PowerPoint презентацияларымен кездесетін ең көп таралған мәселелердің бірі - бұл құжат файлын ашу бағдарламасының ақырғы. Бұл жағдайда бұл жағдайда үлкен жұмыс жасалған кезде өте маңызды, ал дистердің артында және нәтижеге жақын арада қол жеткізілуі керек. Бұл үмітсіздікке тұрарлық емес, көп жағдайда мәселе шешілді.
PowerPoint проблемалары.
Осы мақаланы оқып алмас бұрын, сіз өзіңіз басқа шолумен танысуыңыз керек, онда PowerPoint-пен кездесуі мүмкін түрлі мәселелердің кең тізімі бар:Сабақ: презентация PowerPoint бағдарламасында ашылмайды
Сондай-ақ, мәселе арнайы көрсетілім файлымен байланысты болған кезде ғана ескеріледі. Бағдарлама оны ашудан бас тартады, қателіктер береді және т.б. Сіз түсінуіңіз керек.
Сәтсіздіктің себептері
Бастау үшін, кейінірек қайталанудың алдын алу үшін құжаттың бұзылу себептерінің тізімін қарастыру керек.
- Электрондық пошта қатесі
Құжаттың зақымдалуының ең көп таралған себебі. Егер презентация флэш-дискіде өңделген болса, онда процессте немесе компьютерден өшірілген немесе контактінің өзінен қалдырыңыз. Бұл жағдайда құжат сақталмаған және дұрыс жабылмаған. Көбінесе файл бұзылады.
- Тасымалдаушы
Осыған ұқсас себеп, тек құжатта бәрі жақсы болды, бірақ тасымалдаушы құрылғы сәтсіз аяқталды. Сонымен бірге, дұрыс жұмыс істемеу сипатына байланысты көптеген файлдар қол жетімсіз немесе бұзылуы мүмкін. Flash Drive жөндеуі сирек құжатты қайтаруға мүмкіндік береді.
- Вирус қызметі
Файлдардың жекелеген түрлеріне бағытталған зиянды бағдарламалық жасақтама бар. Көбінесе бұл жай ғана MS Office құжаттары. Мұндай вирустар ғаламдық залал мен файлдардың дұрыс жұмыс істемеуіне әкелуі мүмкін. Егер пайдаланушы сәттілік болса және вирус тек құжаттардың қалыпты жұмысын бұғаттаса, компьютер емделуден кейін олар ақша таба алады.
- Жүйелік қате
PowerPoint бағдарламасының немесе басқа бір нәрсені баналды істен шығарудан ешкім сақтандырмайды. Бұл әсіресе қарақшылық операциялық жүйенің иелеріне және MS Office пакетіне тән. Бұған қарамастан, әр компьютер қолданушысында осындай проблемалар бар болуы мүмкін.
- Нақты мәселелер
PPT файлы зақымдалуы немесе қол жетімді болмауы мүмкін бірқатар басқа шарттар бар. Әдетте, бұлар сирек кездесетін, сирек кездесетін, олар оқшауланған істерге жатады.
Бір мысал - Интернет-ресурстан енгізілген медиа файлдарды өңдеудің сәтсіз процедурасы. Нәтижесінде, құжатты қарау кезінде, бәрі жай ғана қалпына келтірілген, компьютер ілулі, ал презентацияны қайта іске қосқаннан кейін бастаңыз. Microsoft мамандарының талдауы бойынша, он шамадан тыс кешенді пайдаланудың себебі және Интернеттегі суреттерге сілтемелердің дұрыс қалыптасқан сілтемелері ресурстардың өзіне дұрыс еместігін толықтырды.
Нәтижесінде бәрі біреуіне түседі - құжат барлық уақытта PowerPoint бағдарламасында ашылады немесе қате береді.
Құжатты қалпына келтіру
Бақытымызға орай, презентацияны өмірге қайтару үшін арнайы бағдарлама бар. Барлық мүмкін тізімнен ең танымал стендтерді қарастырыңыз.Бұл бағдарламаның атауы - PowerPoint Specy құралдары. Бұл бағдарламалық жасақтама зақымдалған презентацияның мазмұн кодын шешуге арналған. Сіз сондай-ақ толықтай тиімді презентацияға жүгінуге болады.
PowerPoint жөндеу құралдарының бағдарламасын жүктеңіз
Негізгі минус - бұл бағдарлама сиқырлы таяқша емес, бұл презентацияны өмірге қайтарады. PowerPoint Specy құралдары құжат мазмұнын шифрлайды және пайдаланушыға одан әрі өңдеу және тарату үшін пайдаланушы ұсынады.
Жүйе пайдаланушыға қайтаруға қабілетті:
- Слайдтардың алғашқы санымен дененің негізгі презентациясы;
- Тіркеу үшін пайдаланылатын дизайн элементтері;
- Мәтіндік ақпарат;
- Құрылған нысандар (цифрлар);
- Кірістірілген медиа файлдар (әрдайым емес, бәрі бірдей емес, егер бөлшектеу, олар ең алдымен зардап шеккен).
Нәтижесінде, пайдаланушы алынған деректерді қайта құрастырып, қажет болған жағдайда оларды толықтыра алады. Үлкен және күрделі презентациямен жұмыс істеген жағдайда, бұл көп уақытты үнемдеуге көмектеседі. Егер демонстрацияда 3-5 слайд болса, бәрін қайтадан жасау оңайырақ.
PowerPoint жөндеу құралдарының бағдарламасын пайдалану
Енді зақымдалған презентацияны қалпына келтіру процесін қарастыру керек. Толыққанды жұмыс үшін бағдарламаның толық нұсқасы қажет деп айту керек - негізгі тегін демо-нұсқа айтарлықтай шектеулерге ие: 5 медиа файл жоқ, 3 слайдтар және 1 диаграммалар қалпына келтіріледі. Шектеулер тек осы мазмұнға түседі, функционалдылық пен процедура өзгермейді.
- Бастау кезінде сіз зақымдалған және жұмыс істемейтін презентацияның жолын көрсетуіңіз керек, содан кейін келесі батырманы басыңыз.
- Бағдарлама презентацияны талдайды және оны бөлшектейді, содан кейін деректерді өңдеу режиміне өту үшін «Шығу» түймесін басу керек болады.
- Құжаттың қалпына келуі басталады. Бастапқыда жүйе презентацияның негізгі корпусын - слайдтардың бастапқы санын, оларға арналған мәтінді, мәтінді енгізуге тырысады.
- Кейбір суреттер мен бейне жиынтықтар негізгі презентацияда қол жетімді болмайды. Егер олар аман қалған болса, жүйе барлық қосымша ақпарат сақталатын қалтаны жасайды және ашады. Осы жерден сіз оларды қайтадан орналастыруға болады.
- Көріп отырғаныңыздай, бағдарлама дизайнды қалпына келтірмейді, бірақ ол безендіруде қолданылатын барлық файлдарды, соның ішінде фондық кескіндерді қоса алады. Егер бұл маңызды мәселе болмаса, сіз жаңа дизайнды таңдай аласыз. Бекітілген тақырып алғаш қолданылған жағдайда, бұл жағдайда қорқынышты емес.
- Қолмен қалпына келтіргеннен кейін, сіз құжатты әдеттегідей сақтай аласыз және бағдарламаны жаба аласыз.
Егер құжат жаппай болса және айтарлықтай ақпарат болса, бұл әдіс ажыратылмайды және зақымдалған файлды ыңғайлы түрде қайта тірілуге мүмкіндік береді.
Қорытынды
Қалпына келтірудің сәттілігі көздің зақымдалу деңгейіне байланысты екенін тағы бір рет еске түсіру қажет. Егер мәліметтердің жоғалуы маңызды болса, онда бағдарлама да ешнәрсеге көмектеспейді. Сондықтан қауіпсіздік техникасының негізгі жабдықтарын сақтау керек - бұл болашақта күш, уақыт пен нервтерді сақтауға көмектеседі.