ხშირად Excel- ის დოკუმენტზე მუშაობის საბოლოო მიზანი არის მისი ბეჭდვა. მაგრამ, სამწუხაროდ, ყველა მომხმარებელი არ იცის, თუ როგორ უნდა შეასრულოს ეს პროცედურა, მით უმეტეს, თუ წიგნის ყველა შინაარსი არ უნდა დაიბეჭდოთ, მაგრამ მხოლოდ გარკვეული გვერდები. მოდით გაერკვნენ, თუ როგორ უნდა გააკეთოთ დოკუმენტის ბეჭდვა Excel- ში.
Იხილეთ ასევე: ბეჭდვის დოკუმენტები MS Word- ში
დოკუმენტის გამომუშავება პრინტერზე
ნებისმიერი დოკუმენტის წარდგენამდე, დარწმუნდით, რომ პრინტერი სწორად არის დაკავშირებული თქვენს კომპიუტერში და აუცილებელი კონფიგურაცია ხორციელდება Windows ოპერაციულ სისტემაში. გარდა ამისა, მოწყობილობის სახელი, რომელშიც თქვენ გეგმავს ბეჭდვისთვის, უნდა გამოჩნდეს ექსელის ინტერფეისით. იმისათვის, რომ დარწმუნდეთ, რომ კავშირი და პარამეტრები სწორია, გადადით ფაილის ჩანართზე. შემდეგი, გადაადგილება "ბეჭდვის" სექციაში. პრინტერის განყოფილებაში გახსნილი ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში, ამ მოწყობილობის სახელი, რომელზეც თქვენ აპირებთ დოკუმენტების ბეჭდვას.
მაგრამ მაშინაც კი, თუ მოწყობილობა სწორად არის ნაჩვენები, ეს არ უზრუნველყოფს, რომ ეს დაკავშირებულია. ეს ფაქტი ნიშნავს მხოლოდ იმას, რომ პროგრამა სწორად არის კონფიგურირებული პროგრამაში. აქედან გამომდინარე, სანამ ბეჭდვა, დარწმუნდით, რომ პრინტერი ჩართულია ქსელში და უკავშირდება კომპიუტერს საკაბელო ან უკაბელო ქსელებით.
მეთოდი 1: ბეჭდვა მთელი დოკუმენტი
მას შემდეგ, რაც კავშირი შემოწმდება, თქვენ შეგიძლიათ დაიწყოთ დაბეჭდვის შინაარსი Excel ფაილი. სრულიად მარტივი გზა დოკუმენტის ბეჭდვისთვის. აქედან ჩვენ დავიწყებთ.
- გადადით "ფაილი" tab.
- შემდეგი, ჩვენ გადავდივართ "ბეჭდვის" სექციაში, გახსენით ფანჯრის მარცხენა მენიუში შესაბამისი პუნქტის დაჭერით.
- ბეჭდვის ფანჯარა იწყება. შემდეგი, წასვლა შერჩევა მოწყობილობა. "პრინტერი" ველი უნდა აჩვენოს ამ მოწყობილობის სახელი, რომელზეც თქვენ აპირებთ ბეჭდვას. თუ სხვა პრინტერის სახელია ნაჩვენები იქ, თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე და აირჩიეთ ვარიანტი დამაკმაყოფილებელი ჩამონათვალიდან.
- ამის შემდეგ, ჩვენ გადავდივართ ქვემოთ მოცემულ პარამეტრებში. მას შემდეგ, რაც ჩვენ გვჭირდება ბეჭდვა ყველა შინაარსი ფაილი, დააწკაპუნეთ პირველ სფეროში და აირჩიეთ "ბეჭდვითი ყველა წიგნის" პუნქტის სიიდან.
- მომდევნო სფეროში, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ზუსტად რა ტიპის ბეჭდვა წარმოადგინოს:
- ცალმხრივი ბეჭედი;
- ორმაგი ცალმხრივი გადატრიალება გრძელვადიან ზღვარზე;
- ორმაგი ცალმხრივი გადატრიალება მოკლე ზღვარზე.
უკვე აუცილებელია კონკრეტული მიზნების შესაბამისად აირჩიოს, მაგრამ ნაგულისხმევი არის პირველი ვარიანტი.
- მომდევნო პუნქტში, აუცილებელია აირჩიოს, დაიშალა ბეჭდური მასალა ასლები თუ არა. პირველ შემთხვევაში, თუ იმავე დოკუმენტის რამდენიმე ასლის დაბეჭდვის შემთხვევაში, ბეჭედს დაუყოვნებლივ წავა ყველა ფურცელი, რათა: პირველი ასლი, მეორე და ა.შ. მეორე შემთხვევაში, პრინტერი ბეჭდვის ყველა ასლის ყველა ასლის ყველა ინსტანციას, შემდეგ კი მეორე და ა.შ. ეს პარამეტრი განსაკუთრებით სასარგებლოა, თუ მომხმარებელი ასრულებს დოკუმენტის მრავალი ასლის და ხელს შეუწყობს მისი ელემენტების დახარისხებას. თუ თქვენ დაიბეჭდოთ ერთი ასლი, ეს პარამეტრი აბსოლუტურად უმნიშვნელოა მომხმარებლისთვის.
- ძალიან მნიშვნელოვანი გარემოა "ორიენტაცია". ეს ველი განისაზღვრება, რომელშიც ორიენტაცია ბეჭდვა: წიგნში ან ლანდშაფტში. პირველ შემთხვევაში, ფურცლის სიმაღლე უფრო დიდია, ვიდრე მისი სიგანე. ლანდშაფტის ორიენტაციით, ფურცლის სიგანე სიმაღლეზე მეტია.
- შემდეგი ველი განსაზღვრავს ბეჭდური ფურცლის ზომას. ამ კრიტერიუმის შერჩევა, პირველ რიგში, დამოკიდებულია ქაღალდის ზომაზე და პრინტერის შესაძლებლობებზე. უმეტეს შემთხვევაში, A4 ფორმატი გამოიყენება. ეს არის ნაგულისხმევი პარამეტრებში. მაგრამ ზოგჯერ თქვენ უნდა გამოიყენოთ სხვა ხელმისაწვდომი ზომები.
- მომდევნო სფეროში, შეგიძლიათ დააყენოთ ველი ზომა. ჩვეულებრივ, "ჩვეულებრივი დარგების" ღირებულება ვრცელდება. ამავე დროს პარამეტრების, ზედა და ქვედა დარგების ზომა 1.91 სმ, მარჯვენა და მარცხენა - 1.78 სმ. გარდა ამისა, შესაძლებელია დააყენოთ შემდეგი ტიპის ზომები:
- Ფართო;
- ვიწრო;
- ბოლო საბაჟო ღირებულება.
ასევე, ველის ზომა შეიძლება დადგეს ხელით როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ჩვენ ვისაუბროთ ქვემოთ.
- მომდევნო სფეროში, ფოთლის სკალირება კონფიგურირებულია. ამ პარამეტრების შერჩევისთვის ასეთი ვარიანტია:
- მიმდინარე (ფურცლების ბეჭდვა ფაქტობრივი ზომით) - ჩვეულებრივ;
- შეიყვანეთ ფურცელი ერთი გვერდიდან;
- შეიყვანეთ ყველა სვეტი ერთი გვერდიდან;
- გასართობად ყველა ხაზი თითო გვერდზე.
- გარდა ამისა, თუ გსურთ მასშტაბის ხელით შექმნას კონკრეტული ღირებულების მითითებით და, ზემოხსენებული პარამეტრების გამოყენების გარეშე, შეგიძლიათ გაიაროთ "დააკონფიგურიროთ სკალირების პარამეტრები".
როგორც ალტერნატიული ვარიანტი, თქვენ შეგიძლიათ დააჭიროთ წარწერა "გვერდის პარამეტრები", რომელიც მდებარეობს ბოლოში დასასრულს პარამეტრების სფეროებში.
- ნებისმიერი ზემოაღნიშნული ქმედებით, გადადით ფანჯარაში, სახელად "გვერდი პარამეტრები". თუ ზემოხსენებულ პარამეტრებში შესაძლებელი იყო პარამეტრების წინასწარ დამონტაჟებული ვარიანტების შერჩევა, მაშინ მომხმარებელს აქვს დოკუმენტის ჩვენება კონფიგურაციის უნარი, რადგან მას სურს.
ამ ფანჯრის პირველ ჩანართში, რომელსაც "გვერდი" ეწოდება, შეგიძლიათ შეცვალოთ მასშტაბის ზუსტი ღირებულების მითითებით, ორიენტაცია (წიგნი ან ლანდშაფტი), ქაღალდის ზომა და ბეჭდვითი ხარისხი (Default 600 DPI).
- სფეროში "სფეროებში", ხორციელდება ველის ზუსტი პარამეტრი. გახსოვდეთ, ჩვენ ესაუბრა ამ შესაძლებლობაზე ცოტა უფრო მაღალი. აქ თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ზუსტი, გამოხატული აბსოლუტური ღირებულებებით, თითოეული ველის პარამეტრებში. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ დააყენოთ ჰორიზონტალური ან ვერტიკალური ცენტრი.
- Handy Tab- ში, შეგიძლიათ შექმნათ ფუტკრები და კონფიგურაცია მათი ადგილმდებარეობა.
- In "ფურცელი" tab, თქვენ შეგიძლიათ კონფიგურაცია ჩვენება ბოლომდე- to-end strings, რომ არის, ასეთი ხაზები, რომლებიც დაიბეჭდება თითოეულ ფურცელზე გარკვეულ ადგილას. გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ დაუყოვნებლივ კონფიგურაცია თანმიმდევრობით ფურცლების გამომავალი პრინტერის მიმართ. ასევე შესაძლებელია ფურცლის ქსელის ბეჭდვა, რომელიც არ არის დაბეჭდილი, ნაგულისხმები, სიმებიანი სათაურები და სვეტები და სხვა ელემენტები.
- მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრების დასრულების შემდეგ გვერდზე "გვერდზე პარამეტრები" ფანჯარა, არ უნდა დაგვავიწყდეს, რომ დააჭირეთ ღილაკს "OK" ღილაკს მისი ქვედა ნაწილი, რათა მათი შენახვა მათი printout.
- დაბრუნება ფაილის ჩანართის "ბეჭდვითი" სექციაში. ფანჯრის მარჯვენა მხარეს ფანჯარა გახსნილია, არის დებულება. იგი აჩვენებს დოკუმენტის ნაწილს, რომელიც ნაჩვენებია პრინტერზე. ჩვეულებრივ, თუ არ გააკეთეთ დამატებითი ცვლილებები პარამეტრებში, ფაილის ყველა შინაარსი უნდა იყოს ნაჩვენები ბეჭდვით, რაც იმას ნიშნავს, რომ მთელი დოკუმენტი უნდა გამოჩნდეს გადახედვისას. დარწმუნდით, რომ თქვენ შეგიძლიათ გადახვევა მეშვეობით Scroll ბარი.
- მას შემდეგ, რაც პარამეტრების, რომ თქვენ განიხილეთ თქვენ უნდა დააყენოთ, დააკლიკეთ "ბეჭდვის" ღილაკს "ფაილი" tab სექციაში იგივე სახელი.
- ამის შემდეგ, ფაილის ყველა შინაარსი დაიბეჭდება პრინტერზე.
არსებობს ალტერნატივა ბეჭდვითი პარამეტრების. ეს შეიძლება გაკეთდეს "გვერდზე Markup" tab. ბეჭდვის კონტროლი მდებარეობს "გვერდი პარამეტრების" პანელი. როგორც ხედავთ, ისინი პრაქტიკულად იგივეა, რაც "ფაილში" ჩანართში და მართავს იმავე პრინციპებს.
გვერდზე "გვერდზე პარამეტრების" ფანჯარა, დააწკაპუნეთ ხატულაზე იმავე ბლოკის ქვედა მარჯვენა კუთხეში.
ამის შემდეგ, პარამეტრი ფანჯარა იცნობს ჩვენთვის, რომელშიც შეგიძლიათ შეასრულოს ზემოაღნიშნული ალგორითმი.
მეთოდი 2: გვერდის პრეპარატი
ზემოთ, ჩვენ შევხედავთ, თუ როგორ უნდა შეიქმნას წიგნის ბეჭდვის წიგნი მთლიანად, და ახლა მოდით შევხედოთ, თუ როგორ უნდა გავაკეთოთ ეს ინდივიდუალური ნივთები, თუ ჩვენ არ გვინდა ბეჭდვა მთელი დოკუმენტი.
- უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ უნდა განვსაზღვროთ, რომელი გვერდები უნდა დაიბეჭდოს. ამ ამოცანის შესასრულებლად, გადადით გვერდზე რეჟიმში. ეს შეიძლება გაკეთდეს "გვერდზე" ხატულაზე დაჭერით, რომელიც თავის უფლებაში სტატუსზეა განთავსებული.
გარდაცვლილის კიდევ ერთი ვარიანტია. ამისათვის თქვენ უნდა გადავიდეს "View" tab. შემდეგი, დააჭირეთ ღილაკს "Page Mode", რომელიც მოთავსებულია ფირზე "წიგნის ხედვის რეჟიმებზე" ბლოკში.
- ამის შემდეგ, დოკუმენტის დათვალიერების რეჟიმი დაიწყო. როგორც ხედავთ, ერთმანეთისგან გამოყოფილია dotted საზღვრებისგან და მათი ნუმერაცია ჩანს დოკუმენტის ფონზე. ახლა თქვენ უნდა გვახსოვდეს იმ გვერდებზე, რომ ჩვენ ვაპირებთ ბეჭდვა.
- როგორც წინა დროს, ჩვენ გადავდივართ "ფაილი" tab. შემდეგ გადადით "ბეჭდვის" სექციაში.
- პარამეტრებში არსებობს ორი ველი "გვერდები". პირველ რიგში, თქვენ დააკონკრეტებთ პირველ გვერდზე სპექტრი, რომ ჩვენ გვინდა ბეჭდვა, და მეორე - ბოლო.
თუ თქვენ გჭირდებათ მხოლოდ ერთი გვერდი, მაშინ ორივე სფეროში თქვენ უნდა მიუთითოთ მისი ნომერი.
- ამის შემდეგ, საჭიროების შემთხვევაში, ყველა პარამეტრის შესახებ, რომლის შესახებაც საუბარი იყო მეთოდის გამოყენების შესახებ 1. შემდეგი ჩვენ დააჭირეთ "ბეჭდვის" ღილაკს.
- ამის შემდეგ, პრინტერი ბეჭდავს მითითებულ გვერდებზე ან სოლიდარულ ფურცელზე მითითებულ პარამეტრებში.
მეთოდი 3: ბეჭდვის ინდივიდუალური გვერდები
მაგრამ რა მოხდება, თუ თქვენ უნდა დაიბეჭდოთ არა ერთი დიაპაზონი, მაგრამ მრავალჯერადი გვერდები ან რამდენიმე ინდივიდუალური ფურცელი? თუ სიტყვა ფურცლებზე და მერყეობს მძიმით, მაშინ არ არსებობს ასეთი ვარიანტი დევნილობაში. მაგრამ მაინც არსებობს გამოსავალი ამ სიტუაციაში, და იგი შედგება ინსტრუმენტი, რომელსაც "ბეჭდვის რეგიონი" უწოდებენ.
- გადადით Excel- ის გვერდზე რეჟიმში ერთ-ერთ იმ მეთოდში, რომლის შესახებაც საუბარი იყო ზემოთ. შემდეგი, clamp მაუსის მარცხენა ღილაკს და გამოყოფა მერყეობს იმ გვერდებზე, რომლებიც აპირებენ ბეჭდვა. თუ თქვენ უნდა აირჩიოთ დიდი სპექტრი, შემდეგ დააჭირეთ დაუყოვნებლივ მისი ზედა ელემენტს (საკანში), შემდეგ წასვლა ბოლო სპექტრი სპექტრი და დააკლიკეთ მასზე მაუსის მარცხენა ღილაკს Shift გასაღები. ამ გზით, რამდენიმე თანმიმდევრულად გაშვებული გვერდები შეიძლება იყოს ხაზგასმული. თუ ჩვენ, გარდა ამისა, მინდა ბეჭდვა და რიგი სხვა მერყეობს ან ფურცლები, ჩვენ ვაწარმოებთ შერჩევა სასურველი ფურცლები Ctrl Pinned ღილაკს. ამდენად, ყველა საჭირო ელემენტს ხაზი გაუსვა.
- ამის შემდეგ, გადავდივართ tab "გვერდზე Markup". "Page Parameters" Toolbar on ფირზე დააჭირეთ "ბეჭდვის რეგიონში" ღილაკს. მაშინ პატარა მენიუ გამოჩნდება. არჩევა მასში "კომპლექტი".
- ამის შემდეგ, ქმედებები კვლავ "ფაილი" tab.
- შემდეგი, გადაადგილება "ბეჭდვის" სექციაში.
- შესაბამის სფეროში პარამეტრებში აირჩიეთ "ბეჭდური შერჩეული ფრაგმენტი".
- საჭიროების შემთხვევაში, ჩვენ ასევე წარმოვადგენთ სხვა პარამეტრებს, რომლებიც დეტალურად არის აღწერილი მეთოდით 1. ამის შემდეგ, მომზადების ზონაში, ჩვენ ვხედავთ, რომელი ფურცლები გამოჩნდება. უნდა არსებობდეს მხოლოდ იმ ფრაგმენტები, რომლებიც ჩვენ ამ მეთოდის პირველ ეტაპზე გამოყოფილია.
- მას შემდეგ, რაც ყველა პარამეტრების შეყვანილი და სისწორეში მათი ჩვენება, თქვენ ჩანს გადახედვისას ფანჯარაში, დააწკაპუნეთ "ბეჭდვის" ღილაკს.
- ამ ქმედების შემდეგ, შერჩეული ფურცლები უნდა დაიბეჭდოს კომპიუტერზე უკავშირდება პრინტერს.
სხვათა შორის, ამავდროულად, შერჩევის არეალის შექმნის გზით, შეგიძლიათ არა მხოლოდ ინდივიდუალური ფურცლები, არამედ ფურცლის შიგნით უჯრედების ან მაგიდის ცალკე მერყეობს. განაწილების პრინციპი იგივეა, რაც ზემოთ აღწერილი ვითარებაში.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ ბეჭდვითი ტერიტორია Excel 2010
როგორც ხედავთ, იმისათვის, რომ შეცვალოთ სასურველი ელემენტების ბეჭდვა Excel- ში იმ სახით, რომელთა საშუალებითაც გსურთ, ცოტა პატარა. Polbie, თუ თქვენ უნდა ამობეჭდოთ მთელი დოკუმენტი, მაგრამ თუ თქვენ უნდა ბეჭდვა ცალკე ნივთები (მერყეობს, ფურცლები და ა.შ.), მაშინ სირთულეები დაიწყება. თუმცა, თუ თქვენ იცნობთ ბეჭდვის დოკუმენტების წესებს ამ tabular პროცესორში, წარმატებით შეგიძლიათ გადაჭრას ამოცანა. კარგად, და თუ როგორ უნდა გადაწყვიტოს, კერძოდ, ბეჭდვის არეალის დამონტაჟების გამოყენებით, ეს სტატია მოგვითხრობს.