მაგიდაზე დიდი მონაცემთა მასივთან მუშაობისთვის ისინი მუდმივად აუცილებელია კონკრეტული კრიტერიუმის მიხედვით. გარდა ამისა, კონკრეტული მიზნების შესასრულებლად, ზოგჯერ მთელი მონაცემთა მასივი არ არის საჭირო, მაგრამ მხოლოდ ინდივიდუალური ხაზები. აქედან გამომდინარე, იმისათვის, რომ არ იყოს დაბნეული დიდი რაოდენობით ინფორმაციის, რაციონალური გადაწყვეტა იქნება მოწყობილი მონაცემები და ფილტრი სხვა შედეგებისგან. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ ხორციელდება Microsoft Excel- ში დახარისხების და ფილტრაციის მონაცემები.
მარტივი მონაცემების დახარისხება
დახარისხება არის Microsoft Excel- ში მუშაობისას ერთ-ერთი ყველაზე მოსახერხებელი ინსტრუმენტი. მისი გამოყენება, თქვენ შეგიძლიათ განათავსოთ მაგიდის ხაზები ანბანური თანმიმდევრობით, მონაცემებით, რომლებიც მდებარეობს სვეტის უჯრედებში.
Microsoft Excel- ის პროგრამაში მონაცემთა დახარისხება შეიძლება შესრულდეს "დალაგების და ფილტრის" ღილაკზე, რომელიც გამოქვეყნდება სახლში tab on ფირზე რედაქტირების პანელი. მაგრამ, სანამ, ჩვენ უნდა დავეთანხმოთ ამ სვეტის ნებისმიერ საკანში, რომლითაც ჩვენ ვაპირებთ დახარისხებას.
მაგალითად, ქვემოთ ჩამოთვლილ მაგიდასთან, საჭიროა დამონტაჟებული თანამშრომლების დასალაგებლად. ჩვენ ვიქნებით "სახელი" სვეტის ნებისმიერ საკანში და დააჭირეთ ღილაკს "დალაგებისა და ფილტრის" ღილაკს. ისე, რომ სახელები მოწყობილია ალფავიტის საშუალებით, აირჩიე პუნქტი "დალაგება A to Z" სიიდან.
როგორც ხედავთ, მაგიდაზე ყველა მონაცემები მდებარეობს, გვარების ანბანური სიის მიხედვით.
იმისათვის, რომ დასალაგებლად საპირისპირო მიზნით, იმავე მენიუში, აირჩიეთ სორტირება ღილაკზე მე ".
სია გადაკეთებულია საპირისპირო მიზნით.
აღსანიშნავია, რომ მსგავსი ტიპის დახარისხება აღინიშნება მხოლოდ ტექსტური მონაცემების ფორმატით. მაგალითად, რიცხვითი ფორმატით, სორტირება "მინიმუმამდე მაქსიმალური" (და, პირიქით), ხოლო როდესაც თარიღი ფორმატი "ძველიდან ახალი" (და, პირიქით).
დააკონფიგურიროთ დახარისხება
მაგრამ, როგორც ჩვენ ვხედავთ, ერთი ღირებულებით განსაზღვრული ტიპების მიხედვით, იმავე პირის სახელების შემცველი მონაცემები თვითნებურად ასრულებს.
და რა უნდა გააკეთოს, თუ ჩვენ გვინდა, რომ სახელები დამწერლობის მიხედვით, მაგრამ მაგალითად, როდესაც თქვენ შეესაბამება სახელი ისე, რომ მონაცემები განთავსებულია თარიღის მიხედვით? ამისათვის, ასევე გამოიყენოთ სხვა ფუნქციები, ყველაფერი იმავე მენიუში "დალაგება და ფილტრი", ჩვენ უნდა წავიდეთ პუნქტში "დააკონფიგურიროთ დახარისხება ...".
ამის შემდეგ, დახარისხების პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. თუ თქვენს მაგიდასთან არის სათაურები, გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ამ ფანჯარაში აუცილებელია, რომ "ჩემი მონაცემები შეიცავს" პარამეტრს ".
"სვეტის" სფეროში, მიუთითეთ სვეტის სახელი, რომლის მიხედვითაც შესრულდება დახარისხება. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის "სახელი" სვეტი. "დახარისხების" სფეროში, მითითებულია იმის მიხედვით, თუ რა სახის შინაარსი შინაარსი იქნება დახარისხებული. არსებობს ოთხი ვარიანტი:
- ღირებულებები;
- უჯრედის ფერი;
- Შრიფტის ფერი;
- უჯრედის ხატი.
მაგრამ, უმრავლესობაში, გამოიყენება "ღირებულებები". ის არის მითითებული. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ ასევე გამოიყენებთ ამ ნივთს.
სვეტში "ორდენი" ჩვენ უნდა დააკონკრეტოთ, რა მიზნით მონაცემები განთავსდება: "დან Z" ან პირიქით. აირჩიეთ ღირებულება "დან Z."
ასე რომ, ჩვენ შევქმენით დახარისხების ერთ-ერთი სვეტი. იმისათვის, რომ კონფიგურაციის დახარისხება სხვა სვეტში, დააწკაპუნეთ "Add Level" ღილაკს.
კიდევ ერთი ნაკრები გამოჩნდება, რომელიც უნდა შეავსოთ სხვა სვეტის მეშვეობით. ჩვენს შემთხვევაში, "თარიღი" სვეტის მიხედვით. მას შემდეგ, რაც ამ უჯრედების თარიღი თარიღდება დღემდე, მაშინ "წესრიგის" სფეროში ჩვენ ვაყენებთ ღირებულებებს "A- დან Z- დან", მაგრამ "ძველიდან ახალიდან", ან "ძველიდან ძველიდან" .
ანალოგიურად, ამ ფანჯარაში შეგიძლიათ კონფიგურაცია, საჭიროების შემთხვევაში, და სხვა სვეტების დახარისხება პრიორიტეტის მიხედვით. როდესაც ყველა პარამეტრი მზადდება, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, ახლა ჩვენს მაგიდასთან ყველა მონაცემები დახარისხებულია, უპირველეს ყოვლისა, დასაქმებულთა სახელებით და შემდეგ, გადახდა თარიღებით.
მაგრამ ეს არ არის ყველა შესაძლებლობა საბაჟო დახარისხება. თუ სასურველია, ამ ფანჯარაში, თქვენ შეგიძლიათ დააკონფიგურიროთ არა სვეტების დახარისხება, მაგრამ ხაზებით. ამისათვის დააჭირეთ ღილაკს "პარამეტრების" ღილაკს.
დახარისხების პარამეტრების ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩვენ თარგმანს "Row Row" პოზიცია "Range Columns" პოზიცია. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ახლა, ანალოგიით წინა მაგალითით, შეგიძლიათ მონაცემების დახარისხების მონაცემები. შეიყვანეთ მონაცემები და დააჭირეთ ღილაკს "OK".
როგორც ვხედავთ, ამის შემდეგ, სვეტი შეიცვალა ადგილები, შესაბამისად, პარამეტრების მიხედვით.
რასაკვირველია, ჩვენი მაგიდისთვის, მაგალითად, სვეტის ადგილმდებარეობის ცვლილებით დახარისხების გამოყენება განსაკუთრებულ სარგებელს არ ატარებს, მაგრამ სხვა ცხრილებისთვის ასეთი სახის დახარისხება შეიძლება ძალიან მნიშვნელოვანი იყოს.
ფილტრი
გარდა ამისა, Microsoft Excel- ში, არსებობს მონაცემთა ფილტრის ფუნქცია. ეს საშუალებას გაძლევთ დატოვოთ მხოლოდ იმ მონაცემები, რომლებიც აუცილებლად მიიჩნევენ და დანარჩენი დამალვა. საჭიროების შემთხვევაში, დამალული მონაცემები ყოველთვის შეიძლება დაბრუნდეს თვალსაჩინო რეჟიმში.
ამ ფუნქციის გამოსაყენებლად, ჩვენ ვიქნებით ნებისმიერ საკანში მაგიდაზე (და სასურველია სათაურში), კვლავ დააწკაპუნეთ ღილაკზე "დალაგებისა და ფილტრის" ღილაკზე რედაქტირების ინსტრუმენტში. მაგრამ, ამ დროს მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ფილტრი". ამ ქმედებების ნაცვლად შეგიძლიათ უბრალოდ დააჭირეთ CTRL + SHIFT + L გასაღები კომბინაციას.
როგორც ჩვენ ვხედავთ, უჯრედების სახით საკნები გამოჩნდა უჯრედებში ყველა სვეტის სახელით, რომელშიც სამკუთხედი ინვერსიულია.
დაწკაპეთ ამ ხატულაში სვეტში, რომლის მიხედვითაც ჩვენ ვაპირებთ გავფილტროთ. ჩვენს შემთხვევაში, ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ გავლახოთ სახელით. მაგალითად, ჩვენ მხოლოდ მონაცემები უნდა დატოვოს მხოლოდ ნიკოლაევის თანამშრომელი. აქედან გამომდინარე, სროლა ticks ყველა სხვა მუშების სახელები.
პროცედურის მიღებისას, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ვხედავთ, ნიკოლაევის თანამშრომლის სახელით მხოლოდ სტრიქონები დარჩა.
დაასრულეთ ამოცანა და ჩვენ მხოლოდ მაგიდაზე დავტოვებთ ცხრილში, რომელიც ნიკოლაევს 2016 წლის III კვარტლისთვის ეხება. ამისათვის დააჭირეთ ხატულაზე თარიღის საკანში. სიაში, რომელიც ხსნის, ამოიღებს შემოწმებას თვეებში "მაისს", "ივნისი" და "ოქტომბერი", რადგან ისინი არ არიან მესამე კვარტალში და დააკლიკეთ "OK" ღილაკს.
როგორც ხედავთ, მხოლოდ მონაცემები გვჭირდება.
კონკრეტული სვეტის ფილტრის ამოღების მიზნით, დაათვალიერეთ ფარული მონაცემები, ისევ, დააჭირეთ ამ სვეტის სათაურში მდებარე ხატულას. ღია მენიუში, დააჭირეთ "წაშლა ფილტრაციის გ ..." პუნქტს.
თუ გსურთ ფილტრის გადატვირთვა მთელ მაგიდაზე, მაშინ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "დახარისხება და ფილტრი" ღილაკს და აირჩიეთ "ნათელი".
თუ თქვენ უნდა მთლიანად ამოიღოთ ფილტრი, მაშინ, როდესაც ის იწყება, თქვენ უნდა აირჩიოთ "ფილტრი" პუნქტი იმავე მენიუში, ან შეიყვანეთ კლავიატურის გასაღები Ctrl + Shift + L კლავიატურაზე.
გარდა ამისა, უნდა აღინიშნოს, რომ მას შემდეგ, რაც "ფილტრაციის" ფუნქციაზე გადავდგათ, მაშინ, როდესაც მაგიდის კაფსების უჯრედებში შესაბამისი ხატით დააწკაპუნეთ, ზემოთ მოცემული დახარისხების ფუნქციები, ხელმისაწვდომია მენიუში, რომელიც გამოჩნდა: "დალაგება A to Z", "დალაგების ჩემგან", და "დახარისხება ფერი".
გაკვეთილი: როგორ გამოვიყენოთ Autofilter Microsoft Excel- ში
სმარტ მაგიდა
დახარისხება და ფილტრი ასევე შეიძლება გააქტიურდეს, რაც მონაცემების არეალს, რომელთანაც თქვენ მუშაობთ ე.წ. "სმარტ მაგიდაზე".
ჭკვიანი მაგიდის შესაქმნელად ორი გზა არსებობს. იმისათვის, რომ ისარგებლოს პირველი მათგანი, გამოყოფს მთლიანი ფართობი მაგიდასთან, და, ხოლო "მთავარი" tab, დააწკაპუნეთ ღილაკს ღილაკს "ფორმატი, როგორც მაგიდა". ეს ღილაკი არის "სტილის" ინსტრუმენტი ბლოკში.
შემდეგი, ჩვენ ვირჩევთ ერთი სტილის მოგწონთ, სიაში, რომელიც ხსნის. თქვენ არ იმოქმედებთ მაგიდის ფუნქციებზე.
ამის შემდეგ, დიალოგური ფანჯარა იხსნება, რომელშიც შეგიძლიათ შეცვალოთ ცხრილის კოორდინატები. მაგრამ თუ ადრე არ გამოყო ტერიტორია სწორად, თქვენ არ გჭირდებათ არაფერი. მთავარია, გაითვალისწინეთ, რომ "მაგიდა სათაურებით" პარამეტრი გამშვები ნიშანია. შემდეგი, უბრალოდ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
თუ გადაწყვეტთ, რომ ისარგებლოთ მეორე გზით, მაშინ ასევე უნდა გამოვიყენოთ მაგიდის მთლიანი ფართობი, მაგრამ ამჯერად წასვლა "ჩასმა" tab. აქ ყოფნა, ფირზე "მაგიდის ინსტრუმენტები" ბლოკში, თქვენ უნდა დააჭიროთ "მაგიდას" ღილაკს.
ამის შემდეგ, როგორც ბოლო დროს, ფანჯარა გაიხსნება, სადაც ცხრილის განთავსების კოორდინატები გამოსწორდება. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მიუხედავად იმისა, თუ როგორ იყენებთ "ჭკვიანი მაგიდის" შექმნისას, ჩვენ საბოლოოდ მივიღებთ მაგიდას, რომლის უჯრედებში, რომლის მიხედვითაც ჩვენ მიერ აღწერილი ფილტრები უკვე დამონტაჟებულია.
როდესაც თქვენ დააჭირეთ ამ ხატულას, ყველა იგივე ფუნქცია იქნება შესაძლებელი, როდესაც თქვენ დაიწყებთ ფილტრს სტანდარტული გზით "სახის და ფილტრი" ღილაკზე.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ მაგიდა Microsoft Excel- ში
როგორც ხედავთ, დახარისხება და ფილტრაციის ინსტრუმენტები, მათი სათანადო გამოყენება, მნიშვნელოვნად შეუწყობს ხელს მომხმარებლებს მუშაობა მაგიდები. მათი გამოყენების განსაკუთრებით შესაბამისი საკითხი ხდება იმ შემთხვევაში, რომ ძალიან დიდი მონაცემთა მასივი ჩაწერილია მაგიდაზე.