როდესაც ბეჭდვის მაგიდები და სხვა მონაცემები, Excel დოკუმენტი ხშირად შემთხვევაში, როდესაც მონაცემები სცილდება საზღვრებს ფურცელი. განსაკუთრებით უსიამოვნოა, თუ მაგიდა არ შეესაბამება ჰორიზონტალურად. მართლაც, ამ შემთხვევაში, სტრიქონების სახელები იქნება ბეჭდური დოკუმენტის ერთ ნაწილზე და სხვა სვეტებზე. კიდევ უფრო იმედგაცრუება, თუ ცოტა არ ჰქონდა საკმარისი სივრცე, რათა მთლიანად მოათავსოთ მაგიდა გვერდზე. მაგრამ ამ თანამდებობაზე გასვლა არსებობს. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ უნდა დაბეჭდოს მონაცემები ერთ ფურცელზე სხვადასხვა გზით.
ბეჭდვა ერთი ფურცელი
კითხვაზე, თუ როგორ უნდა დააყენოთ მონაცემები ერთ ფურცელზე, თქვენ უნდა გადაწყვიტოთ თუ არა ამის გაკეთება. უნდა გვესმოდეს, რომ ამ მეთოდების უმრავლესობა ქვემოთ განიხილება, ვარაუდობენ მასშტაბის შემცირებას, რათა მათ ერთ-ერთ ბეჭდურ ელემენტზე შეესაბამებოდეს. თუ ფოთლის ლიმიტი შედარებით მცირეა, ეს საკმაოდ მისაღებია. მაგრამ თუ მნიშვნელოვანი ინფორმაცია არ შეესაბამება, მაშინ ყველა ფურცელზე არსებული მონაცემების მოთავსების მცდელობა შეიძლება გამოიწვიოს იმ ფაქტს, რომ ისინი შემცირდება იმდენად, რომ ისინი წაიშლება. ამ შემთხვევაში, ამ შემთხვევაში, საუკეთესო გამომავალი იქნება დაბეჭდვის გვერდზე უფრო დიდი ფორმატის ქაღალდი, წებოთი ფურცლები ან სხვა გამოსავალი.ასე რომ, მომხმარებელი უნდა განსაზღვროს, თუ ღირს ცდილობს მონაცემების განთავსებას. ჩვენ გავემგზავრებით კონკრეტული გზების აღწერას.
მეთოდი 1: შეცვლა ორიენტაცია
ეს მეთოდი აქ არის აღწერილი ერთ-ერთი ვარიანტი, რომელშიც თქვენ არ უნდა მიმართოთ მასშტაბის შემცირებას. მაგრამ ეს არის შესაფერისი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტს აქვს მცირე რაოდენობის ხაზები, ან მომხმარებლისთვის არც ისე მნიშვნელოვანია, რომ ის ერთ გვერდზე შეესაბამება სიგრძეზე და საკმარისი იქნება, რომ მონაცემები განთავსდება ფურცელზე სიგანეზე.
- უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შეამოწმოთ თუ არა მაგიდა მოთავსებული ბეჭდური ფურცლის საზღვრებში. ამისათვის "გვერდზე მარკირების" რეჟიმში გადავიდეთ. იმისათვის, რომ Clickkey ხატი იგივე სახელი, რომელიც მდებარეობს სტატუსის ბარი.
თქვენ ასევე შეგიძლიათ წასვლა "View" tab და დააჭირეთ ღილაკს გვერდზე Markup ", რომელიც მდებარეობს ფირზე" წიგნის ხედი რეჟიმები "Toolbar.
- ნებისმიერ ამ ვარიანტში, პროგრამა შედის გვერდზე მარკირების რეჟიმში. ამ შემთხვევაში, თითოეული ბეჭდური ელემენტის საზღვრები ჩანს. როგორც ვხედავთ, ჩვენს შემთხვევაში, მაგიდა ჰორიზონტალურად იქცევა ორ ცალკეულ ფურცელს, რომელიც არ არის მისაღები.
- სიტუაციის გამოსასწორებლად, გადადით "გვერდზე Markup" tab. ჩვენ დააჭირეთ "ორიენტაციას" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ფირზე "გვერდზე პარამეტრების" პანელით და მცირე სიიდან, რომელიც გამოჩნდება, აირჩიეთ "ალბომი".
- ზემოთ აღნიშნული ქმედებების შემდეგ, მაგიდა სრულად შეესაბამება ფურცელზე, მაგრამ მისი ორიენტაცია ლანდშაფტის წიგნიდან შეიცვალა.
ასევე არსებობს ფოთლის ორიენტაციის ცვლილების ალტერნატიული ვერსია.
- გადადით "ფაილი" tab. შემდეგი, გადაადგილება "ბეჭდვის" სექციაში. ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში ფანჯარა გახსნილია ბეჭდური პარამეტრების ბლოკი. დაწკაპეთ სახელი "წიგნის ორიენტაცია". ამის შემდეგ, სიაში სხვა ვარიანტის შერჩევის უნარი. აირჩიეთ სახელი "დატვირთვის ორიენტაცია".
- როგორც ჩვენ ვხედავთ, მომზადების ზონაში, ზემოთ მოყვანილი ქმედებების შემდეგ, ფურცელი შეიცვალა ლანდშაფტზე ორიენტაცია და ახლა ყველა მონაცემები ერთ ელემენტზეა წარმოდგენილი.
გარდა ამისა, თქვენ შეგიძლიათ შეცვალოთ ორიენტაცია პარამეტრი ფანჯარაში.
- ყოფნა "ფაილი" tab, "ბეჭდვითი" სექციაში დაწკაპვით წარწერა "გვერდზე პარამეტრები", რომელიც მდებარეობს ბოლოში პარამეტრების. ფანჯარაში ფანჯარაში შეგიძლიათ მიიღოთ სხვა ვარიანტი, მაგრამ დეტალურად ვსაუბრობთ მეთოდის აღწერის შესახებ.
- პარამეტრი ფანჯარა იწყება. წასვლა მისი tab სახელწოდებით "გვერდი". "ორიენტაციის" პარამეტრების ბლოკში, "ლანდშაფტის" პოზიციაზე "ლანდშაფტის" პოზიციაზე გადავიტანოთ "წიგნის" პოზიციის შეცვლა. შემდეგ დააჭირეთ "OK" ღილაკს ფანჯრის ბოლოში.
დოკუმენტის ორიენტაცია შეიცვლება და, შესაბამისად, ბეჭდური ელემენტის ფართობი გაფართოვდა.
გაკვეთილი: როგორ გააკეთოთ ლანდშაფტის ფურცელი ექსელეში
მეთოდი 2: უჯრედების საზღვრების გადაადგილება
ზოგჯერ ეს ხდება, რომ ფურცელი ფართი გამოიყენება არაეფექტური. ანუ, ზოგიერთ სვეტში არის ცარიელი ადგილი. ეს ზრდის გვერდის ზომას სიგანეზე და, შესაბამისად, აჩვენებს მას ერთი ბეჭდური ფურცლის ფარგლებს მიღმა. ამ შემთხვევაში, აზრი აქვს საკნების ზომის შემცირებას.
- ჩვენ შევქმენით კურსორი კოორდინაციის პანელზე სვეტების საზღვრებზე, რომ სვეტის მარჯვნივ, რომ მიიჩნევენ, რომ შეამციროთ. ამ შემთხვევაში, კურსორმა უნდა გადაიქცეს ჯვარი ორ მხარესთან მიმართებაში. დახურვა მაუსის მარცხენა ღილაკს და გადაადგილება საზღვრის მარცხენა. ეს მოძრაობა გრძელდება, სანამ საზღვარი მიაღწევს სვეტის უჯრედის მონაცემებს, რომლებიც სხვებისგან განსხვავებით.
- ასეთი ოპერაცია კეთდება დანარჩენ სვეტებთან. ამის შემდეგ მნიშვნელოვნად იზრდება ალბათობა, რომ მაგიდების ყველა მონაცემები შეესაბამება ერთ ბეჭდურ ელემენტს, რადგან მაგიდა თავად უფრო კომპაქტურია.
საჭიროების შემთხვევაში, ასეთი ოპერაცია შეიძლება გაკეთდეს ხაზებით.
ამ მეთოდის მინუსი ის არის, რომ ყოველთვის არ არის გამოყენებული, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც Excel- ის სამუშაო ფურცელი გამოყენებული იყო არაეფექტური. თუ მონაცემები განლაგებულია, როგორც კომპაქტური, მაგრამ ჯერ კიდევ არ არის განთავსებული ბეჭდური ელემენტის, მაშინ ასეთ შემთხვევებში თქვენ უნდა გამოიყენოთ სხვა ვარიანტი, რომ ჩვენ ვისაუბრებთ.
მეთოდი 3: ბეჭდვის პარამეტრები
შესაძლებელია ყველა ელემენტის დაბეჭდვისას ყველა მონაცემები, ასევე შეგიძლიათ სკრინინგის პარამეტრებში. მაგრამ ამ შემთხვევაში, აუცილებელია იმის გათვალისწინება, რომ მონაცემები შემცირდება.
- გადადით "ფაილი" tab. შემდეგი, გადაადგილება "ბეჭდვის" სექციაში.
- შემდეგ ყურადღება მიაქციე ფანჯრის ცენტრალურ ნაწილში ბეჭდვის პარამეტრების ბლოკს. ბოლოში არის სკალირების პარამეტრების ველი. ჩვეულებრივ, უნდა იყოს "მიმდინარე" პარამეტრი. დაწკაპეთ მითითებულ სფეროში. სია ხსნის. არჩევა მასში "შეიყვანეთ ფურცელი ერთი გვერდიდან".
- ამის შემდეგ, მასშტაბის შემცირებით, ყველა დოკუმენტში არსებული ყველა მონაცემები განთავსდება ერთ ბეჭდურ ელემენტზე, რომელიც შეიძლება აღინიშნოს გადახედვისას.
გარდა ამისა, თუ არ არსებობს სავალდებულო საჭიროება, რათა შეამციროს ყველა რიგის ერთი ფურცელი, შეგიძლიათ აირჩიოთ "შეიტანეთ სვეტები თითო გვერდზე" სკალირების პარამეტრებში. ამ შემთხვევაში, ცხრილის მონაცემები ჰორიზონტალურად არის ორიენტირებული ერთი ბეჭდური ელემენტის შესახებ, მაგრამ ვერტიკალური მიმართულებით არ იქნება ასეთი შეზღუდვა.
მეთოდი 4: გვერდი პარამეტრების ფანჯარა
პოზიცია ერთი ბეჭდური ელემენტის მონაცემები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ფანჯარაში, რომელსაც ეწოდება "გვერდი პარამეტრები".
- გვერდის პარამეტრების ფანჯრის დასაწყებად რამდენიმე გზა არსებობს. პირველი მათგანი "გვერდზე მარკირების" ჩანართზე გადადის. შემდეგი, თქვენ უნდა დააწკაპუნეთ ხატი სახით დახრილი arrow, რომელიც მოთავსებულია ქვედა მარჯვენა კუთხეში "გვერდზე პარამეტრები" ინსტრუმენტი ბლოკი.
მსგავსი ეფექტი ფანჯრის გადასვლისას გჭირდებათ, როდესაც იმავე პიქტოგრამზე დაჭერით, ფირზე "მორგებული" ინსტრუმენტის ჯგუფის ქვედა მარჯვენა კუთხეში დაჭერით.
ასევე არსებობს ამ ფანჯარაში ჩამოსვლა ბეჭდური პარამეტრების მეშვეობით. გადადით "ფაილი" tab. შემდეგი, დაწკაპეთ სახელი "ბეჭდვითი" მარცხენა მენიუ გახსნილი ფანჯარა. პარამეტრების ბლოკში, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ცენტრში, დაწკაპეთ წარწერა "გვერდის პარამეტრებს", რომელიც მდებარეობს ბოლოში.
პარამეტრი ფანჯრის კიდევ ერთი გზაა. ფაილის ჩანართის "ბეჭდვის" მონაკვეთზე გადაადგილება. შემდეგი, დააწკაპუნეთ სკალირების პარამეტრების სფეროში. ჩვეულებრივ, "მიმდინარე" პარამეტრი მითითებულია. სიაში, რომელიც ხსნის, აირჩიეთ პუნქტი "საბაჟო სკალირების პარამეტრები ...".
- ზემოთ აღწერილი ქმედებები, თქვენ არ აირჩია, "გვერდი პარამეტრები" ფანჯარაში გაიხსნება. ჩვენ გადავდივართ "გვერდზე" tab თუ ფანჯარა ღია იყო სხვა tab. "მასშტაბის" პარამეტრების ბლოკში, ჩვენ შევქმენით "ადგილი არა უმეტეს" პოზიციაზე. სფეროებში "გვერდი სიგანე "და" გვ. მაღალი "უნდა იყოს დამონტაჟებული" 1 "ნომრები. თუ ეს ასე არ არის, თქვენ უნდა დააყენოთ რიცხვის მონაცემები შესაბამის სფეროებში. ამის შემდეგ, ისე, რომ პარამეტრების გადაღება პროგრამის მიერ შეასრულოს, დააწკაპუნეთ "OK" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ფანჯრის ბოლოში.
- ამ ქმედების შესრულების შემდეგ, წიგნის ყველა შინაარსი მომზადდება ერთ ფურცელზე. ახლა "ფაილის" ჩანართის "ბეჭდვის" განყოფილებაში გადადით და დააჭირეთ ღილაკს "ბეჭდური". ამის შემდეგ, მასალა იბეჭდება პრინტერზე ერთი ფურცელზე.
როგორც წინა მეთოდით, პარამეტრების ფანჯარაში შეგიძლიათ გააკეთოთ პარამეტრები, რომელშიც მონაცემები მხოლოდ ფურცელზე განთავსდება მხოლოდ ჰორიზონტალურ მიმართულებით და ვერტიკალურ ზღვარს არ იქნება. ამ მიზნით, საჭიროა "Page Field" - ში "პოსტი არა უმეტეს" გადართვა " სიგანე "შეიტანეთ ღირებულება" 1 "და საველე" გვერდი სიმაღლე "დატოვეთ ცარიელი.
გაკვეთილი: როგორ დაბეჭდეთ გვერდი გადასახადში
როგორც ხედავთ, არსებობს საკმაოდ დიდი რაოდენობით გზები, რათა განთავსდეს ყველა მონაცემი ერთ გვერდზე. უფრო მეტიც, აღწერილი ვარიანტები არსებითად ძალიან განსხვავდება. თითოეული მეთოდის გამოყენების შესაბამისობა უნდა იყოს ნაკარნახევი კონკრეტული გარემოებებით. მაგალითად, თუ თქვენ დატოვებთ ძალიან ცარიელი სივრცის სვეტებში, მაშინ ყველაზე ოპტიმალური ვარიანტი უბრალოდ გადაადგილება მათი საზღვრები. ასევე, თუ პრობლემა არ არის მაგიდაზე ერთი ბეჭდური ელემენტის სიგრძეზე, მაგრამ მხოლოდ სიგანეზე, მაშინ შეიძლება ითქვას, რომ ლანდშაფტის ორიენტაციის შეცვლის შესახებ. თუ ეს პარამეტრები არ არის შესაფერისი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ის მეთოდები, რომლებიც დაკავშირებულია სკალირების შემცირებასთან, მაგრამ ამ შემთხვევაში ასევე შემცირდება მონაცემთა ზომა.