მაგიდებით მუშაობისას პრიორიტეტულ ღირებულებას აქვს მასში ნაჩვენები ღირებულებები. მაგრამ მნიშვნელოვანი კომპონენტია ასევე მისი დიზაინი. ზოგიერთი მომხმარებელი მიიჩნევს, რომ მას მეორად ფაქტორი და განსაკუთრებული ყურადღება არ მიაქციოს მას. და უშედეგოდ, რადგან ლამაზად გაფორმებული მაგიდა არის მნიშვნელოვანი პირობები უკეთესი აღქმა და გაგება მომხმარებლებს. ამ მონაცემების ვიზუალიზაცია განსაკუთრებით თამაშობს. მაგალითად, ვიზუალიზაციის ინსტრუმენტების გამოყენებით, შეგიძლიათ მაგიდის უჯრედების ხატვა მათი შინაარსით. მოდით გავიგოთ, თუ როგორ შეიძლება გაკეთდეს Excel პროგრამაში.
უჯრედების ფერის შეცვლის პროცედურა შინაარსზე დამოკიდებულია
რა თქმა უნდა, ყოველთვის სასიამოვნოა, რომ კარგად შექმნილია მაგიდა, რომელშიც უჯრედები დამოკიდებულია შინაარსზე სხვადასხვა ფერში. მაგრამ ეს ფუნქცია განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია დიდი მაგიდისთვის, რომელიც შეიცავს მნიშვნელოვან მონაცემთა მასივას. ამ შემთხვევაში, შეავსოთ უჯრედების ფერი, ხელს შეუწყობს მომხმარებლების ორიენტაციას ამ უზარმაზარ ინფორმაციას, როგორც ეს შეიძლება ითქვას, რომ უკვე არსებობს სტრუქტურა.ფოთლის ელემენტები შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხელით ხატავს, მაგრამ ისევ, თუ მაგიდა დიდია, ის მნიშვნელოვან დროს მიიღებს. გარდა ამისა, ასეთ მასალში მონაცემები, ადამიანის ფაქტორი შეიძლება ითამაშოს როლი და შეცდომები დაიშვება. არ უნდა აღინიშნოს მაგიდა შეიძლება იყოს დინამიური და მონაცემები პერიოდულად შეცვლის და მასიურად. ამ შემთხვევაში, ხელით შეცვალოს ფერი ზოგადად, ის არარეალურია.
მაგრამ გამომავალი არსებობს. საკნებში, რომელიც შეიცავს დინამიკურ (შეცვლის) ღირებულებებს, გამოყენებული პირობითი ფორმატირება და სტატისტიკური მონაცემების გამოყენება შეგიძლიათ გამოიყენოთ "ძებნა და ჩანაცვლება" ინსტრუმენტი.
მეთოდი 1: პირობითი ფორმატირება
პირობითი ფორმატირების გამოყენება, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ ის ღირებულებების გარკვეული საზღვრები, რომელთა უჯრედები ერთ ფერში მოხდება. შეღებვა ავტომატურად განხორციელდება. იმ შემთხვევაში, თუ საკანში ღირებულების ცვლილების გამო, საზღვრის გარეთ იქნება, ის ავტომატურად იკავებს ამ ფოთლის ელემენტს.
მოდი ვნახოთ, როგორ მუშაობს ეს მეთოდი კონკრეტულ მაგალითზე. ჩვენ გვაქვს საწარმოს შემოსავლის მაგიდა, რომელშიც ეს მონაცემები ეშინია. ჩვენ გვჭირდება ხაზი გავუსვა სხვადასხვა ფერის იმ ელემენტებს, რომელშიც შემოსავლის ოდენობა 400,000 რუბლს შეადგენს, 400,000-დან 500,000 რუბლს და 500 000 რუბლს აღემატება.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ სვეტს, რომელშიც ინფორმაციაა საწარმოს შემოსავლის შესახებ. შემდეგ გადავდივართ "სახლში" ჩანართზე. დაწკაპეთ "პირობითი ფორმატირება" ღილაკზე, რომელიც მდებარეობს ფირზე "სტილის" ინსტრუმენტი ბლოკში. სიაში, რომელიც იხსნება, აირჩიეთ წესების მართვის პუნქტი.
- ჩვეულებრივი ფორმატირების წესები დაიწყო. "შოუ ფორმატირების წესი" უნდა იყოს "მიმდინარე ფრაგმენტი" ღირებულებით. ჩვეულებრივ, სწორედ ეს უნდა იყოს ჩამოთვლილი, მაგრამ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, შემოწმება და შეუსაბამობის შემთხვევაში, პარამეტრების შეცვლა აღნიშნული რეკომენდაციების მიხედვით. ამის შემდეგ, დააჭირეთ "წესების შექმნა ..." ღილაკს.
- ფორმატირების წესი შექმნის ფანჯარა იხსნება. წესების ტიპების სიაში, აირჩიეთ პოზიცია "ფორმატი მხოლოდ საკნებში, რომელიც შეიცავს". აღწერილობის ბლოკში, პირველ რიგში, გადართვა "ღირებულების" პოზიციაზე უნდა დადგეს. მეორე სფეროში, ჩვენ შევქმენით "ნაკლები" პოზიციის შეცვლა. მესამე სფეროში, განსაზღვრავს ღირებულებას, ფურცლის ელემენტებს, რომელთა რაოდენობაც გარკვეულ ფერშია მოხატული. ჩვენს შემთხვევაში, ეს მნიშვნელობა იქნება 400,000. ამის შემდეგ, ჩვენ დააჭირეთ "ფორმატში ..." ღილაკს.
- უჯრედის ფორმატი ფანჯარა იხსნება. გადაადგილება "შეავსოთ" tab. შეარჩიეთ ფერის შევსების ფერი, რომელიც ჩვენ გვინდა, რომ გამოვყოთ უჯრედები, რომლებიც შეიცავს 400 000-ზე ნაკლებ ღირებულებას. ამის შემდეგ, ფანჯრის ბოლოში "OK" ღილაკზე დაწკაპუნებით.
- ჩვენ დავუბრუნდებით ფორმატირების წესს და იქ, ასევე, დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- ამ ქმედების შემდეგ, კვლავ გადამისამართება პირობითი ფორმატირების წესების მენეჯერთან. როგორც ხედავთ, ერთი წესი უკვე დაემატა, მაგრამ ჩვენ უნდა დავამატოთ კიდევ ორი. ამიტომ, ჩვენ დააჭირეთ "შექმნა წესი ..." ღილაკს ერთხელ.
- და ისევ შევძელით შექმნის ფანჯარაში. გადაადგილება სექციაში "ფორმატი მხოლოდ საკნები, რომლებიც შეიცავს". ამ სექციის პირველ რიგში, ჩვენ დავტოვებთ "უჯრედის ღირებულებას" პარამეტრს, ხოლო მეორე კომპლექტი "შორის" პოზიციაზე ". მესამე სფეროში, თქვენ უნდა მიუთითოთ დიაპაზონის საწყისი ღირებულება, რომელშიც ფურცლის ელემენტები ფორმატირებული იქნება. ჩვენს შემთხვევაში, ეს არის ნომერ 400000. მეოთხე, განსაზღვრავს ამ დიაპაზონის საბოლოო ღირებულებას. ეს იქნება 500,000. ამის შემდეგ, დააჭირეთ "ფორმატში ..." ღილაკს.
- ფორმატირების ფანჯარაში, ჩვენ გადავდივართ "შეავსოთ" tab, მაგრამ ამ დროს უკვე აირჩიოს სხვა ფერი, შემდეგ დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- შემოქმედების ფანჯარაში დაბრუნების შემდეგ, მე ასევე დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- როგორც ვხედავთ, წესების მენეჯერად უკვე შექმნილია ორი წესი. ამდენად, ის რჩება მესამე. დააჭირეთ ღილაკს "წესების შექმნა".
- წესების ფანჯრის შექმნისას კვლავ გადადით სექციაში "მხოლოდ საკნებში, რომელიც შეიცავს". პირველ რიგში, ჩვენ დავტოვებთ ვარიანტს "უჯრედის ღირებულებას". მეორე სფეროში, დააყენეთ "მეტი" პოლიციის შეცვლა. მესამე სფეროში, დროთა განმავლობაში 500000-მდე. შემდეგ, როგორც წინა შემთხვევებში, ჩვენ დააჭირეთ "ფორმატში ..." ღილაკს.
- "უჯრედების ფორმატში", კვლავ გადადით "შევსების" ჩანართზე. ამჯერად ჩვენ ვირჩევთ ფერს, რომელიც განსხვავდება ორი წინა შემთხვევაში. შეასრულოს დააჭირეთ "OK" ღილაკს.
- წესების შექმნის ფანჯარაში, გამეორება "OK" ღილაკზე დაჭერით.
- წესების დისპეჩერი იხსნება. როგორც ხედავთ, სამივე წესს იქმნება, ამიტომ "OK" ღილაკს დააჭირეთ.
- ახლა ცხრილის ელემენტები მოხატული პირობები და საზღვრები პირობითი ფორმატირების პარამეტრებში.
- თუ ერთ უჯრედში შინაარსი შევცვლით, ერთ-ერთი მითითებული წესების საზღვრებს, მაშინ ფურცლის ამ ელემენტს ავტომატურად შეცვლის ფერი.
გარდა ამისა, შესაძლებელია გამოიყენოთ პირობითი ფორმატირება გარკვეულწილად განსხვავებულად ფერის ფურცლის ფერის ფერისთვის.
- ამისათვის წესების მენეჯერის შემდეგ, ჩვენ მივდივართ ფორმატირების ფანჯარაში, ჩვენ ვიმყოფებით ყველა უჯრედში მათი ღირებულებების მიხედვით ". "ფერის" სფეროში, თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ეს ფერი, რომელთა ჩრდილები ფურცლის ელემენტებს გადაჰყავთ. შემდეგ თქვენ უნდა დააჭიროთ ღილაკს "OK".
- წესების მენეჯერიც, ასევე დააჭირეთ ღილაკს "OK".
- როგორც ხედავთ, ამ საკანში სვეტში იმავე ფერის სხვადასხვა ფერებში შედგენილია. ღირებულება, რომელიც ფურცელი ელემენტი შეიცავს უფრო დიდია, ქვედა არის მსუბუქია, ვიდრე ნაკლებად - მუქი.
გაკვეთილი: პირობითი ფორმატირება Excele- ში
მეთოდი 2: გამოყენებით "ძებნა და გამოყოფის" ინსტრუმენტი
თუ მაგიდაზე სტატიკური მონაცემები არსებობს, რომლებიც დროთა განმავლობაში არ არის დაგეგმილი, შეგიძლიათ გამოიყენოთ ინსტრუმენტი უჯრედების ფერის შეცვლას მათი შინაარსით "იპოვე და გამოყოფენ". მითითებული ინსტრუმენტი საშუალებას მოგცემთ იპოვოთ მითითებული ღირებულებები და შეცვალოს ფერი ამ უჯრედებში მომხმარებლისთვის. მაგრამ უნდა აღინიშნოს, რომ ფურცლის ელემენტებში შინაარსი შეცვლისას, ფერი ავტომატურად არ შეიცვლება, მაგრამ იგივე რჩება. შესაბამისი ფერის შესაცვლელად, თქვენ კვლავ უნდა გავიმეოროთ პროცედურა. აქედან გამომდინარე, ეს მეთოდი არ არის ოპტიმალური მაგიდები დინამიური შინაარსით.
მოდი ვნახოთ, როგორ მუშაობს კონკრეტულ მაგალითზე, რისთვისაც ჩვენ ვიღებთ საწარმოს შემოსავლის იმავე მაგიდას.
- ჩვენ ხაზს ვუსვამთ სვეტს მონაცემებით, რომელიც უნდა იყოს ფორმატირებული ფერით. შემდეგ გადადით "სახლში" tab და დააჭირეთ "მოძებნა და აირჩიეთ" ღილაკს, რომელიც მდებარეობს ფირზე რედაქტირების პანელი. სიაში, რომელიც ხსნის, დააჭირეთ "მოძებნა".
- "ძებნა და ჩანაცვლება" ფანჯარა იწყება "ძებნა" tab. უპირველეს ყოვლისა, ჩვენ ვიპოვებთ ღირებულებებს 400,000 რუბლს. მას შემდეგ, რაც ჩვენ არ გვაქვს საკანში, სადაც არ უნდა იყოს 300,000 რუბლი, მაშინ, ფაქტობრივად, ჩვენ უნდა გამოვყოთ ყველა ელემენტი, რომელშიც ნომრები 300,000-დან 400,000-მდეა. სამწუხაროდ, პირდაპირ მიუთითებს ამ დიაპაზონში, როგორც შემთხვევაში პირობითი ფორმატირების განაცხადები, ამ მეთოდით შეუძლებელია.
მაგრამ არსებობს შესაძლებლობა, რომ გავაკეთოთ გარკვეულწილად განსხვავებულად, რომ ჩვენ იგივე შედეგს მივცემთ. თქვენ შეგიძლიათ დააყენოთ შემდეგი თარგი "3 ???????? კითხვის ნიშნის ნიშნავს ნებისმიერი ხასიათი. ამდენად, პროგრამა გამოიყურება ყველა ექვსნიშნა ნომრები, რომლებიც იწყება ნომრები "3". ანუ, ძიების ძიება დაეცემა 300,000 - 400,000 სპექტაკლში, რომელიც ჩვენ გვჭირდება. თუ მაგიდასთან ჰქონდა ნომრები არანაკლებ 300,000 ან ნაკლები 200,000, მაშინ თითოეული სპექტრი ასი ათასი, ძებნა უნდა გაკეთდეს ცალკე.
ჩვენ წარმოგიდგენთ გამოხატვას "3 ????" "ძებნა" და დააჭირეთ "ყველა ყველა" ღილაკს.
- ამის შემდეგ, ფანჯრის ქვედა ნაწილში ძებნის შედეგების შედეგები ღიაა. დაწკაპეთ მაუსის მარცხენა ღილაკს რომელიმე მათგანი. მაშინ აკრიფოთ CTRL + გასაღები კომბინაცია. ამის შემდეგ, გამოცემული ყველა შედეგი გამოყოფილია და სვეტის ელემენტები გამოირჩევა ამავე დროს, რომლის მიხედვითაც ეს შედეგები ეხება.
- სვეტის ელემენტების შემდეგ ხაზგასმით აღინიშნება, არ გამოიქცევიან "იპოვოთ და შეცვალოს" ფანჯარა. ყოფნა "სახლში" tab რომელშიც ჩვენ გადავედით ადრე, წასვლა ფირზე შრიფტის ინსტრუმენტი ბლოკი. დაწკაპეთ სამკუთხედის მარჯვნივ "შევსების ფერი" ღილაკის მარჯვნივ. არსებობს შევსების სხვადასხვა ფერის არჩევანი. არჩევა ფერი, რომელიც ჩვენ გვინდა, რომ გამოიყენოთ ფურცლის ელემენტები, რომლებიც შეიცავს 400,000 რუბლს.
- როგორც ხედავთ, სვეტის ყველა უჯრედს, რომელშიც არანაკლებ 400,000 რუბლი ნაკლებია, რომელიც ხაზს უსვამს შერჩეულ ფერში.
- ახლა ჩვენ გვჭირდება ხატვა ელემენტები, რომელშიც რაოდენობა მდებარეობს დიაპაზონში 400,000-დან 500,000 რუბლს. ეს სპექტრი მოიცავს ნომრებს, რომლებიც შეესაბამება "4 ????" თარგი. ჩვენ საძიებო ველში მივდივართ და დააჭირეთ ღილაკს "ყველა" ღილაკს, სვეტის შერჩევის შემდეგ.
- ანალოგიურად, წინა პერიოდთან ერთად გაცემის ძიებაში, ჩვენ ყველა შედეგს გამოვყოფთ CTRL + Hot Key კომბინაციის დაჭერით. ამის შემდეგ, ჩვენ გადავდივართ შევსების ფერის შერჩევის ხატი. დაწკაპეთ იგი და დაწკაპეთ ხატი ჩრდილში გჭირდებათ, რომელიც მოხატული ელემენტების ფურცელი, სადაც ღირებულებები მერყეობს 400,000-დან 500,000-მდე.
- როგორც ხედავთ, ამ აქციის შემდეგ, ცხრილის ყველა ელემენტი 400,000-დან 500 000-მდე ნაკლებია შერჩეული ფერით.
- ახლა ჩვენ უნდა გამოვყოთ ბოლო ინტერვალი ღირებულებები - 500 000-ზე მეტი. აქ ძალიან გაუმართლა, რადგან ყველა რიცხვი 500 000-ზე მეტია 500,000-დან 600,000-მდე. აქედან გამომდინარე, საძიებო ველში ჩვენ გამოვთქვამთ "5 ???? " და დააჭირეთ ღილაკს "ძებნა ყველა". თუ იყო 600,000-ზე მეტი ღირებულებები, მაშინ საჭიროა დამატებით ძიება გამოხატვისთვის "6 ????" და ა.შ.
- კიდევ ერთხელ, გამოყოფა ძიების შედეგების გამოყენებით Ctrl + კომბინაცია. შემდეგი, ფირის ღილაკის გამოყენებით, აირჩიეთ ახალი ფერი, რათა შეავსოთ ინტერვალით 500000-ზე მეტი ანალოგიისათვის, როგორც ადრე გავაკეთეთ.
- როგორც ხედავთ, ამ ქმედების შემდეგ, სვეტის ყველა ელემენტი მოხდება, რიცხვითი ღირებულების მიხედვით, რომელიც მათში მოთავსებულია. ახლა თქვენ შეგიძლიათ დაიხუროს საძიებო ველს ფანჯრის ზედა მარჯვენა კუთხეში სტანდარტული დახურვის ღილაკის დაჭერით, რადგან ჩვენი ამოცანა შეიძლება ჩაითვალოს.
- მაგრამ თუ ჩვენ შეცვლის ნომერზე სხვა, რომელიც საზღვრებს საზღვრებს, რომლებიც დამონტაჟებულია კონკრეტული ფერისთვის, ფერი არ შეიცვლება, რადგან ეს იყო წინა გზით. ეს ვარაუდობს, რომ ეს ვარიანტი იმუშავებს საიმედოდ მხოლოდ იმ მაგიდებში, სადაც მონაცემები არ იცვლება.
გაკვეთილი: როგორ შევქმნათ Exale
როგორც ხედავთ, არსებობს ორი გზა, რომ ხატავს უჯრედებს, რომლებიც დამოკიდებულია რიცხობრივი ღირებულებების მიხედვით: პირობითი ფორმატირების დახმარებით და "მოძებნე და შეცვლის" საშუალებით. პირველი მეთოდი უფრო პროგრესულია, რადგან ეს საშუალებას გაძლევთ უფრო მკაფიოდ მიუთითოთ იმ პირობები, რომლისთვისაც ფურცლის ელემენტები გამოირჩევა. გარდა ამისა, როდესაც პირობითი ფორმატირება, ელემენტის ფერი ავტომატურად იცვლება, მასში შინაარსის შეცვლის შემთხვევაში, რომელიც არ შეიძლება გაკეთდეს. თუმცა, უჯრედების შევსება, ღირებულების მიხედვით, ასევე გამოიყენება "მოძებნე და შეცვლის" ინსტრუმენტის გამოყენებით, მაგრამ მხოლოდ სტატიკურ ცხრილებში.