Excel მაგიდის ფაილი შეიძლება დაზიანდეს. ეს შეიძლება მოხდეს სრულიად განსხვავებული მიზეზებით: ოპერაციის დროს ელექტროენერგიის მიწოდება, დოკუმენტის არასათანადო შენარჩუნება, კომპიუტერული ვირუსები და ა.შ. რა თქმა უნდა, ძალიან უსიამოვნოა, რომ Excel- ის წიგნებში ჩაწერილი ინფორმაცია დაკარგოს. საბედნიეროდ, მისი აღდგენის ეფექტური ვარიანტი არსებობს. მოდით გავიგოთ ზუსტად როგორ აღდგენა დაზიანებული ფაილი.
აღდგენის პროცედურა
დაზიანებული წიგნის (ფაილის) აღსადგენად რამდენიმე გზა არსებობს. კონკრეტული მეთოდის არჩევანი დამოკიდებულია მონაცემთა დაკარგვის დონეზე.მეთოდი 1: კოპირება ფურცლები
თუ Excel წიგნი დაზიანებულია, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ის კვლავ გაიხსნება, სწრაფად და ყველაზე მოსახერხებელი გზა აღდგება ქვემოთ, რომელიც აღწერილია ქვემოთ.
- მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერი ფურცლის სახელით. კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ პუნქტი "აირჩიეთ ყველა ფურცელი".
- ისევ, ისევე, როგორც კონტექსტური მენიუს გააქტიურება. ამჯერად აირჩიეთ "გადაადგილება ან ასლი" პუნქტი.
- მოძრაობა და კოპირების ფანჯარა იხსნება. გახსენით "შერჩეული ფურცლები წიგნში" და აირჩიეთ ახალი წიგნის პარამეტრი. ფანჯრის ქვედა ნაწილში "შექმნა ასლი" პარამეტრის საპირისპიროდ. ამის შემდეგ, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
ამდენად, ახალი წიგნი შეიქმნა უცვლელი სტრუქტურით, რომელიც შეიცავს პრობლემის ფაილს.
მეთოდი 2: რეფორმატირება
ეს მეთოდი ასევე შესაფერისია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაზიანებული წიგნი იხსნება.
- გახსენით წიგნი Excel- ში. გადადით "ფაილი" tab.
- ფანჯრის მარცხენა მხარეს, რომელიც ფანჯარაში გახსნილია "შენახვა როგორც ...".
- გადარჩენის ფანჯარა იხსნება. აირჩიეთ ნებისმიერი დირექტორია, სადაც წიგნი დარჩება. თუმცა, თქვენ შეგიძლიათ დატოვოთ ადგილი, რომ პროგრამა განსაზღვრავს ნაგულისხმევ. ამ ნაბიჯის მთავარია, რომ "ფაილის ტიპი" პარამეტრში თქვენ უნდა აირჩიოთ "ვებ გვერდი" პუნქტი. დარწმუნდით, რომ შეამოწმეთ, რომ "ყველა წიგნის" პოზიციაზე გადამოწმება, და არა "მიძღვნილი: სია". მას შემდეგ, რაც არჩევანი მზადდება, დააწკაპუნეთ ღილაკზე "შენახვა".
- დახურვა Excel პროგრამა.
- ჩვენ გვხვდება შენახული ფაილი HTML ფორმატში დირექტორიაში, სადაც ჩვენ შევინარჩუნეთ ადრე. დააჭირეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით და აირჩიეთ "ღია" კონტექსტში მენიუში. თუ "Microsoft Excel" პუნქტი გვხვდება სურვილისამებრ მენიუს სიაში, შემდეგ გაიაროს იგი.
საპირისპირო შემთხვევაში, დააჭირეთ ღილაკს "აირჩიეთ პროგრამა ...".
- პროგრამის შერჩევის ფანჯარა იხსნება. კიდევ ერთხელ, თუ თქვენ იპოვით "Microsoft Excel" პროგრამების ჩამონათვალს, აირჩიეთ ეს საქონელი და დააჭირეთ OK ღილაკს.
საპირისპირო შემთხვევაში, დააჭირეთ "მიმოხილვა ..." ღილაკს.
- დირიჟორი ფანჯარა იხსნება დამონტაჟებული დირექტორიაში. თქვენ უნდა გაიაროს შემდეგი მისამართი თარგი:
C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office
ამ თარგი, "არა" სიმბოლოების ნაცვლად, თქვენ უნდა შეცვალოთ თქვენი Microsoft Office- ის პაკეტი.
ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ Excel ფაილი. დააჭირეთ "ღია" ღილაკს.
- პროგრამის შერჩევის ფანჯარაში დაბრუნება დოკუმენტის გასახსნელად, აირჩიეთ "Microsoft Excel" პოზიცია და დააჭირეთ OK ღილაკს.
- მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი ღიაა, კვლავ გადადით "ფაილში" tab. აირჩიეთ პუნქტი "შენახვა როგორც ...".
- ფანჯარაში, რომელიც იხსნება, მითითებული დირექტორია, სადაც განახლებული წიგნი ინახება. In "ფაილი ტიპის" სფეროში, ჩვენ მითითებული ერთი Excel ფორმატების, იმის მიხედვით, თუ როგორ გაგრძელების დაზიანებული წყარო:
- Excel წიგნი (XLSX);
- Excel 97-2003 წიგნი (XLS);
- Excel წიგნი Macros მხარდაჭერა და ა.შ.
ამის შემდეგ, დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".
ამდენად, ჩვენ რეფორმირება დაზიანებული ფაილი მეშვეობით HTML ფორმატში და შეინახოთ ინფორმაცია ახალ წიგნში.
იგივე ალგორითმის გამოყენება, თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ არა მხოლოდ HTML, როგორც ტრანზიტული ფორმატი, არამედ XML და SYLK.
ყურადღება! ეს მეთოდი ყოველთვის არ არის ყველა მონაცემების შენახვა დაკარგვის გარეშე. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია ფაილების კომპლექსური ფორმულები და მაგიდები.
მეთოდი 3: არ გახსნის წიგნის აღდგენა
თუ თქვენ ვერ გახსენით წიგნი სტანდარტული გზით, მაშინ არსებობს ცალკე ვარიანტი ასეთი ფაილის აღსადგენად.
- აწარმოებს Excel პროგრამა. In "ფაილი" tab, დააწკაპუნეთ "ღია" პუნქტში.
- გახსნის ფანჯარა დაიწყება. გაიაროს იგი დირექტორიაში, სადაც დაზიანებული ფაილი მდებარეობს. მონიშნეთ იგი. დააჭირეთ "ღია" ღილაკს ინვერსიული სამკუთხედის სახით. ჩამოსაშლელი სიაში, აირჩიეთ ღია და აღდგენა.
- ფანჯარა იხსნება, რომელშიც პროგრამა ზიანს აყენებს ანალიზს და შეეცდება მონაცემების აღდგენას. დააჭირეთ ღილაკს "აღდგენა".
- იმ შემთხვევაში, როდესაც აღდგენა წარმატებით დასრულდა, ამის შესახებ შეტყობინება გამოჩნდება. დაწკაპეთ "დახურვა" ღილაკზე.
- თუ ვერ შეძლებთ ფაილის აღდგენას, წინა ფანჯარაში დაბრუნდებით. დაწკაპეთ "ამონაწერი მონაცემები" ღილაკს.
- შემდეგი, დიალოგური ფანჯარა იხსნება, რომელშიც მომხმარებელს უნდა გააკეთოს არჩევანი: სცადეთ ყველა ფორმულის აღდგენა ან მხოლოდ ნაჩვენები ღირებულებების აღდგენა. პირველ შემთხვევაში, პროგრამა შეეცდება ფაილში ყველა შესაძლო ფორმულის გადაცემას, მაგრამ ზოგიერთი მათგანი გადაცემის მიზეზის გამოხატვის გამო დაკარგავს. მეორე შემთხვევაში, ფუნქცია არ მოიხსნება, მაგრამ მნიშვნელობა უჯრედში, რომელიც ნაჩვენებია. ჩვენ არჩევანს ვაკეთებთ.
ამის შემდეგ, მონაცემები გაიხსნება ახალ ფაილში, რომელიც თავდაპირველი სახელით დაემატება სიტყვას "[აღდგენითი]".
მეთოდი 4: განსაკუთრებით რთულ შემთხვევებში აღდგენა
გარდა ამისა, არსებობს შემთხვევები, როდესაც არც ერთი მეთოდი არ დაეხმარა ფაილის აღდგენას. ეს იმას ნიშნავს, რომ წიგნის სტრუქტურა ძალიან დარღვეულია ან ხელს უშლის აღდგენას. თქვენ შეგიძლიათ სცადოთ აღდგენა, განახორციელოს დამატებითი ნაბიჯები. თუ წინა ნაბიჯი არ დაეხმარება, მაშინ მიდიან შემდეგს:
- სრულიად გასასვლელად Excel და გადატვირთეთ პროგრამა;
- გადატვირთეთ კომპიუტერი;
- წაშალეთ Temp Folder- ის შინაარსი, რომელიც მდებარეობს Windows- ის დირექტორიაში სისტემის დისკზე, გადატვირთეთ ამ კომპიუტერის შემდეგ;
- შეამოწმეთ კომპიუტერი ვირუსებისთვის და გამოვლენის შემთხვევაში, მათ აღმოფხვრა;
- დააკოპირეთ დაზიანებული ფაილი სხვა დირექტორიაში, და უკვე არსებობს, ცდილობენ აღადგინოთ ერთ-ერთი ასეთი მეთოდი;
- შეეცადეთ გახსნას დაზიანებული წიგნი Excel- ის ახალი ვერსიით, თუ არ გაქვთ ბოლო ვარიანტი. პროგრამის ახალი ვერსიები უფრო მეტ შესაძლებლობას იძლევა ზიანის აღსადგენად.
როგორც ხედავთ, Excel- ის წიგნის დაზიანება ჯერჯერობით არ არის მიზეზი. არსებობს რამდენიმე ვარიანტი, რომელთანაც შეგიძლიათ აღადგინოთ მონაცემები. ზოგიერთი მათგანი იმუშავებს მაშინაც კი, თუ ფაილი არ გახსნის ყველა. მთავარია, რომ არ შეამციროთ ხელები და სცადოთ სიტუაციის გამოსწორება სხვა ვარიანტის დახმარებით.