მონაცემთა უსაფრთხოება და დაცვა თანამედროვე საინფორმაციო ტექნოლოგიების განვითარების ერთ-ერთი ძირითადი მიმართულებაა. ამ პრობლემის შესაბამისობა არ არის შემცირებული, მაგრამ მხოლოდ იზრდება. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი მონაცემების დაცვა მაგიდის ფაილებზე, სადაც მნიშვნელოვანი ინფორმაცია ხშირად ინახება კომერციულ ინფორმაციაში. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა დაიცვას Excel ფაილი გამოყენებით პაროლი.
პაროლის მონტაჟი
პროგრამის დეველოპერებმა შესანიშნავად მიხვდნენ, რომ Excel ფაილების პაროლის ინსტალაციის მნიშვნელობა, ასე რომ, ამ პროცედურის შესრულების რამდენიმე ვარიანტია. ამავე დროს, შესაძლებელია გასაღების ჩამოყალიბება, როგორც წიგნის გახსნისას და მისი ცვლილების შესახებ.მეთოდი 1: პაროლის შექმნა ფაილის შენახვისას
ერთი მეთოდი მოიცავს Excel- ის წიგნის გადარჩენისას პირდაპირ პარამეტრს.
- გადადით "ფაილის" ჩანართზე Excel პროგრამის ჩანართზე.
- დაწკაპეთ "შენახვა როგორც".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, ჩვენ დააჭირეთ "სერვისს" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ბოლოში. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ზოგადი პარამეტრების ...".
- კიდევ ერთი პატარა ფანჯარა იხსნება. მხოლოდ მასში, შეგიძლიათ მიუთითოთ პაროლი ფაილი. "პაროლი გახსნის" სფეროში, ჩვენ შევა სიტყვით, რომელიც უნდა დააკონკრეტოს წიგნის გახსნისას. In "პაროლი შეცვალოს" სფეროში, შეიყვანეთ გასაღები შეყვანის თუ თქვენ უნდა შეცვალონ ეს ფაილი.
თუ გსურთ თქვენი ფაილი, რომ შეძლონ არასანქცირებული პირების რედაქტირება, მაგრამ გსურთ დატოვოთ ხელმისაწვდომობის ნახვა უფასო, მაშინ, ამ შემთხვევაში, შეიყვანეთ მხოლოდ პირველი პაროლი. თუ ორი გასაღები მითითებულია, მაშინ, როდესაც თქვენ გახსენით ფაილი, თქვენ მოგეწონებათ ორივე. თუ მომხმარებელი მხოლოდ ერთი მათგანი იცის, მაშინ ხელმისაწვდომი იქნება მხოლოდ წაკითხვის გარეშე, მონაცემთა რედაქტირების უნარი. უფრო სწორად, ეს ყველაფერი შეძლებს შეცვალოს ყველაფერი, მაგრამ ეს ცვლილებების შენახვა შეუძლებელია. ეს შესაძლებელია მხოლოდ ასლის სახით თავდაპირველი დოკუმენტის შეცვლის გარეშე.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააყენოთ "რეკომენდაცია მხოლოდ" პუნქტის შესახებ.
ამავე დროს, თუნდაც მომხმარებლისთვის, ვინც იცის ორივე პაროლი, ნაგულისხმევი ფაილი ღიაა პანელის გარეშე. მაგრამ, თუ სასურველია, ის ყოველთვის შეძლებს ამ პანელის გახსნას შესაბამისი ღილაკის დაჭერით.
საერთო პარამეტრების ფანჯარაში ყველა პარამეტრის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ფანჯარა ხსნის, სადაც გსურთ გასაღები გასაღები. ეს კეთდება იმის უზრუნველსაყოფად, რომ მომხმარებელი არასწორია, პირველ რიგში, ტიპიურია. დააჭირეთ ღილაკს "OK". საკვანძო სიტყვების გაუგებრობის შემთხვევაში პროგრამა შესთავაზებს პაროლის შესასვლელად.
- ამის შემდეგ, ჩვენ დავბრუნდებით ფაილის გადარჩენის ფანჯარაში. აქ, თუ გსურთ, შეცვალოს მისი სახელი და განსაზღვროს დირექტორია, სადაც იქნება. როდესაც ეს ყველაფერი კეთდება, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ასე რომ, ჩვენ გადავედი Excel ფაილი. ახლა ის მიიღებს შესაბამის პაროლებს გახსნას და შეცვალონ იგი.
მეთოდი 2: პაროლის შექმნის "დეტალები" სექციაში
მეორე გზა გულისხმობს Excel "დეტალების" განყოფილებაში პაროლის დამონტაჟებას.
- როგორც ბოლო დროს, წასვლა "ფაილი" tab.
- "დეტალები" განყოფილებაში, დააჭირეთ ღილაკს "დაიცავით ფაილი". ფაილის გასაღების დაცვის შესაძლო პარამეტრების ჩამონათვალი. როგორც ხედავთ, თქვენ შეგიძლიათ დაიცვას პაროლი არა მხოლოდ ფაილი მთლიანად, არამედ ცალკე ფურცელი, ისევე როგორც წიგნის სტრუქტურაში ცვლილებების დაცვა.
- თუ ჩვენ შევასრულებთ შერჩევისას "Encipat პაროლი" პუნქტში, ფანჯარა გაიხსნება, რომელშიც საკვანძო სიტყვა უნდა შევიდნენ. ეს პაროლი აკმაყოფილებს ღილაკს გახსნას წიგნი, რომელიც ჩვენ წინა მეთოდით ვიყენებთ ფაილის შენახვისას. მონაცემების შესვლის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK". ახლა, გარეშე იცის გასაღები, ფაილი ვერავინ გახსნა.
- როდესაც თქვენ აირჩიეთ "დაიცავით მიმდინარე ფურცელი" საქონელი, ფანჯარა გაიხსნება დიდი რაოდენობით პარამეტრებით. ასევე არის პაროლის შეყვანის ფანჯარა. ეს ინსტრუმენტი საშუალებას გაძლევთ დაიცვას კონკრეტული ფურცელი რედაქტირება. ამავდროულად, გადარჩენის გზით ცვლილებებისგან განსხვავებით, ეს მეთოდი არ ითვალისწინებს ფურცლის შეცვლილი ასლის შექმნას. ყველა ქმედება დაბლოკილია, თუმცა ზოგადად წიგნი შეიძლება შენახული იყოს.
პარამეტრების დაცვის ხარისხის მომხმარებელს შეუძლია შექმნას თავად, გამოაშკარავებს checkboxes შესაბამის ნივთები. ჩვეულებრივ, მომხმარებლისთვის ყველა ქმედებისგან, რომელიც არ ფლობს ფურცელზე, მხოლოდ უჯრედების შერჩევაა. მაგრამ, დოკუმენტის ავტორს შეუძლია საშუალებას მისცემს ფორმატირებას, ჩასმა და მწკრივებს, სვეტების, დახარისხებას, ავტოფილერის გამოყენებას, ობიექტებსა და სკრიპტებში ცვლილებებს და ა.შ. თქვენ შეგიძლიათ დაიცვას დაცვა თითქმის ნებისმიერი ქმედება. პარამეტრების შექმნის შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როდესაც თქვენ დააჭირეთ "წიგნის დაცვის სტრუქტურას" პუნქტს, შეგიძლიათ დააყენოთ დოკუმენტის სტრუქტურის დაცვა. პარამეტრები უზრუნველყოფს ცვლილებების ბლოკირებას სტრუქტურაში, როგორც პაროლით და მის გარეშე. პირველ შემთხვევაში, ეს არის ე.წ. "სულელი დაცვა", რომელიც, შემთხვევით ქმედებებია. მეორე შემთხვევაში, ეს უკვე დაცულია მიზნობრივი დოკუმენტისგან სხვა მომხმარებლების მიერ.
მეთოდი 3: პაროლი და მისი მოხსნა "მიმოხილვა" tab- ში
პაროლის ინსტალაციის უნარი ასევე არსებობს "მიმოხილვის" ჩანართში.
- გადადით ზემოთ tab.
- ჩვენ ვეძებთ ცვლილების ინსტრუმენტი ბლოკზე ფირზე. დააჭირეთ ღილაკს "დაიცავით ფოთლის" ღილაკზე, ან "დაიცავით წიგნი". ეს ღილაკები სრულად შეესაბამება ელემენტებს "დაიცვას მიმდინარე ფურცელი" და "დაიცვას წიგნის სტრუქტურა" "ინფორმაციის" სექციაში, რომელიც ჩვენ უკვე ვთქვათ ზემოთ. შემდგომი ქმედებები ასევე სრულიად მსგავსია.
- პაროლის ამოღების მიზნით, თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "ფოთლის დაცვის" ღილაკზე ღილაკზე დაჭერით და შეიტანეთ შესაბამისი სიტყვით.
როგორც ხედავთ, Microsoft Excel გთავაზობთ რამდენიმე გზას, რათა დაიცვას ფაილი პაროლი, როგორც მიზანმიმართული გარჩევაში, და შემთხვევით ქმედებებიდან. თქვენ შეგიძლიათ გაიაროთ წიგნის გახსნა და რედაქტირება ან მისი ინდივიდუალური სტრუქტურული ელემენტების შეცვლა. ამავდროულად, ავტორს შეუძლია განსაზღვროს თავი, საიდანაც მას სურს, რომ მას დოკუმენტის დაცვა სურს.