ყველაზე Excel- ის მომხმარებლებისთვის, მაგიდის კოპირების პროცესი არ არის დიდი სირთულე. მაგრამ, ყველამ არ იცის ზოგიერთი ნიუანსი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ, რომ ეს პროცედურა, როგორც ეფექტურად შესაძლებელია სხვადასხვა ტიპის მონაცემებისა და მრავალფეროვანი მიზნებისათვის. მოდით განიხილოს დეტალურად ზოგიერთი ფუნქციები კოპირება მონაცემების Excel პროგრამა.
კოპირება Excele
Excel- ში მაგიდის კოპირება მისი დუბლიკატის შექმნაა. ძალიან პროცედურაში პრაქტიკულად არ არსებობს განსხვავება იმის მიხედვით, თუ სად მიდიხარ მონაცემებს: იმავე ფურცლის სხვა ადგილას, ახალ ფურცელზე ან სხვა წიგნში (ფაილი). კოპირების მეთოდებს შორის ძირითადი განსხვავებაა, თუ როგორ გსურთ ინფორმაციის კოპირება: ფორმულებთან ერთად ან მხოლოდ ნაჩვენები მონაცემებით.გაკვეთილი: კოპირება მაგიდები Mirosofoft Word
მეთოდი 1: ასლი ნაგულისხმევი
მარტივი კოპირება default to Excel მოიცავს შექმნას ასლი მაგიდასთან ერთად ყველა ფორმულები მოთავსებული IT და ფორმატირება.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ იმას, რომ ჩვენ გვინდა კოპირება. დაწკაპეთ გამოყოფილი ფართობი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუ გამოჩნდება. აირჩიეთ იგი "ასლი".
ამ ნაბიჯის ასრულებს ალტერნატიული ვარიანტები. პირველი მათგანი შედგება CTRL + C კლავიშების კლავიატურის დაჭერით ტერიტორიის შერჩევის შემდეგ. მეორე ვარიანტი მოიცავს "ასლი" ღილაკს დაჭერას, რომელიც მდებარეობს "სახლის" ჩანართში "გაცვლითი ბუფერული" პანელის "გაცვლითი ბუფერული".
- გახსენით ტერიტორია, რომელშიც ჩვენ გვინდა მონაცემების ჩასმა. ეს შეიძლება იყოს ახალი ფურცელი, სხვა Excel ფაილი ან სხვა საკნები იმავე ფურცელზე. დააწკაპუნეთ საკანში, რომელიც უნდა იყოს ზედა მარცხენა საკანში ჩასმული მაგიდა. კონტექსტური მენიუში ჩასმა პარამეტრებში, აირჩიეთ "პასტა".
ასევე არსებობს ალტერნატიული სამოქმედო პარამეტრები. თქვენ შეგიძლიათ მონიშნოთ Ctrl + V კლავიატურაზე კლავიატურაზე. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ ღილაკს "პასტა" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს "ასლი" ღილაკზე ფირზე.
ამის შემდეგ, მონაცემთა ჩანართი შესრულდება გაფორმებისა და ფორმულების შენარჩუნებისას.
მეთოდი 2: კოპირება ღირებულებები
მეორე მეთოდი ითვალისწინებს ეკრანზე, რომელიც ეკრანზეა ნაჩვენები, და არა ფორმულები.
- დააკოპირეთ მონაცემები ზემოთ აღწერილი ერთ-ერთ გზაზე.
- დაჭერით მაუსის მარჯვენა ღილაკით იმ ადგილას, სადაც საჭიროა მონაცემების ჩასმა. კონტექსტური მენიუში ჩასმა პარამეტრებში აირჩიეთ "ღირებულებები".
ამის შემდეგ, მაგიდა დაემატება ფურცელს ფორმატირების და ფორმულების შენარჩუნების გარეშე. ანუ, ეკრანზე ნაჩვენები მხოლოდ მონაცემები გადაწერილია.
თუ გსურთ კოპირების კოპირება, მაგრამ ამავე დროს გადავარჩინოთ ორიგინალური ფორმატირება, მაშინ საჭიროა მენიუში "სპეციალური ჩასმა" ჩასმის დროს. იქ, "Insert Values" ბლოკში, თქვენ უნდა აირჩიოთ "ღირებულებები და ორიგინალური ფორმატირება".
ამის შემდეგ, მაგიდა წარმოდგენილი იქნება თავდაპირველი ფორმით, მაგრამ მხოლოდ საკანში ფორმულების ნაცვლად მხოლოდ მუდმივი ღირებულებები შეავსებს.
თუ გსურთ ამ ოპერაციის განხორციელება მხოლოდ ნომრების გაფორმებით, და არა მთელ მაგიდასთან, მაშინ სპეციალურ ჩასმა თქვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტის "ღირებულებები და ნომრების ფორმატები".
მეთოდი 3: შექმენით ასლი სვეტების სიგანეზე
მაგრამ, სამწუხაროდ, წყაროს ფორმატირების გამოყენებაც კი არ იძლევა საშუალებას, რომ მაგიდის ასლი თავდაპირველი სვეტის სიგანე იყოს. ეს არის საკმაოდ ხშირად შემთხვევები, როდესაც მონაცემები არ არის განთავსებული უჯრედებში ჩასმის შემდეგ. მაგრამ Excel- ში, შესაძლებელია ორიგინალური სვეტის სიგანე გარკვეული ქმედებების გამოყენებით.
- დააკოპირეთ მაგიდა ნებისმიერი ჩვეულებრივი გზით.
- იმ ადგილას, სადაც საჭიროა მონაცემების ჩასმა, დარეკეთ კონტექსტური მენიუ. ჩვენ თანმიმდევრულად გავდივართ ნივთები "სპეციალური ჩასმა" და "ორიგინალური სვეტის სიგანეზე გადარჩენა".
თქვენ შეგიძლიათ დარეგისტრირდეთ სხვა გზით. კონტექსტური მენიუდან ორჯერ წასვლა ერთსა და იმავე სახელს "სპეციალური ჩასმა ...".
ფანჯარა იხსნება. In "Insert" Toolbar, ჩვენ rearrange გადართვა პოზიცია "სვეტის სიგანე". დააჭირეთ ღილაკს "OK".
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ მიერ შერჩეული ორი ვარიანტიდან ზემოთ ჩამოთვლილი, ნებისმიერ შემთხვევაში, კოპირების ცხრილს ექნება იგივე სვეტის სიგანე, როგორც წყარო.
მეთოდი 4: ჩასმა როგორც გამოსახულება
არსებობს შემთხვევები, როდესაც მაგიდა უნდა ჩაიწეროს არა ჩვეულებრივი ფორმატში, არამედ როგორც გამოსახულება. ეს ამოცანა ასევე მოგვარდება სპეციალური ჩასმის გამოყენებით.
- ასრულებს სასურველ დიაპაზონს.
- აირჩიეთ ადგილი კონტექსტური მენიუს ჩასმა და დარეკეთ. გადადით პუნქტში "სპეციალური ჩასმა". "სხვა ჩასმა პარამეტრების" ბლოკში, აირჩიეთ "ფიგურა" პუნქტი.
ამის შემდეგ, მონაცემები ჩაიწერება ფურცელზე, როგორც გამოსახულება. ბუნებრივია, შეუძლებელი იქნება ასეთი მაგიდის რედაქტირება.
მეთოდი 5: კოპირება ფურცელი
თუ გსურთ მთლიანი მაგიდის კოპირება სხვა ფურცელზე, მაგრამ ამავე დროს შეინახეთ აბსოლუტურად იდენტური წყარო, მაშინ ამ შემთხვევაში, უმჯობესია მთელი ფურცლის კოპირება. ამ შემთხვევაში, მნიშვნელოვანია, რომ დადგინდეს, რომ თქვენ ნამდვილად გსურთ გადარიცხოთ ყველაფერი, რაც წყაროს ფურცელზეა, წინააღმდეგ შემთხვევაში, ეს მეთოდი არ შეესაბამება.
- ხელით ხელით გამოყოფს ფურცლის ყველა უჯრედს, და ეს დიდი დრო დასჭირდება, დააჭირეთ ჰორიზონტალურ და ვერტიკალურ საკოორდინაციო პანელს შორის მდებარე ოთხკუთხედს. ამის შემდეგ, მთელი ფურცელი ხაზგასმით იქნება. შინაარსის კოპირება, CTRL + C კომბინაცია კლავიატურაზე.
- მონაცემების ჩასმა, გახსენით ახალი ფურცელი ან ახალი წიგნი (ფაილი). ანალოგიურად, დააჭირეთ მართკუთხედის განთავსებული პანელების გადაკვეთაზე. მონაცემების ჩასმა იმისათვის, შეიტანოთ CTRL + V ღილაკს კომბინაცია.
როგორც ხედავთ, ამ ქმედებების შესრულების შემდეგ, ჩვენ მოვახერხეთ ფურცლის კოპირება მაგიდასთან და დანარჩენ შინაარსთან ერთად. აღმოჩნდა, რომ არა მხოლოდ თავდაპირველი ფორმატირება, არამედ უჯრედების ზომა.
Exel Table რედაქტორი აქვს ვრცელი ინსტრუმენტარიუმის კოპირება მაგიდები ზუსტად ისე, როგორც მომხმარებელი საჭიროა. სამწუხაროდ, ყველამ არ იცის სპეციალური ჩასმა და სხვა ასლი ინსტრუმენტებით მუშაობის ნიუანსები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ მნიშვნელოვნად გააფართოვოთ მონაცემთა გადაცემის შესაძლებლობები, ასევე მომხმარებლის ქმედებების ავტომატიზირება.