Microsoft Excel бағдарламасында қайталанатын деректер кестелерінде жұмыс істеген кезде ашылмалы тізімді пайдалану өте ыңғайлы. Сонымен бірге, сіз бапталған мәзірден қажетті параметрлерді ғана таңдай аласыз. Ашылмалы тізімді қалай жасау керектігін білейік.
Қосымша тізім құру
Ең ыңғайлы, және сонымен бірге ашылмалы тізімді құрудың ең функционалды әдісі - бұл жеке деректер тізімін құру негізінде әдіс.
Біріншіден, біз ашылмалы мәзірді пайдаланатын бос үстелді жасаймыз, сонымен қатар болашақта осы мәзірді қосатын деректердің жеке тізімін жасаңыз. Бұл деректерді құжаттың бір парағында және екінші жағынан, егер сіз үстелдің екеуі де бірге бірге болуды қаламасаңыз, оны басқа да етіп орналастыруға болады.
Біз ашылмалы тізімге қолдануды жоспарлап отырған деректерді бөлеміз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басып, контекстік мәзірде «Атауды тағайындау ...» таңдаңыз.
Ат құру формасы ашылады. «Атау» өрісіне осы тізімді білетін ыңғайлы атаудан рахат алыңыз. Бірақ, бұл атау әріптен басталуы керек. Жазбаны енгізе аласыз, бірақ қажет емес. «ОК» түймесін басыңыз.
Microsoft Excel бағдарламаларының «Деректер» қойындысына өтіңіз. Біз ашылмалы тізімді қолданатын кестенің аймағын бөлшейміз. Таспадағы орналасқан «Деректерді тексеру» түймесін басыңыз.
Тексеру терезесі Мәндерді енгізуді ашады. «Параметрлер» қойындысындағы Деректер түрі өрісіне тізім параметрін таңдаңыз. «Көзі» өрісінде белгі тең болады және бірден біз жоғарыдағы тізімнің атын жазамыз. «ОК» түймесін басыңыз.
Ашылмалы тізім дайын. Енді, батырманы басқан кезде, көрсетілген ауқымның әр ұяшығында параметрлер тізімі пайда болады, олардың ішінде ұяшыққа қосу үшін кез-келген таңдауға болады.
Әзірлеуші құралдарын пайдаланып ашылмалы тізімді құру
Екінші әдіс әзірлеуші құралдарын пайдаланып ашылмалы тізімді құруды қамтиды, атап айтқанда ActiveX көмегімен. Әдепкі бойынша, әзірлеуші құралының жұмысы жоқ, сондықтан біз оларды алдымен қосуымыз керек. Мұны істеу үшін Excel бағдарламасының «Файл» қойындысына өтіп, «Параметрлер» жазуын таңдаңыз.
Ашылған терезеде «Таспаны орнату» бөліміне өтіп, «Әзірлеуші» мәніне қарама-қарсы құсбелгіні қойыңыз. «ОК» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін таспада «Әзірлеуші» атауымен қойынды пайда болады, онда біз қозғаламыз. Microsoft Excel-дегі қара түсті, олар ашылмалы мәзірге айналуы керек. Содан кейін, «Кірістіру» белгішесіндегі таспаны нұқыңыз және ActiveX Exteed тобында пайда болған элементтер арасында «Тізіммен өрісті» таңдаңыз.
Тізім бар ұяшықтың орналасқан жерін нұқыңыз. Көріп отырғаныңыздай, тізім формасы пайда болды.
Содан кейін біз «құрылысшы режиміне» көшеміз. «Басқару элементінің сипаттарын» басыңыз.
Басқару терезесі ашылады. «ListVilleRan» графигінде қолмен, біз үстелдің ұяшықтарының диапазонын тоқ ішек арқылы белгілейміз, ол ашылмалы тізімнің нүктелерін құрайды.
Әрі қарай, ұяшықты нұқыңыз, сонда контекстік мәзірде біз «Combobox» және «Өңдеу» объектісінен бірізді түрде өту.
Microsoft Excel бағдарламасындағы ашылмалы тізім дайын.
Ашылмалы тізіммен басқа ұяшықтар жасау үшін жай дайындалған ұяшықтың төменгі оң жақ жиегіне айналады, тінтуірдің оң жақ шетін басып, тінтуірдің жоғарғы батырмасын басыңыз.
Қатысты тізімдер
Сондай-ақ, Excel бағдарламасында сіз тиісті ашылмалы тізімдер жасай аласыз. Мұндай тізімдер, сіз тізімнен бір мәнді таңдаған кезде, басқа бағанда тиісті параметрлерді таңдау ұсынылады. Мысалы, картоп өнімдерінің тізімін таңдағанда, килограмы мен грамм өлшеу шараларын таңдау ұсынылады, ал өлшеуіш шаралар, ал өсімдік майы таңдалса - литр және миллилитрлер.
Біріншіден, біз ашылмалы тізімдер орналасатын кестені дайындаймыз, және біз өнімдер мен өлшеу шаралары бар тізімдерді жасаймыз.
Біз әр тізімге аталған ауқымды тағайындаймыз, өйткені біз бұрын-соңды болмаған шарттармен бірге жасадық.
Бірінші ұяшықта біз тізімді деректерді тексеру арқылы жасырылғандай етіп жасаймыз.
Екінші ұяшықта сонымен қатар деректерді тексеру терезесін іске қосады, бірақ «Көз» бағанында «= DWARNS» және бірінші ұяшықтың мекен-жайы. Мысалы, = DVSSL ($ B3).
Көріп отырғаныңыздай, тізім жасалады.
Енді, төменгі ұяшықтар бұрынғы уақытта бірдей қасиеттерді алады, ал алдыңғы уақытта, жоғарғы ұяшықтарды таңдаңыз, ал тінтуірдің батырмасы «төмен түсіп, төмен қарай».
Барлығы, үстел құрылды.
Біз Excel бағдарламасында ашылмалы тізімді қалай жасау керектігін білдік. Бағдарлама қарапайым ашылмалы тізімдер ретінде жасай алады және оларға тәуелді бола алады. Сонымен бірге сіз әр түрлі құру әдістерін қолдана аласыз. Таңдау тізімнің нақты мақсатына, оны құру мақсаттарына, қолданбалы аймақтың және т.б. байланысты.