Microsoft PowerPoint არის ძლიერი კომპლექტი ინსტრუმენტები პრეზენტაციების შექმნისთვის. პროგრამის პირველი შესწავლისას, როგორც ჩანს, აქედან გამომდინარე, აქედან გამომდინარე აქვე შექმნა. იქნებ ასე, მაგრამ სავარაუდოდ იქნება საკმაოდ პრიმიტიული ვარიანტი, რომელიც განკუთვნილია ყველაზე მცირე შოუები. მაგრამ შექმნას რაღაც უფრო სრულყოფილი, თქვენ უნდა გათხრა ფუნქციონირება.
სამუშაოების დაწყება
უპირველეს ყოვლისა, თქვენ უნდა შექმნათ პრეზენტაციის ფაილი. აქ არის ორი ვარიანტი.
- პირველი - მარჯვენა ღილაკით ნებისმიერი მოწყობა (დესკტოპის, საქაღალდეში) და აირჩიეთ "შექმნა" პუნქტის pop-up მენიუში. იგი ასევე რჩება "Microsoft PowerPoint პრეზენტაციის" პარამეტრზე.
- მეორე არის ამ პროგრამის გახსნა "დაწყების" მეშვეობით. შედეგად, თქვენ უნდა შეინახოთ თქვენი სამუშაო, შერჩევით მისამართების გზა ნებისმიერი საქაღალდეში ან დესკტოპზე.
ახლა, რომ PowerPoint მუშაობს, თქვენ უნდა შექმნათ სლაიდები - ჩვენი პრეზენტაციის ფარგლებში. ამისათვის გამოიყენეთ "Sweed" ღილაკი სახლში tab- ში, ან ცხელი კლავიშების კომბინაცია "Ctrl" + "M".
თავდაპირველად, კაპიტალის სლაიდი იქმნება, რომელიც პრეზენტაციის თემას აჩვენებს.
ყველა შემდგომი ჩარჩო იქნება სტანდარტული და აქვს ორი სფერო - ჰედერისა და შინაარსისთვის.
დაწყება. ახლა თქვენ უნდა შეავსოთ თქვენი პრეზენტაციის მონაცემები, შეცვალეთ დიზაინი და ასე შემდეგ. აღსრულების პროცედურა არ არის განსაკუთრებით მნიშვნელოვანი, ისე, რომ შემდგომი ნაბიჯები აუცილებლად არ ასრულებს თანმიმდევრულად.
გარე სახეს შექმნის
როგორც წესი, პრეზენტაციაში შევსების დაწყებამდე, დიზაინი კონფიგურირებულია. უმეტესწილად, ეს კეთდება, რადგან მას შემდეგ, რაც გამოჩენა უკვე არსებული ელემენტების საიტებზე შეიძლება არ გამოიყურებოდეს ძალიან კარგი, და თქვენ უნდა სერიოზულად დამუშავება დასრულებული დოკუმენტი. იმიტომ, რომ ყველაზე ხშირად ამის გაკეთება დაუყოვნებლივ. ამისათვის, ემსახურება იმავე ჩანართს პროგრამის სათაურში, ეს არის მეოთხე მარცხენა.
კონფიგურაცია თქვენ უნდა წასვლა "დიზაინი" tab.
აქ არის სამი ძირითადი სფერო.
- პირველი არის "თემები". არსებობს რამდენიმე ჩაშენებული დიზაინის ვარიანტი, რომელიც გულისხმობს ფართო სპექტრი პარამეტრების - ფერი და შრიფტი ტექსტი, ადგილმდებარეობა სლაიდი, ფონზე და დამატებითი დეკორატიული ელემენტები. ისინი არ შეცვლიან პრეზენტაციას, მაგრამ ისინი ერთმანეთისგან განსხვავდებიან. აუცილებელია ისწავლოს ყველა არსებული თემა, სავარაუდოა, რომ ზოგიერთი შესანიშნავად შესაფერისი მომავალი შოუ.
როდესაც თქვენ დააჭირეთ შესაბამის ღილაკს, შეგიძლიათ განათავსოთ დიზაინის თარგების მთლიანი სია.
- Next PowerPoint 2016 არსებობს ფართობი "პარამეტრები". აქ არის მრავალფეროვანი თემები აფართოებს, სთავაზობს შერჩეული სტილის რამდენიმე ფერის გადაწყვეტილებას. ისინი ერთმანეთისგან განსხვავდებიან მხოლოდ საღებარში, ელემენტების ადგილმდებარეობა არ იცვლება.
- "კონფიგურაცია" სთავაზობს მომხმარებელს შეცვალოს სლაიდების ზომა და ხელით შეცვალოს ფონზე და დიზაინით.
შესახებ ბოლო ვარიანტი ღირს ვეუბნებოდი ცოტა მეტი.
"ფონური ფორმატი" ღილაკი დამატებით გვერდს ხსნის მარჯვნივ. აქ, ნებისმიერი დიზაინის შექმნის შემთხვევაში სამი სანიშნეია.
- "შევსება" გთავაზობთ ფონის სურათს. თქვენ შეგიძლიათ შეავსოთ ერთი ფერი ან ნიმუში, და ჩაწერეთ ნებისმიერი სურათი მისი შემდგომი დამატებითი რედაქტირებით.
- "ეფექტები" საშუალებას გაძლევთ გამოიყენოთ დამატებითი მხატვრული მეთოდები ვიზუალური სტილის გასაუმჯობესებლად. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ ეფექტი ჩრდილი, მოძველებული ფოტოები, ლამაზად და ასე შემდეგ. ეფექტის შერჩევის შემდეგ, ასევე შესაძლებელი იქნება კონფიგურაცია - მაგალითად, ინტენსივობის შეცვლა.
- ბოლო პუნქტი არის "ფიგურა" - მუშაობს ფონზე დამონტაჟებული გამოსახულება, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შეცვალოთ მისი სიკაშკაშე, სიმკვეთრე და ასე შემდეგ.
ინსტრუმენტი მონაცემები საკმაოდ საკმარისია, რათა პრეზენტაციის დიზაინი არა მხოლოდ ფერადი, არამედ სრულიად უნიკალურია. თუ ამ ეტაპზე მოცემული სტანდარტული სტილის შერჩევა ხდება, "შევსების" მენიუ შეირჩევა პრეზენტაციაში, მაშინ "შევსება" მენიუში "ფორმატში" მენიუში იქნება.
განლაგების სლაიდების შექმნა
როგორც წესი, ფორმატი ასევე კონფიგურირებულია პრეზენტაციის შევსებამდე. ამისათვის არსებობს ფართო კომპლექტი ნიმუშები. ყველაზე ხშირად არ არის დამატებითი პარამეტრების ფორმატისთვის, რადგან დეველოპერები უზრუნველყოფენ კარგ და ფუნქციურ დიაპაზონს.
- შერჩევა ცარიელია სლაიდზე, თქვენ უნდა დააჭიროთ მასზე მაუსის მარჯვენა ღილაკს მარცხენა მხარეს ჩარჩო სიაში. Pop-up მენიუში თქვენ უნდა ჩართოთ "განლაგება" ვარიანტი.
- Pop-up მენიუს მხარეს გამოჩნდება ხელმისაწვდომი თარგების სია. აქ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ყველაზე შესაფერისი კონკრეტული ფურცლის არსი. მაგალითად, თუ თქვენ აპირებთ სურათების ორი ნივთის შედარებას, ვარიანტი "შედარება" არის შესაფერისი.
- შერჩევის შემდეგ, ეს bollet გამოყენებული იქნება და სლაიდს შეიძლება შევსება.
თუ მიუხედავად იმისა, რომ საჭიროა სლაიდების შექმნა განლაგებაში, რომელიც არ არის გათვალისწინებული სტანდარტული თარგები, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ თქვენი billet.
- ამისათვის წასვლა "ნახვა" tab.
- აქ ჩვენ გვაინტერესებს "Slide Sample" ღილაკს.
- პროგრამა თარგების მუშაობის რეჟიმში გადადის. ქუდი და ფუნქციები მთლიანად შეიცვალა. მარცხნივ ახლა არ იქნება არსებული სლაიდები, მაგრამ თარგების ჩამონათვალი. აქ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ორივე რედაქტირება და შექმნათ თქვენი საკუთარი.
- ბოლო ვარიანტისთვის, "ჩასმა განლაგება" ღილაკი გამოიყენება. სრულიად ცარიელი სლაიდი დაემატება სისტემატურად, მომხმარებელს უნდა დაამატოთ ყველა ველი მონაცემები თავად.
- ამისათვის გამოიყენეთ "ჩასმა ფილტრი" ღილაკი. არსებობს ფართო არჩევანი სფეროებში - მაგალითად, header, ტექსტი, მედია ფაილი, და ასე შემდეგ. შერჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა მიაპყროს ფანჯარა ჩარჩოში, რომელშიც შერჩეული შინაარსი განთავსდება. თქვენ შეგიძლიათ შექმნათ როგორც ბევრი სფერო.
- უნიკალური სლაიდების შექმნის დასრულების შემდეგ, ეს არ იქნება ზედმეტი, რათა მას საკუთარი სახელი მისცეს. ამისათვის ემსახურება "გადარქმევა" ღილაკს.
- დანარჩენი ფუნქციები აქ არის განკუთვნილი, რათა კონფიგურაცია გამოჩენა თარგები და შეცვალონ ზომა slide.
ყველა სამუშაოების დასასრულს დააჭირეთ ღილაკს "დახურვის ნიმუშის რეჟიმი". ამის შემდეგ, სისტემა დაბრუნდება პრეზენტაციასთან, ხოლო თარგი შეიძლება გამოყენებულ იქნას ზემოთ აღწერილი სლაიდზე.
მონაცემების კონფიგურაცია
რაც აღწერილია ზემოთ აღწერილი, პრეზენტაციაში მთავარია, მასში შევსება. შოუ, თქვენ შეგიძლიათ ჩაწეროთ არაფერი არაფერი, თუ მხოლოდ ჰარმონიულად შერწყმულია ერთმანეთთან.
ჩვეულებრივ, თითოეული სლაიდი თავის სასაქონლო პოზიციას და ცალკეულ ტერიტორიას ენიჭება. აქ თქვენ უნდა შეიტანოთ სახელი სლაიდი, თემა, როგორც აღწერილია ამ შემთხვევაში, და ასე შემდეგ. თუ სლაიდების სერია მიუთითებს იგივე, მაშინ თქვენ შეგიძლიათ წაშალოთ სათაური, ან უბრალოდ არ დაწერა იქ - ცარიელი ტერიტორია არ არის ნაჩვენები, როდესაც პრეზენტაცია გამოჩნდება. პირველ შემთხვევაში, თქვენ უნდა დააჭიროთ საზღვრის საზღვრებს და დააჭირეთ "del" ღილაკს. ორივე შემთხვევაში, სლაიდი არ ექნება სახელები და სისტემა იბეჭდება, როგორც "უცნობი".
ყველაზე მეტად სლაიდების ყველაზე მეტი ტექსტისა და სხვა მონაცემების ფორმატების შესასვლელად "შინაარსის არეალი". ეს ნაკვეთი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც ტექსტის შესასვლელად და სხვა ფაილების ჩასმა. პრინციპში, საიტისთვის გაცემული ნებისმიერი შინაარსი ავტომატურად ცდილობს ამ კონკრეტული სლოტის დაკავებას, საკუთარ თავს ზომას.
თუ ვსაუბრობთ ტექსტზე, ეს არის მშვიდად ფორმატირებული სტანდარტული Microsoft Office ინსტრუმენტები, რომლებიც ასევე იმყოფება ამ პაკეტის სხვა პროდუქტებში. ანუ, მომხმარებელს შეუძლია თავისუფლად შეცვალოს შრიფტი, ფერი, ზომები სპეციალური ეფექტები და სხვა ასპექტები.
რაც შეეხება ფაილების დასასრულს, სიაში აქ არის. Ეს შეიძლება იყოს:
- სურათები;
- Gif ანიმაცია;
- ვიდეოები;
- აუდიო ფაილები;
- მაგიდები;
- მათემატიკური, ფიზიკური და ქიმიური ფორმულები;
- დიაგრამები;
- სხვა პრეზენტაციები;
- სქემები Smartart და სხვა.
ამ ყველაფრის დასამატებლად, მრავალფეროვანი გზები გამოიყენება. უმეტეს შემთხვევაში, ეს კეთდება "ჩასმა" ჩანართზე.
გარდა ამისა, შინაარსი თავად შეიცავს 6 ხატი სწრაფად დაამატოთ მაგიდები, დიაგრამები, smartart ობიექტები, სურათები კომპიუტერიდან, სურათები ინტერნეტით, ასევე ვიდეო ფაილები. ჩასმა, თქვენ უნდა დააჭიროთ შესაბამის ხატულას, რის შემდეგაც ინსტრუმენტარიუმს ან ბრაუზერს სურს სასურველი ობიექტის შესარჩევად.
ჩასმული ელემენტი შეიძლება თავისუფლად გადაადგილდეს სლაიდით მაუსის გამოყენებით, არჩევის საჭირო განლაგება უკვე ხელით. არავინ არ კრძალავს ზომას, პოზიციას პრიორიტეტს და ასე შემდეგ.
დამატებითი ფუნქციები
ასევე არსებობს სხვადასხვა ფუნქციების ფართო სპექტრი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ გააუმჯობესოთ პრეზენტაცია, მაგრამ არ არის სავალდებულო გამოყენება.გარდამავალი
ეს საქონელი ნახევარი ეხება პრეზენტაციის დიზაინსა და გამოჩენას. მას არ აქვს ასეთი მნიშვნელოვანი მნიშვნელობა, როგორც გარე გარემოში, ამიტომ არ არის აუცილებელი ყველაფრის გაკეთება. არსებობს ეს ინსტრუმენტარიტი "გადასვლები" tab.
"ამ სლაიდების გადასვლის" ტერიტორიაზე, სხვადასხვა ანიმაციური კომპოზიციების ფართო არჩევანი წარმოდგენილი იქნება ერთი სლაიდების გადასვლისთვის. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველაზე მეტად თქვენთვის ან შესაფერისი პრეზენტაციისთვის, ასევე გამოიყენოთ Setup ფუნქცია. ამისათვის "ეფექტი პარამეტრების" ღილაკი გამოიყენება, თითოეული ანიმაციისთვის არის პარამეტრების კომპლექტი.
"დრო slide დრო" ფართობი აღარ არის შესაბამისი ვიზუალური სტილი. აქ არის ერთი სლაიდის ნახვის ხანგრძლივობა, თუ ისინი ავტორთა გუნდის გარეშე შეიცვლება. მაგრამ ასევე აღსანიშნავია აქ მნიშვნელოვანი ღილაკი წარსულის წერტილისთვის - "ვრცელდება ყველასთვის" საშუალებას გაძლევთ არ გამოიყენოთ გარდამავალი ეფექტი სლაიდებს შორის თითოეული ჩარჩო ხელით.
შექმნის ანიმაცია
თითოეული ელემენტისთვის, ტექსტი, მედია ფაილი ან სხვა რამე, შეგიძლიათ დაამატოთ სპეციალური ეფექტი. მას ეწოდება "ანიმაცია". ამ ასპექტის პარამეტრები პროგრამის სათაურში შესაბამის ჩანართზეა. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ, მაგალითად, კონკრეტული ობიექტის გამოჩენის ანიმაცია, ასევე შემდგომი გაუჩინარება. ანიმაციის შექმნისა და კონფიგურაციის დეტალური ინსტრუქციები ცალკე სტატიაშია.გაკვეთილი: შექმნის ანიმაცია PowerPoint- ში
ჰიპერბმულებსა და კონტროლის სისტემა
ბევრი სერიოზული პრეზენტაციები ასევე კონფიგურაციის კონტროლის სისტემებს - კონტროლის ღილაკებს, სლაიდების მენიუს და ასე შემდეგ. ყოველივე ამისათვის იყენებს ჰიპერბმულებს. არა ყველა შემთხვევაში, ასეთი კომპონენტები უნდა იყოს, მაგრამ ბევრ მაგალითში ის აუმჯობესებს აღქმას და სისტემას წარმოადგენს პრეზენტაციას, პრაქტიკულად ცალკე სახელმძღვანელოს ან ინტერფეისთან ერთად.
გაკვეთილი: ჰიპერბმულების შექმნა და კონფიგურაცია
შედეგი
ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, შეგიძლიათ მიიღოთ შემდეგი ოპტიმალური ალგორითმი პრეზენტაციის შესაქმნელად 7 საფეხურით:
- შეცვალოთ სლაიდების უფლება
ყოველთვის არ არის მომხმარებლის წინასწარ თქვა, თუ რა ხანგრძლივობა იქნება პრეზენტაციაზე, მაგრამ ეს არის საუკეთესო პრეზენტაცია. ეს ხელს შეუწყობს მომავალში ჰარმონიულად გავრცელებას მთლიანი ინფორმაციის გავრცელება, კონფიგურაცია სხვადასხვა მენიუები და ასე შემდეგ.
- ვიზუალური დიზაინის მორგება
ძალიან ხშირად, პრეზენტაციის შექმნისას ავტორები არიან, რომ უკვე შეყვანილი მონაცემები ცუდად შერწყმულია შემდგომი დიზაინის პარამეტრებით. ასე რომ, საუკეთესო პროფესიონალები რეკომენდირებულია ვიზუალური სტილის განვითარებაზე.
- გაავრცელოთ საათი განლაგება პარამეტრები
ამისათვის უკვე არსებული შაბლონები არიან შერჩეული, ან ახალი და შემდეგ თითოეული სლაიდისთვის ცალკე, მისი დანიშნულების მიხედვით. ზოგიერთ შემთხვევაში, ეს ნაბიჯი შეიძლება ასევე წინ უძღვის ვიზუალური სტილის პარამეტრი ისე, რომ ავტორს შეუძლია შეცვალოს დიზაინის პარამეტრების ელემენტების შერჩეული ადგილმდებარეობა.
- ყველა მონაცემები
მომხმარებელი ქმნის ყველა საჭირო ტექსტს, მედიას ან სხვა მონაცემთა ტიპებს პრეზენტაციაში, სასურველი ლოგიკური თანმიმდევრობით სლაიდების გავრცელება. დაუყოვნებლივ რედაქტირება და ყველა ინფორმაციის ფორმატირება.
- დამატებითი ელემენტების შექმნა და კონფიგურაცია
ამ ეტაპზე, ავტორი ქმნის კონტროლის ღილაკებს, სხვადასხვა შინაარსს მენიუს და ასე შემდეგ. ასევე, ხშირად ინდივიდუალური მომენტები (მაგალითად, სლაიდების კონტროლის ღილაკების შექმნა) შექმნილია ჩარჩოების ფარგლებში, ასე რომ თქვენ არ უნდა ხელით დაამატოთ ღილაკები ყოველ ჯერზე.
- დაამატეთ მეორადი კომპონენტები და ეფექტები
შექმნის ანიმაცია, გადასვლები, მუსიკალური თანხლებით და ასე შემდეგ. როგორც წესი, ბოლო ეტაპზე გაკეთდა, როდესაც ყველაფერი მზად არის. ეს ასპექტები იმოქმედებს მზა დოკუმენტზე და ყოველთვის შეგიძლიათ უარი თქვან, რადგან ისინი ჯერ კიდევ ბოლო დროს არიან დაკავებული.
- შეამოწმეთ და დააფიქსირეთ ხარვეზები
ეს რჩება მხოლოდ ორმაგი შემოწმება, გაშვებული ხედვა, და მიიღოს საჭირო კორექტირებას.
გარდა ამისა
დასასრულს, მინდა მიუთითოთ რამდენიმე მნიშვნელოვანი ქულა.
- ნებისმიერი სხვა დოკუმენტის მსგავსად, პრეზენტაციას აქვს საკუთარი წონა. და ეს უფრო დიდია, ვიდრე უფრო მეტი ობიექტი ჩასმული შიგნით. ეს განსაკუთრებით მნიშვნელოვანია მუსიკისა და ვიდეო ფაილების მაღალი ხარისხით. კიდევ ერთხელ იზრუნოს ოპტიმიზირებული მედია ფაილების დასამატებლად, მას შემდეგ, რაც მრავალბინიანი birthbate პრეზენტაცია არა მხოლოდ უზრუნველყოფს სირთულეებს ტრანსპორტირებას და გადაცემას სხვა მოწყობილობებთან, მაგრამ ეს შეიძლება იყოს ძალიან ნელი.
- პრეზენტაციისა და შევსების სხვადასხვა მოთხოვნები არსებობს. სამუშაოს დაწყებამდე, უმჯობესია იცოდეთ წესები ლიდერობისთვის, რათა ზუსტად არ იყოს ცდუნება და არ მოვიდეს მზადყოფნაში სრულიად შეცვალოს საჭიროება.
- პროფესიული პრეზენტაციების თანახმად, რეკომენდირებულია არ გააკეთოთ ტექსტის დიდი თვითმფრინავები იმ შემთხვევებში, როდესაც მუშაობა მიზნად ისახავს სპექტაკლების თანხლებით. წაიკითხეთ ეს ყველაფერი არ იქნება, მთელი ძირითადი ინფორმაცია უნდა გამოხატოს დიფერენცირება. თუ პრეზენტაცია განკუთვნილია მიმღების ინდივიდუალური კვლევებისთვის (მაგალითად, ინსტრუქცია), მაშინ ეს წესი არ ვრცელდება.
როგორც ჩანს, პრეზენტაციის შექმნის პროცედურა მოიცავს ბევრად უფრო თვისებებსა და ნაბიჯებს, ვიდრე თავიდანვე ჩანდა. არ არის სამეურვეო სწავლება, რათა შექმნას დემონსტრაციები, ვიდრე უბრალოდ გამოცდილება. ასე რომ თქვენ უნდა პრაქტიკაში, სცადეთ სხვადასხვა ელემენტები, ქმედებები, ძიება ახალი გადაწყვეტილებები.