რამდენიმე, ვისაც მოსწონს ხანგრძლივი და ერთფეროვანი შესვლის იგივე ან იგივე ტიპის მაგიდაზე. ეს არის საკმაოდ მოსაწყენი მუშაობა, დიდი დროის კრეფა. Excel პროგრამას გააჩნია ასეთი მონაცემების შესვლის უნარი. ეს ითვალისწინებს უჯრედების ავტოკილირების ფუნქციას. მოდი ვნახოთ, როგორ მუშაობს.
AutoFill- ის ექსპლუატაცია Excel- ში
Microsoft Excel- ში AutoComplete ხორციელდება სპეციალური შევსების მარკერის გამოყენებით. იმისათვის, რომ მოიწვიოთ ეს ინსტრუმენტი, თქვენ უნდა მოიტანოთ კურსორი ქვედა მარჯვენა ზღვარზე ნებისმიერი საკანში. იქნება პატარა შავი ჯვარი. ეს არის შევსების მარკერი. თქვენ უბრალოდ უნდა გამართოთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გაიყვანოს ფურცელი ზედა, სადაც გსურთ შეავსოთ უჯრედები.
გზის უჯრედები უკვე გაათავისუფლებენ, უკვე დამოკიდებულია მონაცემების ტიპზე, რომელიც არის ორიგინალური საკანში. მაგალითად, თუ არსებობს ნორმალური ტექსტი სიტყვების სახით, მაშინ შეავსეთ შევსების მარკერის გამოყენებით, იგი გადაწერილია ფურცლის სხვა უჯრედებზე.
უჯრედების ნომრები ავტომატური კონფლიქტები
ყველაზე ხშირად ავტოფილი გამოიყენება ციფრების დიდი მასივის შესასვლელად. მაგალითად, გარკვეულ საკანში არის ნომერი 1, და ჩვენ გვჭირდება დანომრილი საკნები 1-დან 100-მდე.
- შევსების მარკერის გააქტიურება და უჯრედების საჭირო რაოდენობის გასატარებლად.
- მაგრამ, როგორც ვხედავთ, მხოლოდ ერთეული გადაწერა ყველა საკნებში. დაწკაპეთ ხატი, რომელიც ბოლოში დასრულებული ტერიტორიის მარცხნივ და ეწოდება "ავტო-შევსების პარამეტრებს".
- სიაში, რომელიც იხსნება, შეიტანეთ "შეავსეთ" პუნქტში.
როგორც ვხედავთ, ამის შემდეგ, მთელი რიგი სპექტრი იყო სავსე ნომრები.
მაგრამ ეს შეიძლება გაკეთდეს კიდევ უფრო ადვილია. თქვენ არ გჭირდებათ ავტომატური პარამეტრების დარეკვა. ამის გაკეთება, როდესაც შევსების მარკერის ქვემოთ, მაშინ გარდა მაუსის მარცხენა ღილაკს, თქვენ უნდა გამართავს Ctrl ღილაკს კლავიატურაზე. ამის შემდეგ, უჯრედების შევსება დაუყოვნებლივ ხდება.
ასევე არსებობს გზა, რათა ავტოკოპტომები რამდენიმე პროგრესიით.
- ჩვენ მეზობელ უჯრედებში გავაგრძელებთ პროგრესირებას პირველი ორი რიცხვი.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ მათ. შევსების მარკერის გამოყენებით ჩვენ სხვა საკნებში მონაცემების დანერგვა.
- როგორც ვხედავთ, რიცხვების თანმიმდევრული რაოდენობა იქმნება მოცემულ ნაბიჯით.
ინსტრუმენტი "შევსება"
Excel პროგრამას ასევე აქვს ცალკე ინსტრუმენტი "შეავსეთ". იგი მდებარეობს ლენტით "სახლში" tab in რედაქტირების პანელი.
- ჩვენ ვამზადებთ მონაცემებს ნებისმიერ საკანში, შემდეგ კი შეარჩიეთ იგი და უჯრედების სპექტრი, რომლებიც შეავსებენ.
- დააჭირეთ ღილაკს "შევსების" ღილაკს. სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ მიმართულებით, რომელშიც საკნები უნდა იყოს შევსებული.
- როგორც ვხედავთ, ამ ქმედებების შემდეგ, ერთი საკანში მონაცემები გადაწერილი ყველა სხვა.
ამ ინსტრუმენტთან ერთად თქვენ ასევე შეგიძლიათ შეავსოთ პროგრესიული უჯრედები.
- ჩვენ შევა ნომერზე საკანში და გამოვიყენოთ უჯრედების სპექტრი, რომელიც ივსება მონაცემებით. ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შეავსეთ" და სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "პროგრესი".
- პროგრესული კონფიგურაცია ფანჯარა იხსნება. აქ თქვენ უნდა გააკეთოთ რამდენიმე მანიპულირება:
- აირჩიეთ პროგრესირების ადგილმდებარეობა (სვეტების ან ხაზებით);
- ტიპი (გეომეტრიული, არითმეტიკა, ვადები, ავტოფილილი);
- შექმენით ნაბიჯი (ჩვეულებრივ, ეს არის 1);
- დააყენეთ ლიმიტის ღირებულება (სურვილისამებრ პარამეტრი).
გარდა ამისა, ზოგიერთ შემთხვევაში, ერთეული კომპლექტი.
როდესაც ყველა პარამეტრი მზადდება, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- როგორც ხედავთ, ამის შემდეგ, უჯრედების მთლიანი დიაპაზონი ივსება პროგრესირების წესების შესაბამისად.
ავტოფილური ფორმულები
ერთ-ერთი მთავარი ინსტრუმენტი Excel არის ფორმულები. თუ არსებობს დიდი რიცხვი იმავე ფორმულების მაგიდაზე, ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ ავტომატური სრული ფუნქცია. არსი არ იცვლება. აუცილებელია ფორმულის კოპირება სხვა საკნებში. ამავდროულად, თუ ფორმულა შეიცავს სხვა უჯრედებს, შემდეგ, როდესაც ამ გზით კოორდინატების კოორდინატების შეცვლისას კოორდინატებს იცვლება ფარდობითობის პრინციპით. აქედან გამომდინარე, ასეთი კავშირები ეწოდება ნათესავს.
თუ გსურთ ავტომატურად გახდეს ფიქსირებული მისამართით, მაშინ თქვენ უნდა დააყენოთ დოლარი ნიშანი რიგების და სვეტების კოორდინატების წინ. ასეთი კავშირები აბსოლუტურია. შემდეგ, ჩვეულებრივი ავტოფილების პროცედურა ხორციელდება შევსების მარკერის გამოყენებით. ამ თვალსაზრისით ყველა საკნებში, ფორმულა აბსოლუტურად უცვლელი იქნება.
გაკვეთილი: აბსოლუტური და ნათესავი ბმულები Excel- ში
სხვა ღირებულებებით AutoComplete
გარდა ამისა, Excel პროგრამა უზრუნველყოფს ავტოფილს სხვა ღირებულებებით. მაგალითად, თუ რამდენიმე თარიღს შეიტანთ, შემდეგ შევსების მარკერის გამოყენებით, სხვა უჯრედების შერჩევა, მაშინ მთელი შერჩეული სპექტრი ივსება მკაცრი თანმიმდევრობით.
ანალოგიურად, შესაძლებელია ავტომატური შევსება კვირის დღეებში (ორშაბათს, სამშაბათს, ოთხშაბათს ...) ან თვეების განმავლობაში (იანვარი, თებერვალი, მარტი ...).
უფრო მეტიც, თუ ტექსტში არსებობს რაიმე ციფრი, მაშინ Excel აღიარებს მას. შევსების მარკერის გამოყენებისას ინციდენტში ცვლილების კოპირება იქნება. მაგალითად, თუ უჯრედში "4 საქმე" ჩაწერეთ, მაშინ სხვა უჯრედებში შევსებული მარკერის სავსე სხვა უჯრედებში, ეს სახელი "5 საცხოვრებელში", "6 ჰალი", "7 საქმე" და ა.შ.
დაამატეთ საკუთარი სიები
Excel- ში Autofill ფუნქციის შესაძლებლობები არ შემოიფარგლება გარკვეულ ალგორითმებს ან წინასწარ დამონტაჟებულ სიებში, მაგალითად, მაგალითად, კვირის დღეები. თუ სასურველია, მომხმარებელს შეუძლია დაამატოთ პირადი სია პროგრამაში. მაშინ, როდესაც წერილობით უჯრედების ელემენტებს, რომლებიც სიაში არიან, შევსების მარკერის გამოყენების შემდეგ, ამ სიაში შევსებული უჯრედების შერჩეული სპექტრი. იმისათვის, რომ დაამატოთ თქვენი სია, თქვენ უნდა შეასრულოს ასეთი თანმიმდევრობა ქმედებები.
- ჩვენ გავაკეთებთ გადასვლას "ფაილი" tab.
- გადადით "პარამეტრების" სექციაში.
- შემდეგი, ჩვენ გადავდივართ subsection "Advanced".
- ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში "ზოგადი" პარამეტრების ბლოკში ჩვენ დააჭირეთ ღილაკს "შეცვლა სიები ..." ღილაკს.
- ჩამონათვალი სიების ხსნის. მარცხენა ნაწილში უკვე ხელმისაწვდომია სიები. იმისათვის, რომ დაამატოთ ახალი სია, დაწერეთ სასურველი სიტყვები "სიის ელემენტებში" სფეროში. თითოეული ელემენტი უნდა დაიწყოს ახალი ხაზი. მას შემდეგ, რაც ყველა სიტყვა ჩაწერილია, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "დამატება".
- ამის შემდეგ, ჩამოთვლილი ფანჯარა იხურება, და როდესაც ის ხსნის მას, მომხმარებელს შეეძლება ნახოს ელემენტები, რომლებიც უკვე აქტიური ჩამოთვლილია ფანჯარაში.
- ახლა, მას შემდეგ, რაც თქვენ სიტყვა ნებისმიერი საკანში ფურცელი, რომელიც იყო ერთ-ერთი ელემენტის დასძინა სია, და ვრცელდება შევსების მარკერი, შერჩეული უჯრედების იქნება სავსე სიმბოლოები შესაბამისი სიაში.
როგორც ხედავთ, AutoFill Excele არის ძალიან სასარგებლო და მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ მნიშვნელოვნად შეინახოთ დრო დასძინა იმავე მონაცემების განმეორებითი სიები და ა.შ. უპირატესობა ამ ინსტრუმენტი არის ის, რომ ეს არის დააკონფიგურიროთ. თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ ახალი სიები ან შეცვალონ ძველი. გარდა ამისა, ავტოფილის დახმარებით, შესაძლებელია სწრაფად შეავსოთ უჯრედები სხვადასხვა სახის მათემატიკური პროგრესით.