Қуғындау кезінде қалай сілтемені жасау керек

Сілтемелер Microsoft Excel-де жұмыс жасағанда негізгі құралдардың бірі болып табылады. Олар бағдарламада қолданылатын формулалардың ажырамас бөлігі болып табылады. Олардың басқалары Интернеттегі басқа құжаттарға немесе тіпті ресурстарға баруға қызмет етеді. Excele-де әртүрлі сөйлемдер түрлерін қалай жасау керектігін білейік.

Сілтемелердің әртүрлі түрлерін жасау

Дереу, атап өткен жөн, айта кету керек, барлық мәлімдемелерге екі үлкен санатқа бөлуге болады: формулалар, функциялар, функциялар, басқа құралдар мен қызметкерлер көрсетілген объектіге баруға арналған. Соңғысы әлі күнге дейін еренсілтемелер деп аталады. Сонымен қатар, сілтемелер (сілтемелер) ішкі және сыртқы болып бөлінеді. Ішкі - кітап ішіндегі сілтеме өрнектері. Көбінесе олар есептеулер үшін, функцияның формуласының немесе дәлелінің ажырамас бөлігі ретінде қолданылады, олар өңделетін деректердің құрамында белгілі бір нысанды көрсетеді. Бір санатта сіз құжаттың басқа парағындағы жерге сілтеме жасайтындарды жатқызуға болады. Олардың барлығы олардың қасиеттеріне байланысты салыстырмалы және абсолютті болып бөлінеді.

Сыртқы сілтемелер ағымдағы кітаптың сыртында орналасқан нысанға жатады. Бұл тағы бір Excel кітап немесе ондағы жері, басқа форматтағы құжат және тіпті Интернеттегі сайт болуы мүмкін.

Сіз қандай түрді жасағыңыз келетінін және құрылыстың таңдалатын әдісі байланысты. Толығырақ толығырақ тоқтайық.

1-әдіс: формулаларда бір парақ ішінде сілтемелер жасау

Біріншіден, бір парақтағы формулалар, функциялар және басқа Excel есептеу құралдары үшін сілтемелердің әртүрлі опцияларын қалай жасау керектігін қарастырыңыз. Өйткені, олар көбінесе тәжірибеде қолданылады.

Қарапайым анықтама өрнегі келесідей:

= A1.

Өрнектің міндетті атрибуты - «=» белгісі. Өрнекке дейін ұяшыққа осы символды орнатқан кезде, ол сілтеме ретінде қабылданады. Міндетті төлсипат сонымен қатар бағанның атауы (осы жағдайда a) және баған нөмірі (осы жағдайда 1).

«= A1» өрнегі ол орнатылған элементті, A1 координатымен объектінің деректері қатайтылғанын білдіреді.

Егер біз ұяшықтағы өрнекті ауыстырсақ, нәтиже пайда болады, мысалы, «= B5» қосылады, В5 координатымен объектінің мәндері күшейтіледі.

Сілтемелерді пайдалану, әртүрлі математикалық әрекеттерді орындауға болады. Мысалы, біз келесі өрнекті жазамыз:

= A1 + B5

ENTER батырмасындағы сөйлем. Енді, осы өрнек орналасқан элементте A1 және B5 координаттары бар нысандарға орналастырылған мәндердің жиынтығы жасалады.

Дәл осындай принцип бойынша дивизион жасалады, көбейтеді, алу, алу және басқа математикалық әсер етеді.

Жеке сілтемені немесе формуланың бір бөлігін жазу үшін оны пернетақтадан алшақтатудың қажеті жоқ. «=» Белгісін орнату жеткілікті, содан кейін тінтуірдің сол жақ батырмасын сілтеме жасағыңыз келетін нысан бойынша салыңыз. Оның мекен-жайы «тең» белгісі орнатылған нысанда көрсетіледі.

Айта кету керек, A1 координаталық стильсі формулаларда қолдануға болатын жалғыз емес. Сонымен қатар, Excel бағдарламасы R1C1 стилінде жұмыс істейді, онда алдыңғы нұсқадан айырмашылығы, координаттар әріптер мен сандармен, бірақ тек сандармен көрсетіледі.

R1C1 өрнегі A1 және R5C2 - B5-ге тең. Яғни, бұл жағдайда, A1 стилінен айырмашылығы, сызықтың координаттары бірінші орында, ал баған екінші орында.

Excel бағдарламасында екі стиль екі әрекет етеді, бірақ әдепкі координаталық шкалада A1 формасы бар. Оны R1C1 көрінісіне қосу үшін сіз үшін Printulas бөліміндегі Excel параметрлерінде қажет, R1C1 сілтемесі мәнеріне қарама-қарсы құсбелгіні қойыңыз.

Осыдан кейін, көлденең координаталық панельде әріптер орнына цифрлар пайда болады, ал формула жолындағы өрнектер R1C1 формасын алады. Сонымен қатар, өрнектер қолмен координаталар жасау арқылы емес, тиісті нысанды нұқу модуль ретінде ол орнатылған модуль ретінде көрсетіледі. Төмендегі суретте формула бар

= R [2] c [-1]

Егер сіз өрнекті қолмен жазсаңыз, онда ол әдеттегі көрініс R1C1 алады.

Бірінші жағдайда, салыстырмалы түрі ұсынылды (= R [-1]), ал екіншісінде (= R1C1) - абсолютті. Абсолютті сілтемелер белгілі бір объектіні, туысқанды, ал туысына - ұяшыққа қатысты элементтің орнына сілтеме жасайды.

Егер сіз стандартты стильге оралсаңыз, онда салыстырмалы сілтемелер A1 формасы бар, ал абсолютті $ 1. Әдепкі бойынша, Excel-де жасалған барлық сілтемелер салыстырмалы. Бұл толтыру маркерімен көшіру кезінде, олардың мәні жылжытуға қатысты өзгереді.

1. Оның тәжірибеге қалай қарайтынын көру, A1 ұяшығына тоқу. Біз кез-келген бос жапырақ элементіне «=» белгісін орнатамыз, ол «=» және символы, ал нысана координаталарымен A1 координаталарымен орнатамыз. Мекенжай формула бөлігі ретінде көрсетілгеннен кейін, Enter батырмасындағы саз.



2. Біз жүгіргіні формула өңдеу нәтижесі пайда болған объектінің төменгі оң жақ жиегіне әкелеміз. Меңзер толтырылған маркерге айналады. Тінтуірдің сол жақ батырмасын басыңыз және меңзерді көшіргіңіз келетін мәліметтермен салыстырыңыз.



3. Көшіру аяқталғаннан кейін біз келесі элементтердегі мәндер бірінші (көшірілген) элементпен ерекшеленетінін көреміз. Егер сіз деректерді көшірген кез-келген ұяшықты таңдасаңыз, онда формула жолында сілтеме жылжуға қатысты өзгергенін көре аласыз. Бұл оның салыстырмалылығының белгісі.

Салыстырмалылық қасиеті кейде формулалармен және кестелермен жұмыс жасағанда көп көмектеседі, бірақ кейбір жағдайларда сіз нақты формуланы өзгермейтін етіп көшіріп алуыңыз керек. Мұны істеу үшін абсолютті түрлендіру үшін сілтеме қажет.

1. Трансформацияны жүзеге асыру үшін, координаттарға жеткілікті және тігінен, доллар символын ($) қою жеткілікті.



2. Толтыру белгісін қолданғаннан кейін, көшіру кезінде барлық келесі ұяшықтардағы мәннің мәні біріншісімен бірдей көрсетілгенін көре аласыз. Сонымен қатар, кез-келген нысанда формула жолынан кез-келген объектіні апарған кезде, сілтемелер өзгеріссіз қалғанын айта кетуі мүмкін.

Абсолютті және туысқаннан басқа, әлі де аралас сілтемелер бар. Доллар белгісі тек бағанның координаталарын да белгілейді (мысалы: $ A1),

Тек жолдың координаталары ғана (мысалы: $ 1).

Доллар белгісін пернетақтадағы тиісті таңбаны ($) басу арқылы қолмен жасауға болады. Егер бас әріптегі ағылшын пернетақтасының орналасуы «4» пернесін басу арқылы ерекшеленеді.

Бірақ көрсетілген таңбаны қосудың ыңғайлы тәсілі бар. Сізге сілтеме өрнегін бөліп, F4 пернесін басыңыз. Осыдан кейін доллар белгісі бір уақытта барлық координаттарда көлденең және тік және вертикальды түрде пайда болады. F4-де қайта басқаннан кейін сілтеме араласқа ауыстырылады: доллар белгісі жолдың координаталарында ғана қалады, ал бағанның координаттары жоғалады. Тағы бір басып тұру F4 кері әсеріне әкеледі: бұл кері әсер етеді: доллар белгісі бағанның координаталарында пайда болады, бірақ жол координаттары жоғалады. Әрі қарай, F4 пернесін басып, сілтеме салыстырмалы түрде долларсыз түрлендіріледі. Келесі баспасөз оны абсолютті түрде қосады. Және сондықтан жаңа шеңберде.

Excel бағдарламасында сіз тек белгілі бір ұяшыққа ғана емес, сонымен қатар барлық ауқымға да сілтеме жасай аласыз. Ауқымның мекен-жайы жоғарғы сол жақ элементтің координаттары және төменгі оң жақта, ал төменгі оң жақта, ішек белгісімен бөлінген (:). Мысалы, төмендегі суретте көрсетілген ауқым A1: C5 координаталарымен үйлеседі.

Тиісінше, бұл массивке сілтеме келесідей болады:

= A1: C5

Сабақ: Microsoft Excel бағдарламасына абсолютті және салыстырмалы сілтемелер

2-әдіс: Басқа парақтар мен кітаптар үшін формулаларда сілтемелер жасау

Бұған дейін біз әрекеттерді тек бір парақта ғана қарастырдық. Енді басқа парақта немесе тіпті кітапқа қалай жүгінуге болатынын көрейік. Соңғы жағдайда ол ішкі болмайды, бірақ сыртқы сілтеме.

Жасау принциптері бір парақта әрекеттер кезінде жоғарыда қаралғанмен бірдей. Тек бұл жағдайда тек қосымша жапырақ мекенжайын немесе кітапты, ұяшыққа немесе ауқымға жүгіну керек екенін көрсету қажет.

Басқа парақтың мәніне сілтеме жасау үшін, сіз оның атын «=» белгісі мен ұяшықтың координаталары арасында көрсетуіңіз керек, содан кейін леп белгісін орнатыңыз.

Сонымен, 2-парақтағы ұяшықтағы сілтеме В4 координаттарымен бірге келесідей болады:

= List2! B4

Өрнекті пернетақтадан қолмен басқаруға болады, бірақ келесідей ыңғайлы болу ыңғайлы.

1. «=» Белгісін анықтама өрнегі болатын элементке орнатыңыз. Осыдан кейін, күй жолағының үстінен төте жолды пайдаланып, нысан орналасқан жерде орналасқан параққа өтіңіз.



2. Өтпестен кейін осы нысанды (ұяшық немесе ауқым) тармағын таңдап, ЕНГІЗУ түймесін басыңыз.



3. Осыдан кейін алдыңғы параққа автоматты түрде оралу болады, бірақ бізге қажет сілтеме жасалады.

Енді басқа кітапта орналасқан элементке қалай жүгінуге болатындығын анықтайық. Біріншіден, сіз әртүрлі функциялар мен Excel құралдарының басқа кітаптармен жұмыс принциптері әртүрлі екенін білуіңіз керек. Олардың кейбіреулері басқа Excel файлдарымен, тіпті олар жабылған кезде де жұмыс істейді, ал басқалары бұл файлдарды міндетті түрде іске қосуды қажет етеді.

Осы мүмкіндіктерге байланысты басқа кітаптардағы сілтеме түрі басқаша. Егер сіз оны тек жұмыс істейтін файлдармен жұмыс жасайтын құралға енгізсеңіз, онда сіз осы жағдайда сіз сілтеме жасайтын кітаптың атын көрсете аласыз. Егер сіз ашылмайтын файлмен жұмыс істегіңіз келсе, онда осы жағдайда оған толық жолды көрсету керек. Егер сіз білмесеңіз, қандай режимде сіз файлмен жұмыс жасайсыз немесе белгілі бір құралдың онымен қалай жұмыс істей алатындығына сенімдісіз, содан кейін бұл жағдайда толық жолды нақты көрсеткен дұрыс. Тіпті олай болмайды.

Егер сіз «Excel.xlsx» деп аталатын жұмыс кітабындағы 2-парақта орналасқан С9 мекен-жайына сілтеме жасау керек болса, онда сіз «Excel.xlsx» деп аталатын кітапта орналасқан, содан кейін сіз келесі өрнекті мәнді көрсететін жерде жазып алуыңыз керек:

= [Excel.xlsx] list2! C9

Егер сіз жабық құжатпен жұмыс істеуді жоспарласаңыз, онда сіз басқа нәрселермен қатар, оның орналасқан жерінің жолын көрсетуіңіз керек. Мысалға:

= 'D: \ Жаңа қалта \ [Excel.xlsx] парағы2'! C9

Басқа параққа сілтеме өрнегін құру жағдайында, басқа кітапқа сілтеме жасау кезінде басқа кітапқа сілтеме жасау кезінде, оны қалай қолмен енгізуге болады және оны басқа файлдағы сәйкес ұяшықты немесе ауқымды таңдау арқылы жасаңыз.

1. Біз «=» таңбасын сілтеме жасау өрнегі орналасады.



2. Содан кейін егер ол жұмыс істемесе, сілтеме жасағыңыз келетін кітапты ашыңыз. Оның парағында сізге сілтеме жасағыңыз келетін жерде саз. Осыдан кейін Enter түймесін басыңыз.



3. Алдыңғы кітапқа автоматты түрде оралу бар. Көріп отырғаныңыздай, ол алдыңғы қадамда басылған осы файлдың элементіне сілтемені игерді. Онда тек атау жоқ.



4. Бірақ егер біз оны жіберу үшін файлды жапсақ, сілтеме дереу автоматты түрде өзгереді. Ол файлға толық жолды ұсынады. Осылайша, егер формула болса, функция немесе құрал, жабық кітаптармен жұмыс жасаса, қазір, сілтеме өрнегінің өзгеруінің арқасында, осы мүмкіндікті пайдалануға болады.

Көріп отырғаныңыздай, басқа файл элементіне Lifting сілтемесі, оны басу арқылы, ол мекенжайды қолмен ғана емес, сонымен қатар әмбебап, сонымен қатар, бұл жағдайда сілтеменің өзі өзгеріп отырады кітап жабық, ол айтылған немесе ашық.

3-әдіс: функция

Excel бағдарламасындағы объектіге сілтеме жасаудың тағы бір нұсқасы - сызықшаның функциясын қолдану. Бұл құрал тек мәтін түрінде анықтамалық өрнектерді құруға арналған. Осылайша жасалған сілтемелер осылайша «өте мүмкін» деп те аталады, өйткені олар олармен көрсетілген ұяшықтармен байланысты, өйткені оларда әдеттегі абсолютті өрнектерге қарағанда одан да тығыз. Осы оператордың синтаксисі:

= DVSSL (сілтеме; A1)

«LINK» - бұл мәтін түріндегі ұяшықты (тырнақшаға оралған) сілтеме жасайтын дәлел;

«A1» - бұл қандай стиль координаттарының қолданылғанын анықтайтын қосымша дәлел: A1 немесе R1C1. Егер осы дәлелдің мәні «ақиқат» болса, онда бірінші нұсқа «өтірік» екінші нұсқа қолданылады. Егер бұл дәлел жалпы қабылданбаған болса, онда әдепкі бойынша A1 типінің мекен-жайы қолданылады деп саналады.

1. Формула болатын парақтың элементін ескереміз. «Кірістіру функциясы» белгісіндегі саз.



2. «Сілтемелер мен массивтер» блогындағы функциялардың шеберінде біз «DVSSL» компаниясын атап өтеміз. «ОК» түймесін басыңыз.



3. Осы оператордың дәлелдері терезесі ашылады. «Ұяшыққа сілтеме» өрісіне курсорды орнатыңыз және біз сілтеме жасайтын парақтағы элементтің нұқуды бөлектеңіз. Мекен-жайы өрісте көрсетілгеннен кейін, оның бағалары бойынша «орау». Екінші өріс («A1») бос қалды. «OK» түймесін басыңыз.



4. Бұл функцияны өңдеу нәтижесі таңдалған ұяшықта көрсетіледі.

Толығырақ, DVRSL функциясының артықшылықтары мен нюанстары бөлек сабақта қарастырылады.

Сабақ: Microsoft Excel-де Dultnsil функциясы

4-әдіс: еренсілтемені құру

Еренсілтемелер біз жоғарыда қарастырылған сілтемелер түрінен ерекшеленеді. Олар осы ұяшықтағы басқа аймақтардағы «тартуға» қызмет етпейді, олар орналасқан және олар өздері аталатын аймақты басқан кезде көшуді жасау үшін.

1. Еренсілтемелер жасау терезесіне ауысудың үш нұсқасы бар. Біріншілеріне сәйкес, сіз гипершиляция салынатын ұяшықты бөліп, тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Контекстік мәзірде «Еренсілтеме ...» опциясын таңдаңыз.

   

   Оның орнына, сіз еренсілтеме салынған элементті таңдағаннан кейін «Кірістіру» қойындысына өтіңіз. Таспада «Еренсілтеме» түймесін басу керек.

   

   Сондай-ақ, ұяшықты таңдағаннан кейін, сіз Ctrl + K пернелерін қолдана аласыз.

2. Осы үш опцияның кез-келгенін қолданғаннан кейін, Еренсілтеме жасау терезесі ашылады. Терезенің сол жағында, таңдау бар, оған қай нысанды байланыстыру қажет:
   • Ағымдағы кітаптағы орынмен;
   • Жаңа кітаппен;
   • Веб-сайтпен немесе файлмен;
   • Электрондық поштамен.



3. Әдепкі бойынша, терезе файлы немесе веб-парақпен байланыс режимінен басталады. Элементті файлмен байланыстыру үшін, терезенің орталық бөлігінде, шарлау құралдарын пайдаланып, сіз қалаған файл орналасқан және оны бөлектеу үшін сол каталогқа өтуіңіз керек. Ол Excel кітабы да, кез келген басқа форматтағы файл да болуы мүмкін. Осыдан кейін координаттар «мекен-жай» өрісінде көрсетіледі. Әрі қарай, әрекетті аяқтау үшін «ОК» түймесін басыңыз.

   

   Егер веб-сайтпен байланысыңыз болса, онда осы жағдайда, «Мекенжай» өрісіндегі мәзір құру терезесінің дәл сол бөлімінде сіз қалаған веб-ресурстың мекенжайын көрсетіп, «OK» түймесін басыңыз батырмасы.

   

   Егер сіз ағымдағы кітаптағы орынға еренсілтемені көрсеткіңіз келсе, «Құжаттағы орынмен галстук» бөліміне өту керек. Әрі қарай, терезенің орталық бөлігінде сіз қосылым жасалатын ұяшықтың парағын және мекенжайын көрсетуіңіз керек. «OK» түймесін басыңыз.

   

   Егер сізге жаңа Excel құжатын жасау және оны ағымдағы кітапқа еренсілтеменің көмегімен байланыстыру қажет болса, сіз «Жаңа құжатпен байланыстырыңыз» бөліміне өту керек. Әрі қарай, терезенің орталық аймағында оны атаңыз және оның дискідегі орнын көрсетіңіз. Содан кейін «ОК» түймесін басыңыз.

   

   Қаласаңыз, жапырақ элементін электронды пошта арқылы де еренсілтемемен қоса аласыз. Ол үшін біз «галстукпен галстук» бөліміне ауысамыз және «Мекенжай» өрісінде электрондық поштаны көрсетеді. «Жарайды» саз.



4. Еренсілтеме енгізілгеннен кейін, ол орналасқан ұяшықтағы мәтін көк түске айналады. Бұл еренсілтеме белсенді екенін білдіреді. Қосылған нысанға өту үшін, оны тінтуірдің сол жақ батырмасымен екі рет нұқу жеткілікті.

Сонымен қатар, гипершилтеме өзі үшін сөйлейтін етістік функциясы арқылы жасалуы мүмкін - «Еренсілтеме».

Бұл операторда синтаксис бар:

= Еренсілтеме (мекен-жайы; аты)

«Мекен-жайы» - Интернеттегі веб-сайттың мекен-жайын немесе қатты дискідегі файлды, сізге байланыс орнату керек.

«Аты» - еренсілтеме бар парақ элементінде көрсетілетін мәтін түріндегі дәлел. Бұл дәлел міндетті емес. Оның болмаған кезде, объектінің мекен-жайы көрсетілетін парақ элементінде көрсетіледі.

1. Біз гипершилтеме орналасатын ұяшықты және «Кірістіру функциясы» белгішесінде сазды бөліңіз.



2. Функциялар шеберінде «Сілтемелер мен массивтер» бөліміне өтіңіз. Біз «Еренсілтеме» атауын ескеріп, «ОК» түймесін басыңыз.



3. «Мекенжай» өрісіндегі «Аргумент» терезесінде веб-сайтқа немесе Винчестерде файлды көрсетіңіз. «Атау» өрісінде біз парақ элементінде көрсетілетін мәтінді жазамыз. «Жарайды» саз.



4. Осыдан кейін еренсілтеме жасалады.

Сабақ: Excel бағдарламасындағы сілтемелерді қалай жасауға немесе жоюға болады

Excel кестелерінде екі сілтеме топтары бар екенін білдік: формулалар мен қызметкерлерде ауысуға (еренсілтеме) қолданылады. Сонымен қатар, бұл екі топ көптеген кіші түрлерге бөлінеді. Бұл белгілі бір деңгейден және жасау процедурасының алгоритміне байланысты.