მონაცემთა კონსოლიდაცია Excel- ში

სხვადასხვა მაგიდებში, ფურცლებზე, ან თუნდაც წიგნებში მოთავსებული იმავე მონაცემებით, აღქმის მოხერხებულობისთვის უკეთესია ინფორმაციის შეგროვება. Microsoft Excel- ში, თქვენ შეგიძლიათ გაუმკლავდეთ ამ ამოცანას სპეციალური ინსტრუმენტის გამოყენებით "კონსოლიდაცია". ის უზრუნველყოფს ერთ მაგიდასთან შედარების მონაცემების შეგროვებას. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ კეთდება.

კონსოლიდაციის პროცედურის განხორციელების პირობები

ბუნებრივია, ყველა მაგიდა არ შეიძლება იყოს კონსოლიდირებული ერთში, მაგრამ მხოლოდ ის, რაც გარკვეულ პირობებს შეესაბამება:

• სვეტების ყველა მაგიდასთან უნდა ჰქონდეს იგივე სახელი (მხოლოდ სვეტების ნებართვა ადგილებში);
• არ უნდა არსებობდეს სვეტები ან რიგები ცარიელი ღირებულებით;
• შაბლონებში შაბლონები უნდა იყოს იგივე.

კონსოლიდირებული მაგიდის შექმნა

განვიხილოთ, თუ როგორ უნდა შექმნან კონსოლიდირებული მაგიდა სამი მაგიდის მაგალითზე, რომელსაც აქვს იგივე თარგი და მონაცემთა სტრუქტურა. თითოეული მათგანი ცალკე ფურცელზე მდებარეობს, თუმცა იმავე ალგორითმთან ერთად შეგიძლიათ შექმნათ კონსოლიდირებული მაგიდა სხვადასხვა წიგნებში (ფაილები).

1. გახსენით ცალკე ფურცელი კონსოლიდირებული მაგიდისთვის.



2. გახსნილ ფურცელზე, ჩვენ აღვნიშნავთ საკანში, რომელიც იქნება ახალი მაგიდის ზედა მარცხენა საკანში.
3. "მონაცემების" ჩანართზე ყოფნა "კონსოლიდაციის" ღილაკზე დაჭერით, რომელიც მდებარეობს ფირზე "მონაცემთა" პანელით.



4. მონაცემთა კონსოლიდაციის კონფიგურაციის ფანჯარა იხსნება.

   

   "ფუნქციის" სფეროში, თქვენ უნდა ჩამოაყალიბოთ, რომელი მოქმედების საკნებში შესრულდება, როდესაც ხაზები და სვეტები მატჩი მატჩი. ეს შეიძლება იყოს შემდეგი ქმედებები:

   • თანხა;
   • ნომერი;
   • საშუალოდ;
   • მაქსიმალური;
   • მინიმალური;
   • სამუშაო;
   • რიცხვების ოდენობა;
   • გადაადგილება;
   • არასტაბილური გადახრა;
   • გადაადგილებული დისპერსიული;
   • დაუზუსტებელი დისპერსიული.

   უმეტეს შემთხვევაში, "თანხა" ფუნქცია გამოიყენება.



5. ბმულზე მოედანზე, მიუთითეთ ერთ-ერთი ძირითადი მაგიდის უჯრედების რიცხვი, რომლებიც ექვემდებარება კონსოლიდაციას. თუ ეს დიაპაზონი იგივეა, მაგრამ სხვა ფურცელზე, შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს მონაცემთა შესვლის სფეროში.



6. გადადით ფურცელზე, სადაც მაგიდა მდებარეობს, ხაზს უსვამს სასურველ დიაპაზონს. მონაცემების შესვლის შემდეგ, ჩვენ კვლავ დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც მდებარეობს იმ სფეროში, სადაც უჯრედების მისამართი დაემატა.



7. დაბრუნება კონსოლიდაციის პარამეტრების ფანჯარაში, რათა დაამატოთ საკნების უკვე შერჩეული სიაში შემსრულებლები, დააწკაპუნეთ ღილაკს.

   

   როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ, დიაპაზონი დაემატება სიას.

   

   ანალოგიურად, დაამატეთ ყველა სხვა მერყეობს, რომელიც მონაწილეობას მიიღებს მონაცემთა კონსოლიდაციის პროცესში.

   

   იმ შემთხვევაში, თუ სასურველი სპექტრი სხვა წიგნში (ფაილი), მაშინ ჩვენ დაუყოვნებლივ დააჭირეთ "მიმოხილვა ..." ღილაკს, აირჩიეთ ფაილი მყარ დისკზე ან მოსახსნელი მედიის შესახებ, შემდეგ კი ზემოთ მითითებული მეთოდი ხაზს უსვამს უჯრედების სპექტრს ეს ფაილი. ბუნებრივია, ფაილი უნდა გაიხსნას.



8. ანალოგიურად, სხვა კონსოლიდირებული მაგიდის პარამეტრები შეიძლება გაკეთდეს.

   იმისათვის, რომ ავტომატურად დაამატოთ სვეტების სახელი სათაურში, ჩვენ დავამატებთ "ზედა ხაზის ხელმოწერას". მონაცემების შეტანის მიზნით, ჩვენ შევქმენით "მარცხენა სვეტის" პარამეტრი. თუ გსურთ, პირველადი ცხრილების მონაცემების განახლებისას, ყველა ინფორმაცია კონსოლიდირებული მაგიდაზე განახლებულია, მაშინ თქვენ უნდა დააინსტალიროთ გამშვები ნიშანი "შექმნას კომუნიკაცია სახვითი მონაცემებით" პარამეტრით. მაგრამ, ამ შემთხვევაში, აუცილებელია განიხილოს, რომ თუ გსურთ ახალი ხაზების დამატება წყაროს მაგიდაზე, თქვენ უნდა ამოიღოთ ჩამრთველი ამ პუნქტიდან და ფასეულობების აღდგენა ხელით.

   როდესაც ყველა პარამეტრი მზადდება, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.



9. კონსოლიდირებული ანგარიში მზად არის. როგორც ხედავთ, მონაცემები დაჯგუფებულია. თითოეული ჯგუფის შიგნით ინფორმაციის სანახავად, დააწკაპუნეთ მაგიდის მარცხნივ პლუს როლზე.

   

   ახლა ჯგუფის შინაარსი ხელმისაწვდომია ნახვისთვის. ანალოგიურად, შეგიძლიათ სხვა ჯგუფის გამოვლენა.

როგორც ხედავთ, მონაცემების კონსოლიდაცია Excel არის ძალიან მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომლის წყალობითაც შეგიძლიათ შეაგროვოთ ერთად ინფორმაცია არა მხოლოდ სხვადასხვა ცხრილებში, არამედ სხვა ფაილებში (წიგნები). ეს შედარებით მარტივი და სწრაფია.