ჩატვირთვა Excel 1C: სამუშაო ინსტრუქციები

უკვე დიდი ხნის წინ, ბუღალტერთა, დამგეგმავთა, ეკონომისტების და მენეჯერების ყველაზე პოპულარული პროგრამა, ეკონომისტები და მენეჯერები იყვნენ დანართი 1C. მას არა მხოლოდ სხვადასხვა სახის კონფიგურაციები აქვს სხვადასხვა საქმიანობისთვის, არამედ მსოფლიოს რამდენიმე ქვეყანაში საბუღალტრო სტანდარტების ლოკალიზებას. მეტი და მეტი საწარმო გადადის ბუღალტერს ამ პროგრამით. მაგრამ 1C- ში სხვა საბუღალტრო პროგრამებისგან მონაცემების გადაცემის პროცედურა საკმაოდ ხანგრძლივი და მოსაწყენი გაკვეთილია, რაც ხდება. თუ საწარმოს Excel- ის გამოყენება დაფიქსირდა, გადაცემის პროცესი შეიძლება მნიშვნელოვნად ავტომატიზირებული და დაჩქარდეს.

მონაცემთა გადაცემის მონაცემები Excel- დან 1C- მდე

Excel- ის მონაცემების გადაცემის მონაცემები საჭიროა არა მხოლოდ ამ პროგრამით მუშაობის საწყის პერიოდში. ზოგჯერ საქმე ეხება საჭიროებას, როდესაც, საქმიანობის დროს, თქვენ უნდა დააყენოთ წიგნის პროცესორების წიგნში შენახული ზოგიერთი სიები. მაგალითად, თუ თქვენ უნდა გადარიცხოთ ფასების სიები ან ბრძანებები ონლაინ მაღაზია. იმ შემთხვევაში, როდესაც სიები მცირეა, მაშინ მათ შეუძლიათ ხელი შეუწყონ ხელით, მაგრამ რა უნდა გავაკეთო, თუ ისინი ასობით ელემენტი შეიცავს? პროცედურის დასაჩქარებლად, შეგიძლიათ მიიღოთ დამატებითი დამატებითი ფუნქციები.

თითქმის ყველა სახის დოკუმენტი იქნება ავტომატური ჩამოტვირთვა:

• ნომენკლატურის ჩამონათვალი;
• კონტრაქტორების ჩამონათვალი;
• ფასების ჩამონათვალი;
• ბრძანებების ჩამონათვალი;
• ინფორმაცია შესყიდვების ან გაყიდვების შესახებ და ა.შ.

დაუყოვნებლივ უნდა აღინიშნოს, რომ 1C არ არის ჩაშენებული ინსტრუმენტები, რომლებიც საშუალებას მოგცემთ გადარიცხოთ მონაცემები Excel- დან. ამ მიზნით, თქვენ უნდა დააკავშიროთ გარე bootloader, რომელიც არის ფაილი EPF ფორმატში.

მონაცემთა მომზადება

ჩვენ უნდა მოვამზადოთ მონაცემები Excel- ის მაგიდაზე.

1. 1C- ში დატვირთული ნებისმიერი სია უნდა იყოს ერთგვაროვანი სტრუქტურა. თქვენ არ შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ, თუ არსებობს რამდენიმე ტიპის მონაცემები ერთ სვეტში ან საკანში, მაგალითად, პირის სახელი და მისი ტელეფონის ნომერი. ამ შემთხვევაში, ასეთი ორმაგი ჩანაწერები უნდა გამოეყო სხვადასხვა სვეტებში.



2. არ არის ნებადართული უჯრედების შერწყმა უჯრედებში. ეს შეიძლება გამოიწვიოს არასწორი შედეგების გადაცემისას მონაცემების გადაცემისას. აქედან გამომდინარე, თუ კომბინირებული უჯრედები ხელმისაწვდომია, ისინი უნდა იყოფონ.



3. თუ წყარო მაგიდა ხდება მარტივი და ნათელი, შედარებით კომპლექსური ტექნოლოგიების გამოყენების გარეშე (Macros, Formulas, კომენტარები, სქოლიოები, დამატებითი ფორმატირების ელემენტები და ა.შ.), ის ხელს შეუწყობს პრობლემების მაქსიმალურად გაზრდის ნაბიჯებს.



4. დარწმუნდით, რომ ყველაფრის ყველა ღირებულების სახელი ჩამოყალიბდეს. მაგალითად, არ არის ნებადართული, მაგალითად, კილოგრამი სხვადასხვა ჩანაწერების მიხედვით: "კგ", "კილოგრამი", "კგ". პროგრამა გაიგებს მათ, როგორც სხვადასხვა ღირებულებებს, ასე რომ თქვენ უნდა აირჩიოთ ერთი ვარიანტი ვარიანტი, და დანარჩენი ამ შაბლონზე ფიქსირდება.



5. დარწმუნდით, რომ უნიკალური იდენტიფიკატორები. ნებისმიერი სვეტის შინაარსი შეიძლება მათი როლის შესრულებაში, რაც სხვა რიგებში არ განმეორდება: ინდივიდუალური საგადასახადო ნომერი, სტატია და ა.შ. თუ არსებულ მაგიდასთან არ არსებობს სვეტი მსგავსი ღირებულებით, შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი სვეტი და აწარმოოს მარტივი ნუმერაცია. ეს აუცილებელია იმისათვის, რომ პროგრამაში თითოეული ხაზის მონაცემების იდენტიფიცირება, და არა "შერწყმული" მათთან ერთად.



6. ყველაზე Excel ფაილის დამლაგებლები არ მუშაობენ XLSX ფორმატში, მაგრამ მხოლოდ XLS ფორმატში. ამიტომ, თუ ჩვენი დოკუმენტი აქვს XLSX- ის გაფართოებას, მაშინ აუცილებელია მისი გარდაქმნას. ამისათვის წასვლა "ფაილი" tab და დააჭირეთ "შენახვა როგორც" ღილაკს.

   

   გადარჩენის ფანჯარა იხსნება. ნაგულისხმევი XLSX ფორმატში მითითებული იქნება "ფაილი ფაილი" სფეროში. ჩვენ შევცვლით მას "წიგნის Excel 97-2003" და დააჭირეთ "შენახვა" ღილაკს.

   

   ამის შემდეგ, დოკუმენტი შენახული იქნება სასურველ ფორმატში.

Excel- ის წიგნში მონაცემების მომზადების მიზნით, ამ უნივერსალური ქმედებების გარდა, თქვენ უნდა მოიტანოთ დოკუმენტი კონკრეტული bootloader- ის მოთხოვნების შესაბამისად, რომელიც ჩვენ ვიყენებთ, მაგრამ ჩვენ ამას მხოლოდ ისაუბრებთ.

დამაკავშირებელი გარე bootloader

დაკავშირება გარე bootloader ერთად EPF გაფართოება დანართი 1C შეიძლება იყოს როგორც ადრე მომზადება Excel ფაილი და შემდეგ. მთავარია, რომ დაიწყოთ ჩამოტვირთვების პროცესი, როგორც ამ მოსამზადებელი მომენტები.

არსებობს რამდენიმე გარე გადამრთველი ტაბლეტი 1C, რომლებიც შექმნილია სხვადასხვა დეველოპერები. ჩვენ განვიხილავთ მაგალითს დამუშავების ინსტრუმენტის გამოყენებით "მონაცემების გადმოტვირთვა Tabular Document" ვერსია 1C 8.3.

1. ფაილის შემდეგ EPF ფორმატში გადმოწერილი და შენახული კომპიუტერის მყარ დისკზე, დაიწყოს 1C პროგრამა. თუ EPF ფაილი შეფუთულია არქივში, მაშინ ეს უნდა იქნას ამოღებულ იქიდან. ზედა ჰორიზონტალური აპლიკაციის პანელზე, დააჭირეთ ღილაკს, რომელიც გადის მენიუში. ვერსია 1C 8.3, იგი წარმოდგენილია ფორთოხლის წრეწირში ჩაწერილი სამკუთხედის წრეების სახით, კუთხე ქვემოთ. სიაში, რომელიც, როგორც ჩანს, თანამიმდევრულად გადის "ფაილი" და "ღია" ნივთები.



2. ფაილი ღია ფანჯარა იწყება. გადადით მის ადგილმდებარეობის დირექტორიაში, ჩვენ ხაზს ვუსვამთ, რომ ობიექტი და დააჭირეთ "ღია" ღილაკს.



3. ამის შემდეგ, bootloader დაიწყება 1c.

ჩამოტვირთვის დამუშავება "ჩამოტვირთეთ მონაცემები მაგიდის დოკუმენტიდან"

დატვირთვის მონაცემები

ერთ-ერთი მთავარი მონაცემთა ბაზა, რომელთანაც 1C სამუშაოები არის პროდუქციისა და მომსახურების ჩამონათვალი. აქედან გამომდინარე, Excel- ის დატვირთვის პროცედურის აღსაწერად, ჩვენ ყურადღებას გაამახვილებს ამ ტიპის მონაცემების გადაცემის მაგალითზე.

1. დაბრუნების ფანჯარაში დაბრუნება. მას შემდეგ, რაც ჩვენ ჩატვირთეთ პროდუქციის დიაპაზონი, მაშინ "ჩატვირთვა" პარამეტრი, შეცვლა უნდა დადგეს "დირექტორიაში" პოზიციაზე. თუმცა, ეს ასეა დამონტაჟებული. თქვენ უნდა გადავიდეს მხოლოდ მაშინ, როდესაც თქვენ აპირებთ სხვა ტიპის ტიპის გადაცემას: tabular ნაწილი ან საინფორმაციო რეგისტრაცია. შემდეგი, სფეროში "View of დირექტორია" დაწკაპვით ღილაკს, რომელზეც dot გამოსახულია. ჩამოსაშლელი სია იხსნება. მასში, ჩვენ უნდა აირჩიოთ პუნქტი "ნომენკლატურა".



2. ამის შემდეგ, დამმუშავებელი ავტომატურად აყენებს სფეროებს, რომ პროგრამა იყენებს ამ ფორმით ამ ფორმით. აუცილებელია დაუყოვნებლივ აღინიშნოს, რომ არ არის აუცილებელი, რომ შეავსოთ ყველა ველი.



3. ახლა კვლავ გახსენით Excel პორტატული დოკუმენტი. თუ მისი სვეტების სახელი განსხვავდება 1C- ის დირექტორიაში, რომელიც შეიცავს შესაბამისობას, მაშინ საჭიროა ამ სვეტების გადარქმევა ისე, რომ სახელები მთლიანად დაემთხვეს. თუ მაგიდაზე სვეტები არსებობს, რისთვისაც არ არსებობს ანალოგები დირექტორიაში, ისინი უნდა მოიხსნას. ჩვენს შემთხვევაში, ასეთი სვეტები "რაოდენობა" და "ფასი". ასევე უნდა დაემატოს, რომ დოკუმენტში სვეტის განლაგების ბრძანება მკაცრად ემთხვევა დამუშავების პროცესში. იმ შემთხვევაში, თუ ზოგიერთი სვეტისთვის, რომელიც ნაჩვენებია bootloader თქვენ არ გაქვთ მონაცემები, მაშინ ეს სვეტები შეიძლება დარჩეს ცარიელი, მაგრამ ამ სვეტების რიცხვი, სადაც მონაცემები უნდა დაემთხვეს. რედაქტირება და რედაქტირების სიჩქარე, შეგიძლიათ გამოიყენოთ სპეციალური ფუნქცია Excel- ის სწრაფად გადაადგილება სვეტების მიერ.

   მას შემდეგ, რაც ეს ქმედებები დამზადებულია, დააჭირეთ "შენახვა" ხატულაზე, რომელიც წარმოდგენილია ფანჯრის ზედა მარცხენა კუთხეში ფლოპადის დისკის ამსახველი. შემდეგ დახურეთ ფაილი სტანდარტული დახურვის ღილაკზე დაჭერით.



4. დაბრუნება 1C გადამუშავების ფანჯარაში. დაწკაპეთ "ღია" ღილაკს, რომელიც გამოსახულია როგორც ყვითელი საქაღალდე.



5. ფაილი ღია ფანჯარა იწყება. გადადით დირექტორიაში, სადაც Excel დოკუმენტი მდებარეობს, რომელიც ჩვენ გვჭირდება. ნაგულისხმევი ფაილის ეკრანის შეცვლა არის MXL- ის გაფართოება. იმისათვის, რომ ნახოთ ფაილი, რომელიც გჭირდებათ, საჭიროა, რომ "Excel Sheet". ამის შემდეგ, ჩვენ გამოყოფს პორტატულ დოკუმენტს და დააჭირეთ "ღია" ღილაკს.



6. ამის შემდეგ, შინაარსი გაიხსნა დამმუშავებლის. შეამოწმეთ მონაცემების შევსების სისწორე, დააჭირეთ ღილაკს "შევსების კონტროლის" ღილაკს.



7. როგორც ხედავთ, შევსების კონტროლის ინსტრუმენტი გვეუბნება, რომ შეცდომები არ არის ნაპოვნი.



8. ახლა ჩვენ გადავდივართ "პარამეტრები" tab. "საძიებო ველში" ჩვენ ვამზადებთ ხაზს, რომ ნომენკლატურის დირექტორიაში ყველა სახელები უნიკალურია. ყველაზე ხშირად ამით სარგებლობენ "სტატია" ან "სახელი". აუცილებელია ამის გაკეთება, რათა ახალი პოზიციების დასამატებლად, მონაცემები არ მიუღია.



9. მას შემდეგ, რაც ყველა მონაცემები მზადდება და პარამეტრები მზადდება, შეგიძლიათ წასვლა პირდაპირი download of ინფორმაცია დირექტორიაში. ამისათვის დააჭირეთ წარწერებს "ჩამოტვირთვის მონაცემები".



10. ჩატვირთვის პროცესი ხორციელდება. მას შემდეგ, რაც დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ წასვლა ნომენკლატურის დირექტორია და დარწმუნდით, რომ ყველა საჭირო მონაცემები დაემატა იქ.

გაკვეთილი: როგორ შევცვალოთ სვეტები Excel- ში

პროგრამის 1C 8.3-ში ნომენკლატურის დირექტორიაში მონაცემების დასამატებლად პროცედურა მოვახერხეთ. სხვა საცნობარო წიგნები და დოკუმენტები, ჩამოტვირთვა განხორციელდება იმავე პრინციპზე, მაგრამ ზოგიერთი ნიუანსით, რომლითაც მომხმარებელს შეუძლია დამოუკიდებლად გაიგოს. აქვე უნდა აღინიშნოს, რომ სხვადასხვა მესამე მხარის bootloaders შეიძლება განსხვავდებოდეს პროცედურა, მაგრამ სულ მიდგომა იგივე რჩება: პირველი დამმუშავებლის ჩამოტვირთვების ინფორმაცია ფაილიდან ფანჯარაში, სადაც რედაქტირებულია და მხოლოდ 1C- ს პირდაპირ დაემატება მონაცემთა ბაზა.