Excel бағдарламасында баға тізімін қалай жасауға болады

Кез келген сауда ұйымы үшін қызметтің маңызды элементі үшін ұсынылатын тауарлардың немесе қызметтердің бағаларын шығару болып табылады. Оны әртүрлі бағдарламалық шешімдер көмегімен жасауға болады. Бірақ, кейбір адамдар үшін таңқаларлық емес, бұл қарапайым және ең ыңғайлы тәсілдердің бірі болып көрінуі мүмкін, бұл қарапайым Microsoft Excel кестесінің кәдімгі процессорын қолдана отырып, баға тізімін құру. Осы бағдарламада көрсетілген процедураны қалай орындау керектігін анықтайық.

Баға тізімін әзірлеу процесі

Баға парағы - бұл кәсіпорын ұсынған тауарлар (қызметтер) атауы көрсетілген кесте, олардың қысқаша сипаттамасы (кейбір жағдайларда), және міндетті түрде шығындар. Ең озық инстанцияларда тауарлардың суреттері бар. Бұған дейін бізде тағы бір синонимдік атау бар - баға тізімі. Microsoft Excel бағдарламасы мықты кестелік процессор екенін ескере отырып, мұндай кестелерді дайындау қиындықтар туғызбауы керек. Сонымен қатар, баға тізімін өте жоғары деңгейде орналастыруға болады.

1-әдіс: Қарапайым баға тізімі

Біріншіден, қарапайым баға тізімін және қосымша мәліметтерсіз қарапайым баға тізімін дайындаудың мысалын қарастырайық. Ол тек екі бағаннан тұрады: тауарлардың аты және оның құны.

1. Осы затты болашақ бағалар тізіміне берейік. Атауы міндетті түрде ұйымның атауын немесе сауда нүктесінің атын, оның құрамына кіретін тауар жиынтығы болуы керек.

   Атауы тұрып, көзге түсу керек. Тіркелу сурет түрінде немесе жарқын жазу түрінде жасалуы мүмкін. Бізде қарапайым баға болғандықтан, біз екінші нұсқаны таңдаймыз. Алдымен, экстремалды сол жақ ұяшықта, жапырақ Excel бағдарламасының екінші сызығы біз жұмыс істейтін құжаттың атын жазыңыз. Біз мұны үлкен әріптермен жасаймыз, яғни үлкен әріптер.

   Көріп отырғаныңыздай, бұл атау «RAW» және орталық емес, ортасында, шын мәнінде, нақты емес, оған қатысты. Бағаның «денесі» дайын емес. Сондықтан, атау тақырыбы бойынша біз біраз уақыттан кейін қайтамыз.



2. Атаудан кейін біз басқа жолды өткізіп жібереміз, ал парақтың келесі жолында біз баға тізімінің бағандарының аттарын көрсетеміз. «Өнім атауы» бірінші бағанына қоңырау шалып, екіншісі - «шығын, рубль». Қажет болса, егер бағандардың атаулары олардан тыс болса, ұяшықтардың шекараларын кеңейтіңіз.



3. Келесі кезеңде баға тізімін ақпаратпен толтырыңыз. Яғни, тиісті бағандарда біз ұйым сататын тауарлардың аттарын және олардың құнын жазамыз.



4. Сондай-ақ, егер тауардың атаулары ұяшықтардың шекарасынан асып кетсе, біз оларды кеңейтіп жатырмыз, ал егер атаулар тым ұзақ болса, онда ұяшықты сөзбен жіберу мүмкіндігі бар пішімдеңіз. Мұны істеу үшін, парақ элементін немесе біз сөзбен берілетін элементтер тобын таңдаңыз. Тінту түймесін басу арқылы нұқыңыз, сонда контекстік мәзірге қоңырау шалады. Біз оны «Формат ұяшықтары ...» позициясын таңдаймыз.



5. Пішімдеу терезесі басталды. «Туралау» қойындысына өтіңіз. Содан кейін «Дисплей» блогындағы құсбелгіні «Сәйкес, аударым» параметрінің жанында орнатыңыз. Терезенің төменгі жағындағы «ОК» түймесін басыңыз.



6. Көріп отырғаныңыздай, осы өнімнің атауын болашақта алғаннан кейін, баға тізімі парақтың осы элементіне бөлінген кеңістікке орналастырылмаса, онда баға тізімі сөздер бойынша беріледі.



7. Енді сатып алушы жолдарға бағдарланған болса да, сіз біздің үстелге шекараларды келісе аласыз. Мұны істеу үшін кестенің барлық ауқымын бөліп, «Үйге» қойындысына өтіңіз. Қаріп таспасындағы құралдар тақтасында шекараларды сурет салу үшін жауап беретін түйме бар. Оң жақтағы үшбұрыш түріндегі белгішені нұқыңыз. Шекаралардың барлық түрлерінің тізімі ашылады. «Барлық шекаралар» тармағын таңдаңыз.



8. Көріп отырғаныңыздай, содан кейін бағалар тізімі шекараларды алды және оны шарлау оңайырақ.



9. Енді біз фонның түсін және құжаттың қаріпін қосуымыз керек. Бұл рәсімде қатаң шектеулер жоқ, бірақ жеке жазылмаған ережелер бар. Мысалы, қаріп пен фонның түсі бір-біріне азайтылуы керек, сондықтан әріптер фонмен біріктірілмейді. Фонды және мәтінді жобалау кезінде, түс спектріне жақын жағыңыз және бірдей түстерді дұрыс пайдаланбаңыз. Соңғы жағдайда, хаттар толығымен фонмен біріктіріліп, оқылмайды. Сондай-ақ, көзді кескен агрессивті түстерді қолданудан бас тарту ұсынылады.

   Сонымен, тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, кестенің барлық түрін бөлектеңіз. Бұл жағдайда сіз бір бос жолды үстелдің астына және одан кейін түсіре аласыз. Әрі қарай, «Үйге» қойындысына өтіңіз. Таспадағы қаріптер блогында «Толтыру» белгішесі бар. Оң жақта орналасқан үшбұрышты басыңыз. Қол жетімді түстердің тізімі ұсынады. Бағаның тізіміне неғұрлым орынды деп санайтын түстерді таңдаңыз.



10. Көріп отырғаныңыздай, түс таңдалады. Енді қаласаңыз, қаріпті өзгерте аласыз. Мұны істеу үшін кесте ауқымын бөліңіз, бірақ бұл жолы бұл жолы. «Шрифт» құралдар тақтасындағы «Үй» қойындысында «Мәтін түсі» батырмасы бар. Оң жақтағы үшбұрышты нұқыңыз. Соңғы рет түстерді таңдаумен тізім ашылған сайын, тек осы жолы қаріп үшін. Біз түсін өз қалауыңыз бойынша таңдаймыз және әңгіме жоғарыда көрсетілген учаскелерге сәйкес таңдаймыз.



11. Кестенің барлық мазмұнын қайтадан бөліңіз. Басты қойындысындағы «Туралау» блогында «Ортаңғы туралау» түймесін басыңыз.



12. Енді сіз бағандардың аттарын орындауыңыз керек. Оларды қамтитын парақ элементтерін таңдаңыз. «Үйге» қойындысында «Қаріп» таспасындағы «қаріп» блогында «F» әрпі формасындағы «Қалың» белгішесін нұқыңыз. Ctrl + B ыстық пернелерінің тіркесімін терудің орнына.



13. Енді сіз баға тізімі тақырыбына оралуыңыз керек. Біріншіден, біз орталықта орналасамыз. Біз кестенің атымен бірдей жолдағы парақтың барлық элементтерін бөлектейміз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын бөлектеу түймесін басыңыз. Контекстік мәзірде «Табу ұяшықтарын пішімдеу ...» элементін таңдаңыз.



14. АҚШ-қа бұрыннан таныс ұяшық пішімінде ашылады. «Туралау» қойындысына ауысу. «Alignment» параметрлері блогында көлденең өрісті ашыңыз. «Бөлу ортасында» тізімінен таңдаңыз. Осыдан кейін, орнату параметрлерін сақтау үшін, терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.



15. Көріп отырғанымыздай, қазір баға тізімінің атауы кестенің ортасында орналасқан. Бірақ біз әлі де жұмыс істеуіміз керек. Ол шрифт мөлшерін біршама жоғарылатуы және түсін өзгерту керек. Біз атау жарияланған ұяшықтарды бөліп көрсетеміз. «Шрифт» белгісіндегі «қаріп» блогындағы «үй» қойындысында «қаріп» белгішесі. Тізімнен шрифт өлшемін таңдаңыз. Бұл басқа парақтардан гөрі көп болуы керек.



16. Осыдан кейін сіз басқа элементтер шрифтінің түсінен өзгеше атаудың атауын жасай аласыз. Біз мұны осы параметр кесте мазмұны үшін өзгертілгендей етіп жасаймыз, яғни «қаріп түсі» таспасын пайдаланып, «қаріп түсі» құралын пайдаланып.

Бұл қарапайым баға тізімі принтерде басып шығаруға дайын деп болжауға болады. Бірақ, құжат өте қарапайым болғанына қарамастан, ол өзекше немесе мүмкін емес сияқты деп айту мүмкін емес. Сондықтан оның дизайны клиенттерді немесе клиенттерді қорқытпайды. Бірақ, әрине, егер қаласаңыз, сыртқы келбетті белгісіз жақсартуға болады.

Тақырып бойынша сабақтар:

Excel бағдарламасындағы кестелерді пішімдеу

Бетті қалай қуғын-сүргінге қалай басып шығаруға болады

2-әдіс: тұрақты суреттері бар баға тізімін жасаңыз

Кешенді бағалар тізімінде тауарлардың атауларының қасында суреттер бар. Бұл сатып алушыға өнімнің толық суретін алуға мүмкіндік береді. Мұны қалай жүзеге асыруға болатынын көрейік.

1. Біріншіден, біз компьютердің қатты дискісінде немесе компьютерге қосылған алынбалы ортада сақталған өнімдердің алдын-ала дайындалған фотосуреттері болуы керек. Олардың барлығы бір жерде орналасқан және әртүрлі каталогтар арқылы шашырағаны жөн. Соңғы жағдайда, тапсырма қиындайды және оның шешімі едәуір артады. Сондықтан тапсырыс беруді ұйымдастыру ұсынылады.



2. Сонымен қатар, алдыңғы кестеден айырмашылығы, баға тізімі сәл күрделене түсуі мүмкін. Егер алдыңғы жолмен тауарлар түрінің және модельдің атауы сол ұяшықта орналасқан болса, оларды екі бөлек бағанға бөліңіз.



3. Әрі қарай, біз қай бағанда өнімнің суреттері болады. Осы мақсатта сіз кестенің сол жағына баған қосуға болады, бірақ егер суреттері бар баған динамиктер мен тауарлардың құны бар динамиктер арасында орналасса, ұтымды болады. Көлденең координат тақтасында жаңа баған қосу үшін, сектордағы тінтуірдің сол жақ батырмасы бар, онда шығындар бағанының мекен-жайы орналасқан. Осыдан кейін бүкіл баған бөлектелуі керек. Содан кейін «Үйге» қойындысына өтіп, «Қою» түймесін басыңыз, ол «Қою» түймесін басыңыз, ол «Ұяшық» құралын таспада орналасқан «Қою» түймесін басыңыз.



4. Көріп отырғаныңыздай, «Шығын» динамиктің сол жағына жаңа бос баған қосылады. Мысалы, «өнімнің имиджі» деп атауға рұқсат етіңіз.



5. Осыдан кейін, «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. «Сурет» құралының блогындағы таспада орналасқан «Сурет» белгішесін нұқыңыз.



6. Сурет салу терезесі ашылады. Біз тауарлардың алдын-ала таңдалған фотосуреттерін қалаймыз. Біз өнімнің аты-жөніне сәйкес келетін кескінді бөлеміз. Терезенің төменгі жағындағы «Қою» түймесін басыңыз.



7. Осыдан кейін, фотосурет параққа бастапқы өлшемінде енгізілген. Әрине, оны ұяшықтағы қолайлы мәнді орналастыру үшін оны азайту керек. Мұны істеу үшін, кез-келген суреттің әртүрлі жиектеріне айналады. Жүгіргіші екі бағыттағы көрсеткіге айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, курсорды суреттің ортасына қарай тартыңыз. Біз әр жиекпен осындай процедураны ұтыс ойыны қабылданғанша қабылдағанша жасаймыз.



8. Енді біз ұяшықтардың өлшемдерін өңдеуіміз керек, өйткені қазіргі уақытта ұяшықтардың биіктігі кескінді дұрыс орналастыру үшін тым аз. Ені, жалпы, бізді қанағаттандырады. Парақтық алаңның элементтерін олардың биіктігі еніне тең етіп жасайық. Мұны істеу үшін сіз еннің ауқымын білуіңіз керек.

   Ол үшін жүгіргіні көлденең координаталар тақтасындағы «Өнім кескіні» бағанының оң жақ жиегіне қойыңыз. Осыдан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын қысыңыз. Көріп отырғаныңыздай, ені параметрлері көрсетіледі. Бастапқыда, ені белгілі бір шартты бірліктерде көрсетілген. Біз бұл мәнге назар аудармаймыз, өйткені ені мен биіктігі үшін бұл құрылғы сәйкес келмейді. Біз жақшада көрсетілген пиксельдер санын қарап, есте сақтаймыз. Бұл мән ені мен биіктігі үшін әмбебап болып табылады.



9. Енді ені бойынша көрсетілген жасуша биіктігінің бірдей мөлшерін белгілеу керек. Мұны істеу үшін біз тік координаталық панельдегі курсорды кеңейтілетін кесте жолдарындағы тінтуірдің сол жақ батырмасымен бөліп көрсетеміз.



10. Осыдан кейін, бірдей тіке координаттар тақтасында біз кез-келген таңдалған сызықтардың төменгі шекарасында боламыз. Бұл жағдайда курсор көлденең координаталық панельде көрген екі бағыттағы көрсеткіге айналуы керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басып, төмен көрсеткіні тартыңыз. Тяндың биіктігі ені бар пиксельдер мөлшеріне жетпейінше. Осы магистратураға жеткеннен кейін біз тінтуірдің батырмасын дереу босатамыз.



11. Көріп отырғаныңыздай, одан кейін, біз олардың тек біреуінің шекарасын сүйрегенімізге қарамастан, барлық бағыттардың биіктігі өсті. Енді барлық ұяшық бағанының ұяшықтарында төртбұрышты пішінді.



12. Әрі қарай, біз бұрын парақта бұрын салынған фотосуретті қоюымыз керек, біз бұрын «Өнім кескіні» бағанының бірінші элементінде. Мұны істеу үшін жүгіргіні оған әкеліп, тінтуірдің сол жақ батырмасын қысыңыз. Содан кейін мақсатты ұяшыққа суретке түсіп, оған суретті орнатыңыз. Ия, бұл қате емес. Excel бағдарламасындағы суретті парақ элементінің үстіне орнатып, оған сәйкес келмейді.



13. Бұл бірден жұмыс істемеуі екіталай, кескіннің мөлшері жасушаның мөлшерімен толығымен сәйкес келетіндігін екіталай. Сипаттама, бәлкім, оның шекарасынан тыс немесе оларға ренжіген болуы мүмкін. Жоғарыда көрсетілгендей, оның шекараларын тартып, фотосуреттің өлшемін реттеңіз.

    

    Бұл жағдайда сурет ұяшық мөлшерінен аз болуы керек, яғни парақ элементі мен кескіннің шекаралары арасында өте аз алшақтық болуы керек.



14. Осыдан кейін, өнімнің алдын-ала дайындалған суреттерін сол жолмен бағанның тиісті элементтеріне салыңыз.

Бұл туралы суреттері бар баға тізімін құру аяқталады деп саналады. Енді бағаның тізімін таратудың таңдалған түріне байланысты электронды түрде басып шығаруға немесе беруге болады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы ұяшыққа суретті қалай салу керек

3-әдіс: Суреттер пайда болған баға тізімін құру

Бірақ сіз көріп отырғаныңыздай, парақтағы суреттер жердің едәуір бөлігін алады, бағалар тізімінің мөлшерін бірнеше есе арттырады. Сонымен қатар, суреттерді көрсету үшін қосымша баған қосу керек. Егер сіз баға тізімін басып шығаруды жоспарламасаңыз және оны клиенттермен тек электронды түрде ұсынсаңыз, сіз оны электронды түрде ғана ұсынасыз, сіз бірден екі қоянды бірден өлтіре аласыз: кестенің мөлшерін 1-әдіске қайтарыңыз , бірақ сонымен бірге тауарлардың суреттерін көруге мүмкіндік қалдырыңыз. Егер суретті жеке бағанға салмасақ, бірақ модель атауы бар ұяшықтар жазбаларында қол жеткізуге болады.

1. «Үлгі» бағанындағы бірінші ұяшықты тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Мәтінмәндік мәзір іске қосылды. Онда «Ескерту» позициясын таңдаңыз.



2. Осыдан кейін, ескерту терезесі ашылады. Біз меңзерды жиегіне алып, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Кино түсіру кезінде курсорды пиктограммаға төрт жағынан бағытталған көрсеткілер түрінде түрлендіру керек. Жиекке кеңес жасау өте маңызды, ал жазба терезесінде жасамау өте маңызды, өйткені ол соңғы жағдайда, бұл жағдайда форматтау терезесі пайда болмайды. Сонымен, басқаннан кейін, контекстік мәзір басталды. Онда «Notes пішімдеу ...» позициясын таңдаңыз.



3. Ескерту терезесі ашылады. «Түстер мен сызықтар» қойындысына өтіңіз. «Құю» параметрлері блогында «Түс» өрісін басыңыз. Белгішелер түрінде толтыру түстерінің тізімі бар тізім бар. Бірақ бізді бұл қызықтырмайды. Тізімнің төменгі жағында «толтыру әдістері» бар. Оны нұқыңыз.



4. «Толтыру әдістері» деп аталатын тағы бір терезе іске қосылды. «Сурет» қойындысына өтіңіз. Әрі қарай, осы терезенің жазықтығында орналасқан «Сурет ...» түймесін басыңыз.



5. Суретті таңдау терезесінің дәл өлшемі басталды, ол біз бұрын прейскурантты құрастырудың алдыңғы әдісін қарастыру кезінде қолданған. Іс жүзінде, ондағы әрекеттер толығымен ұқсас болуы керек: Сурет орналасуы каталогына өтіңіз, қажетті суретті таңдаңыз (осы жағдайда, тізімдегі бірінші модельдің атауы), «Қою» түймесін басыңыз.



6. Осыдан кейін, таңдалған сурет толтыру әдісінің терезесінде көрсетіледі. Төменгі бөлігінде орналасқан «ОК» түймесін басыңыз.



7. Осы әрекетті орындағаннан кейін біз Note Formation терезесіне ораламыз. Міне, көрсетілген параметрлер үшін «OK» түймесін басыңыз.



8. Енді, сіз «Үлгі» бағанындағы бірінші ұяшықта курсорды апарған кезде, кескін тиісті құрылғы моделінің суретін көрсетеді.



9. Әрі қарай, біз осы әдістің барлық қадамдарын басқа модельдер үшін баға тізімін құру үшін қайталауымыз керек. Өкінішке орай, ол процедураны орындамайды, өйткені белгілі бір ұяшықта тек белгілі бір фотосуретті енгізу керек. Сонымен, егер бағалар тізімі тауарлардың үлкен тізімінен кірсе, онда суреттерді толтыру үшін едәуір уақыт жұмсауға дайын болыңыз. Бірақ соңында сіз өте жақсы электронды баға тізімін аласыз, ол бір уақытта ықшам және мазмұнды болады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы жазбалармен жұмыс

Әрине, біз баға тізімдерін құрудың барлық мүмкін нұсқаларының мысалдарын көтердік. Бұл жағдайда шектеулер тек адамның қиялын бола алады. Бірақ осы сабақта көрсетілген мысалдардан бастап, бағалар тізімі немесе басқаша екенін көруге болады, бұл әр түрлі, өйткені бағаның тізімі мүмкіндігінше қарапайым және минималистік және өте күрделі, қалқымалы суреттерге қолдау көрсете алады Сіз оларға тінтуірдің жүгіргісін апарасыз. Қайсысы жолды таңдауға болады, бірақ ең алдымен, сіздің әлеуетті сатып алушыларыңыздан және сіз осы прейсколд сыйлықтарыңыздан: қағазға немесе электрондық кесте түрінде.