როგორ ჩადება კალენდარი Excel: 3 მარტივი გზა

კონკრეტული მონაცემთა ტიპით მაგიდების შექმნისას, ზოგჯერ თქვენ უნდა გამოიყენოთ კალენდარი. გარდა ამისა, ზოგიერთი მომხმარებელი უბრალოდ გსურთ შექმნათ იგი, ბეჭდვა და გამოყენება შიდა მიზნებისათვის. Microsoft Office პროგრამა საშუალებას იძლევა მრავალჯერადი გზები კალენდრის ჩასმა მაგიდაზე ან ფურცელზე. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ შეიძლება გაკეთდეს.

სხვადასხვა კალენდრების შექმნა

Excel- ში შექმნილი ყველა კალენდარი შეიძლება დაიყოს ორ დიდ ჯგუფად: გარკვეული პერიოდის გაშუქება (მაგალითად, წელიწადში) და მარადიული, რომელიც განახლდება დღევანდელ თარიღზე. შესაბამისად, მათი შექმნის მიდგომა გარკვეულწილად განსხვავებულია. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზად შაბლონი.

მეთოდი 1: კალენდრის შექმნა წელიწადში

უპირველეს ყოვლისა, განიხილეთ როგორ შევქმნათ კალენდარი გარკვეულწილად.

1. ჩვენ განვავითარებთ გეგმას, რადგან ის განთავსდება, სადაც განთავსდება, რომელი ორიენტაცია (ლანდშაფტი ან წიგნი), ჩვენ განვსაზღვრავთ, სადაც კვირის დღეები იქნება დაწერილი (მხარე ან ზედა) და სხვა ორგანიზაციული საკითხების მოგვარება.
2. კალენდარში ერთი თვის განმავლობაში, გამოყოფს ფართობი, რომელიც შედგება 6 უჯრედების სიმაღლეზე და 7 უჯრედში სიგანეზე, თუ გადაწყვეტთ ზემოდან წასვლას. თუ მათ დაწერეთ მარცხნივ, მაშინ, პირიქით, პირიქით. ყოფნა "სახლში" tab, დააწკაპუნეთ ფირზე "სასაზღვრო" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ფონტის ინსტრუმენტი ბლოკში. სიაში, რომელიც, როგორც ჩანს, აირჩიეთ პუნქტი "ყველა საზღვრები".



3. უჯრედების სიგანე და სიმაღლე გასწორება ისე, რომ ისინი კვადრატულ ფორმას მიიღებენ. იმისათვის, რომ დააყენოთ სიმაღლე ზედიზედ დაჭერით კლავიატურაზე, CTRL + გასაღებები. ამდენად, ყველა ფურცელი გამოირჩევა. შემდეგ დარეკეთ კონტექსტური მენიუ მაუსის მარცხენა ღილაკით. აირჩიეთ პუნქტი "ხაზის სიმაღლე".

   

   ფანჯარა იხსნება, რომელშიც გსურთ საჭირო ზედიზედ სიმაღლე. საკვები თქვენ პირველი გააკეთოთ მსგავსი ოპერაცია და არ ვიცი, რა ზომის ინსტალაცია, დააყენა 18. შემდეგ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.

   

   ახლა თქვენ უნდა მითითებული სიგანე. დაწკაპეთ პანელში, რომელზეც სვეტების სახელები გადაეცემა ლათინური ანბანის ასოებს. მენიუში, რომელიც, როგორც ჩანს, აირჩიეთ "სვეტის სიგანე".

   

   ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, სასურველ ზომას დააყენებს. თუ არ იცით, რა ზომის ინსტალაცია, შეგიძლიათ დააყენოთ ციფრი 3. დაწკაპეთ "OK" ღილაკზე.

   

   ამის შემდეგ, ფურცელზე საკნები კვადრატულ ფორმას მიიღებს.

4. ახლა ჩვენ უნდა ვიტოვოთ ადგილი თვის სახელით. აირჩიეთ უჯრედები, რომლებიც ზემოთ მოყვანილი პირველი ელემენტის სიმაღლეზეა. "მთავარი" tab in "განლაგების" ინსტრუმენტი ბლოკი, დააჭირეთ "კომბინირება და ადგილი ცენტრში" ღილაკს.



5. კალენდარული ელემენტის პირველ რიგში კვირაში კვირის დღეებში ვწერ. ეს შეიძლება გაკეთდეს Autofill- ის გამოყენებით. თქვენ ასევე შეგიძლიათ ფორმატირება ამ პატარა მაგიდის უჯრედების თქვენი შეხედულებისამებრ, ისე, რომ მას არ აქვს თითოეული თვის ფორმატში ცალკე. მაგალითად, შეგიძლიათ დაასხით სვეტი, რომელიც განკუთვნილია კვირას წითელი, და ტექსტის სიმებიანი, რომელშიც სახელები კვირის კვირეული მდებარეობს, თამამი.



6. კალენდარული ელემენტების კოპირება კიდევ ორი ​​თვის განმავლობაში. ამავდროულად, ჩვენ არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ კომბინირებული საკანში ელემენტები ასევე შევიდა კოპირების არეალში. ჩადეთ მათ ერთ რიგში ისე, რომ ელემენტებს შორის არის მანძილი ერთ საკანში.



7. ახლა ჩვენ ხაზს უსვამს ამ სამივე ნივთს და დააკოპირეთ მათ კიდევ სამი რიგში. ამდენად, ეს უნდა იყოს სულ 12 ელემენტი ყოველთვიურად. მანძილი რიგებს შორის ორ უჯრედს (თუ იყენებთ წიგნს ორიენტაციას) ან ერთი (ლანდშაფტის ორიენტაციის გამოყენებისას).



8. შემდეგ კომბინირებულ საკანში ჩვენ ვწერთ კალენდრის პირველი ელემენტის თარგის თარგს - "იანვარს". ამის შემდეგ, ჩვენ განვსაზღვროთ თქვენი სახელი თითოეული შემდგომი ელემენტისთვის.



9. საბოლოო ეტაპზე, ჩვენ ვამზადებთ თარიღს საკნებში. ამავდროულად, შესაძლებელია მნიშვნელოვნად შეამციროს დრო, AutoComplete ფუნქციის გამოყენებით, რომლის შესწავლა ცალკე გაკვეთილს ეძღვნება.

ამის შემდეგ, ჩვენ შეგვიძლია ვივარაუდოთ, რომ კალენდარი მზად არის, თუმცა თქვენ შეგიძლიათ დამატებით ფორმატში თქვენი შეხედულებისამებრ.

გაკვეთილი: როგორ ჩადება AutoComplete in Excel

მეთოდი 2: ფორმულის გამოყენებით კალენდრის შექმნა

მაგრამ, ყოველივე ამის შემდეგ, შექმნის წინა მეთოდი ერთი მნიშვნელოვანი პრობლემაა: მას ყოველწლიურად ხელახლა უნდა ხელახლა. ამავდროულად, ფორმულის დახმარებით Excel- ში კალენდრის ჩასმა გზაა. ეს ყოველწლიურად განახლდება. მოდი ვნახოთ, როგორ შეიძლება გაკეთდეს ეს.

1. მარცხნივ უჯრედში ფუნქციის ჩასმა:

   = "კალენდარი" და წელი (დღეს ()) და "წელი"

   ამდენად, ჩვენ ვქმნით კალენდარული header მიმდინარე წელს.



2. კალენდრის ელემენტების Blackcraft ნიმუშები ყოველთვიურად, ისევე, როგორც წინა მეთოდით უჯრედების სიდიდისას. თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ ჩამოტვირთოთ ეს ელემენტები: შეავსოთ, შრიფტი და ა.შ.



3. იმ ადგილას, სადაც უნდა იყოს ნაჩვენები თვის "იანვარი", ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:

   = თარიღი (წელი (დღეს ()); 1; 1)

   

   მაგრამ, როგორც ხედავთ, იმ ადგილას, სადაც სახელი უნდა იყოს ნაჩვენები, უბრალოდ, თარიღდება. სასურველი ფორმით საკანში ფორმატის შესაქმნელად, დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკს. კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ პუნქტი "ფორმატის უჯრედები ...".

   

   გახსნილი უჯრედის ფორმატში ფანჯარაში, გადადით "NUMBER" tab- ში (თუ ფანჯარა გაიხსნა სხვა ჩანართში). "რიცხვითი ფორმატების" ბლოკში "თარიღის" ნივთის გამოყოფა. "ტიპის" ბლოკში, აირჩიეთ MART ღირებულება. არ ინერვიულოთ, ეს არ ნიშნავს იმას, რომ სიტყვა "მარტი" იქნება საკანში, რადგან ეს მხოლოდ მაგალითია. დააჭირეთ ღილაკს "OK".



4. როგორც ვხედავთ, კალენდარულ ელემენტთა სათაურის სახელი შეიცვალა "იანვარში". მომდევნო პუნქტის სათაურში სხვა ფორმულას ჩაწერეთ:

   = Datime (b4; 1)

   ჩვენს შემთხვევაში, B4 არის საკანში მისამართი "იანვარი". მაგრამ თითოეულ კონკრეტულ შემთხვევაში, კოორდინატები შეიძლება განსხვავებული იყოს. მომდევნო ელემენტს, მე უკვე არ მივმართავ "იანვარს", არამედ "თებერვალში" და ა.შ. ჩვენ უჯრედებს უგზავნით საკანში ისევე, როგორც ეს იყო წინა საქმეში. ახლა ჩვენ გვყავს თვისებები თვის განმავლობაში ყველა ელემენტს კალენდარი.



5. ჩვენ უნდა შეავსოთ თარიღების ველი. ჩვენ გამოყოფა კალენდარული ელემენტის იანვარში ყველა საკანი, რომელიც განკუთვნილია თარიღების მისაღებად. ფორმულა სიმებიანი, ჩვენ მივდივართ შემდეგი გამოხატულება:

   = თარიღი (წელი (D4); თვე (D4); 1-1) - (დრო (წელი (D4); თვე (D4); 1-1)) - 1) + {0: 1: 2: 3 : 4: 5: 6} * 7 + {1; 2; 3; 4; 5; 6; 6; 7}

   დააჭირეთ ღილაკს კლავიშთა კლავიშთა კომბინაცია CTRL + SHIFT + ENTER.



6. მაგრამ, როგორც ჩვენ ვხედავთ, სფეროებში შევსებული იყო გაუგებარი ნომრებით. იმისათვის, რომ მათ მიიღონ ფორმა ჩვენ გვჭირდება. ჩვენ მათ ვატარებთ მათ თარიღს, რადგან მან უკვე ადრე გააკეთა. მაგრამ ახლა "რიცხვითი ფორმატებში" ბლოკში, აირჩიეთ "ყველა ფორმატი". "ტიპის" ბლოკში, ფორმატში უნდა იყოს ადმინისტრირება ხელით. ჩვენ უბრალოდ ვართ წერილი "დ". დააჭირეთ ღილაკს "OK".



7. სხვა თვის განმავლობაში კალენდარული ელემენტების მსგავსად მსგავსი ფორმულები გამოდის. მხოლოდ ახლა, ფორმულაში D4 უჯრედების მისამართის ნაცვლად, აუცილებელია კოორდინატების კოორდინატები შესაბამისი თვის ნომრის სახელით. მაშინ, ჩვენ ასრულებს ფორმატირებას ისე, რომ ჩვენ ზემოთ აღწერილია.



8. როგორც ხედავთ, კალენდარში თარიღების ადგილმდებარეობა ჯერ კიდევ არ არის სწორი. ერთ თვეში უნდა იყოს 28-დან 31 დღით (თვეში დამოკიდებულია). ჩვენ ასევე გვაქვს ნომრები წინა და შემდგომ თვეში თითოეულ ელემენტში. მათ უნდა მოიხსნას. გამოიყენეთ პირობითი ფორმატირება ამ მიზნით.

   ჩვენ ვამზადებთ კალენდარულ ბლოკში იანვარში, საკნების შერჩევა, რომელშიც ნომრები შეიცავს. დაწკაპეთ "პირობითი ფორმატირება" ხატი გამოქვეყნდა ფირზე "სახლში" tab in "სტილის" ინსტრუმენტი ბლოკი. სიაში, რომელიც, როგორც ჩანს, აირჩიეთ ღირებულება "შექმნა წესი".

   

   ჩვეულებრივი ფორმატირების წესი ფანჯარა იხსნება. აირჩიეთ ტიპი "გამოიყენეთ ფორმულა ფორმატიური უჯრედების დასადგენად". შესაბამისი ველის ფორმულის ჩასმა:

   = და (თვე (D6) 1 + 3 * (კერძო (სიმებიანი (D6) -5; 9)) + კერძო (სვეტი (D6); 9)

   D6 არის პირველი საკანში გამოყოფილი მასივი, რომელიც შეიცავს თარიღებს. თითოეულ შემთხვევაში, მისი მისამართი შეიძლება განსხვავდებოდეს. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "ფორმატში".

   

   ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, გადადით "შრიფტის" ჩანართზე. "ფერის" ბლოკში, აირჩიეთ თეთრი ან ფერადი ფონზე, თუ თქვენ გაქვთ კალენდრის ფერი. დააჭირეთ ღილაკს "OK".

   

   დაბრუნება წესების ფანჯარაში, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.



9. მსგავსი მეთოდის გამოყენებით, სხვა კალენდარული ელემენტების შედარებით პირობითი ფორმატირებაა. ფორმულაში მხოლოდ D6 უჯრედის ნაცვლად უნდა მიუთითოთ შესაბამისი ელემენტის პირველი უჯრედის მისამართი.



10. როგორც ხედავთ, ნომრები, რომლებიც არ შედის შესაბამის თვეში ფონზე. მაგრამ, გარდა ამისა, შაბათ-კვირას მასთან ერთად. ეს გაკეთდა კონკრეტულად, როგორც უჯრედები, სადაც უნდა შეიცავდეს შაბათ-კვირის დღეების რაოდენობას, ჩვენ წითელს ხელს უშლის. ჩვენ გამოყოფთ რეგიონის იანვრის ბლოკში, ნომრები, რომელშიც შაბათი და აღდგომა. ამავდროულად, ჩვენ გამორიცხავს იმ ჯგუფებს, რომლებიც სპეციალურად დამალული იყვნენ გაფორმებით, რადგან ისინი დაკავშირებულია სხვა თვეში. On ფირზე "სახლში" tab in "შრიფტის" ინსტრუმენტი ბლოკი on "შევსების ფერი" ხატი და აირჩიოს წითელი ფერი.

    

    ზუსტად იგივე ოპერაცია კეთდება კალენდრის სხვა ელემენტებით.



11. ჩვენ ხაზს უსვამს კალენდარში მიმდინარე თარიღს. ამისათვის ჩვენ გვჭირდება ყველა მაგიდის პირობითი ფორმატირება. ამჯერად შეარჩიე წესი "ფორმატი" მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავს ". როგორც მდგომარეობა, ჩვენ ვიყენებთ უჯრედების ღირებულებას დღევანდელ დღეს. ამისათვის, სათანადო ველი ფორმულაში (ქვემოთ მოცემულ ილუსტრაციაში ნაჩვენებია).

    = დღეს ()

    ასხამს ფორმატში აირჩიეთ ნებისმიერი ფერი, განსხვავდება საერთო ფონზე, მაგალითად მწვანე. დააჭირეთ ღილაკს "OK".

    

    ამის შემდეგ, მიმდინარე ნომერზე შესაბამისი საკანში მწვანე ფერია.

12. შექმენით სახელი "კალენდარი 2017" შუა გვერდზე. ამის გაკეთება, გამოყოფა მთელი ხაზი, სადაც ეს გამოხატულება შეიცავს. დაწკაპეთ "კომბინირება და განათავსეთ ცენტრი" ღილაკზე ფირზე. ამ სახელწოდების საერთო პრეზენტაციისთვის შეიძლება დამატებით ფორმატირებული სხვადასხვა გზით.

ზოგადად, "მარადიული" კალენდრის შექმნის შესახებ მუშაობა დასრულებულია, თუმცა თქვენ შეგიძლიათ მიიღოთ დიდი ხნის განმავლობაში, რათა შეასრულოს სხვადასხვა კოსმეტიკური სამუშაოები, რედაქტირება თქვენი გემოვნების გამოჩენა. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ ცალკე გამოყოთ, მაგალითად, დღესასწაულები.

გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში

მეთოდი 3: გამოყენების თარგი

იმ მომხმარებლებს, რომლებსაც ჯერ კიდევ არ აქვთ საკუთარი ექსკურსია, ან უბრალოდ არ სურთ დროის გასატარებლად უნიკალური კალენდრის შექმნისას, შეგიძლიათ ისარგებლოს მზა ნიმუშით ინტერნეტით. არსებობს რამდენიმე ასეთი თარგები ქსელში, და არა მხოლოდ რაოდენობით, არამედ ჯიშის. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ ისინი უბრალოდ საძიებო სისტემაში შესაბამისი მოთხოვნით. მაგალითად, შეგიძლიათ მიუთითოთ შემდეგი შეკითხვა: "კალენდარი Excel Template".

Შენიშვნა: Microsoft Office- ის უახლესი ვერსიებში, თარგების უზარმაზარი შერჩევა (მათ შორის კალენდრები) ინტეგრირებულია პროგრამული პროდუქტებში. ყველა მათგანი უშუალოდ გამოჩნდება პროგრამის გახსნისას (არ არის კონკრეტული დოკუმენტი) და, უფრო მეგობრული მეგობრული, მათთვის დაყოფილია თემატურ კატეგორიებად. აქ არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ შესაფერისი თარგი, და თუ მას არ აქვს, მას ყოველთვის შეუძლია გადმოწერილი ოფისში ოფიციალურ ვებგვერდზე.

სინამდვილეში, ასეთი თარგი უკვე მზად არის კალენდარში, რომელშიც თქვენ მხოლოდ დარჩება დღესასწაული თარიღების, დაბადების დღეების ან სხვა მნიშვნელოვანი მოვლენების მართვაში. მაგალითად, ასეთი კალენდარი არის თარგი, რომელიც წარმოდგენილია ქვემოთ მოცემულ სურათზე. ეს არის სრულად მზა მაგიდა.

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ შევსების ღილაკი "სახლის" ჩანართზე, ხატავს უჯრედების სხვადასხვა ფერებს, რომელშიც თარიღდება, რაც დამოკიდებულია მათ მნიშვნელობასთან დაკავშირებით. სინამდვილეში, ყველა ნამუშევარი მსგავსი კალენდარული შეიძლება ჩაითვალოს და მათ შეუძლიათ დაიწყონ გამოყენება.

ჩვენ figured, რომ კალენდარი Excele შეიძლება გაკეთდეს ორი ძირითადი გზა. პირველი გულისხმობს თითქმის ყველა ქმედების შესრულებას. გარდა ამისა, ამ გზით დამზადებული კალენდარი ყოველწლიურად განახლდება. მეორე მეთოდი ეფუძნება ფორმულების გამოყენებას. ეს საშუალებას გაძლევთ შექმნათ კალენდარი, რომელიც განახლდება თავს. მაგრამ ამ მეთოდის გამოყენების პრაქტიკაში, თქვენ უნდა მიიღოთ მეტი ბარგის ცოდნა, ვიდრე პირველი ვარიანტის გამოყენებისას. განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ისეთი ინსტრუმენტის გამოყენების ცოდნა, როგორც პირობითი ფორმატირება. თუ თქვენი ცოდნა მინიმალურია Excel- ში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მზა შაბლონი ინტერნეტიდან.