Әдетте, әдепкі бойынша, бір ұяшықта, Excel парағы нөмірлер, мәтін немесе басқа деректермен бір жол орналасқан. Бірақ мен мәтінді сол ұяшықта басқа сызыққа ауыстыру қажет болса, не істеуім керек? Бұл тапсырманы бағдарламаның кейбір ерекшеліктерін қолдана отырып орындауға болады. Excel бағдарламасындағы ұяшыққа қатар аудару әдісін анықтайық.
Мәтінді ауыстыру тәсілдері
Кейбір пайдаланушылар мәтінді ENTER батырмасын пернетақтаны басу арқылы ұяшықтың ішіне тасымалдауға тырысады. Бірақ олар бұған қарай жүгіргі келесі парақ сызығына ауысады. Біз тасымалдау опцияларын ұяшықтың ішінде дәл, өте қарапайым және күрделене қараймыз.1-әдіс: пернетақтаны пайдалану
Басқа жолға оңай тасымалдау опциясы - меңзерді ауыстырғыңыз келетін сегменттің алдында орнату, содан кейін alt (сол жақ) + Enter пернетақтасын теріңіз.
Осы әдісті қолдана отырып, тек бір ENTER батырмасын пайдаланудан айырмашылығы, ол нәтиже беріледі.
Сабақ: Excele-дегі ыстық пернелер
2-әдіс: пішімдеу
Егер пайдаланушы бірнеше сөздерді жаңа жолға беру үшін тапсырмаларды орнатпаса және сіз оларды тек бір ұяшықта сәйкестендіруіңіз керек, тек оның шекарасынан тыс, сіз форматтау құралын пайдалана аласыз.
- Мәтін шекарадан тыс орналасқан ұяшықты таңдаңыз. Тінтуірдің оң жақ батырмасын басыңыз. Ашылған тізімде «Ұяшықтарды пішімдеу ...» элементін таңдаңыз.
- Пішімдеу терезесі ашылады. «Туралау» қойындысына өтіңіз. «DISPLAY» параметрлері блогында «Тасымалдау» параметрін құсбелгі қойып, «Тіркелу» тармағын таңдаңыз. «ОК» түймесін басыңыз.
Осыдан кейін, егер деректер ұяшықтың шекарасынан тыс болса, ол автоматты түрде биіктігін кеңейтеді, ал сөздер аударылады. Кейде сіз шекараларды қолмен кеңейтуіңіз керек.
Әрбір жеке элементті пішімдеу үшін сіз бүкіл аумақты бірден таңдай аласыз. Бұл опцияның кемшілігі - аударым сөздердің шекараға сәйкес келмеген жағдайда ғана орындалады, сонымен қатар бөлу пайдаланушының қалауын ескере отырып автоматты түрде жүзеге асырылады.
3-әдіс: формуланы пайдалану
Сондай-ақ, сіз ұяшықтың ішіне формулаларды қолдана отырып, аударым жасай аласыз. Бұл опция әсіресе, егер мазмұн функцияларды қолдана отырып көрсетілсе, бірақ оны қалыпты жағдайларда қолдануға болады.
- Алдыңғы нұсқада көрсетілген ұяшықты пішімдеңіз.
- Ұяшықты таңдап, келесі өрнекті оған немесе жолға енгізіңіз:
= Аулау («Text1»; белгісі (10); «Text2»)
«Text1» және «Text2» элементтерінің орнына сіз аударғыңыз келетін сөздерді немесе сөздердің жиынтығын ауыстыруыңыз керек. Қалған формула таңбалары қажет емес.
- Нәтиже парақта көрсетілуі үшін пернетақтадағы ENTER батырмасын басыңыз.
Бұл әдістің негізгі кемшілігі - бұл алдыңғы нұсқаларға қарағанда орындалу қиындықтары.
Сабақ: Пайдалы сипаттамалары Excel
Жалпы, пайдаланушы ұсынылған әдістердің қайсысын белгілі бір жағдайда қолдану оңтайлы екенін шешуі керек. Егер сіз барлық таңбаларды тек барлық таңбаларды қаласаңыз, ұяшықтың шекараларына сәйкес келсе, оны қажетті жолмен пішімдеңіз және барлық диапазонды форматтаңыз. Егер сіз нақты сөздерді тапқыңыз келсе, бірінші әдістің сипаттамасында сипатталғандай тиісті пернелер тіркесімін теріңіз. Үшінші нұсқаны формула көмегімен деректер басқа ауқымдардан тартылған кезде ғана ұсынылады. Басқа жағдайларда, бұл әдісті қолдану иррационалды болып табылады, өйткені тапсырманы шешудің қарапайым нұсқалары бар.