გადმოტვირთვის მონაცემები 1C- დან Excel- ში: 5 სამუშაო მეთოდები

საიდუმლო არ არის, რომ ოფისის მუშაკებს შორის, კერძოდ, დასახლებულ და ფინანსურ სფეროში ჩართული, Excel და 1C პროგრამები განსაკუთრებით პოპულარულია. აქედან გამომდინარე, ხშირად აუცილებელია ამ განაცხადებს შორის მონაცემების გაცვლა. მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველა მომხმარებელი არ იცის, თუ როგორ უნდა სწრაფად. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა ატვირთოთ მონაცემები 1C- დან Excel- ის დოკუმენტში.

ატვირთვა ინფორმაცია 1C- დან Excel- ში

თუ 1C- ში Excel- ის მონაცემების დატვირთვა საკმაოდ რთული პროცედურაა, შეგიძლიათ მხოლოდ მესამე მხარის გადაწყვეტილებებით ავტომატიზირება, მაშინ საპირისპირო პროცესი, კერძოდ, 1C- ის Excel- ის გადმოტვირთვა შედარებით მარტივი ქმედებებია. ადვილად შეიძლება შესრულდეს ზემოთ ჩამონტაჟებული პროგრამების ჩამონტაჟებული ინსტრუმენტების გამოყენებით და შეგიძლიათ გააკეთოთ ეს რამდენიმე გზით, რაც დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა უნდა გადაეცეს. განვიხილოთ, თუ როგორ ხორციელდება კონკრეტული მაგალითები 1C ვერსია 8.3.

მეთოდი 1: Copy Cell Content

მონაცემების ერთი ერთეული შეიცავს 1C უჯრედში. ეს შეიძლება გადაეცეს Excel- ს ჩვეულებრივი კოპირების მეთოდით.

1. ჩვენ ხაზს უსვამს საკანში 1C- ს, რომელთა შინაარსიც გსურთ. დააჭირეთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკს. კონტექსტური მენიუში აირჩიეთ "ასლი" პუნქტი. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნივერსალური მეთოდი, რომელიც მოქმედებს Windows OS- ზე: უბრალოდ აირჩიეთ საკანში შინაარსი და შეიტანეთ ძირითადი კომბინაცია Ctrl + C კლავიატურაზე.



2. გახსენით Excel- ის ცარიელი სია ან დოკუმენტი, სადაც საჭიროა შინაარსის ჩასმა. მაუსის მარჯვენა ღილაკით და კონტექსტური მენიუში, რომელიც ჩასმა პარამეტრებში გამოჩნდება, აირჩიეთ "მხოლოდ ტექსტის შენახვა", რომელიც გამოსახულია პიქტოგრამის სახით დიდი ასო "A".

   

   ამის ნაცვლად, აქცია შეიძლება გამოყენებულ იქნას საკანში შერჩევის შემდეგ, ხოლო "სახლის" ჩანართში, დააჭირეთ "ჩასმა" ხატულაზე, რომელიც მდებარეობს ბლოკის ბლოკში.

   

   თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ უნივერსალური გზა და აკრიფეთ Ctrl + V გასაღებები კლავიატურაზე, მას შემდეგ, რაც საკანში ხაზგასმით აღინიშნება.

1C უჯრედის შინაარსი Excel- ში ჩაიწერება.

მეთოდი 2: ჩასმა სიაში არსებული წიგნში Excel

მაგრამ აღნიშნული მეთოდი მხოლოდ ჯდება, თუ თქვენ უნდა გადარიცხოთ მონაცემები ერთი საკანში. როდესაც თქვენ უნდა გადავიტანოთ მთელი სიის გადაცემა, თქვენ უნდა გამოიყენოთ სხვა გზა, რადგან ერთი ელემენტის კოპირება მიიღებს ბევრ დროს.

1. გახსენით ნებისმიერი სია, ჟურნალი ან საცნობარო წიგნი 1C- ში. დაწკაპეთ "ყველა ქმედება" ღილაკი, რომელიც უნდა განთავსდეს მონაცემთა მასივის ზედა ნაწილში. მენიუ იწყება. არჩევა მასში "ჩვენების სია".



2. მცირე გამომავალი ფანჯარა იხსნება. აქ შეგიძლიათ გააკეთოთ გარკვეული პარამეტრები.

   "ჩვენება B" ველი ორ ღირებულებას ჰყავს:

   • Tabular დოკუმენტი;
   • ტექსტური დოკუმენტი.

   ნაგულისხმევი არის პირველი ვარიანტი. Excel- ის მონაცემების გადაცემისათვის, უბრალოდ შესაფერისი, ასე რომ აქ ჩვენ არ ცვლის არაფერი.

   In "ჩვენება დინამიკები" ბლოკი, შეგიძლიათ მიუთითოთ, თუ რომელი დინამიკები სიიდან გსურთ თარგმნოთ Excel. თუ თქვენ აპირებთ განახორციელოს ყველა მონაცემები, თქვენ ასევე არ შეეხოთ ამ პარამეტრს. თუ გსურთ კონვერტაციის გარეშე გარკვეული სვეტის ან რამდენიმე სვეტის გარეშე, მაშინ ამოიღეთ შესაბამისი ნივთები.

   პარამეტრების დასრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "OK".



3. შემდეგ სია ნაჩვენებია tabular ფორმით. თუ გსურთ გადასცეს მას მზა Excel ფაილს, უბრალოდ აირჩიეთ ყველა მონაცემები მასში კურსორით მაუსის მარცხენა ღილაკით, შემდეგ დააჭირეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკს და აირჩიეთ "ასლი" პუნქტი გახსნილი მენიუში. თქვენ ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ კომბინაცია ცხელი კლავიშების Ctrl + S.



4. Microsoft Excel- ის გახსნისა და აირჩიეთ ზედა მარცხენა სპექტრი, რომელშიც მონაცემები ჩაიწერება. შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "პასტა" ღილაკს სახლის tab- ში ან CTRL + V ძირითადი კომბინაციის ჩაწერეთ.

ჩამონათვალი არის ჩასმული დოკუმენტში.

მეთოდი 3: ახალი Excel წიგნის შექმნა სიაში

ასევე, 1C პროგრამის სიაში დაუყოვნებლივ გამოჩნდება ახალი Excel ფაილი.

1. ჩვენ განახორციელებთ ყველა იმ ნაბიჯს, რომელიც წინა მეთოდით არის მითითებული, სანამ 1C- ში ჩამოთვლილთა ჩამონათვალამდე. ამის შემდეგ, ჩვენ დააჭირეთ მენიუს ზარის ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ზედა ნაწილში ფორთოხლის წრეში ჩაწერილი სამკუთხედის სახით. მენიუში მენიუში მენიუში, თანმიმდევრულად გადის "ფაილი" და "შენახვა როგორც ...".

   

   კიდევ უფრო ადვილია, რომ "გადარჩენა" ღილაკზე დაჭერით, რომელსაც აქვს ფლოპი და მდებარეობს 1C პანელში ფანჯრის ზედა ნაწილში. მაგრამ ეს ვარიანტი ხელმისაწვდომია მხოლოდ იმ მომხმარებლებისთვის, რომლებიც 8.3 პროგრამას იყენებენ. ადრე ვერსიებში, შეგიძლიათ გამოიყენოთ მხოლოდ წინა ვარიანტი.

   

   ასევე პროგრამის ნებისმიერ ვერსიაში გადარჩენის ფანჯრის დასაწყებად შეგიძლიათ Ctrl + S გასაღები კომბინაცია.

2. ფაილის გადარჩენის ფანჯარა იწყება. გადადით დირექტორიაში, რომელშიც ჩვენ ვაპირებთ წიგნის გადარჩენას, თუ საიდან არ არის კმაყოფილი ნაგულისხმევი ადგილას. ფაილის ტიპის სფეროში, ნაგულისხმევი არის "მაგიდის დოკუმენტი (* .mxl)". ეს არ შეესაბამება ჩვენ, ასე რომ თქვენ აირჩიეთ Drop-down სიაში "Excel (* .xls) ფურცელი ან" Excel 2007 Sheet "... (* .xlsx)." თუ გსურთ, შეგიძლიათ აირჩიოთ ძალიან ძველი ფორმატები - "Excel 95" ან "Excel 97 ფურცელი". გადარჩენის პარამეტრების დამზადების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".

მთელი სია შენახული იქნება ცალკე წიგნში.

მეთოდი 4: კოპირება მერყეობს 1C სიიდან Excel- ზე

არსებობს შემთხვევები, როდესაც თქვენ უნდა გადავიტანოთ არა მთელი სია, არამედ მხოლოდ ინდივიდუალური რიგები ან მონაცემთა დიაპაზონი. ეს ვარიანტი ასევე მთლიანად embody ერთად ჩაშენებული ინსტრუმენტები.

1. შეარჩიეთ სტრიქონების ან სპექტრი მონაცემების სიაში. ამის გაკეთება, Clamp Shift ღილაკს და დააჭირეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს ხაზები უნდა გადაეცეს. დააჭირეთ ღილაკს "ყველა ქმედება". მენიუში, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ჩვენების სია ..." პუნქტი.



2. სიის გამომავალი ფანჯარა დაიწყო. პარამეტრები მასში იწარმოება, ისევე როგორც წინა ორი მეთოდით. ერთადერთი ნიუანსი ისაა, რომ თქვენ უნდა დააინსტალიროთ "მხოლოდ გამოყოფილი" პარამეტრი. ამის შემდეგ, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.



3. როგორც ხედავთ, შერჩეული ხაზების ექსკლუზიურად შედგება სია. გარდა ამისა, ჩვენ უნდა შევასრულოთ ზუსტად იგივე ქმედებები, როგორც მეთოდი 2 ან მეთოდი 3, რაც დამოკიდებულია თუ არა ჩვენ დავამატებთ სიას არსებულ Excel- ის წიგნს ან შექმნას ახალი დოკუმენტი.

მეთოდი 5: შენახვა დოკუმენტების Excel ფორმატში

In Excel, ზოგჯერ თქვენ უნდა შეინახოთ არა მხოლოდ სიები, არამედ შეიქმნა 1c დოკუმენტები (ანგარიშები, ოვერჰედის გადახდის ბრძანებებს და ა.შ.). ეს არის იმის გამო, რომ ბევრი მომხმარებლებისთვის დოკუმენტის რედაქტირება Excel- ში ადვილია. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ დასრულებული მონაცემები Excel- ში და დოკუმენტის ბეჭდვა, გამოიყენეთ საჭიროების შემთხვევაში, როგორც სახელმძღვანელო შევსების ფორმა.

1. 1C- ში ნებისმიერი დოკუმენტის შექმნის სახით არის ბეჭდური ღილაკი. ის შეიცავს ხატულას პრინტერის იმიჯის სახით. მას შემდეგ, რაც დოკუმენტი შევიდა დოკუმენტში და გადაარჩინა, დააწკაპუნეთ ამ ხატულაზე.



2. ბეჭდვითი ფორმა იხსნება. მაგრამ ჩვენ, როგორც ჩვენ გვახსოვს, თქვენ უნდა დაიბეჭდოთ დოკუმენტი, მაგრამ გადაიყვანოთ Excel- ზე. 1C 8.3 ვერსიის უმარტივეს გზას ხორციელდება ფლოპი დისკის სახით "შენახვა" ღილაკზე დაჭერით.

   

   ადრე ვერსიებისთვის, ჩვენ ვიყენებთ კომბინაციას ცხელი კლავიშების Ctrl + S ან მენიუს გამომავალი ღილაკის დაჭერით ფანჯრის ზედა ნაწილში ინვერსიული სამკუთხედის სახით, ჩვენ მივყავართ ფაილის "ფაილს" და "შენახვა".



3. დოკუმენტის გადარჩენის ფანჯარა იხსნება. როგორც წინა გზებით, საჭიროა ინახება შენახული ფაილის ადგილმდებარეობა. ფაილის ტიპის სფეროში, თქვენ უნდა მიუთითოთ ერთ-ერთი Excel ფორმატში. ნუ დაივიწყებთ დოკუმენტის სახელს "ფაილის სახელი" სფეროში. ყველა პარამეტრის შესრულების შემდეგ დააჭირეთ ღილაკს "შენახვა".

დოკუმენტი შენახული იქნება Exel ფორმატში. ეს ფაილი შეიძლება ამ პროგრამით გაიხსნას და შემდგომი დამუშავება უკვე მასშია.

როგორც ხედავთ, ინფორმაციის გადმოტვირთვა 1C- დან Excel- ში არ არის რთული. აუცილებელია მხოლოდ აქციების ალგორითმის ცოდნა, რადგან, სამწუხაროდ, ეს არ არის ინტუიციურად გააზრებული ყველა მომხმარებლისთვის. გამოყენებით ჩაშენებული ინსტრუმენტები 1c და Excel, შეგიძლიათ კოპირება შინაარსი უჯრედების, სიები და მერყეობს პირველი განაცხადის მეორე, ისევე როგორც შენახვა სიები და დოკუმენტები ცალკე წიგნებში. კონსერვაციის პარამეტრები საკმაოდ ბევრი და ისე, რომ მომხმარებელს შეუძლია თავისი სიტუაციისთვის შესაფერისი, მესამე მხარის პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება არ არის საჭირო ან გამოიყენოს კომპლექსური კომბინაციები.