Excel тізімі

Ашылмалы тізімдер жасау уақытты үнемдеу кезінде уақытты үнемдеуге ғана емес, сонымен қатар өзіңізді дұрыс емес мәліметтерді қате жіберген кезде уақытты үнемдеуге мүмкіндік береді. Бұл өте ыңғайлы және практикалық құрал. Оны Excel бағдарламасында қалай қосуға болатынын және оны қалай пайдалану керектігін білейік, сонымен қатар оны пайдаланудың басқа нюанстарын білейік.

Ашылмалы тізімдерді қолдану

Келесіде немесе сөйлеу үшін әдеттегідей, ашылмалы тізімдер көбінесе кестелерде қолданылады. Олардың көмегімен сіз кесте массивіне жасалған мәндердің ауқымын шектеуге болады. Олар сізге алдын-ала дайындалған тізімнен тек мән беруге мүмкіндік береді. Бұл бір уақытта деректерді жасау және қателіктен қорғау процедурасын тездетеді.

Жасау тәртібі

Біріншіден, ашылмалы тізім жасау керектігін білейік. Мұны «Деректерді тексеру» деп аталатын құралмен жасау оңайырақ.

1. Ашылмалы тізімді орналастыру жоспарланған кестедегі кестедегі бағанды ​​бөлектейміз. «Деректер» қойындысы мен сазға «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз. Ол «Деректермен жұмыс істеу» блогындағы таспада локализацияланған.



2. «Тексеру» құралының терезесі басталады. «Параметрлер» бөліміне өтіңіз. «Деректер типі» аймағында тізімнен «Тізім» опциясын таңдаңыз. Осыдан кейін біз «Дереккөз» алаңына көшеміз. Мұнда сіз тізімде пайдалануға арналған атаулар тобын көрсетуіңіз керек. Бұл атауларды қолмен жасауға болады, егер олар Excel бағдарламасында басқа жерде орналастырылса, оларға сілтемені көрсете аласыз.

   Егер қолмен жазба таңдалса, онда әр тізім элементі нүктелі үтірмен (;) үстінен аймаққа кіру үшін қажет.

   

   Егер сіз бұрыннан бар кесте массивіндегі деректерді қатайтқыңыз келсе, онда сіз орналасқан параққа баруыңыз керек (егер ол екінші жағында болса), курсорды деректерді тексеру терезесінің «көзіне» қойыңыз , содан кейін тізім орналасқан ұяшықтар массивін бөлектеңіз. Әр бөлек ұяшықтың жеке тізім элементі болғандығы маңызды. Осыдан кейін көрсетілген диапазонның координаттары «Көз» аймағында көрсетілуі керек.

   

   Байланысты орнатудың тағы бір нұсқасы - бұл массивті атау тізімімен тағайындау. Деректер мәндері көрсетілген ауқымын таңдаңыз. Формула жолының сол жағына - атаулардың ауданы. Әдепкі бойынша, ол кезде, диапазон таңдалған кезде, бірінші таңдалған ұяшықтың координаттары көрсетіледі. Біз тек өзіміздің мақсаттарымызға кіреміз, оларды біз неғұрлым орынды деп санаймыз. Атауға қойылатын негізгі талаптар - бұл кітап аясында ерекше, олжалар жоқ және міндетті түрде хатпен басталған. Енді осы тармақтың алдында біз анықталған ауқым.

   

   Енді, деректерді тексеру терезесінде «Көз» аймағындағы «Source» аймағындағы «=» белгісін орнату керек, содан кейін ол атты енгізгеннен кейін бірден ауқымға тағайындады. Бағдарлама дереу аты мен массивінің арасындағы қатынасты анықтайды және онда орналасқан тізімді тартады.

   

   Егер сіз «ақылды» кестені түрлендірсеңіз, тізімді қолдану үшін тиімді пайдаланылады. Мұндай кестеде мәндерді өзгерту оңайырақ болады, осылайша тізім элементтерін автоматты түрде өзгерту керек. Осылайша, бұл ауқым іс жүзінде алмастыру кестесіне айналады.

   Ауқымды «ақылды» кестеге айналдыру үшін оны таңдап, оны үй қойындысына жылжытыңыз. Онда «Стильдер» блогындағы таспаға қойылған «кесте ретінде» батырмасында CLAY батырмасын басыңыз. Үлкен стильдер тобы ашылады. Кестенің функционалдығында белгілі бір стильді таңдау ешкімге әсер етпейді, сондықтан олардың кез-келгенін таңдаңыз.

   

   Осыдан кейін, таңдалған массивтің мекен-жайы бар кішкентай терезе ашылады. Егер таңдау дұрыс орындалды, содан кейін ешнәрсе өзгерту қажет емес. Біздің диапазонда тақырыптары жоқ болғандықтан, онда «тақырыптары бар үстел» элементі болмауы керек. Сіздің жағдайыңыз бойынша нақты болса да, тақырып қолданылады. Сондықтан біз «OK» түймесін басыңыз.

   

   Осыдан кейін ауқым кесте ретінде пішімделеді. Егер бөлінген болса, онда сіз олардың атауы, ол автоматты түрде тағайындалған деп көре аласыз. Бұл атауды бұрын сипатталған алгоритмге сәйкес деректерді тексеру терезесіндегі «Көз» аймағына салу үшін пайдалануға болады. Бірақ, егер сіз басқа атты қолданғыңыз келсе, оны атаудың атауларында ғана ауыстыра аласыз.

   

   Егер тізім басқа кітапта орналастырылса, онда оның дұрыс шағылысуы үшін DVSL функциясын қолдану қажет. Көрсетілген оператор мәтін түріндегі парақ элементтеріне «Superabsolite» сілтемелерін қалыптастыруға арналған. Іс жүзінде, процедура бұрын сипатталған жағдайлардағыдай орындалады, тек «=» белгісінен кейін «көзі» аймағында «DVSSL» белгісін көрсету керек. Осыдан кейін, жақшаларда диапазон мекен-жайы осы функцияның дәлелі ретінде, соның ішінде кітап пен парақтың атауы ретінде көрсетілуі керек. Шынында, төмендегі суретте көрсетілгендей.



3. Бұл туралы біз деректерді тексеру терезесіндегі «OK» түймесін басу арқылы процедураны аяқтай аламыз және аяқтаймыз, бірақ қаласаңыз, сіз форманы жақсартуға болады. Деректерді тексеру терезесінің «Хабарламаларға кіру» бөліміне өтіңіз. Мұнда «Хабар» аймағында сіз пайдаланушылардың жүгіргіні жапырақ элементіне ашылмалы тізімі бар мәтінді жаза аласыз. Біз оны қажет деп санайтын хабарды жазып аламыз.



4. Әрі қарай, біз «қате туралы хабар» бөліміне ауысамыз. Мұнда «Хабарламау» аймағында сіз қате деректерді енгізген кезде пайдаланушы орындайтын мәтінді енгізуге болады, ол ашылмалы тізімде жоқ деректерді енгізеді. «Көру» аймағында сіз ескертумен бірге болатын белгішені таңдай аласыз. Хабарлама мен саз мәтінін «OK» -ке енгізіңіз.

Сабақ: Excel бағдарламасында ашылмалы тізім шығаруға болады

Орындау операциялары

Енді жоғарыда аталған құралмен қалай жұмыс істеу керектігін анықтайық.

1. Егер біз жүгіргіні қашықтық қолданылған жапырақ элементіне орнатсақ, біз деректерді тексеру терезесінде біз енгізген ақпараттық хабарламаны көреміз. Сонымен қатар, үшбұрыш түріндегі пиктограмма ұяшықтың оң жағында пайда болады. Бұл листинг элементтерін таңдауға қол жеткізуге қызмет етеді. Осы үшбұрыштағы саз.



2. Оны басқаннан кейін, нысандар тізіміндегі мәзір ашық болады. Онда бұрын деректерді тексеру терезесі арқылы жасалған барлық элементтер бар. Біз оны қажет деп санайтын опцияны таңдаңыз.



3. Таңдалған опция ұяшықта көрсетіледі.



4. Егер біз ұяшыққа кіруге тырыссақ, онда тізімде жоқ кез-келген мән, бұл әрекет бұғатталады. Сонымен бірге, егер сіз деректерді тексеру терезесіне ескерту хабарламасын қоссаңыз, ол экранда көрсетіледі. Ескерту терезесіндегі «Болдырмау» түймесін және дұрыс деректерді енгізудің келесі әрекетін басу керек.

Осылайша, қажет болған жағдайда, бүкіл кестені толтырыңыз.

Жаңа элемент қосу

Бірақ маған әлі жаңа элемент қосу керек болуы керек? Мұндағы әрекеттер Деректерді тексеру терезесінде тізімді қалай құрғаныңызға байланысты: қолмен енгізіңіз немесе кесте массивінен шығарыңыз.

1. Егер тізімді қалыптастыру үшін деректер кесте массивінен тартылса, оған өтіңіз. Ауқым диапазонын таңдаңыз. Егер бұл «ақылды» кестесі болмаса, бірақ қарапайым деректер ауқымы, содан кейін массивтің ортасына жол салу керек. Егер сіз «ақылды» кестені қолдансаңыз, онда бұл жағдайда, оның астындағы бірінші жолда қажетті мәнді енгізу жеткілікті, ал бұл жол кесте массивіне дереу қосылады. Бұл біз жоғарыда айтқан «ақылды» кестенің артықшылығы.

   

   Бірақ біз үнемі күрделі жағдаймен айналысып жатырмыз делік. Сонымен, біз көрсетілген массивтің ортасындағы ұяшықты бөліп көрсетеміз. Яғни, осы ұяшықтың үстінде және оның астында массивтің көбірек сызықтары болуы керек. Тінтуірдің оң жақ батырмасымен белгіленген үзіндідегі саз. Мәзірде «Қою ...» опциясын таңдаңыз.



2. Терезе басталады, онда кірістіру нысаны таңдау керек. «Жол» опциясын таңдап, «OK» түймесін басыңыз.



3. Сонымен, бос жол қосылады.



4. Ашылмалы тізімде көрсетілетін мәнді енгізіңіз.



5. Осыдан кейін біз ашылмалы тізімді орналастыратын Планета массивіне ораламыз. Үшбұрышты басып, массивтің кез-келген ұяшығының оң жағына басу арқылы біз бұрыннан бар тізім элементтеріне қажетті мән қосылды деп білеміз. Енді қаласаңыз, кесте элементіне кірістіруді таңдай аласыз.

Бірақ егер мәндер тізімі бөлек кестеден берілсе, не істеу керек, бірақ қолмен жасалды ма? Бұл жағдайда затты қосу үшін, сонымен қатар оның өзіндік алгоритмі бар.

1. Біз барлық кесте ауқымын, оның элементтеріндегі ашылмалы тізім орналасқанын бөлеміз. «Деректер» қойындысына өтіп, «Деректермен жұмыс» тобында «Деректерді тексеру» түймесін қайта басыңыз.



2. тексеру терезесі басталды. Біз «Параметрлер» бөліміне ауысамыз. Өздеріңіз көріп отырғандай, біз бұрын қойғызды ретінде, бұл жерде барлық параметрлер бірдей. Біз бұл жағдайда «көзі» мүдделі болады. (;), Біз ашылмалы тізімінде көруге келеді деп, мәнді немесе мәндерді Біз қазірдің өзінде үтір арқылы нүктеден арқылы тізімін бар қосу. «OK» үшін саз қосқаннан кейін.



3. біз кесте алапта ашылмалы тізімін ашу енді, егер, біз мән бар қосылады көресіз.

алып тастау элемент

элементі тізімін жою қосымша ретінде, дәл сол алгоритм бойынша жүзеге асырылады.

1. деректер үстел жиым күшейтілетін болса, содан кейін жойылады мән орналасқан ұяшықтың оң жағымен басыңыз осы кестеде және саздан өтіңіз. мәтінмәндік мәзірден «Жою ...» опциясын таңдау тоқтату.



2. Терезе жою терезе оларды қосқан кезде, біз көрген, бұл бір дерлік ұқсас. Мұнда біз «OK» бойынша «жол» күйіне, ал саз ауыстырғышын.



3. көріп отырғанымыздай үстел алаптың, бастап жол, жойылды.



4. Енді біз ашылмалы тізімнен бар жасушалар бар екенін кестеде оралу. кез келген ұяшық оңға үшбұрыштың жылы Балшық. Тоқтатылған тізімінде біз қашықтан элемент жоқ екенін көріп отырмыз.

құндылықтар қосымша кестені пайдаланып деректерді қолмен тексеру терезесінде қосылады, және жоқ, егер менің не істеуім керек?

1. Біз Ашылмалы тізімнен бар кестені ерекшелеп және біз қазірдің өзінде бұрын жасадық ретінде, құндылықтарды құсбелгісін өтіңіз. көрсетілген терезесінде, біз «Параметрлер» бөлімінде жылжыту. «Көзі» ауданында, біз жойғыңыз келетін құн жүгіргіні бөледі. Содан кейін пернетақтада Жою түймешігін басыңыз.



2. элемент жойылады кейін, «OK» түймешігін басыңыз. Енді ол біз үстел іс-шаралар алдыңғы нұсқасын көрген сияқты, ашылмалы тізімінде болмайды.

Толық шығару

Сонымен қатар, ашылмалы тізім толығымен жойылады қажет жағдайлар бар. ол мәселе енгізілген деректер сақталады деп емес, болса, онда жою өте қарапайым.

1. Біз ашылмалы тізім орналасқан бүкіл алапты бөледі. «Басты бет» қойындысына жылжыту. Өңдеу бірлікте таспадағы орналасқан «Clear» белгішесі, басыңыз. Ашылатын мәзірде «Clear All» ұстанымын таңдаңыз.



2. Бұл әрекет парақтың таңдалған элементтерінде таңдалған кезде, барлық мәндер жойылады, пішімдеу тазаланады және тапсырманың негізгі мақсаты: ашылмалы тізім жойылады және енді сіз кез-келген мәндерді енгізе аласыз Қолмен ұяшықта.

Сонымен қатар, егер пайдаланушы енгізілген деректерді сақтаудың қажеті болмаса, ашылмалы тізімді жою үшін тағы бір опция бар.

1. Біз бос ұяшықтардың диапазонын бөлектейміз, ол ашылмалы тізімі бар массив элементтерінің ауқымына тең. «Үйге» қойындысына жылжу және сол жерде «Exchange Buffer» таспасында локализацияланған «Көшіру» белгішесін нұқамын.

   

   Сондай-ақ, осы әрекеттің орнына, сіз тінтуірдің оң жақ батырмасымен тағайындалған фрагментті нұқып, «Көшіру» опциясында тоқтауға болады.

   

   Таңдалғаннан кейін бірден оңай, Ctrl + C түймелерін қолданыңыз.

2. Осыдан кейін біз ашылмалы элементтер орналасқан кесте массивінің фрагментін бөлеміз. Біз «Exchange Buffer» бөліміндегі «Басты» қойындысындағы таспадағы «Кірістіру» түймесін басамыз.

   

   Әрекеттердің екінші нұсқасы - тінтуірдің оң жақ батырмасын бөліп, «Кірістіру» опциясындағы «Кірістіру» опциясындағы таңдауды тоқтатыңыз.

   

   Соңында, қалаған ұяшықтарды белгілеп, Ctrl + V түймелерінің тіркесімін теруге болады.

3. Жоғарыда аталған қадамдардың кез-келгенімен мәндер мен ашылмалы тізімдері бар ұяшықтардың орнына мүлдем таза фрагмент салынады.

Егер қаласаңыз, сіз бос диапазонды, бірақ көшірілген фрагмент, деректері бар. Ашылмалы тізімдердің болмауы, олар қолмен қолмен деректерді тізімде енгізе алмайды, бірақ оларды көшіруге және салуға болады. Бұл жағдайда деректерді тексеру жұмыс істемейді. Сонымен қатар, біз білгендей, ашылмалы тізімнің құрылымы жойылады.

Көбінесе, ашылмалы тізімді әлі де жою керек, бірақ сонымен бірге оны пайдаланып енгізілген құндылықтарды және форматтауды қалдыру керек. Бұл жағдайда көрсетілген толтыру құралын жоюдың дұрыс қадамдары орындалады.

1. Біз ашылмалы тізімдері бар элементтердің барлық бөліктерін бөліп көрсетеміз. «Деректер» қойындысына және «Деректерді тексеру» белгісіне жылжу, біз есімізде тұрғандай, «Деректермен жұмыс» тобында таспада орналасқан.



2. Кіріс деректерінің жаңадан таныс тест терезесі ашылады. Көрсетілген құралды кез-келген бөлімде бола отырып, біз бір ғана әрекет етуіміз керек - «Барлық« жою »түймесін басыңыз. Ол терезенің төменгі сол жақ бұрышында орналасқан.



3. Осыдан кейін, деректерді тексеру терезесінде терезенің төменгі жағындағы крест немесе «OK» түймесіндегі төменгі оң жақ бұрыштағы стандартты жабу түймесін басу арқылы жабылуы мүмкін.



4. Содан кейін біз бұрын ашылмалы тізім орналастырылған барлық ұяшықтарды бөлеміз. Көріп отырғанымыздай, енді элементті таңдағанда, сіз тізімге ұяшықтың оң жағына қоңырау шалу үшін кеңес жоқ. Бірақ сонымен бірге форматтау қол жетімсіз қалады және тізім арқылы енгізілген барлық мәндер қалады. Бұл біз сәтті өткен міндетпен: бізге көбірек қажет емес, бізді көп қажет етпейді, бірақ оның жұмысының нәтижелері бүтін сан қалды.

Көріп отырғаныңыздай, ашылмалы тізім кестеге деректерді енгізуге, сондай-ақ дұрыс емес құндылықтардың енгізілуіне жол бермейді. Бұл кестелерді толтыру кезінде қателер санын азайтады. Егер сізге қосымша мән қосу қажет болса, сіз әрқашан өңдеу процедурасын жүргізе аласыз. Өңдеу опциясы жасау әдісіне байланысты болады. Кестені толтырғаннан кейін ашылмалы тізімді жоюға болады, дегенмен бұл үшін қажет емес. Пайдаланушылардың көпшілігі үстел аяқталғаннан кейін де кеткенді жөн көреді.