PowerPoint бағдарламасында қалай презентация жасауға болады

Microsoft PowerPoint - бұл презентациялар жасауға арналған күшті құралдар жиынтығы. Бағдарламаның алғашқы зерттеуінде бұл жерде демонстрация жасалуы мүмкін. Мүмкін, мүмкін, бірақ ең кішігірім шоуларға жарамды болуы мүмкін. Бірақ әлдеқайда жан-жақты нәрсе жасау үшін сіз функционалдылықта қазуыңыз керек.

Жұмыстың басталуы

Біріншіден, сіз презентация файлын жасауыңыз керек. Мұнда екі нұсқа бар.

• Біріншісі - кез-келген келісімді (жұмыс үстеліндегі, қалтадағы) тінтуірдің оң жақ түймешігімен нұқыңыз және қалқымалы мәзірден «Жасау» элементін таңдаңыз. Сондай-ақ, ол «Microsoft PowerPoint көрсетілімін» басу арқылы қалады.



• Екіншісі - бұл бағдарламаны «Бастау» арқылы ашу. Нәтижесінде, сіз өзіңіздің жұмысыңызды кез-келген қалтаға немесе жұмыс үстеліндегі мекен-жай жолын таңдау арқылы сақтауыңыз керек.

Енді PowerPoint жұмыс істейді, сіз біздің презентацияның слайдтарын құруыңыз керек. Ол үшін «Басты» қойындысындағы «Слайд жасау» түймесін немесе «Ctrl» + «M» ыстық батырмалардың тіркесімін қолданыңыз.

Бастапқыда, астаналық слайд құрылады, бұл презентация тақырыбының атын көрсетеді.

Барлық қосымша кадрлар әдепкі бойынша стандартты болады және екі аймаққа ие болады - тақырып және мазмұн үшін.

Бастау. Енді сіз тек сіздің таныстырылымыңызды мәліметтер бойынша толтыруыңыз, дизайнды өзгерту және т.б. Орындау тәртібі, соншалықты маңызды емес, сондықтан қосымша қадамдар міндетті түрде жүйелі түрде орындалмайды.

Сыртқы көріністі орнату

Әдетте, презентацияны толтыру басталғанға дейін дизайн конфигурацияланған. Көптеген бөлігі үшін бұл жасалады, себебі бұл пайда болғаннан кейін, сайттардың элементтері өте жақсы көрінбеуі мүмкін және дайын құжатты қатты өңдеу керек. Себебі көбінесе оны бірден жасайды. Мұны істеу үшін бағдарламаның тақырыбындағы бірдей қойындыға қызмет етеді, сол жақта төртінші.

Конфигурациялау үшін «Дизайн» қойындысына өту керек.

Мұнда үш негізгі бағыт бар.

• Біріншісі - «тақырыптар». Параметрлердің кең ауқымын - мәтіннің түсі мен қаріптері, слайдтардағы, фондық және қосымша декоративті элементтердің орналасуы туралы бірнеше дизайн параметрлері бар. Олар презентацияны өзгертпейді, бірақ олар әлі де бір-бірінен ерекшеленеді. Барлық бар тақырыптарды білу керек, мүмкін, кейбіреулер болашақ шоу үшін өте қолайлы болуы мүмкін.

  

  Тиісті түймені басқан кезде, сіз қол жетімді дизайн шаблондарының бүкіл тізімін орналастыра аласыз.



• Келесі PowerPoint 2016-де «Опциялар» аймағы бар. Міне, әр түрлі тақырыптар кеңейеді, таңдалған стильге арналған бірнеше түсті шешімдерді ұсынады. Олар бір-бірінен ерекшеленеді, тек бояумен ерекшеленеді, элементтердің орналасуы өзгермейді.



• «Конфигурация» пайдаланушыға слайдтардың өлшемін өзгерту үшін және өң мен дизайнды қолмен реттейді.

Соңғы біраз айту керек соңғы нұсқа туралы.

«Фондық формат» тетігі оң жақтағы қосымша бүйірлік мәзірді ашады. Мұнда кез-келген дизайнды қойған жағдайда үш бетбелгі бар.

• «Толтыру» ұсыныстарын орнату. Сіз бір түсті немесе үлгіні толтыра аласыз және кез-келген суретті келесі қосымша өңдеумен енгізе аласыз.



• «Эффекттер» визуалды стильді жақсарту үшін қосымша көркемдік әдістерді қолдануға мүмкіндік береді. Мысалы, көлеңке, ескірген фотосуреттердің, ұлғайтқыштардың әсерін қосуға болады. Эффектіні таңдағаннан кейін, оны конфигурациялауға болады - мысалы, қарқындылығын өзгертіңіз.



• Соңғы элемент - «Сурет» - фонда орнатылған кескінмен жұмыс істейді, оның жарықтылығын, айқындылығын және басқаларын өзгертуге мүмкіндік береді.

Құрал туралы мәліметтер презентацияны тек түрлі-түсті ғана емес, сонымен қатар ерекше ету үшін жеткілікті. Егер берілген стандартты стиль осы сәтте таңдалса, «Толтыру» мәзірі көрсетілімде таңдалады, содан кейін «толтыру» мәзірі «Пішім» мәзірінде болады.

Орналасу слайдтарын орнату

Әдетте, формат сонымен қатар презентацияны толтырар алдында конфигурацияланған. Бұл үшін кең үлгілер бар. Көбінесе орналасудың қосымша параметрлері қажет емес, өйткені әзірлеушілер жақсы және функционалды диапазонға беріледі.

• Слайд үшін бос уақытты таңдау үшін оны сол жақ жақтаулар тізіміндегі тінтуірдің оң жақ батырмасымен басу керек. Қалқымалы мәзірде «орналасу» опциясын қосу керек.



• Қалқымалы мәзірдің жағында қол жетімді шаблондар тізімі көрсетіледі. Мұнда сіз белгілі бір парақтың мәні үшін ең қолайлы кез-келгенін таңдай аласыз. Мысалы, егер сіз екі нәрсені суреттегілерді салыстыруды жоспарласаңыз, «Салыстыру» опциясы жарамды.



• Таңдалғаннан кейін, бұл биллинг қолданылады және слайд толтырылуы мүмкін.

Егер соған қарамастан, стандартты шаблондармен қамтамасыз етілмеген орналасуда слайд жасау қажеттілігі туындаса, онда сіз өз биллингіңізді жасай аласыз.

• Ол үшін «Көру» қойындысына өтіңіз.



• Мұнда бізді «Слайд үлгісі» батырмасы қызықтырады.



• Бағдарлама шаблондармен жұмыс режиміне ауысады. Шляпалар мен функциялар толығымен өзгертіледі. Сол жақта қазір бұрыннан бар слайдтар болмайды, бірақ шаблондар тізімі болмайды. Мұнда сіз редакциялау үшін қол жетімді және өзіңіз жасай аласыз.



• Соңғы опция үшін «Орналастыруды кірістіру» түймесі қолданылады. Толығымен бос слайд жүйелі түрде қосылады, пайдаланушы деректердің өзі үшін барлық өрістерді қосуы керек.



• Мұны істеу үшін «Сүзгіні енгізу» түймесін пайдаланыңыз. Аймақтардың кең таңдауы бар - мысалы, тақырып, мәтін, медиа файлдары және т.б. Таңдалғаннан кейін, таңдалған мазмұн орналасқан кадрдағы терезені салу керек. Сіз көп жерлер жасай аласыз.



• Бірегей слайдты құруды аяқтағаннан кейін оған өз атын беру артық болмайды. Мұны істеу үшін «Атын өзгерту» түймесін қызмет етеді.



• Мұнда қалған функциялар шаблондардың пайда болуын конфигурациялауға және слайдтың көлемін өңдейді.

Барлық жұмыстардың соңында «Үлгі режимі» түймесін басыңыз. Осыдан кейін, жүйе презентациямен жұмысқа оралады, ал шаблонды жоғарыда сипатталған слайдқа қолдануға болады.

Деректерді теңшеу

Жоғарыда сипатталғанның бәрі, презентациядағы бастысы оны ақпаратпен толтырады. Шоуда сіз бір-бірімен үйлесімді болса, кез-келген нәрсені кірістіруге болады.

Әдепкі бойынша, әр слайдта оның тақырыбы бар және оған бөлек аймақ тағайындалады. Мұнда сіз бұл жағдайда сипатталғандай, слайдтың атын, тақырыпты енгізу керек және т.б. Егер слайд сериялары бірдей болса, онда сіз тақырыпты жоя аласыз немесе ол жақында жазба жасай алмайсыз ба, жоқ па - көрсетілім көрсетілмеген кезде бос аймақ көрсетілмейді. Бірінші жағдайда, сіз жақтаудың шекарасын басып, «Del» түймесін басыңыз. Екі жағдайда да, слайдтардың есімдері болмайды және жүйе оны «аты аталмайды» деп атайды.

Мәтінді және басқа деректер форматтарын енгізу үшін слайдтардың макеттерінің көпшілігі «Мазмұн аймағын» пайдаланыңыз. Бұл сюжетті мәтін енгізу және басқа файлдарды енгізу үшін де пайдалануға болады. Негізінде сайтқа енгізілген кез-келген мазмұн автоматты түрде осы нақты ұяшықты иеленуге тырысады, бұл өздігінен.

Егер біз мәтін туралы сөйлесетін болсақ, онда бұл пакеттің басқа өнімдерінде де, Microsoft Office құралдары тынышталды. Яғни, пайдаланушы қаріпті, түсін, өлшемдерді арнайы эффектілерді және басқа аспектілерді еркін өзгерте алады.

Файлдарды қосуға арналған, тізім кеңірек. Болуы мүмкін:

• Суреттер;
• Gif анимациясы;
• Бейнелер;
• Аудио файлдар;
• Кестелер;
• Математикалық, физикалық және химиялық формулалар;
• Диаграммалар;
• Басқа презентациялар;
• Smarmes Smarmes және басқалар.

Мұның бәрін қосу үшін әр түрлі тәсілдер қолданылады. Көп жағдайда, бұл «Кірістіру» қойындысы арқылы жасалады.

Сондай-ақ, мазмұнның өзіде кестелер, диаграммалар, SmartArt нысандары, компьютерден, Интернеттен суреттер, сонымен қатар Интернеттегі суреттер, сонымен қатар бейне файлдардан жылдам қосу үшін 6 белгішесі бар. Кірістіру үшін, тиісті белгішені басу керек, содан кейін құралдар жинағы немесе шолғыш қажетті нысанды таңдау үшін ашылады.

Салыстырылған элементтерді тінтуірдің көмегімен еркін жылжытуға болады, қолмен қажетті орналасуды таңдап, қажетті орналасуды таңдауға болады. Сондай-ақ, ешкім мөлшерін, позицияның басымдылығын және т.б. өзгертуге тыйым салынады.

Қосымша функциялар

Сондай-ақ, презентацияны жақсартуға мүмкіндік беретін әртүрлі мүмкіндіктердің кең ауқымы бар, бірақ пайдалану үшін міндетті емес.

Ауысуды орнату

Бұл зат жартысы дизайнға және презентацияның пайда болуына қатысты. Оның сыртқы параметрі сияқты бұл өте маңызды мәнге ие емес, сондықтан мүлдем істеу қажет емес. «Өтпелер» қойындысында бұл құралдар бар.

«Осы слайдқа көшу» аймағында әр түрлі анимациялық композициялардың кең таңдауы бір слайдтан екінші слайдтан екінші слайдқа пайдаланылады. Сіз ең көп ұнататын немесе презентация үшін қолайлы, сонымен қатар орнату мүмкіндігін пайдалана аласыз. Ол үшін «Эффект параметрлері» батырмасы қолданылады, әр анимация үшін параметрлер жиынтығы бар.

«Уақыт слайд уақыты» аймағы енді визуалды стильге қатысты емес. Мұнда бір слайдты қарау ұзақтығы, егер олар автордың тобынсыз өзгеретін болса, конфигурацияланған. Бірақ бұл жерде өткен нүкте үшін маңызды батырма, - «Барлығына қолдану» - «Қолдану» әр жақтау үшін слайдтар арасында ауысу әсерін қолдануға мүмкіндік бермейді.

Анимацияны орнату

Әр элементте мәтін, медиа файл немесе басқа нәрсе бар ма, сіз арнайы эффект қоса аласыз. Ол «анимация» деп аталады. Бұл аспект үшін параметрлер бағдарлама тақырыбындағы тиісті қойындыда. Сіз, мысалы, белгілі бір объектінің анимациясы, сондай-ақ келесі жоғалып кетуді қоса аласыз. Анимацияны құру және күйге келтіру туралы толық нұсқаулар жеке мақалада.

Сабақ: PowerPoint-те анимация құру

Еренсілтемелер және басқару жүйесі

Көптеген маңызды тұсаукесерлер сонымен қатар басқару жүйелерін теңшейді - басқару пернелері, слайдтар мәзірі және т.б. Мұның бәрі еренсілтемелердің параметрлерін қолданады. Барлық жағдайларда мұндай компоненттер болуы керек, бірақ көптеген мысалдарда ол қабылдауды жақсартады және презентацияны, іс жүзінде бөлек нұсқаулықты немесе интерфейсімен бірге бұрылуды жүйелейді.

Сабақ: Еренсілтемелер жасау және күйге келтіру

Нәтиже

Жоғарыда айтылғандарға сүйене отырып, сіз 7 сатыдан тұратын презентация жасау үшін келесі ең оңтайлы алгоритмге келе аласыз:

1. Слайдтардың дұрыс мөлшерін жасаңыз

   Әрқашан қолданушы алдын ала айта бере бермейді, презентацияда қандай мерзімге созылатыны туралы алдын ала айта бере бермейді Бұл болашақта ақпараттың толық көлемін үйлестіруге, түрлі мәзірлерді теңшеуге көмектеседі және т.б.

2. Көрнекі дизайнды теңшеу

   Көбінесе, презентация жасау кезінде, авторлар бұрын енгізілген мәліметтерді одан әрі дизайн нұсқаларымен біріктіреді. Сондықтан көптеген мамандар визуалды стильді алдын-ала жасауға кеңес береді.

3. Сағатты орналастыру параметрлерін таратыңыз

   Ол үшін бұрыннан бар шаблондар таңдалған немесе жаңа, содан кейін әр слайд үшін оның тағайындалған жеріне сәйкес бөлінеді. Кейбір жағдайларда, бұл қадам, сонымен қатар, автор дизайн параметрлерін элементтердің таңдалған жерінің астында ғана реттеуі үшін Visual стилінің параметрлерінен бұрын болуы мүмкін.

4. Барлық деректерді жасаңыз

   Пайдаланушы презентациядағы барлық қажетті мәтіндерді, медиа немесе басқа деректер түрлерін, слайдтарды қажетті логикалық ретпен таратады. Барлық ақпаратты дереу өңдеңіз және пішімдеңіз.

5. Қосымша элементтерді жасаңыз және теңшеңіз

   Бұл кезеңде автор басқару батырмаларын, түрлі мазмұн мәзірлерін және т.б. жасайды. Сондай-ақ, көбінесе жеке сәттер (мысалы, слайдты басқару батырмаларын жасау) жақтаудың шеңберімен жасалады, осылайша сіз батырмаларды әрдайым қолмен қосып алмаңыз.

6. Қосымша компоненттер мен эффектілерді қосыңыз

   Анимацияны, ауысуларды, музыкалық сүйемелдеуді және т.б. Әдетте, соңғы кезеңде, қалған бөлігі дайын болған кезде жасалады. Бұл аспектілер дайын құжатқа әсер етеді және сіз әрқашан олардан бас тарта аласыз, өйткені олар әлі де соңғы айналысады.

7. Кемшіліктерді тексеріп, белгілеңіз

   Бұл тек екі рет тексеру, көріністі іске қосу және қажетті түзетулер енгізу үшін қалады.

Қосымша

Соңында мен бірнеше маңызды тармақты көрсеткім келеді.

• Кез келген басқа құжат сияқты, презентацияның өз салмағы бар. Және ол ішіне кірістірілген нысандардан үлкенірек. Бұл әсіресе музыкалық және бейне файлдарға жоғары сапалы. Осылайша, тағы бір рет оңтайландырылған медиа файлдарды қосуға мұқият болыңыз, өйткені көп туылған, өйткені көп туылған презентация басқа құрылғыларға тасымалдау және тарату қиындықтарын қамтамасыз етпейді, бірақ ол өте баяу болуы мүмкін.
• Тұсаукесерді жобалауға және толтыруға қойылатын түрлі талаптар бар. Жұмысты бастамас бұрын, көшбасшылық туралы ережені қателеспеу және дайын жұмыстарды толығымен қайта қарау қажеттілігіне келмеу үшін басшылық туралы ережені білгіңіз келеді.
• Кәсіби тұсаукесерлерге сәйкес, жұмыста орындау үшін жасалған жағдайлар үшін үлкен мәтін жасамауға кеңес беріледі. Мұның бәрін оқыңыз, барлық негізгі ақпарат дикторды жариялауы керек. Егер презентация алушы (мысалы, нұсқаулық) жеке зерттеулерге арналған болса, онда бұл ереже қолданылмайды.

Түсінікті болуға болатындай, презентация жасау тәртібі ең бастысы болып көрінуі мүмкін басқа да ерекшеліктер мен қадамдардан тұрады. Ешбір оқулық емес, демонстрацияларды жай тәжірибе жасауға үйретпейді. Сондықтан сіз жаттығуға, әртүрлі элементтерді, әрекеттерді қолданып, жаңа шешімдерді іздей аласыз.