როგორ შევქმნათ ავტო შენახვის Excel- ში

ძალიან უსიამოვნოა, როდესაც ძალაუფლების შეფერხების გამო, კომპიუტერი კიდია ან სხვა მარცხი, მონაცემები, რომლითაც მაგიდაზე გაიტანე, მაგრამ არ ჰქონდა დრო, დაკარგა, დაკარგა. გარდა ამისა, მუდმივად ხელსაყრელია თქვენი მუშაობის შედეგების უზრუნველსაყოფად - ეს ნიშნავს, რომ ძირითადი კლასებისგან განადგურდეს და დამატებით დრო დაკარგავს. საბედნიეროდ, Excel პროგრამა ასეთი მოსახერხებელი ინსტრუმენტი, როგორიცაა ავტო შენახვის. მოდით გაუმკლავდეთ, თუ როგორ უნდა გამოვიყენოთ იგი.

AutoSave პარამეტრების მუშაობა

იმისათვის, რომ მაქსიმალურად დაიცვას თავი მონაცემთა დაკარგვისგან Excel- ში, რეკომენდირებულია თქვენი საბაჟო Autoshry- ის პარამეტრების დაყენება, რომელიც ზუსტად იქნება თქვენი საჭიროებების გათვალისწინებით და სისტემის შესაძლებლობებით.

გაკვეთილი: MICROSOFT WORD

გადადით პარამეტრებში

მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა შევიდეთ AutoSave პარამეტრები.

1. გახსენით "ფაილი" tab. შემდეგი, გადავდივართ "პარამეტრების" ქვეპუნქტში.



2. Excel პარამეტრების ფანჯარა იხსნება. დაწკაპეთ წარწერა "გადარჩენის" ფანჯრის მარცხენა მხარეს. აქ არის ის, რომ ყველა იმ პარამეტრის საჭიროა გამოქვეყნდა.

დროებითი პარამეტრების შეცვლა

ჩვეულებრივ, ავტომატური შენახვა ჩართულია და ყოველ 10 წუთში წარმოებულია. ყველას არ აკმაყოფილებს ასეთი დრო. ყოველივე ამის შემდეგ, 10 წუთში თქვენ შეგიძლიათ გაიტანოთ საკმაოდ დიდი რაოდენობით მონაცემები და ძალიან არასასურველი დაკარგვა მათთან ერთად, რომლებიც დაიხარჯა ცხრილის შევსებაზე. აქედან გამომდინარე, ბევრმა მომხმარებელმა ურჩევნია 5 წუთი დაცვის რეჟიმი და კიდევ 1 წუთი.

ეს არის 1 წუთი - უმოკლეს დრო, რომელიც შეიძლება დამონტაჟდეს. ამავდროულად, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ სისტემური რესურსები გადარჩენის პროცესშია და სუსტი კომპიუტერებით, ინსტალაცია შეიძლება გამოიწვიოს ექსპლუატაციის სიჩქარით მნიშვნელოვანი დამუხრუჭება. აქედან გამომდინარე, მომხმარებლები, რომლებსაც საკმაოდ ძველი მოწყობილობები აქვთ სხვა უკიდურესობაში - ზოგადად გამორთეთ ავტომატური შენახვა. რა თქმა უნდა, არ არის მიზანშეწონილი, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, მოგვიანებით მოგვიანებით გაიგებთ, როგორ გამორთოთ ეს ფუნქცია. უმეტეს თანამედროვე კომპიუტერებზე, მაშინაც კი, თუ 1 წუთის განმავლობაში მითითებული - ეს არ არის შესამჩნევად გავლენას ახდენს სისტემის შესრულება.

ასე რომ, შეცვალოს ტერმინი "AutoSave ყველა" სფეროში შეესაბამება სასურველი რაოდენობის წუთი. ეს უნდა იყოს მთელი რიცხვი და 1-დან 120-მდე.

სხვა პარამეტრების შეცვლა

გარდა ამისა, პარამეტრების განყოფილებაში შეგიძლიათ შეცვალოთ სხვა პარამეტრების სხვა რიცხვი, თუმცა მათ არ უჭერენ მხარს მათთვის, რომ მათ არ შეეხოთ მათ. უპირველეს ყოვლისა, შეგიძლიათ განსაზღვროთ რა ფორმატის ფაილები შენახული იქნება. ეს კეთდება "ფაილების შენახვა შემდეგ" სფეროში შესაბამისი ფორმატის სახელის შერჩევით. ჩვეულებრივ, ეს არის Excel წიგნი (XLSX), მაგრამ შესაძლებელია შეცვალოს ეს გაფართოება შემდეგს:

• წიგნი Excel 1993 - 2003 (XLSX);
• Excel წიგნი Macros მხარდაჭერა;
• Excel თარგი;
• ვებ გვერდი (HTML);
• მარტივი ტექსტი (TXT);
• CSV და მრავალი სხვა.

"მონაცემთა კატალოგის" სფეროში, გზა ინიშნება, სადაც ინახება ფაილების საავტომობილო დაცული ასლები. თუ გსურთ, ეს გზა შეიძლება შეიცვალოს ხელით.

"ფაილი ფაილის ნაგულისხმები" ველი გვიჩვენებს გზას დირექტორიაში, რომელშიც პროგრამა სთავაზობს თავდაპირველ ფაილებს. ეს არის ეს საქაღალდე, რომელიც ხსნის ღილაკს "შენახვა" ღილაკზე დაჭერით.

გამორთვა ფუნქცია

როგორც უკვე აღვნიშნეთ, Excel Fals- ის ავტომატური გადარჩენის ასლები შეიძლება გამორთოთ. ამის გაკეთება, საკმარისია, რომ ამოიღონ "AutoSave ყველა" პუნქტიდან და დააჭირეთ "OK" ღილაკს.

ცალკე, თქვენ შეგიძლიათ გამორთოთ ბოლო ავტომატური გაჩერების ვერსიის გადარჩენა, როდესაც შენახვის გარეშე დახურვისას. ამისათვის ამოიღეთ შესაბამისი პარამეტრების პუნქტი.

როგორც ჩვენ ვხედავთ, ზოგადად, Excel- ის ავტომატური შენახვის პარამეტრები საკმაოდ მარტივია და ქმედებები ინტუიციურად გასაგებია. მომხმარებელი თავისთავად შეუძლია, კომპიუტერის ტექნიკის საჭიროებებისა და შესაძლებლობების გათვალისწინებით, ავტომატური ფაილის გადარჩენის სიხშირე.