ბევრი Excel მომხმარებელი ვერ ხედავს განსხვავება "უჯრედის ფორმატის" და "მონაცემთა ტიპი" კონცეფციებს შორის. სინამდვილეში, ეს შორს არის იდენტური ცნებებიდან, თუმცა, რა თქმა უნდა, დაუკავშირდით. მოდით გავიგოთ, თუ რა არსი მონაცემთა ტიპები, რომლებიც კატეგორიები ისინი იყოფა, და როგორ უნდა ვიმუშაოთ მათთან.
მონაცემთა ტიპების კლასიფიკაცია
მონაცემთა ტიპი ფურცელზე შენახული ინფორმაციის დამახასიათებელია. ამ მახასიათებლის საფუძველზე, პროგრამა განსაზღვრავს თუ როგორ უნდა გაუმკლავდეს ამ ან ამ ღირებულებას.მონაცემების სახეები იყოფა ორ დიდ ჯგუფად: მუდმივები და ფორმულები. მათ შორის განსხვავება ისაა, რომ ფორმულები გამოჩნდება საკანში, რომელიც შეიძლება განსხვავდებოდეს იმაზე, თუ როგორ შეიცვლება სხვა უჯრედებში არგუმენტები. მუდმივი მუდმივი ღირებულებები, რომლებიც არ იცვლება.
თავის მხრივ, მუდმივები იყოფა ხუთი ჯგუფად:
- ტექსტი;
- რიცხვითი მონაცემები;
- Თარიღი და დრო;
- ლოგიკური მონაცემები;
- არასწორი ღირებულებები.
ჩვენ გაირკვეს, თუ რა თითოეული ამ მონაცემთა ტიპები წარმოადგენს.
გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ უჯრედის ფორმატი Excel- ში
ტექსტური ღირებულებები
ტექსტის ტიპი შეიცავს სიმბოლურ მონაცემებს და არ ითვლება Excel როგორც მათემატიკური გათვლების ობიექტი. ეს ინფორმაცია, პირველ რიგში, მომხმარებლისთვის და არა პროგრამისთვის. ტექსტი შეიძლება იყოს ნებისმიერი პერსონაჟი, მათ შორის ნომრები, თუ ისინი სათანადოდ იყენებენ. DAX ენაზე, ამ ტიპის მონაცემები ეხება ქვედა საქმის ღირებულებებს. მაქსიმალური ტექსტის სიგრძე 268435456 სიმბოლოა ერთ საკანში.
ხასიათის გამოხატვის შესასვლელად, თქვენ უნდა მონიშნოთ ტექსტის ან გაზიარებული ფორმატის საკანში, რომელშიც ის ინახება და კლავიატურაზე აკრიფეთ ტექსტი. თუ ტექსტის გამოხატვის ხანგრძლივობა სცილდება უჯრედის ვიზუალურ საზღვრებს, იგი მიმდებარე მიმდებარე თავზე ზრუნავს, თუმცა ფიზიკურად განაგრძობს თავდაპირველ უჯრედში ინახება.
რიცხვითი მონაცემები
რიცხვითი მონაცემები გამოიყენება პირდაპირი კომპიუტერით. მათთან ერთად, რომ Excel იღებს სხვადასხვა მათემატიკურ ოპერაციებს (გარდა ამისა, გამოკლება, გამრავლება, დივიზიონი, ფესვის მშენებლობა და ა.შ.). ამ ტიპის მონაცემები განკუთვნილია მხოლოდ ნომრებზე, მაგრამ ასევე შეიძლება შეიცავდეს დამხმარე სიმბოლოებს (%, $ et al.). მასთან დაკავშირებით, შეგიძლიათ გამოიყენოთ რამდენიმე ტიპის ფორმატი:
- რეალურად რიცხვითი;
- პროცენტი;
- მონეტარული;
- Ფინანსური;
- ფრაქციული;
- Exponential.
გარდა ამისა, Excel- ს აქვს შესაძლებლობა, გააფართოვოს ნომრები ახორციელებს და განსაზღვრავს რიცხვების რაოდენობას მძიმით (ფრაქციული ნომრებით).
ციფრული მონაცემების შეყვანა იგივეა, როგორც ტექსტის ღირებულებები, რომლებიც ჩვენზეა საუბარი.
თარიღი და დრო
სხვა ტიპის მონაცემები არის დრო ფორმატი და თარიღი. ეს არის ზუსტად შემთხვევა, როდესაც მონაცემთა ტიპები და ფორმატები დაემთხვეს. იგი ხასიათდება ის ფაქტი, რომ მასთან ერთად, შესაძლებელია ფურცლის გადატანა და გათვლები გათვლები თარიღებთან და დროს. აღსანიშნავია, რომ ამ ტიპის მონაცემების გაანგარიშებისას ერთეულის დღეა. უფრო მეტიც, ეს ეხება არა მხოლოდ თარიღებს, არამედ დროს. მაგალითად, 12:30 განიხილება პროგრამა, როგორც 0.52083 დღე, და უკვე ნაჩვენებია საკანში ჩვეულებრივი ფორმით.
არსებობს რამდენიმე ტიპის ფორმატირება დრო:
- H: MM: SS;
- H: მმ;
- H: MM: SS AM / PM;
- H: MM AM / PM და ა.შ.
სიტუაცია იგივეა თარიღებით:
- Dd.mm.yyyy;
- Dd.mmm
- Mmm.gg და სხვები.
არსებობს და კომბინირებული ვადები და დრო ფორმატები, როგორიცაა DD: MM: GGYG H: მმ.
ასევე აუცილებელია განიხილოს, რომ პროგრამა აჩვენებს, როგორც თარიღდება მხოლოდ ღირებულებები 01/01/1900 წლებში.
გაკვეთილი: როგორ თარგმნა საათი წუთებში Excel
ლოგიკური მონაცემები
საკმაოდ საინტერესოა ლოგიკური მონაცემების ტიპი. იგი მუშაობს მხოლოდ ორი ღირებულებით: "სიმართლე" და "სიცრუე". თუ ვრცელდება, ეს ნიშნავს "ღონისძიება მოვიდა" და "ღონისძიება არ არის". ფუნქციები, გადამუშავება შინაარსი უჯრედების, რომელიც შეიცავს ლოგიკურ მონაცემებს, აწარმოოს გარკვეული გათვლები.
არასწორი ღირებულებები
ცალკეული მონაცემების ტიპი არასწორია. უმეტეს შემთხვევაში, ისინი, როდესაც არასწორი ოპერაცია ხორციელდება. მაგალითად, ასეთი არასწორი ოპერაციები ეხება ნულის ან ფუნქციის დანერგვას მისი სინტაქსთან შესაბამისობის გარეშე. არასწორი ღირებულებებია:
- # ნიშნავს! - ფუნქციისთვის არასწორი ტიპის არგუმენტის გამოყენება;
- #ᲑᲘᲖᲜᲔᲡᲘ! - გაყოფა 0-ით;
- #Number! - არასწორი რიცხვითი მონაცემები;
- # N / D - მიუწვდომელი მნიშვნელობა შევიდა;
- # Name? - ფორმულაში შეცდომა;
- # ცარიელი! - მერყეობის მისამართების არასწორი დანერგვა;
- #ᲑᲛᲣᲚᲘ! - ეს ხდება მაშინ, როდესაც უჯრედები ამოღებულნი არიან, რაც მანამდე მოიხსენიებინა ფორმულა.
ფორმულები
მონაცემთა ტიპების ცალკეული დიდი ჯგუფია ფორმულები. განსხვავებით მუდმივთაგან განსხვავებით, ისინი, ხშირად, უჯრედებში არ ჩანს, მაგრამ მხოლოდ იმ შედეგს არ იძლევა, რაც შეიძლება განსხვავდებოდეს არგუმენტების შეცვლაზე. კერძოდ, ფორმულები გამოიყენება სხვადასხვა მათემატიკური გათვლებისთვის. ფორმულა თავად ჩანს ფორმულა სიმებიანი, ხაზს უსვამს საკანში, რომელშიც ის შეიცავს.
პროგრამის სავალდებულო მდგომარეობა გამოხატვის შესახებ, როგორც ფორმულა, არის ის ნიშანი, რომელიც მას ტოლია (=).
ფორმულები შეიძლება შეიცავდეს სხვა უჯრედებს, მაგრამ ეს არ არის წინაპირობა.
ცალკე ტიპის ფორმულები ფუნქციებია. ეს არის განსაკუთრებული subroutines, რომელიც შეიცავს კომპლექტი არგუმენტები და დამუშავებული მათ მიერ კონკრეტული ალგორითმი. ფუნქციები შეიძლება ადმინისტრირება შეუერთდეს საკანში, აყენებს წინასწარ ნიშანი "=", და შეიძლება გამოყენებულ იქნას ამ მიზნით სპეციალური გრაფიკული ჭურვი ფუნქციების, რომელიც შეიცავს მთელი ჩამონათვალი პროგრამაში, დაყოფილია კატეგორიებად.
ფუნქციების ოსტატის გამოყენებით, შეგიძლიათ გააკეთოთ კონკრეტული ოპერატორის არგუმენტის ფანჯარაში გადასვლა. მისი ველი გააცნობს ან კავშირებს უჯრედებს, რომელშიც ეს მონაცემები შეიცავს. "OK" ღილაკზე დაჭერის შემდეგ, მოცემული ოპერაცია შესრულებულია.
გაკვეთილი: მუშაობა ფორმულები Excel- ში
გაკვეთილი: Wizard ფუნქციები Excel- ში
როგორც ხედავთ, Excel- ში ორი ძირითადი ტიპის მონაცემები არსებობს: მუდმივები და ფორმულები. ისინი, თავის მხრივ, ბევრ სხვა სახეობად იყოფა. თითოეულ ტიპის მონაცემებს აქვს საკუთარი თვისებები, რომელიც ითვალისწინებს პროგრამის პროცესს. სხვადასხვა ტიპის მონაცემებით აღიარების და სათანადოდ მუშაობის უნარი არის ნებისმიერი მომხმარებლის პრიორიტეტული ამოცანა, რომელსაც სურს, რომ ისწავლოს Excel- ის ეფექტურად გამოყენება.