Excel- ის შემაჯამებელი მაგიდები მომხმარებლებს მომხმარებლებს ერთ ადგილას მიაწვდიან ერთ ადგილას, რათა შეიქმნას დიდი რაოდენობით ინფორმაცია, რომელიც შეიცავს ნაყარი ცხრილებში, ასევე კომპლექსურ ანგარიშებს. მათი ღირებულებები ავტომატურად განახლდება ნებისმიერი ასოცირებული მაგიდის ღირებულების შეცვლისას. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ შევქმნათ ასეთი ობიექტი Microsoft Excel- ში.
შექმნა Pivot მაგიდა Excel- ში
მას შემდეგ, რაც დამოკიდებულია შედეგზე, რომელსაც მომხმარებელს სურს მიიღოს, კონსოლიდირებული მაგიდა შეიძლება იყოს მარტივი და რთული შესაქმნელად, ჩვენ შევხედავთ ორ გზას, რათა შეიქმნას იგი: ხელით და ინტეგრირებული ინსტრუმენტის პროგრამის გამოყენებით. გარდა ამისა, ჩვენ გეტყვით, როგორ არის კონფიგურირებული ასეთი ობიექტები.ვარიანტი 1: ჩვეულებრივი შემაჯამებელი მაგიდა
ჩვენ განვიხილავთ Microsoft Excel- ის მაგალითზე შექმნის პროცესს, მაგრამ ალგორითმი გამოიყენება ამ განაცხადის სხვა თანამედროვე ვერსიებზე.
- საფუძველზე, საწარმოს თანამშრომლებს ხელფასის სახელფასო მაგიდას ვიღებთ. იგი შეიცავს მუშების სახელებს, სართულზე, კატეგორიას, თარიღს და თანხის ოდენობას. ანუ, ცალკეული თანამშრომლისთვის გადახდების თითოეული ეპიზოდი შეესაბამება ცალკე ხაზს. ჩვენ გვყავს ჯგუფი ქაოტურად განთავსებული მონაცემები ამ მაგიდასთან ერთ Pivot ცხრილში, ხოლო ინფორმაცია მხოლოდ 2016 წლის მესამე კვარტლისთვის იქნება მიღებული. მოდი ვნახოთ, როგორ გავაკეთოთ ეს კონკრეტული მაგალითი.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ წყაროს მაგიდაზე დინამიკას გადავცემთ. აუცილებელია, რათა ავტომატურად გამკაცრდეს კონსოლიდირებული მაგიდა ხაზების და სხვა მონაცემების დასამატებლად. ჩვენ ვატარებთ კურსორს ნებისმიერ საკანში, შემდეგ კი "სტილის" ბლოკში, რომელიც მდებარეობს ფირზე, დააჭირეთ "ფორმატს მაგიდაზე" ღილაკს და აირჩიეთ მსგავსი მსგავსი მაგიდის სტილი.
- დიალოგური ფანჯარა იხსნება, რომელიც ჩვენ გთავაზობთ ცხრილის ადგილმდებარეობის კოორდინატებს. თუმცა, default, კოორდინატები, რომ პროგრამა გთავაზობთ და ასე მოიცავს მთელ მაგიდას. ასე რომ, ჩვენ შეგვიძლია მხოლოდ ვეთანხმები და დააწკაპუნეთ "OK". მაგრამ მომხმარებლებმა უნდა იცოდნენ, რომ თუ სასურველია, მათ შეუძლიათ ამ პარამეტრების შეცვლა.
- მაგიდა დინამიურ და ავტომატურად გაჭიმვა. მან ასევე იღებს სახელი, რომ, თუ სასურველი, მომხმარებელს შეუძლია შეცვალოს ნებისმიერი მოსახერხებელი. თქვენ შეგიძლიათ იხილოთ ან შეცვალოთ სახელი დიზაინერის ჩანართზე.
- პირდაპირ დაიწყეთ შექმნა, აირჩიეთ "ჩასმა" tab. აქ ჩვენ დააჭირეთ პირველ ღილაკს ლენტით, რომელსაც "შემაჯამებელი მაგიდა" უწოდებენ. მენიუ გაიხსნება, სადაც უნდა აირჩიოთ, რომ ჩვენ ვაპირებთ შექმნას: მაგიდა ან სქემა. დასასრულს, დააჭირეთ "შემაჯამებელი მაგიდა".
- ახალ ფანჯარაში, ჩვენ უნდა შეარჩიოთ სპექტრი ან მაგიდის სახელი. როგორც ხედავთ, პროგრამა თავად გამოვიდა ჩვენი მაგიდის სახელით, ამიტომ არ არის აუცილებელი არაფერი გააკეთოს. დიალოგურ ყუთში, შეგიძლიათ აირჩიოთ ადგილი, სადაც შეიქმნება შემაჯამებელი მაგიდა: ახალ ფურცელზე (ნაგულისხმევი) ან იმავე ერთზე. რა თქმა უნდა, უმეტეს შემთხვევაში, ეს უფრო მოსახერხებელია ცალკე ფურცელზე.
- ამის შემდეგ, ახალ ფურცელზე, pivot მაგიდის შექმნის ფორმა გაიხსნება.
- ფანჯრის მარჯვენა ნაწილი არის დარგების ჩამონათვალი და ოთხივე სფეროში: სიმებიანი სახელები, სვეტის სახელები, ღირებულებები, ანგარიშის ფილტრი. უბრალოდ გადმოიყვანა მაგიდის მაგიდაზე მაგიდის შესაბამისი სფეროებში. არ არსებობს მკაფიოდ დადგენილი წესი, რომელი სფეროები უნდა გადავიდეს, რადგან ეს ყველაფერი დამოკიდებულია თავდაპირველ წყაროს მაგიდაზე და კონკრეტულ ამოცანებზე, რომლებიც შეიძლება განსხვავდებოდეს.
- კონკრეტულ შემთხვევაში, ჩვენ გადავედით "პავლე" და "თარიღის" ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრის ფილტრაციისთვის "-" ღირებულებებში " აღსანიშნავია, რომ მონაცემების ყველა არითმეტიკული გათვლები, სხვა მაგიდაზე, შესაძლებელია მხოლოდ ბოლო ტერიტორიაზე. მიუხედავად იმისა, რომ ჩვენ გავაკეთეთ ასეთი მანიპულაციები სფეროებში გადაცემის სფეროში, მაგიდაზე თავად მარცხენა მხარეს ფანჯარა ცვლილებები, შესაბამისად.
- აღმოჩნდა ასეთი pivot მაგიდა. ზემოთ მოყვანილი ფილტრები და თარიღი.
ვარიანტი 2: შემაჯამებელი მაგიდები
თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ შემაჯამებელი მაგიდა "შემაჯამებელი ოსტატის" საშუალებით, მაგრამ ამისათვის დაუყოვნებლივ უნდა გაიყვანოს იგი "სწრაფი წვდომის პანელზე".
- გადადით "ფაილი" მენიუში და დააჭირეთ "პარამეტრებს".
- ჩვენ მივდივართ "სწრაფი Access Panel" სექციაში და აირჩიეთ ბრძანებები ბრძანებები ფირზე. ნივთების სიაში ეძებს "შემაჯამებელი მაგიდებისა და სქემების მაგისტრი". ჩვენ ხაზს ვუსვამთ, დააჭირეთ ღილაკს "დამატება" და შემდეგ "OK".
- ჩვენი ქმედებების შედეგად "სწრაფი წვდომის პანელზე" ახალი ხატი გამოჩნდა. დაწკაპეთ იგი.
- ამის შემდეგ, "შემაჯამებელი ოსტატი" იხსნება. არსებობს ოთხი მონაცემთა წყარო პარამეტრები, საიდანაც შემაჯამებელი მაგიდა, საიდანაც ჩვენ მიუთითებთ შესაბამისი ერთი ჩამოყალიბებული. ქვემოთ უნდა აირჩიოთ, რომ ჩვენ ვაპირებთ შექმნას: შემაჯამებელი მაგიდა ან სქემა. ჩვენ ვირჩევთ და წავიდეთ "შემდეგი".
- ფანჯარა გამოჩნდება მონაცემთა ცხრილის მონაცემებით, რომელიც შეიძლება შეიცვალოს, თუ სასურველია. ჩვენ არ გვჭირდება ამის გაკეთება, ამიტომ ჩვენ უბრალოდ წასვლა "მომდევნო".
- შემდეგ "შემაჯამებელი მაგიდების მაგისტრი" გთავაზობთ არჩევანს, სადაც ახალი ობიექტი განთავსდება: იმავე ფურცელზე ან ახალზე. ჩვენ გავაკეთებთ არჩევანს და დაადასტურეთ "დასრულება" ღილაკით.
- ახალი ფურცელი ზუსტად იწყება იმავე ფორმით, რომელიც ჩვეულებრივი გზა იყო, რათა შეიქმნას Pivot მაგიდა.
- ყველა შემდგომი ქმედებები ხორციელდება იმავე ალგორითმზე, რომელიც ზემოთ აღწერილი იყო (იხ. ვარიანტი 1).
შექმნის კონსოლიდირებული მაგიდა
როგორც ჩვენ გვახსოვს ამოცანების პირობებში, მაგიდა მხოლოდ მესამე კვარტლისთვის დარჩება. იმავდროულად, ინფორმაცია ნაჩვენებია მთელი პერიოდის განმავლობაში. მოდით დავანახოთ მაგალითი იმისა, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ ის გარემოში.
- მაგიდაზე სასურველ ხედვას, დააჭირეთ ღილაკს "თარიღი" ფილტრის მახლობლად. მასში, ჩვენ მოვუწოდებთ tick საპირისპირო წარწერა "აირჩიეთ რამდენიმე ელემენტები". შემდეგი, ამოიღეთ ჩამრთველები ყველა თარიღიდან, რომლებიც არ შეესაბამება მესამე კვარტლის პერიოდს. ჩვენს შემთხვევაში, ეს მხოლოდ ერთი თარიღია. დაადასტურეთ ქმედება.
- ანალოგიურად, ჩვენ შეგვიძლია გამოვიყენოთ ფილტრი სართულზე და აირჩიეთ ანგარიში, მაგალითად, მხოლოდ ერთი მამაკაცი.
- კონსოლიდირებული მაგიდა შეიძინა ამ სახეობებს.
- იმის დემონსტრირება, რომ თქვენ შეგიძლიათ მართოთ ინფორმაცია მაგიდაზე, როგორც მოგწონთ, გახსენით საველე სიის ფორმა. გადადით "პარამეტრების" ჩანართზე და დააჭირეთ "დარგების ჩამონათვალს". ჩვენ გადავდგათ საველე "თარიღის" ფილტრის ფილტრისგან "LINE NAME" და "პერსონალის კატეგორიას შორის" და "პავლეს" სფეროებში არსებული ტერიტორიების გაცვლას. ყველა ოპერაცია ხორციელდება მარტივი რევოლუციური ელემენტების გამოყენებით.
- ახლა მაგიდა სრულიად განსხვავდება. სვეტები იყოფა დარგებით, რიგებში გამოჩნდა თვეების განადგურება, ხოლო ფილტრაციისთვის შეიძლება პერსონალის კატეგორიის მიხედვით.
- თუ დარგების სიაში, სტრიქონების სახელი გადაადგილება და თარიღის თარიღისას, ვიდრე სახელით, მაშინ ეს არის Payday Dates, რომელიც დაყოფილია თანამშრომლის სახელები.
- თქვენ ასევე შეგიძლიათ აჩვენოთ ცხრილების რიცხვითი მნიშვნელობები, როგორც ჰისტოგრამა. ამისათვის აირჩიეთ რიცხვითი მნიშვნელობის საკანში, ჩვენ "სახლის" ჩანართზე მივდივართ, დააჭირეთ "პირობითი ფორმატირება", აირჩიეთ პუნქტი "ჰისტოგრამები" და მიუთითეთ მოსწონს.
- ჰისტოგრამა მხოლოდ იმავე საკანში გამოჩნდება. ყველა მაგიდის უჯრედების ჰისტოგრამის წესის გამოყენება, დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც ჰისტოგრამის გვერდით გამოჩნდა და ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, ჩვენ თარგმანს "ყველა უჯრედში".
- შედეგად, ჩვენი pivot მაგიდა დაიწყო გამოიყურებოდეს უფრო presentable.
შექმნის მეორე მეთოდი უფრო დამატებით ფუნქციებს უზრუნველყოფს, მაგრამ ხშირ შემთხვევაში პირველი ვარიანტის ფუნქციონირება საკმაოდ საკმარისია ამოცანების შესასრულებლად. რეზიუმე მაგიდებს შეუძლიათ მონაცემების გენერირება თითქმის ნებისმიერი კრიტერიუმების ანგარიშებზე, რომლებიც მომხმარებელი განსაზღვრავს პარამეტრებში.