгерту

Бұл әдіс мұнда сипатталған нұсқалардың бірі, онда сіз шкаланың азаюына жүгінудің қажеті жоқ. Бірақ егер құжатта жолдар саны аз болса немесе пайдаланушы үшін жарамды, ал пайдаланушы соншалықты маңызды емес, сондықтан оның ұзындығы бір параққа сәйкес келмейді және ені ені бар жерде орналасады.

1. Біріншіден, сіз кестенің басылған парақтың шекараларында орналастырылғанын тексеруіңіз керек. Ол үшін «Бетті белгілеу» режиміне ауысыңыз. Күй жолағында орналасқан бірдей атаумен шикізат салу үшін.

   

   Сондай-ақ, «Көру» қойындысына өтіп, «Кітапты қарау режимдерінің» құралдар тақтасындағы таспада орналасқан бетті белгілеудегі түймені нұқыңыз ».



2. Осы параметрлердің кез келгенінде бағдарлама бетті белгілеу режиміне өтеді. Бұл жағдайда әр басып шығарылған элементтің шекаралары көрінеді. Көріп отырғанымыздай, біздің жағдайда, кесте көлденеңінен екі бөлек параққа айналады, бұл мүмкін емес.



3. Жағдайды түзету үшін «Бетті белгілеу» қойындысына өтіңіз. «Бет параметрлері» құралдар тақтасындағы таспада орналасқан «бағдар» түймесін басамыз және пайда болған шағын тізімнен «Альбом» элементін таңдаңыз.



4. Жоғарыда аталған әрекеттерден кейін үстел параққа толығымен сәйкес келеді, бірақ оның бағыты ландшафтқа деген кітаптан өзгерді.

Жапырақты бағдарлаудың балама нұсқасы да бар.

1. «Файл» қойындысына өтіңіз. Әрі қарай, «Басып шығару» бөліміне өтіңіз. Терезе ашқан терезенің орталық бөлігінде - басып шығару параметрлері блогы. «Кітапқа бағдарлау» атауын нұқыңыз. Осыдан кейін, басқа опцияны таңдау мүмкіндігі бар тізім. «Жүктеу бағыты» атауын таңдаңыз.



2. Көріп отырғанымыздай, дайындық алаңында, жоғарыда көрсетілген әрекеттерден кейін парақ ландшафтқа бағдарланған өзгерді, енді барлық деректер бір элементтің басып шығару аймағына толығымен кіреді.

Сонымен қатар, бағдарды параметр терезесі арқылы өзгертуге болады.

1. «Файл» қойындысында, «Басып шығару» бөлімінде, «Print» бөлімінде параметрлердің төменгі жағында орналасқан «Бет параметрлері» жазуын басу арқылы Терезе терезесінде сіз басқа опциялардан да ала аласыз, бірақ біз 4-әдісті егжей-тегжейлі сипаттау туралы егжей-тегжейлі сөйлесеміз.



2. Параметр терезесі басталады. Оның «Бет» деп аталатын табағына барыңыз. «Бағдарлау» параметрлері блогында біз «кітап» позициясынан «ландшафт» күйіне ауыстырамыз. Содан кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.

Құжаттың бағыты өзгереді, сондықтан басылған элементтің ауданы кеңейтіледі.

Сабақ: Ландшафт парағын қалай шығаруға болады

2-әдіс: Жасушалардың шекараларының ауысуы

Кейде бұл парақ кеңістігі тиімсіз пайдаланылатын болады. Яғни, кейбір бағандарда бос орын бар. Бұл парақтың енін жоғарылатады, сондықтан оны бір басып шығарылған парақтың шегінен тыс көрсетеді. Бұл жағдайда жасушалардың мөлшерін азайту мағынасы бар.

1. Біз бағандардың шекарасындағы координаталық панельде курсорды осы бағанның оң жағындағы төмендетуге болады деп санаймыз. Бұл жағдайда курсор екі жағына бағытталған көрсеткілермен айналдыруы керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын жауып, жиекті солға жылжытыңыз. Бұл қозғалыс шекарадан басқа бағанның ұяшығының деректеріне жеткенше жалғасуда, бұл басқаларға қарағанда көбірек толтырылады.



2. Мұндай операция бағандардың қалған бөлігімен жасалады. Осыдан кейін, кестелердің барлық деректері бір басып шығарылған элементке сәйкес келетін ықтималдығын едәуір арттырады, өйткені кестеде әлдеқайда жинақы пайда болады.

Қажет болса, мұндай операцияны сызықтармен жасауға болады.

Бұл әдістің кемшілігі - бұл әрдайым қолданылмайды, бірақ тек Excel жұмыс парағы жұмыс орны тиімсіз болған жағдайда ғана. Егер деректер мүмкіндігінше ықшам ретінде болса, бірақ әлі де басып шығарылған элементке орналастырылмаса, онда мұндай жағдайларда сіз сөйлесетін басқа опцияларды пайдалануыңыз керек.

3-әдіс: Басып шығару параметрлері

Бір элементте басып шығару кезінде барлық деректерді жасауға болады, сонымен қатар басып шығару параметрлерінде масштабтау арқылы да мүмкін. Бірақ бұл жағдайда мәліметтердің өздері төмендетілетінін ескеру қажет.

1. «Файл» қойындысына өтіңіз. Әрі қарай, «Басып шығару» бөліміне өтіңіз.



2. Содан кейін қайтадан терезенің орталық бөлігіндегі басып шығару параметрлері блогына назар аударыңыз. Төменгі жағында масштабтау параметрлері өрісі орналасқан. Әдепкі бойынша, «ағымдағы» параметрі болуы керек. Көрсетілген өрісті нұқыңыз. Тізім ашылады. Онда «Бір параққа парақты енгізіңіз» позициясын таңдаңыз.



3. Осыдан кейін, масштабты азайту арқылы ағымдағы құжаттағы барлық деректер алдын-ала қарау терезесінде сақталуы мүмкін бір басып шығарылған элементке орналастырылады.

Сондай-ақ, егер бір параққа барлық қатарларды азайту қажет болмаса, сіз масштабтау параметрлерінде «Әр бетте бағандарды енгізу» таңдауға болады. Бұл жағдайда кесте деректері көлденеңінен бір басып шығарылған элементке бағытталады, бірақ тік бағытта мұндай шектеу болмайды.

4-әдіс: Параметрлер терезесі

Деректерді бір басып шығарылған элементке орналастыру сонымен қатар «Бет параметрлері» деп аталатын терезені қолдануға болады.

1. Бет параметрлері терезесін бастаудың бірнеше жолы бар. Олардың біріншісі - «Бетті белгілеу» қойындысына ауысу. Әрі қарай, «Бет параметрлері» құрал блогының төменгі оң жақ бұрышында орналасқан көлбеу көрсеткісі түріндегі белгішені басу керек.

   

   Терезеге көшумен ұқсас әсер сізге қажет, сіз қажетті пиктограмманы таспадағы «FIT» құрал тобының төменгі оң жақ бұрышында басқан кезде болады.

   

   Сондай-ақ, бұл терезеге басып шығару параметрлері бар опциясы бар. «Файл» қойындысына өтіңіз. Әрі қарай, ашылған терезенің сол жақ мәзіріндегі «Басып шығару» атауын нұқыңыз. Терезе ортасында орналасқан Параметрлер блогында, төменгі жағында орналасқан «Бет параметрлері» жазуын нұқыңыз.

   

   Параметр терезесін бастаудың тағы бір әдісі бар. Файл қойындысының «Басып шығару» бөліміне өтіңіз. Әрі қарай, масштабтау параметрлері өрісін нұқыңыз. Әдепкі бойынша, «Ағымдағы» параметрі көрсетілген. Ашылған тізімде «Жеке масштабтау ...» элементін таңдаңыз.



2. Жоғарыда сипатталған әрекеттердің қайсысында сіз таңдағыңыз келмеді, «Бет параметрлері» терезесі сіздің алдыңызда ашылады. Егер терезе басқа қойындысында ашылса, «Бет» қойындысына ауысамыз. «Масштаб» параметрлері блогында біз коммутаторды «ЖОҒАРЫ ЖОҚ» күйіне орнатамыз. Өрістерде «Бет Ені »және« және »б. Жоғары «1» нөмірлерін орнату керек. Егер бұлай болмаса, нөмірдің деректерін тиісті өрістерге қою керек. Осыдан кейін, параметрлерді бағдарламада орындау үшін параметрлер түсірілгені үшін, терезенің төменгі жағында орналасқан «OK» түймесін басыңыз.



3. Осы әрекетті орындағаннан кейін кітаптың барлық мазмұны бір парақта басып шығаруға дайындалады. Енді «Файл» қойындысының «Басып шығару» бөліміне өтіп, «Басып шығару» деп аталатын үлкен түймені басыңыз. Осыдан кейін, материал бір парақта принтерде басып шығарылады.

Алдыңғы әдіс бойынша, Параметр терезесінде сіз деректер парағында параққа тек көлденең бағытта орналастырылатын параметрлерді енгізе аласыз, ал тік шегі болмайды. Осы мақсаттар үшін «Бет өрісінде» «POST POST NOS» позициясына ауыстырғышты өзгерту қажет. Ені бойынша «« 1 »мәнін және өрісін орнатыңыз» беті Биіктігі «бос қалдырыңыз.

Сабақ: Бетті қалай қуғын-сүргінге қалай басып шығаруға болады

Көріп отырғаныңыздай, бір парақта басып шығару үшін барлық деректерді орналастырудың көптеген жолдары бар. Сонымен қатар, сипатталған опциялар мүлдем басқаша. Әр әдісті қолданудың өзектілігі нақты жағдайлармен жазылуы керек. Мысалы, егер сіз бағандарда тым көп бос орын қалдырсаңыз, ең оңтайлы опция тек олардың шекараларын жылжытады. Сондай-ақ, егер мәселе кестені ұзындығы бір басып шығарылған элементке қоймаса, бірақ енді ені бойынша, содан кейін ландшафтқа бағдарды өзгерту туралы ойлануы мүмкін. Егер бұл параметрлер жарамсыз болса, сіз масштабтаудың азаюымен байланысты әдістерді қолдана аласыз, бірақ бұл жағдайда деректер өлшемі де азаяды.