მოხერხებულობისთვის, Outlook Email Client სთავაზობს მომხმარებლებს შესაძლებლობას ავტომატურად რეაგირება შემომავალი შეტყობინებები. ეს შეიძლება შესამჩნევად გაამარტივოს მუშაობა ფოსტით, საჭიროების შემთხვევაში შემომავალი წერილების საპასუხოდ, იგივე პასუხი გასაგზავნად. უფრო მეტიც, ავტომატური პასუხი შეიძლება კონფიგურირებული იყოს როგორც ყველა შემომავალი და შერჩევით.
თუ თქვენ უბრალოდ შეექმნათ მსგავსი პრობლემა, მაშინ ეს ინსტრუქცია დაგეხმარებათ გამარტივდეს ფოსტით.
ასე რომ, იმისათვის, რომ კონფიგურაცია ავტომატური რეაგირება Outlook 2010, თქვენ უნდა შექმნათ თარგი და შემდეგ კონფიგურაცია შესაბამისი წესი.
შექმნის თარგი ავტომატური ავტო
დავიწყოთ დაწყება - მოამზადეთ წერილი თარგი, რომელიც გადაეგზავნება მისამართებს, როგორც პასუხი.
უპირველეს ყოვლისა, ახალი გზავნილის შექმნა. ამისათვის, სახლში ჩანართზე, დააჭირეთ "შექმნა შეტყობინება" ღილაკს.
აქ თქვენ უნდა შეიტანოთ ტექსტი და საჭიროების შემთხვევაში. ეს ტექსტი გამოყენებული იქნება საპასუხოდ.
ახლა, რომ ტექსტში მუშაობა დასრულებულია, გადადით "ფაილის" მენიუში და აირჩიეთ "შენახვა როგორც" ბრძანება.
გადარჩენის ელემენტის ფანჯარაში აირჩიეთ Outlook თარგი ფაილის ტიპის სიაში და შეიყვანეთ ჩვენი თარგის სახელი. ახლა დაადასტურეთ შენარჩუნება "შენახვა" ღილაკზე დაჭერით. ახლა ახალი შეტყობინება ფანჯარა შეიძლება დაიხუროს.
ამასთან, ავტოსატრანსპორტო საშუალების თარგის შექმნა დასრულდა და შეგიძლიათ წახვალ წესის შესაქმნელად.
მმართველის შექმნა შემომავალი შეტყობინებების შესაქმნელად
იმისათვის, რომ სწრაფად შეიქმნას ახალი წესი, თქვენ უნდა წავიდეთ "მთავარი" tab მთავარ Outlook ფანჯარაში და Move ჯგუფში დააწკაპუნეთ "წესების" ღილაკზე, შემდეგ კი აირჩიეთ "წესები და შეტყობინებები".
აქ ჩვენ დააჭირეთ "ახალი ..." და წასვლა სამაგისტრო შექმნის ახალი წესი.
"ცარიელი წესის დაწყების" განყოფილებაში, დააჭირეთ "განაცხადის წესს" მიღებულ შეტყობინებებს "და გადადით შემდეგ" ღილაკზე "შემდეგი" ღილაკზე დაჭერით.
ამ ეტაპზე, როგორც წესი, არ უნდა იყოს არჩეული პირობები. თუმცა, თუ თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ პასუხი არ არის ყველა შემომავალი შეტყობინებით, შეარჩიეთ აუცილებელი პირობები და აღნიშნოთ მათ დროშებით.
შემდეგი, წასვლა მომდევნო ეტაპზე დაჭერით შესაბამისი ღილაკს.
თუ თქვენ არ აირჩია ნებისმიერი პირობები, მაშინ Outlook გასცემს გაფრთხილებას, რომ სწორი წესი გამოყენებული იქნება ყველა შემომავალი ასოებით. იმ შემთხვევებში, როდესაც ჩვენ გვჭირდება ეს, ჩვენ ვადასტურებთ "დიახ" ღილაკს დაჭერით ან დააჭირეთ "არა" და შექმნას პირობები.
ამ ნაბიჯით, ჩვენ ვირჩევთ მოქმედებას. იმის გამო, რომ ჩვენ კონფიგურაცია ავტო რეაგირება შემომავალი შეტყობინებები, ჩვენ აღვნიშნო გამშვები ყუთი "პასუხი, გამოყენებით მითითებული თარგი".
ფანჯრის ბოლოში აირჩიეთ სასურველი თარგი. ამისათვის დააჭირეთ ბმულს "მითითებულ თარგი" და გააგრძელეთ თარგის შერჩევა.
თუ თქვენ არ შეცვლილა გზა პარამეტრი შაბლონზე გაგზავნა თარგი და დატოვა default, მაშინ ამ ფანჯარაში საკმარისია შერჩევა "თარგები ფაილში" და აღწერილი თარგი არის ნაჩვენები სიაში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "მიმოხილვა" ღილაკს და გახსენით საქაღალდე, სადაც თქვენ გადაარჩინა ფაილი გაგზავნა თარგი.
თუ სასურველი ქმედება აღინიშნება და ფაილი შაბლონთან არის შერჩეული, მაშინ შეგიძლიათ გადადით მომდევნო ნაბიჯზე.
აქ თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია გამონაკლისი. ანუ, ეს შემთხვევები, როდესაც ავტომატური პასუხი არ იმუშავებს. საჭიროების შემთხვევაში, მაშინ გამოყოფს აუცილებელი პირობები და კონფიგურაცია მათ. თუ არ არსებობს გამონაკლისი თქვენი წესები, ჩვენ მივმართავთ საბოლოო ნაბიჯს "შემდეგი" ღილაკზე დაჭერით.
სინამდვილეში, აქ არაფერია მორგებული არაფერი, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააჭიროთ ღილაკს "დასრულება".
ახლა, კონფიგურირებული პირობების და გამონაკლისის მიხედვით, Outlook- ს თქვენი თარგი გამოაქვეყნებს შემომავალ წერილებს. თუმცა, წესების ოსტატი ითვალისწინებს სხდომის დროს თითოეულ ადრესატს მხოლოდ ერთჯერად გაგზავნას.
ეს არის, როგორც კი თქვენ დაიწყებთ Outlook, იწყება სხდომა. პროგრამა დასრულდა პროგრამის დატოვებისას. ამდენად, როდესაც Outlook მუშაობს, მაშინ მიმღების აღდგენა, რომელიც გაგზავნილი რამდენიმე შეტყობინებას არ იქნება. Outlook სესიის დროს, ის ქმნის მომხმარებელთა ჩამონათვალს, რომლებსაც ავტომატური რეაგირება გაუგზავნეს, რაც თავიდან აცილებს ხელახლა გაგზავნას. მაგრამ, თუ დახურეთ Outlook, და შემდეგ შეიყვანეთ ისევ, მაშინ ეს სია გადატვირთულია.
შემომავალი შეტყობინებების ავტომატური რეაგირების გამორთვა საკმარისია "წესებისა და შეტყობინებების" ფანჯარაში რუბლის წესებით.
ამ ინსტრუქციის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია ავტომატური oodow- ერთი Outlook 2013 და მოგვიანებით ვერსიები.