Excel бағдарламасында DBF файлын қалай ашуға болады

Құрылымдық мәліметтердің ең танымал сақтау форматтарының бірі - DBF. Бұл формат әмбебаптықпен ерекшеленеді, яғни, көптеген ДББЖ және басқа бағдарламалар қолдайды. Ол тек деректерді сақтау элементі ретінде ғана емес, сонымен қатар оларды қолданбалар арасында алмасу құралы ретінде де қолданылады. Сондықтан, Excel кесте процессорында осы кеңейтім бар файлдарды ашу мәселесі өте маңызды болады.

Excel бағдарламасында DBF файлдарын ашу жолдары

ҚДБ форматында бірнеше өзгертулер бар екенін білуіңіз керек:

• II DBase;
• DBase III;
• DBase IV;
• FoxPro және Al.

Құжат түрі сонымен қатар оның ашылу бағдарламаларының дұрыстығына әсер етеді. Бірақ, атап өткен жөн, Excel бағдарламасы DBF файлдарының барлық дерлік түрлерімен дұрыс жұмыс істейді.

Көптеген жағдайларда Excel бағдарламасы осы форматтың ашылуымен сәтті, яғни бұл құжатты осы құжатты ашады, мысалы, оның «Native» пішімдеуі XLS ашады. Бірақ файлдарды DBF форматындағы файлдарды стандартты құралдармен сақтау үшін Excel 2007 нұсқасынан кейін тоқтатылды. Алайда, бұл жеке сабақ тақырыбы.

Сабақ: Excel бағдарламасын DBF-ге қалай аударуға болады

1-әдіс: терезе ашу терезесінен бастаңыз

Excel бағдарламасындағы DBF кеңейтілімімен құжаттарды ашудың қарапайым және интуитивті нұсқаларының бірі - оларды терезе ашу терезесімен бастау.

1. Excel бағдарламасын іске қосыңыз және Файл қойындысына өтіңіз.



2. Жоғарыда көрсетілген қойындыға кіргеннен кейін терезенің сол жағындағы мәзірдегі «Ашу» элементін нұқыңыз.



3. Құжатты ашудың стандартты терезесі ашылады. Біз бұл каталогқа қағаз немесе ауысым тасымалдаушысына ауысамыз, онда құжат ашылады. Терезенің оң жағында, файл кеңейтімдеріндегі қосқышты «DBASE (* .dbf) файлдарына орнатыңыз» немесе «Барлық файлдар (*. *)». Бұл өте маңызды сәт. Көптеген пайдаланушылар файлды жай ғана аша алмайды, өйткені олар осы талапты және олар көрінбейді, өйткені олар көрінбейді. Осыдан кейін, DBF құжаттары осы каталогта болса, терезеде көрсетілуі керек. Біз сіз іске қосқыңыз келетін құжатты бөліп, терезенің төменгі оң жақ бұрышындағы «Ашу» түймесін басыңыз.



4. Соңғы әрекеттен кейін таңдалған DBF құжаты парақтағы Excel бағдарламасында іске қосылады.

2-әдіс: ашылуды екі рет нұқыңыз

Сондай-ақ, құжаттарды ашудың танымал тәсілі - бұл тінтуірдің сол жақ батырмасымен сәйкес файлмен екі рет нұқу арқылы іске қосу. Бірақ, егер бұл әдепкі бойынша, егер жүйе параметрлерінде арнайы тағайындалмаса, Excel бағдарламасы DBF кеңейтілімімен байланысты емес. Сондықтан, қосымша манипуляцияларсыз бұл жол жұмыс істемейді. Мұның қалай жасалуы мүмкін екенін көрейік.

1. Сонымен, біз тінтуірдің сол жақ батырмасын шертеміз DBF форматындағы файлдың бойымен, біз ашқымыз келеді.



2. Егер бұл компьютерде жүйе параметрлерінде болса, DBF пішімі кез-келген бағдарламамен байланысты емес, терезе басталады, ол файлды ашуға болмайтындығы туралы хабарланбайды. Ол іс-қимыл нұсқаларын ұсынады:
   • Интернеттегі сәйкестікті іздеу;
   • Орнатылған бағдарламалар тізімінен бағдарламаны таңдаңыз.

   Microsoft Excel кестелік процессоры бұрыннан орнатылғанын түсінгендіктен, біз ауыстырғышты екінші орнына қайта реттеп, терезенің төменгі жағындағы «OK» батырмасын басыңыз.

   

   Егер бұл кеңейтім басқа бағдарламамен байланысты болса, бірақ біз оны Excel бағдарламасында іске қосқымыз келеді, содан кейін біз басқаша жасаймыз. Құжаттың атын нұқыңыз Тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Мәтінмәндік мәзір іске қосылды. Ондағы «Анықтамадан ашық» позициясын таңдаңыз. Тағы бір тізім ашылады. Егер «Microsoft Excel» атауы болса, оны нұқыңыз, содан кейін оны нұқыңыз, егер сіз мұндай атты таба алмасаңыз, біз «Бағдарламаны таңдау ...» элементінен өтеміз.

   

   Тағы бір нұсқа бар. Құжаттың атын нұқыңыз Тінтуірдің оң жақ батырмасымен нұқыңыз. Соңғы әрекеттен кейін ашылатын тізімде «Сипаттар» позициясын таңдаңыз.

   

   «Сипаттар» терезесінде, егер іске қосу басқа қойындысында болса, «Жалпы» қойындысына ауысамыз. Бағдарлама параметрінің жанында «Өңдеу ...» түймесін басыңыз.



3. Үш опцияның кез келгенін таңдағанда, файлдың ашылу терезесі басталады. Тағы да, егер терезенің жоғарғы жағындағы ұсынылған бағдарламалардың тізімінде «Microsoft Excel» атауы бар, содан кейін оны нұқыңыз, содан кейін оны нұқыңыз, содан кейін қарама-қарсы жағдайда, төменгі жағындағы «шолу ...» түймесін басыңыз терезе.



4. Бағдарламаның орналасқан жері каталогындағы соңғы әрекет болған жағдайда, компьютерде «Анықтама ...» терезесі ашылады. Ол Excel бағдарламасын іске қосу файлы бар қалтаға баруы керек. Осы қалтаға апаратын жолдың нақты мекен-жайы сіз орнатқан Excel нұсқасына байланысты, немесе Microsoft Office бумасының нұсқасы. Жалпы жол үлгісі келесідей болады:

   C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office #

   «#» Таңбасының орнына Office өнімінің нұсқа нөмірін ауыстыру керек. Сондықтан Excel 2010 үшін бұл «14» саны болады, ал қалтаға нақты жол келесідей болады:

   C: \ Файлдар \ microsoft Office \ Office14

   Excel 2007 үшін, «12», Excel 2013 - «15» үшін, Excel 2016 - «16» үшін «12» болады.

   Сонымен, жоғарыдағы каталогқа ауысып, «Excel.exe» атауымен файл іздейміз. Егер сіз кеңейту дисплейін жүйеде жұмыс істемесеңіз, оның аты «Excel» сияқты көрінеді. Біз бұл атауды бөліп, «Ашу» түймесін басыңыз.



5. Осыдан кейін біз бағдарламаны таңдау терезесіне қайта тапсырамыз. Бұл жолы «Microsoft Office» атауы міндетті түрде осында көрсетіледі. Егер пайдаланушы осы бағдарламаны DBF құжаттарын DBF құжаттарын әрдайым нұқыңыз, олардан кейін оларды нұқыңыз, содан кейін «осы типтегі барлық файлдар үшін таңдалған бағдарламаны пайдалану» деген белгі белгі белгісіне көз жеткізуіңіз керек. Егер сіз Excel бағдарламасында тек бір ғана ашық DBF құжатын жоспарласаңыз, содан кейін сіз бұл файлдардың түрін басқа бағдарламада ашқыңыз келсе, онда сіз, керісінше, бұл құсбелгіні алып тастау керек. Көрсетілген параметрлер жасалғаннан кейін «OK» түймесін басыңыз.



6. Осыдан кейін DBF құжаты Excel бағдарламасында іске қосылады, егер пайдаланушы бағдарламаны таңдау терезесінде тиісті орынға орнатылса, қазір оларды сол жақпен екі рет басқаннан кейін Excel бағдарламасында Excel бағдарламасында автоматты түрде ашылады тінтуір түймесі.

Көріп отырғаныңыздай, DBF файлдарын Excel бағдарламасында ашу өте қарапайым. Бірақ, өкінішке орай, көптеген жаңадан келген пайдаланушылар шатастырады және оны қалай жасау керектігін білмейді. Мысалы, олар EXEL интерфейсі арқылы құжаттың ашылу терезесінде тиісті форматты орнатпайды. Кейбір пайдаланушылар үшін тінтуірдің сол жақ батырмасын екі рет нұқу арқылы DBF құжаттарын ашу қиын, өйткені ол үшін сол жақ тінтуірдің сол жақ батырмасын, жүйе таңдау терезесі арқылы кейбір жүйелік параметрлерді өзгерту керек.