Excel- ში ამოცანების შესრულებისას შეიძლება დაგჭირდეთ ცარიელი უჯრედების ამოღება. ისინი ხშირად არასასურველი ელემენტია და მხოლოდ მონაცემთა მასივის გაზრდა, ვიდრე მომხმარებელი დაბნეულია. ჩვენ განვსაზღვრავთ გზებს, როგორც თქვენ შეგიძლიათ სწრაფად ამოიღოთ ცარიელი ნივთები.
ალგორითმების წაშლა
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა გაერკვნენ, და მართლაც შესაძლებელია ცარიელი უჯრედების ამოღება კონკრეტულ მასივში ან მაგიდაზე? ეს პროცედურა იწვევს მონაცემთა გადაადგილებას და ეს ყოველთვის არ არის დასაშვები. არსი, ნივთები შეიძლება მხოლოდ წაშლილია ორ შემთხვევაში:- თუ სიმებიანი (სვეტი) სრულიად ცარიელია (ცხრილებში);
- თუ საკნები სიმებიანი და სვეტში ლოგიკურად არ არის დაკავშირებული ერთმანეთთან (მასშტაბებში).
თუ არსებობს რამდენიმე ცარიელი საკანი, ისინი შეიძლება მთლიანად ამოღებულ იქნეს ჩვეულებრივი სახელმძღვანელო მოცილების მეთოდით. მაგრამ, თუ არსებობს დიდი რაოდენობით ასეთი ცარიელი ნივთები, მაშინ ამ შემთხვევაში, ეს პროცედურა უნდა იყოს ავტომატური.
მეთოდი 1: უჯრედების ჯგუფების შერჩევა
ცარიელი ელემენტების ამოღების მარტივი გზაა უჯრედების ჯგუფების გამოყოფის ინსტრუმენტი.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ფურცელზე სპექტრი, რომლის დროსაც ჩვენ ჩაატარებთ ძიების ოპერაციისა და ცარიელი ნივთების ამოღებას. დაწკაპეთ ფუნქციის გასაღები კლავიატურაზე F5.
- პატარა ფანჯარა იწყება, რომელსაც "გარდამავალი" უწოდებენ. ჩვენ დააჭირეთ მას "Highlight ..." ღილაკს.
- შემდეგი ფანჯარა იხსნება - "უჯრედების ჯგუფების განაწილება". დააინსტალირეთ "ცარიელი უჯრედების" პოზიციის შეცვლა. შეასრულოს დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- როგორც ხედავთ, ყველა ცარიელი ელემენტის მითითებული დიაპაზონი ხაზს უსვამს. დაწკაპეთ ნებისმიერი მათგანი მაუსის მარჯვენა ღილაკით. კონტექსტური მენიუში კონტექსტური მენიუ, დააჭირეთ "წაშლა ..." პუნქტს.
- პატარა ფანჯარა იხსნება, რომელშიც თქვენ უნდა აირჩიოთ რა ზუსტად უნდა წაშალოთ. დატოვეთ ნაგულისხმევი პარამეტრები - "უჯრედები, ცვლა". დააჭირეთ ღილაკს "OK".
ამ მანიპულაციების შემდეგ, ყველა ცარიელი ელემენტი მითითებულ დიაპაზონში წაიშლება.
მეთოდი 2: პირობითი ფორმატირება და ფილტრაცია
ცარიელი უჯრედების წაშლა ასევე შეიძლება გამოყენებულ იქნას პირობითი ფორმატირების და შემდგომი ფილტრაციის მონაცემებით. ეს მეთოდი უფრო გართულებულია წინა, მაგრამ, მიუხედავად ამისა, ზოგიერთი მომხმარებელი ურჩევნია მას. გარდა ამისა, აუცილებელია დაუყოვნებლივ მიიღოს დაჯავშნა, რომ ეს მეთოდი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ღირებულებები იმავე სვეტშია და არ შეიცავს ფორმულას.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ სპექტრი, რომელიც აპირებს პროცესს. ყოფნა სახლში tab, დააწკაპუნეთ "პირობითი ფორმატირება" ხატი, რომელიც, თავის მხრივ, მდებარეობს "სტილის" ინსტრუმენტი ბლოკი. გადადით იმ პუნქტში, რომელმაც გახსნა სია "უჯრედების განაწილების წესები". სამოქმედო სიაში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ პოზიცია "More ...".
- პირობითი ფორმატირების ფანჯარა იხსნება. მარცხენა სფეროში შეიყვანეთ ნომერი "0". მარჯვენა სფეროში, აირჩიეთ ნებისმიერი ფერი, მაგრამ შეგიძლიათ დატოვოთ ნაგულისხმევი პარამეტრები. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ვხედავთ, ყველა უჯრედს, რომელშიც მითითებულია ფასეულობები შერჩეული ფერისა და ცარიელი თეთრი დარჩა. კვლავ გამოვიყენოთ ჩვენი სპექტრი. იმავე ჩანართში, "სახლის" დაწკაპუნება "დალაგება და ფილტრი" ღილაკი, რომელიც მდებარეობს რედაქტირების ჯგუფში. მენიუში, რომელიც ხსნის, დააჭირეთ ღილაკს "ფილტრი".
- ამ ქმედებების შემდეგ, როგორც ვხედავთ, ხატი სიმბოლოს ფილტრი გამოჩნდა სვეტის ზედა ელემენტში. დაწკაპეთ იგი. სიაში, რომ გაიხსნა, წასვლა "ფერის სახის" პუნქტში. შემდეგი, ჯგუფში "დალაგება ფერადი საკანში", აირჩიეთ ფერი, რომელიც შეირჩა პირობითი ფორმატირების შედეგად.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ გააკეთოთ ცოტა განსხვავებულად. დაწკაპეთ ფილტრაციის ხატი. მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, ამოიღეთ ჩამრთველი "ცარიელი" პოზიციიდან. ამის შემდეგ, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- წინა ვარიანტში მითითებულ ნებისმიერ მათგანს, ცარიელი ელემენტები დამალულია. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ დარჩენილი უჯრედების სპექტრს. სახლში ჩანართზე, Clipboard- ის პარამეტრების ბლოკში, დააჭირეთ ღილაკს "ასლი" ღილაკს.
- შემდეგ ჩვენ ხაზს უსვამს ცარიელი არეალს იმავე ან სხვა ფურცელზე. შეასრულოს მაუსის მარჯვენა ღილაკი უფლება. სამოქმედო კონტექსტში, რომელიც ჩასმა პარამეტრებში გამოჩნდება, აირჩიეთ "ღირებულების" პუნქტი.
- როგორც ხედავთ, მონაცემთა ჩანართი მოხდა ფორმატირების გარეშე. ახლა თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ პირველადი დიაპაზონი და ჩაწეროთ ერთ ადგილას, რომელიც ზემოთ აღწერილი პროცედურის დროს მივიღეთ და შეგიძლიათ გააგრძელოთ მუშაობა ახალ ადგილას. ეს ყველაფერი დამოკიდებულია მომხმარებლის კონკრეტულ ამოცანებზე და პირად პრიორიტეტებზე.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excel- ში
გაკვეთილი: დახარისხება და ფილტრაციის მონაცემები Excel- ზე
მეთოდი 3: კომპლექსური ფორმულის გამოყენება
გარდა ამისა, მასივიდან ცარიელი უჯრედების ამოღება შესაძლებელია რამდენიმე ფუნქციის კომპლექსური ფორმულის გამოყენებით.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა მივცეთ სახელი სპექტრი, რომელიც ექვემდებარება ტრანსფორმაციას. ჩვენ ხაზს ვუსვამთ ფართობი, ჩვენ დააჭირეთ მარჯვენა ღილაკს. გააქტიურებული მენიუში აირჩიეთ "დასახელება ..." პუნქტი.
- სახელი დავალება ფანჯარა იხსნება. "სახელი" სფეროში ჩვენ შეგვიძლია რაიმე მოსახერხებელი სახელი. ძირითადი მდგომარეობა - ეს არ უნდა იყოს ხარვეზები. მაგალითად, ჩვენ დავაყენეთ სახელი "C_pust" სახელი. ამ ფანჯარაში არ არის საჭირო ცვლილებები. დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- ჩვენ ხაზს უსვამს სადმე ფურცელზე ზუსტად იგივე ზომა ცარიელი უჯრედების. ანალოგიურად, მაუსის მარჯვენა ღილაკით დაჭერით და კონტექსტური მენიუს დარეკვით, გაიაროს "დასახელება ..." პუნქტი.
- ფანჯარაში, რომელიც ხსნის, როგორც წინა პერიოდში, ამ ტერიტორიის ნებისმიერი სახელი. ჩვენ გადავწყვიტეთ, რომ მას სახელი "ცარიელი".
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ მაუსის მარცხენა ღილაკს პირველი დაწკაპუნებით, "ცარიელი" პირობითი დიაპაზონის პირველი საკანში (შეგიძლიათ განსხვავებულად იქცეს). ჩაწერეთ შემდეგი ფორმულა:
= IF (STRING () - სიმებიანი (ელ.ფოსტა) +1> ესსე (with_posts) -thethetons (with_posts); "" dvssl (მისამართი (პატარა (with_pad ""; სიმებიანი (with_plus); სიმებიანი () + With_posts)))); row () - სიმებიანი (ელ.ფოსტა) +1); სვეტი (with_plus); 4)))
მას შემდეგ, რაც ეს არის მასივი ფორმულა, აუცილებელია დააჭირეთ CTRL + SHIFT + ENTER ღილაკს ეკრანზე გაანგარიშების ღილაკზე დაჭერით, ღილაკზე ჩვეულებრივი პრესის ნაცვლად.
- მაგრამ, როგორც ვხედავთ, მხოლოდ ერთი საკანში შევსებული იყო. იმისათვის, რომ შევსებული და დანარჩენი, თქვენ უნდა კოპირება ფორმულა დარჩენილი ნაწილი სპექტრი. ეს შეიძლება გაკეთდეს შევსების მარკერის გამოყენებით. დააინსტალირეთ კურსორი საკანში ქვედა მარჯვენა კუთხეზე, რომელიც შეიცავს ყოვლისმომცველ ფუნქციას. კურსორი უნდა გადავიდეს ჯვარზე. დაწკაპეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს და გაიყვანეთ ის ქვემოთ "ელფოსტის" ბენდი.
- როგორც ხედავთ, ამ ქმედების შემდეგ, ჩვენ გვაქვს სპექტრი, რომელშიც შევსებული უჯრედები მდებარეობს ზედიზედ. მაგრამ ჩვენ ვერ შევძლებთ სხვადასხვა ქმედებებს ამ მონაცემებით, რადგან ისინი დაკავშირებულია მასივის ფორმულასთან. ჩვენ "ელფოსტის" მთელი სპექტრი გამოვყოფთ. დაწკაპეთ "Copy" ღილაკს, რომელიც "სახლის" ჩანართში "გაცვლითი ბუფერული" პანელით არის გამოქვეყნებული.
- ამის შემდეგ, ჩვენ თავდაპირველი მონაცემების მასივი გამოვყოფთ. დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს. სიაში, რომელიც იხსნება ჩასმა პარამეტრების ჯგუფში, დააჭირეთ "ღირებულებას" ხატულაზე.
- ამ ქმედებების შემდეგ, მონაცემები ჩაიწერება თავისი მდებარეობის საწყის ტერიტორიაზე მყარი დიაპაზონის გარეშე ცარიელი უჯრედების გარეშე. თუ სასურველია, მასივი, რომელიც შეიცავს ფორმულას, შეიძლება წაიშალოს.
გაკვეთილი: როგორ მივცეთ უჯრედის სახელი Excel- ს
Microsoft Excel- ში ცარიელი ელემენტების რამდენიმე გზა არსებობს. საკანში ჯგუფების გათავისუფლების ვარიანტი არის მარტივი და სწრაფი. მაგრამ არსებობს სხვადასხვა სიტუაციები. აქედან გამომდინარე, როგორც დამატებითი გზები, შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომპლექსური ფორმულის ფილტრაციისა და გამოყენების პარამეტრები.