ყველა პრეზენტაციას არ შეუძლია მაგიდის გარეშე. მით უმეტეს, თუ ეს არის საინფორმაციო დემონსტრაცია, რომელიც გარკვეულ მრეწველობაში სხვადასხვა სტატისტიკას ან ინდიკატორებს აჩვენებს. PowerPoint მხარს უჭერს ამ ელემენტების შესაქმნელად რამდენიმე გზას.
მეთოდი საკმაოდ მარტივია და უნივერსალურია. კიდევ ერთი პრობლემა ისაა, რომ ტექსტის მანიპულაციების შემდეგ, ხატები შეიძლება დაიკარგოს და აღარ დაბრუნდეს. ასევე, შეუძლებელია, არ არის იმის თქმა, რომ ეს მიდგომა ტექსტს არღვევს და სხვა გზებზე უნდა შექმნას.
მეთოდი 2: ვიზუალური შექმნა
არსებობს გამარტივებული გზა, რათა შეიქმნას ცხრილები, რაც გულისხმობს, რომ მომხმარებელი 10-დან 8-მდე მაქსიმალურ ზომას მიიღებს.
- ამისათვის გადადით "ჩასმა" tab პროგრამის სათაურში. აქ მარცხნივ არის "მაგიდა" ღილაკი. დაწკაპვით იგი გახსნის სპეციალურ მენიუში, რათა შეიქმნას შესაძლებელი.
- რაც მთავარია, რა ჩანს, არის უჯრედების ველი 10-დან 8-მდე. აქ მომხმარებელს შეუძლია აირჩიოს მომავალი ნიშანი. როდესაც თქვენ hover იქნება მოხატული უჯრედების ზედა მარცხენა კუთხეში. ამდენად, მომხმარებელს უნდა აირჩიოს ობიექტის ზომა, რომელიც მას სურს შექმნას - მაგალითად, 3 კვადრატების 4 კვადრატში შექმნას შესაბამისი ზომის მატრიცა.
- ამ სფეროში დაჭერით, როდესაც სასურველი ზომა შეირჩევა, შეიქმნება შესაბამისი ხედვის საჭირო კომპონენტი. საჭიროების შემთხვევაში, სვეტები ან სიმები შეიძლება ადვილად გაფართოვდეს ან ვიწრო.
ვარიანტი ძალიან მარტივია და კარგია, მაგრამ მხოლოდ შესაფერისია პატარა მაგიდის მასივების შესაქმნელად.
მეთოდი 3: კლასიკური მეთოდი
კლასიკური მეთოდი, რომელიც წლების მანძილზე PowerPoint- ის ერთ ვერსიას მიდის.
- ყველაფერი არსებობს "ჩასმა" Tab- ში, თქვენ უნდა აირჩიოთ "მაგიდა". აქ თქვენ უნდა დააჭიროთ "ჩასმა მაგიდაზე" ვარიანტი.
- სტანდარტული ფანჯარა გაიხსნება, სადაც თქვენ უნდა მიუთითოთ მაგიდის სამომავლო კომპონენტში რიგების რაოდენობა და სვეტების რაოდენობა.
- "OK" ღილაკს დაჭერით, ობიექტი შეიქმნება მითითებულ პარამეტრებთან.
საუკეთესო ვარიანტი, თუ თქვენ უნდა შექმნათ ჩვეულებრივი მაგიდა ნებისმიერი ზომის. ეს არ განიცდის სლაიდების ობიექტებს.
მეთოდი 4: Excel- ის ჩასმა
თუ უკვე არსებობს უკვე შექმნილი მაგიდა Microsoft Excel- ში, მას ასევე შეუძლია გადაეცეს პრეზენტაციაზე სლაიდს.
- ამისათვის საჭირო იქნება Excel- ის სასურველი ელემენტის შერჩევა და ასლი. შემდეგი, უბრალოდ ჩადეთ სასურველი slide პრეზენტაცია. ამის გაკეთება შეგიძლიათ, როგორც "Ctrl" + "V" კომბინაცია და მარჯვენა ღილაკით.
- მაგრამ აღსანიშნავია, რომ მეორე შემთხვევაში, მომხმარებელი ვერ დაინახავს სტანდარტული ვარიანტი "პასტა" pop-up მენიუში. ახალ ვერსიებში არსებობს რამდენიმე ჩანართების ვარიანტი არჩევანი, რაც არ არის სასარგებლო. ჩვენ გვჭირდება მხოლოდ სამი ვარიანტი.
- "გამოიყენეთ finite ფრაგმენტი სტილის" არის პირველი ხატი მარცხენა. ის მაგიდას დააყენებს PowerPoint- ის ოპტიმიზაციას, მაგრამ ზოგადი თავდაპირველი ფორმატირების შენარჩუნებას. უხეშად რომ ვთქვათ, ტიპის, ეს INSET იქნება ისეთივე ახლოს, რაც შეიძლება თავდაპირველი ფორმით.
- "განხორციელება" - მესამე მარცხენა ვერსია. ეს მეთოდი აქ კოდის კოდს მოათავსებს, ხოლო მათში მხოლოდ საკნების და ტექსტის ზომა შენარჩუნდება. საზღვრების სტილი და ფონზე იქნება გადატვირთვა (ფონზე იქნება გამჭვირვალე). ამ განსახილველად, ადვილი იქნება მაგიდის რეკონსტრუქცია. ასევე, ეს მეთოდი საშუალებას იძლევა თავიდან იქნას აცილებული ფორმატის დამახინჯების უარყოფითი ვარიანტები.
- "ფიგურა" - მარცხნივ მეოთხე ვერსია. ჩანართები მაგიდასთან, როგორიცაა ბოლო ვარიანტი, მაგრამ უკვე ფიგურა ფორმატში. ეს მეთოდი არ არის შემდგომი გაფორმებით და შეცვლის გამოჩენა, მაგრამ თავდაპირველი ვერსია უფრო ადვილია შეცვალოს ზომა და embed in slide შორის სხვა ელემენტები.
ასევე, არაფერი არ აფერხებს მაგიდის ჩასმა Microsoft Excel- ის რედაქტორის გამოყენებით.
გზა არის ძველი - "ჩასმა" ჩანართი, მაშინ "მაგიდა". აქ ბოლო პუნქტი საჭირო იქნება - "Excel მაგიდა".
ამ პარამეტრის შერჩევის შემდეგ, სტანდარტული Excel 2 მატრიცა დაემატება 2. ეს შეიძლება გაფართოვდეს, შეცვლილია ზომა და ასე შემდეგ. როდესაც პროცესის რედაქტირება და შიდა ფორმატის პროცესები დასრულებულია, Excel- ის რედაქტორი იხურება და ობიექტი ამ პრეზენტაციის სტილის გაფორმებით განსაზღვრავს. მხოლოდ ტექსტი, ზომა და სხვა ფუნქციები დარჩება. ეს მეთოდი სასარგებლოა მათთვის, ვინც უფრო მეტად გამოიყენება Excel- ში მაგიდების შესაქმნელად.
მნიშვნელოვანია აღინიშნოს, რომ ბოლო მეთოდით, სისტემას შეუძლია შეცვალოს შეცდომა, თუ მომხმარებელი ცდილობს შექმნას მაგიდა, როდესაც Excel ღიაა. თუ ეს მოხდა, თქვენ უბრალოდ უნდა დაიხუროს პროგრამა, რომელიც ხელს უშლის და ისევ სცადეთ.
მეთოდი 5: სახელმძღვანელო შექმნა
თქვენ ყოველთვის არ შეგიძლიათ გააკეთოთ სტანდარტული შესაქმნელად ინსტრუმენტები. საჭიროა კომპლექსური ტიპების ცხრილები. ასეთია მხოლოდ საკუთარ თავს.
- თქვენ უნდა გახსენით "მაგიდის" ღილაკი "ჩასმა" Tab- ში და აირჩიე ვარიანტი "მაგიდაზე".
- ამის შემდეგ, მომხმარებელს შესთავაზებს ინსტრუმენტს მართკუთხა ტერიტორიის სლაიდზე. საჭირო ობიექტის ზომა შედგენილია, შეიქმნება ჩარჩოს უკიდურესი საზღვრები. ამ ეტაპზე, თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ არაფერი, შესაბამისი ფუნქციების გამოყენებით.
- როგორც წესი, ამ შემთხვევაში "დიზაინერი" იხსნება. ეს უფრო დეტალურად იქნება აღწერილი ქვემოთ. ამ სექციის გამოყენება და სასურველი ობიექტი შეიქმნება.
ეს მეთოდი საკმაოდ რთულია, რადგან ის ყოველთვის არ არის სწრაფად, რომ სასურველი მაგიდა მიაპყროს. თუმცა, სასურველი დონის სნოკალი და გამოცდილება, სახელმძღვანელო შექმნა საშუალებას გაძლევთ შექმნათ აბსოლუტურად ნებისმიერი სახეობები და ფორმატები.
დიზაინერი მაგიდები
ძირითადი დაფარული tab of caps, რომელიც გამოჩნდება, როდესაც არჩევის მაგიდა ნებისმიერი ტიპის - მინიმუმ სტანდარტული, თუნდაც სახელმძღვანელო.
აქ შეგიძლიათ მონიშნოთ შემდეგი მნიშვნელოვანი სფეროები და ელემენტები.
- "მაგიდის სტილის პარამეტრების" საშუალებას მოგცემთ კონკრეტული სექციების აღსანიშნავად, როგორიცაა შედეგების სიმებიანი, სათაურები და ასე შემდეგ. ეს საშუალებას გაძლევთ დანიშნოთ უნიკალური ვიზუალური სტილის კონკრეტული დეპარტამენტები.
- "მაგიდის სტილის" ორი სექცია აქვს. პირველი სთავაზობს ამ ელემენტების რამდენიმე ძირითადი დიზაინის არჩევანს. არჩევანი საკმაოდ დიდია, იშვიათად, როდესაც თქვენ უნდა გამოგონება რაღაც ახალი.
- მეორე ნაწილი არის სახელმძღვანელოს ფორმატირების სფერო, რომელიც საშუალებას მოგცემთ დამოუკიდებლად შეცვალონ დამატებითი გარე ეფექტები, ისევე როგორც ფერის შევსება.
- WordArt Styles საშუალებას გაძლევთ დაამატოთ სპეციალური წარწერების გამოსახულება ფორმატში უნიკალური დიზაინი და გამოჩენა. თითქმის არ გამოიყენება პროფესიონალური მაგიდებით.
- "დავხატოთ საზღვრები" - ცალკე რედაქტორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ ხელით დაამატოთ ახალი უჯრედები, გაფართოების საზღვრები და ასე შემდეგ.
გამოფენა
ყველა ზემოთ მოცემულია ფართო ფუნქციონირება გარეგნობის მორგება. რაც შეეხება შინაარსს კონკრეტულად, აქ თქვენ უნდა წავიდეთ მომდევნო tab - "განლაგება".
- პირველი სამი ტერიტორია შეიძლება შეიქმნას ერთად, რადგან ისინი ზოგადად განკუთვნილია გაფართოების ზომა კომპონენტის, შექმნის ახალი ხაზები, სვეტები და ასე შემდეგ. აქ თქვენ შეგიძლიათ მუშაობა უჯრედებთან და მაგიდებზე ზოგადად.
- მომდევნო სექცია არის "უჯრედის ზომა" - საშუალებას გაძლევთ შექმნათ თითოეული ინდივიდუალური საკანში ზომები, სასურველი ზომების დამატებითი ელემენტების შექმნა.
- "განლაგება" და "მაგიდის ზომა" გთავაზობთ ოპტიმიზაციის შესაძლებლობებს - მაგალითად, აქ შეგიძლიათ შეადაროთ ყველა საკანი საკანში გარე საზღვრებს, გასწორება კიდეებს, ტექსტის შიგნით, და ასე შემდეგ. "შეკვეთა" ასევე აძლევს სლაიდის სხვა კომპონენტებთან შედარებით ცხრილის გარკვეულ ელემენტებს. მაგალითად, ეს კომპონენტი შეიძლება გადაადგილდეს წინა პირას.
შედეგად, ყველა ამ ფუნქციის გამოყენებით, მომხმარებელს შეუძლია შექმნას ცხრილი აბსოლუტურად ნებისმიერი სირთულისთვის სხვადასხვა მიზნებისათვის.
რჩევები სამუშაოსთვის
- აღსანიშნავია, რომ არ არის რეკომენდებული, რომ გამოიყენოს ანიმაცია PowerPoint- ში მაგიდაზე. მას შეუძლია დამახინჯოს მათ, და უბრალოდ არ გამოიყურება ძალიან ლამაზი. გამონაკლისი შეიძლება გაკეთდეს მხოლოდ მარტივი შეყვანის, გამომავალი ან შერჩევის ეფექტების გამოყენებისათვის.
- ასევე არ არის რეკომენდირებული, რათა უზარმაზარი მონაცემების დიდი რაოდენობით. რა თქმა უნდა, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც აუცილებელია. უნდა აღინიშნოს, რომ უმეტესწილად პრეზენტაციაზე არ არის ინფორმაციის გადამზიდავი, მაგრამ მხოლოდ სპიკერის სიტყვის გამოვლენისას.
- როგორც სხვა შემთხვევებში, აქ ასევე ვრცელდება დიზაინის ძირითადი წესები. არ უნდა არსებობდეს "Rainbow" დიზაინში - სხვადასხვა უჯრედების, რიგებისა და სვეტების ფერები ერთმანეთთან უნდა იყოს შესანიშნავად, ნუ თვალები. უმჯობესია გამოიყენოთ მითითებული დიზაინის სტილის გამოყენება.
შეჯამება, ღირს, რომ Microsoft Office- ში ყოველთვის არსებობს სხვადასხვა ფუნქციების სრული არსენალი. იგივე ეხება ცხრილებს PowerPoint- ში. მიუხედავად იმისა, რომ უმეტეს შემთხვევაში და საკმაოდ სტანდარტული ჯიშების რიცხვებისა და სვეტების სიგანეების კორექტირებით, ხშირად აუცილებელია კომპლექსური ობიექტების შექმნისთვის. და აქ ეს შეიძლება გაკეთდეს რაიმე პრობლემის გარეშე.