Егер олар Excel-де болмаса не істеу керек

Бір кітапта жеке парақтарды құру мүмкіндігі, іс жүзінде, бір файлда бірнеше құжаттарды құру және қажет болған жағдайда оларды сілтемелермен немесе формулалармен байланыстырыңыз. Әрине, бұл бағдарламаның функционалдығын едәуір жақсартады және тапсырмалардың көкжиегін кеңейтуге мүмкіндік береді. Бірақ кейде сіз жасаған кейбір парақтардың күй жолағында барлық сілтемелер жоғалады немесе мүлдем жоғалып кетеді. Оларды қалай қайтаруға болатынын білейік.

Парақтарды қалпына келтіру

Кітап парақтары арасындағы шарлау сізге терезенің сол жағында орналасқан төте жолдар шығаруға мүмкіндік береді, олар күй жолағының үстінде орналасқан. Қанып кету жағдайында оларды қалпына келтіру мәселесі қарастырылады.

Қалпына келтіру алгоритмін зерттеумен жалғастырмас бұрын, олар неге олар үшін болуы мүмкін екенін анықтайық. Оның болуы мүмкін төрт негізгі себеп бар:

• Төте жолдар панелін ажыратыңыз;
• Нысандар көлденең жылжыту жолағының артында жасырылды;
• Жеке сілтемелер жасырын немесе супербублиттің күйіне аударылды;
• Жою.

Әрине, бұл себептердің әрқайсысы өзіндік ерітінді алгоритмі бар проблеманы тудырады.

1-әдіс: Жапсырма тақтасын қосу

Егер жалпы күй жолында төте жолдар болмаса, жалпы, оның ішінде белсенді элементтің белгісі жоқ, бұл олардың шоулары жай параметрлерде ажыратылғанын білдіреді. Мұны тек ағымдағы кітап үшін жасауға болады. Яғни, егер сіз бір бағдарламаға тағы бір Excel файлын ашсаңыз және әдепкі параметрлер өзгермейді, белгі қоймасы көрсетіледі. Параметрлерде панель өшірілген болса, көрінуді қалай қосуға болатындығын лақтырыңыз.

1. «Файл» қойындысына өтіңіз.



2. Әрі қарай, біз «Параметрлер» бөліміне көшеміз.



3. Ашылған Excel параметрлер терезесінде «Кеңейтілген» қойындысына ауысуды орындаңыз.



4. Терезенің оң жағында, оларда түрлі Excel параметрлері орналасқан. Біз «Келесі кітапқа арналған параметрлерді көрсету» параметрлерін табу керек. Бұл блокта «Парақ белгілерін көрсету» параметрі бар. Егер оның алдында құсбелгі болмаса, оны орнату керек. Әрі қарай, терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.



5. Көріп отырғаныңыздай, жоғарыда көрсетілгендерді орындағаннан кейін, жапсырма панелісі қайтадан Excel кітапшасында көрсетіледі.

2-әдіс: Айналдыру жолағын жылжытыңыз

Кейде пайдаланушы кездейсоқ көлденең жылжыту жолағын жапсырма тақтасының үстіне түсірген кезде. Осылайша, ол оларды жек көреді, содан кейін, бұл факт табылған кезде, қызба іздеулер жұмысшылардың себебін бастайды.

1. Бұл мәселені шешу өте қарапайым. Көлденең жылжыту жолағының сол жағына жүгіргіні орнатыңыз. Ол екі бағытты көрсеткіге айналуы керек. Тінтуірдің сол жақ батырмасын және барлық нысандар тақтасындағы барлық нысандар көрсетілмейінше, меңзерді оң жаққа басыңыз. Мұнда да, оны асыра алмағаныңыз жөн емес және айналдыру жолағын тым кішкентай етіп жасамаңыз, өйткені құжатты шарлау қажет. Сондықтан, сіз бүкіл панель ашық болған кезде жолақты сүйреп апаруыңыз керек.



2. Көріп отырғаныңыздай, экран қайтадан экранда көрсетіледі.

3-әдіс: Жасырын белгілерді қосу

Сонымен қатар, жеке парақтарды жасыруға болады. Сонымен қатар, панельдің өзі және оған басқа сілтемелер көрсетіледі. Қашықтан жасырын нысандардағы айырмашылық - егер қаласаңыз, сіз әрқашан көрсете аласыз. Сонымен қатар, егер бір парақта болса, егер бір парақта екінші жағынан орналасқан формулалар арқылы қатайтылған мәндер болса, онда нысанды жойған жағдайда, бұл формулалар қатені бастайды. Егер элемент жасырын болса, онда формула функциясының өзгерісі болмайды, тек ауысуға арналған жапсырмалар болмайды. Қарапайым сөздермен сөйлесе, нысан іс жүзінде іс жүзінде бұрынғыдай қалады, бірақ оған ауысуға арналған навигациялық құралдар жоғалады.

Процедура жасыру өте қарапайым. Тиісті төте жолды тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқып, «Жасыру» элементінің пайда болуы керек.

Көріп отырғаныңыздай, осы әрекеттен кейін арнайы элемент жасырылады.

Енді жасырын белгілерді қалай көрсету керектігін анықтайық. Бұл оларды жасырғаннан гөрі, сонымен қатар интуитивті түсінікті емес.

1. Кез келген затбелгіні тінтуірдің оң жақ түймесімен нұқыңыз. Контекстік мәзір ашылады. Егер ағымдағы кітаптағы жасырын элементтер болса, онда осы мәзірде ол «Көрсету ...» белсенді элементіне айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасымен оны нұқыңыз.



2. Осы кітаптағы шағын терезенің ашылуы, оның ішінде осы кітаптағы жасырын парақтардың тізімі бар. Панельде қайтадан көрсеткіңіз келетін нысанды таңдаңыз. Осыдан кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.



3. Көріп отырғаныңыздай, таңдалған нысанның жапсырмасы панельде қайтадан көрсетіледі.

4-әдіс: SuperCAD парақтарын көрсету

Жасырын парақтардан басқа, әлі де өте аз. Алғашқылардан олардан өзгеше, сіз оларды әдеттегі элемент экранындағы әдеттегі шығыс тізімінен таба алмайсыз. Егер біз бұл объектінің дәл қашан бар екеніне сенімді болсақ және оны ешкім жойған жоқ.

Элементтер осы жолмен жоғалып кетуі мүмкін, егер біреу VBA макро редакторы арқылы мақсатты түрде жасырса ғана. Бірақ оларды табу және қалпына келтіру Егер пайдаланушы төменде айтатын іс-әрекеттер алгоритмін білсе, панельдегі дисплейді қалпына келтіру қиын болмайды.

Біздің жағдайда, біз көргендей, төртінші және бесінші парақтың жапсырмалары жоқ.

Жасырын элементтердің экранында шығыс терезесіне бару, біз алдыңғы жолмен сөйлестік, біз тек төртінші парақтың аты көрсетілетінін көреміз. Сондықтан, егер бесінші парақ жойылмаса, ол VBA редакторының құралдарын қолданып жасырын деп болжануы керек.

1. Біріншіден, сіз макростық режимді қосып, әдепкі бойынша ажыратылған әзірлеуші ​​қойындысын іске қосуыңыз керек. Егер осы кітапта болса да, кейбір элементтерге суперканттар мәртебесі берілсе де, бағдарламадағы көрсетілген процедуралар орындалуы мүмкін. Бірақ, тағы да, элементтерді жасырғаннан кейін, оны жасаған пайдаланушы оны жасаған пайдаланушы супер бос парақтардың дисплейін қосу үшін қажетті құралдарды өшірген жоқ. Сонымен қатар, төте жолдар дисплейіне қосулары мүмкін, олар жасырылған компьютерде барлық жағдайда орындалуы мүмкін.

   «Файл» қойындысына өтіңіз. Әрі қарай, терезенің сол жағындағы тік мәзірдегі «Параметрлер» элементін нұқыңыз.



2. Ашылған Excel параметрлер терезесінде Таспаны орнату элементін нұқыңыз. Ашылған терезенің оң жағында орналасқан «негізгі қойындылар» блогында, егер ол болмаса, «Әзірлеуші» параметрінің жанында белгілеңіз. Осыдан кейін, біз қауіпсіздікті басқару орталығына қарай терезенің сол жағындағы тік мәзірді пайдаланып жүреміз.



3. Жүгіру терезесінде «Қауіпсіздікті басқару орталығының параметрлері» батырмасын басыңыз.



4. Қауіпсіздікті басқару орталығы терезесі іске қосылды. Тік мәзір арқылы «Макрос параметрлері» бөліміне өтіңіз. «Макрос параметрлері» құралдар тақтасында сіз ауыстырғышты «Барлық макростарды қосу» күйіне орнатасыз. «Әзірлеушіге арналған макрос параметрлері» блогында біз «VBA жобаларының объектісінің моделіне сенім арту» элементі туралы белгілендік. Макростармен жұмыс істегеннен кейін терезенің төменгі жағындағы «OK» түймесін басыңыз.



5. Excel параметрлеріне оралу үшін барлық әрекеттерге енгізілген барлық өзгертулер үшін, сонымен қатар «OK» түймесін басыңыз. Осыдан кейін әзірлеуші ​​қойындысы және макростармен жұмыс іске қосылады.



6. Енді макростық редакторды ашу үшін, біз жаңа ғана іске қосқан «Әзірлеуші» қойындысына ауысамыз. Осыдан кейін, «Код» құралының блогындағы таспада «Visual Basic» белгішесін нұқыңыз.

   

   Макростық редакторды Alt + F11 пернетақтасы пернетақтасын теру арқылы іске қосуға болады.

7. Содан кейін сіз Macro Editor терезесін көресіз, оның сол жағында «жоба» және «Properties» жобасы бар.

   

   Бірақ бұл аймақтар ашылмайтын болуы мүмкін.



8. «Жоба» аймағын көрсету үшін, Көрініс көлденең мәзір элементін нұқыңыз. Ашылған тізімнен «Project Explorer» позициясын таңдаңыз. Немесе сіз Ctrl + R пернелер тіркесімін жасай аласыз.



9. «Сипаттар» аймағын қайтадан көрсету үшін, Тағы бір элементті Көрініс мәзірінің элементін нұқыңыз, бірақ бұл жолы тізімде «Сипаттар терезесі» орны таңдалады. Немесе балама ретінде сіз F4 функция пернесін басуыңызға болады.



10. Егер бір аймағы төмендегі суретте болса, төмендегі суретте көрсетілгендей, содан кейін курсорды аймақтардың шекарасына орнату керек. Сонымен бірге, оны екі жебе түрлендіру керек. Содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын қысып, жиекті екі аймақ да макрос-редактор терезесінде көрсетілетін етіп сүйреңіз.



11. Осыдан кейін, «жоба» аймағында біз оны панельде немесе жасырын жапсырмалар тізімінде таба алмайтын жетекшілік ететін элементтің атын бөлеміз. Бұл жағдайда бұл «5-парақ». Бұл жағдайда, «Сипаттар» аймағында осы нысанның параметрлері көрсетілген. Біз «көрінетін» («Көрнекілік» дегенді ерекше қызықтырады. Қазіргі уақытта оның алдында «2 - XlsheethedHedhride» параметрі орнатылған. «Өте жасырын» орыс тіліне аударылған, «өте жасырын» дегенді білдіреді, немесе біз бұрын «суперкрент» дегеніміз. Бұл параметрді өзгерту және жапсырманың көрінуін қайтару үшін, оның оң жағындағы үшбұрышты нұқыңыз.



12. Осыдан кейін үш парақтың тізімі пайда болады:
    • «-1 - Xlsheethevisible» (көрінетін);
    • «0 - XLSHEENTHED» (жасырын);
    • «2 - xlsheetveryhidden» (керемет).

    Панельде қайтадан көрсетілетіні үшін «-1 - xlsheetvisible» орнын таңдаңыз.



13. Бірақ, есімізде, есімде, әлі де жасырын «4 парақ» бар. Әрине, бұл көп нәрсе емес, сондықтан оны 3-әдісті қолдана отырып орнатуға болады, сондықтан ол оңай және ыңғайлы болады. Бірақ, егер біз макрос-редактор арқылы төте жолдарды қосу мүмкіндігі туралы әңгіме бастасақ, онда сіз оның қалай болғанын көрейік, әдеттегі жасырын элементтерді қалпына келтіруге болады.

    «Жоба» блогында біз «Тізім» атауын бөлеміз. Көріп отырғанымыздай, «Сипаттар» аймағында, «Көрінетін» элементтің алдында, әдеттегі жасырын элементке сәйкес келетін «0 - XLSHEETHRED» параметрі. Осы параметрдің сол жағындағы үшбұрышты нұқыңыз, оны өзгерту үшін.



14. Ашылған параметрлер тізімінде «-1 - XlsheetVisible» таңдаңыз.



15. Біз панельдегі барлық жасырын нысандардың дисплейін теңшегеннен кейін, сіз макростық редакторды жаба аласыз. Мұны істеу үшін, стандартты жабу түймесін терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы крест ретінде басыңыз.



16. Көріп отырғаныңыздай, енді барлық жапсырмалар Excel панелінде көрсетіледі.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы макростарды қалай қосу немесе өшіру керек

5-әдіс: Қашықтағы парақтарды қалпына келтіру

Бірақ көбінесе жапсырмалар панельден шығарылғандықтан, олар жойылғандықтан ғана жоғалып кетеді. Бұл ең қиын нұсқа. Егер алдыңғы істерде, әрекеттердің дұрыс алгоритмі болса, төте жолдардың дисплейін қалпына келтіру мүмкіндігі 100%, содан кейін олар алынып тасталса, онда ешкім оң нәтижеге кепілдік бере алмайды.

Жапсырманы алыңыз - өте қарапайым және интуитивті. Тек тінтуірдің оң жақ батырмасымен және пайда болған мәзірде «Жою» опциясын таңдаңыз.

Осыдан кейін, жою туралы ескерту тілқатысу терезесі болып табылады. Процедураны аяқтау үшін «Жою» түймесін басу жеткілікті.

Қашықтағы нысанды қалпына келтіру әлдеқайда қиын.

1. Егер сіз жапсырманы берсеңіз, бірақ олар бұл файлды сақтамас бұрын да бекер жасалғанын түсінді, содан кейін оны «Стандартты» батырмасын басу арқылы жабу керек, содан кейін оны терезенің жоғарғы оң жақ бұрышындағы құжатты осы түрдегі Қызыл алаңдағы ақ крест.



2. Осыдан кейін ашылатын тілқатысу терезесінде «САҚТАУ» түймесін басу керек.



3. Осы файлды қайта ашқаннан кейін, қашықтағы нысан орнында болады.

Бірақ бұл парақты осылай қалпына келтіру керек, бұл жолмен қалпына келтіру керек, сіз соңғы рет сақтай бастаған барлық деректерді жоғалтасыз. Яғни, іс жүзінде, пайдаланушы ол үшін басымдыққа ие болу керек, ол үшін басымдық: ол соңғы рет сақтаған қашықтағы объект немесе деректер.

Бірақ, жоғарыда айтылғандай, бұл қалпына келтіру опциясы пайдаланушыда деренгеннен кейін деректерді үнемдеуге уақыт болмаса, тек жарамды болады. Егер пайдаланушы құжатты сақтап қалса немесе оны сақтау арқылы сақтап қалса, не істеуім керек?

Егер жапсырманы алғаннан кейін, сіз кітапты сақтап қалсаңыз, сіз оны сақтадыңыз, бірақ оны жабуға уақыт болмады, яғни файл нұсқаларында қазу қажет.

1. Көріністерге өту үшін «Файл» қойындысына өтіңіз.



2. Осыдан кейін, тік мәзірде көрсетілетін «Мәліметтер» бөліміне өтіңіз. Терезенің орталық бөлігінде терезені ашқан терезе орналасқан. Онда Excel бағдарламасының авто сақтау құралын пайдаланып сақталған осы файлдың барлық нұсқаларының тізімі бар. Бұл құрал әдепкі бойынша қосылып, құжатты өзіңіз жасамасаңыз, құжатты 10 минут сайын сақтайды. Бірақ егер сіз Excel параметрлерінде қолмен реттеулер жасасаңыз, Авто жадты өшірсеңіз, қашықтағы элементтерді қалпына келтіре алмайсыз. Сондай-ақ, файлды жапқаннан кейін бұл тізім өшірілгенін айта кету керек. Сондықтан, объектінің жоғалуын байқап, кітапты жаппас бұрын оны қалпына келтіру қажеттілігі туралы шешім қабылдау маңызды.

   Сонымен, автосалықтандырылған нұсқалар тізімінде біз жойылғанға дейін жүргізілген соңғы табиғатты қорғау опциясын іздейміз. Көрсетілген тізімдегі осы тармақты нұқыңыз.



3. Осыдан кейін жаңа терезе жаңа терезеде ашылады. Көріп отырғаныңыздай, оның бұрын қашықтағы нысаны бар. Файлды қалпына келтіруді аяқтау үшін терезенің жоғарғы жағындағы қалпына келтіру түймесін басу керек.



4. Осыдан кейін кітаптың соңғы сақталған нұсқасын осы нұсқамен ауыстыру ұсынылатын диалогтық терезе ашылады. Егер ол сізге сәйкес келсе, «OK» түймесін басыңыз.

   

   Егер сіз файлдың екі нұсқасын қалдырғыңыз келсе (жойылғаннан кейін жарамды парақпен және кітапқа ақпарат қосылған ақпаратпен), «Файл» қойындысына өтіп, «Басқаша сақтау ...» түймесін басыңыз.



5. Сақтау терезесін бастаңыз. Онда қалпына келтірілген кітаптың атын өзгерту, содан кейін «Сақтау» түймесін басыңыз.



6. Осыдан кейін сіз файлдың екі нұсқасын да аласыз.

Бірақ егер сіз файлды сақтап, жауып тастасаңыз, оны көрдіңіз және келесі жолы сіз оны көрдіңіз, сіз сілтемелердің біреуі жойылғанын көрдіңіз, содан кейін оны осылай қалпына келтіру мүмкін болмайды, өйткені файл нұсқаларының тізімі болады тазартылған. Бірақ сіз нұсқаны басқару арқылы қалпына келтіруге болады, дегенмен бұл жағдайда сәттіліктің ықтималдығы алдыңғы опцияларды пайдаланудан едәуір төмен.

1. «Файл» қойындысына және «Сипаттар» бөліміне өтіп, «Нұсқаны басқару» түймесін басыңыз. Осыдан кейін, бір нүктеден тұратын шағын мәзір пайда болады - «Ұнтақталмайтын кітаптарды қалпына келтіру». Оны басыңыз.



2. XLSB екілік форматта ерімейтін кітаптар бар каталогтағы терезе ашу терезесі. Сонымен қатар, аттарды таңдап, терезенің төменгі жағындағы «Ашу» түймесін басыңыз. Мүмкін, бұл файлдардың бірі сізге қажет қашықтағы нысанды қамтитын кітап болады.

Дұрыс кітапты табу ықтималдығы әлі де аз. Сонымен қатар, егер ол осы тізімде болса да, қашықтағы элементі болса да, ол салыстырмалы түрде ескі болады және кейінірек көптеген өзгерістер жоқ болуы мүмкін.

Сабақ: сақталған кітапты қалпына келтіру Excel

Көріп отырғанымыздай, панельдегі жапсырмалардың жоғалуы бірнеше себептермен байланысты болуы мүмкін, бірақ олардың барлығын екі үлкен топқа бөлуге болады: парақтар жасырылған немесе алынып тасталды. Бірінші жағдайда, парақтар құжаттың бір бөлігі болып қала береді, тек оларға қол жеткізе алады. Егер қаласаңыз, жолды анықтай отырып, жапсырмалар жасырын, әрекеттер алгоритмін сақтаңыз, кітаптағы картографияны қалпына келтіру қиын болмайды. Егер нысандар жойылса, тағы бір нәрсе. Бұл жағдайда олар толығымен құжаттан алынып, оларды қалпына келтіру әрқашан мүмкін емес. Алайда, бұл жағдайда да, кейде деректерді қалпына келтіруге болады.