PowerPoint- ში პრეზენტაციის შექმნისას ყოველთვის არ არის შესაძლებელი. ან რეგულაციები, ან სხვა პირობები შეიძლება არეგულირდეს დოკუმენტის საბოლოო ოდენობას. და თუ ის მზად არის - რა უნდა გააკეთოს? ჩვენ უნდა გავაკეთოთ ბევრი სამუშაო, რათა შეკუმშოს პრეზენტაცია.
"სიმსუქნე" პრეზენტაცია
რა თქმა უნდა, მარტივი ტექსტი აძლევს დოკუმენტს, როგორც Microsoft Office- ის ნებისმიერ სხვა პროექტში. და იმისათვის, რომ სუფთა დაბეჭდილი ინფორმაცია დიდი ზომის მისაღწევად, თქვენ უნდა გაიტანოთ დიდი რაოდენობით მონაცემები. ასე რომ, ეს შეიძლება მარტო დარჩეს.პრეზენტაციის ძირითადი მიმწოდებელი, რა თქმა უნდა, მესამე მხარის ობიექტებია. უპირველეს ყოვლისა, მედია ფაილები. საკმაოდ ლოგიკურია, რომ თუ თქვენ მიიღებთ პრეზენტაციას Widescreen- ის მიერ 4K- ის რეზოლუციით, მაშინ დოკუმენტის საბოლოო წონა შეიძლება გაურკვეველი იყოს. ეფექტი იქნება ქულერი მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თითოეულ სლაიდს ერთი სანტა ბარბარა სერიის შევსება კარგ ხარისხში.
და ეს ყოველთვის არ არის მხოლოდ საბოლოო ზომა. დიდი წონა, დოკუმენტი ძალიან ბევრს განიცდის და შეიძლება დაკარგოს შესრულებისას. ეს განსაკუთრებით იგრძნობა, თუ თავდაპირველი პროექტი შეიქმნა ძლიერი სტაციონარული PC- ზე, და ეს იყო ჩვეულებრივი ბიუჯეტის ლეპტოპი. ასე რომ, სანამ სისტემა არ არის შორს.
ამავდროულად, იშვიათად, ვინც ხელს უწყობს დოკუმენტის მომავალს წინასწარ და დაუყოვნებლივ ჩამოყალიბებს ყველა ფაილს, მათი ხარისხის შემცირებას. აქედან გამომდინარე, ღირს თქვენი პრეზენტაციის ოპტიმიზაცია ნებისმიერ შემთხვევაში. ამის გაკეთება რამდენიმე გზა არსებობს.
მეთოდი 1: სპეციალიზებული
წონის გამო პრეზენტაციების შესრულების პრობლემა მართლაც სერიოზულია, ამიტომ ამ დოკუმენტების ოპტიმიზაციის პროგრამული უზრუნველყოფა საკმარისია. ყველაზე პოპულარული და მარტივი არის nxpowerlite.
ჩამოტვირთეთ nxpowerlite
პროგრამა თავად არის პირობითად უფასო, როდესაც თქვენ პირველად ჩამოტვირთოთ, შეგიძლიათ ოპტიმიზაცია მდე 20 დოკუმენტი.
- დავიწყოთ, გადაიტანეთ სასურველი პრეზენტაცია პროგრამის სამუშაო ფანჯარაში.
- ამის შემდეგ თქვენ უნდა დააკონფიგურიროთ შეკუმშვის დონე. ამისათვის ემსახურება "ოპტიმიზაციის პროფილის" სექციას.
- თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ მზა ვარიანტი. მაგალითად, "ეკრანზე" საშუალებას მისცემს ძირითად ოპტიმიზაციას ყველა სურათს შეკუმშოს მათ მომხმარებლის ეკრანის ზომამდე. სინამდვილეში, თუ სურათები 4k არის ჩასმული პრეზენტაცია. მაგრამ "მობილური" გლობალურ შეკუმშვას აწარმოებს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად შევხედოთ სმარტფონს. წონა იქნება შესაბამისი, როგორც პრინციპში, და ხარისხი.
- ვარიანტი "საბაჟო Setup" არის ქვემოთ. იგი გახსნის მიმდებარე "პარამეტრები" ღილაკს.
- აქ შეგიძლიათ დამოუკიდებლად კონფიგურაცია ოპტიმიზაციის პარამეტრები. მაგალითად, თქვენ შეგიძლიათ მიუთითოთ დოკუმენტში ფოტოების რეზოლუცია. 640x480 შეიძლება საკმაოდ საკმარისი იყოს. კიდევ ერთი კითხვა ის არის, რომ ბევრი სურათები შეიძლება მნიშვნელოვნად გაფუჭდეს ასეთი შეკუმშვით.
- ეს იქნება მხოლოდ "ოპტიმიზაცია" ღილაკზე და პროცესი ავტომატურად მოხდება. საქაღალდის დამთავრების შემდეგ წყაროს დოკუმენტთან ერთად, გამოჩნდება შეკუმშული სურათებით ახალი. მათი რაოდენობის მიხედვით, ზომა შეიძლება შემცირდეს როგორც ოდნავ და ორჯერ გათავისუფლებას.
საბედნიეროდ, წყაროს დოკუმენტის ასლი ავტომატურად შეიქმნა. თავდაპირველი პრეზენტაცია არ განიცდიან ასეთ ექსპერიმენტებს.
NXPowerLite ოპტიმიზაციას დოკუმენტს ძალიან კარგად და შედარებით ნაზად შეკუმშვას სურათები, და შედეგი გამოდის ბევრად უკეთესი, ვიდრე მომდევნო გზაზე.
მეთოდი 2: ჩამონტაჟებული შეკუმშვის ტექნიკა
PowerPoint- ს აქვს საკუთარი მედია ფაილების შეკუმშვის სისტემა. სამწუხაროდ, იგი ასევე მუშაობს მხოლოდ გამოსახულებით.
- ამისათვის თქვენ უნდა შეიყვანოთ "ფაილი" tab მზა დოკუმენტში.
- აქ თქვენ უნდა აირჩიოთ "შენახვა როგორც ...". სისტემა მოითხოვს განსაზღვროს, სადაც კონკრეტულად შეინახოს დოკუმენტი. თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ნებისმიერი ვარიანტი. დავუშვათ, რომ ეს იქნება "მიმდინარე საქაღალდე".
- სტანდარტული ბრაუზერის ფანჯარა გაიხსნება. აღსანიშნავია აქ არის მცირე წარწერა თანხმობის ღილაკზე - "სერვისის" შენახვისას.
- თუ აქ დააწკაპუნეთ, მენიუ გაიხსნება. ბოლო პუნქტი მხოლოდ ე.წ. - "squeeze სურათები".
- ამ პუნქტზე დაწკაპუნების შემდეგ, სპეციალური ფანჯარა გაიხსნება, რომელიც შესთავაზებს იმისთვის, რომ აირჩიოთ ხარისხი, რომელშიც ნახატები დამუშავების შემდეგ დარჩება. არსებობს ბევრი ვარიანტი, და ისინი წასვლა, რათა შეამციროს ზომა (და, შესაბამისად, ხარისხის) ზემოდან ქვედა. სლაიდების სურათების პროგრამული ზომა არ შეიცვლება.
- პარამეტრების არჩევის შემდეგ, თქვენ უნდა დააჭიროთ "OK". სისტემა ბრაუზერში დაბრუნდება. რეკომენდირებულია შეინარჩუნოს მუშაობა სხვადასხვა სახელით, რა უნდა დაბრუნდეს, თუ შედეგი არ შეესაბამება. გარკვეული დროის შემდეგ (დამოკიდებულია კომპიუტერის ენაზე) მითითებულ მისამართზე, იქნება ახალი პრეზენტაცია შეკუმშული სურათებით.
ზოგადად, ყველაზე სერიოზული შეკუმშვისას კი, ჩვეულებრივი საშუალო ზომის სურათები არ არის დაზარალებული. ეს შეიძლება იყოს უფრო ძლიერი, ვიდრე JPEG სურათები (რომელიც უყვარს pixelization, თუნდაც მინიმალური შეკუმშვის) მაღალი რეზოლუცია. ასე რომ, საუკეთესოა წინასწარ ჩაწერეთ ფოტოები PNG ფორმატში - ისინი უფრო მეტია, მაგრამ ეს შეკუმშული უკეთესია და ვიზუალური სილამაზის დაკარგვის გარეშე.
მეთოდი 3: ხელით
ეს უკანასკნელი ვარიანტია დოკუმენტის დამოუკიდებელი ყოვლისმომცველი ოპტიმიზაცია სხვადასხვა მიმართულებით. ეს მეთოდი სასურველია ის ფაქტი, რომ ყველა სახის პროგრამები ხშირად მუშაობს მხოლოდ სურათებით. მაგრამ პრეზენტაციაში ბევრი რამ შეიძლება ჰქონდეს სამართლიანი ზომა. ეს არის ის, რაც თქვენ ყურადღება უნდა მიაქციოთ პროცესს.- უპირველეს ყოვლისა, სურათები. ღირს რაიმე ხელმისაწვდომი, რათა შეამციროს მათი ზომები მინიმალური დონეზე, ქვემოთ, რომელიც ხარისხი უკვე ძალიან fastened. ზოგადად, რაც არ უნდა დიდი ფოტო, როდესაც ჩასმა მაინც იღებს სტანდარტული ზომებს. ასე რომ, ყველაზე ხშირ შემთხვევაში ფოტოების შეკუმშვა არ იგრძნობს ვიზუალურად. მაგრამ თუ თითოეულ დოკუმენტში ეს იმდენად დამსხვრეულია სურათზე, წონა მნიშვნელოვნად შეამცირებს. მაგრამ ზოგადად, უმჯობესია შეასრულოს ეს საქონელი ავტომატური საშუალებით, რომლებიც მითითებულია ზემოთ და სხვა ფაილები, რომლებიც პირადად ჩაერთონ.
- რეკომენდირებულია GIF ფორმატში დოკუმენტის ფაილში გამოყენება. მათ შეუძლიათ ძალიან მნიშვნელოვანი წონა, ათეული მეგაბაიტებისთვის. ამ სურათების უარი დადებითად გამოიწვევს დოკუმენტს.
- შემდეგი - მუსიკა. თქვენ შეგიძლიათ იპოვოთ გზები, რათა მოძებნოთ აუდიო ხარისხის შემცირება ბიტიანი სიხშირის შემცირებით, ხანგრძლივობის შემცირებით და ასე შემდეგ. მიუხედავად იმისა, რომ საკმარისია სტანდარტული ვერსია MP3 ფორმატში ნაცვლად, მაგალითად, დაკარგვა. ყოველივე ამის შემდეგ, აუდიო ყველაზე გავრცელებული ტიპის საშუალო ზომა დაახლოებით 4 მბ-ს შეადგენს, ხოლო ფლაკზე წონაში შეიძლება შეფასდეს ათობით მეგაბაიტი. იგი ასევე სასარგებლო იქნება ამოიღონ არასაჭირო მუსიკალური თანხლებით - ამოიღონ "მძიმე" ჟღერს ჰიპერბმულებს, მუსიკალური თემების შეცვლას და ასე შემდეგ. ეს არის საკმარისი ფონური აუდიო პრეზენტაციისთვის. ეს განსაკუთრებით ეხება ხმების ხმის კომენტარების სავარაუდო ჩასმა, რომელიც არ იქნება წარმოუდგენელი წონის დამატება.
- კიდევ ერთი მნიშვნელოვანი ასპექტი - ვიდეო. საკმარისია აქ უბრალოდ - თქვენ უნდა დაასხით კლიპები ნაკლები ხარისხის, ან დაამატოთ ანალოგები გამოყენებით ჩასმა ინტერნეტით. მეორე ვარიანტი, როგორც მთლიანად არის inferior ჩასმული ფაილი, მაგრამ ბევრჯერ ამცირებს საბოლოო ზომა. ზოგადად მნიშვნელოვანია ვიცი, რომ პროფესიულ პრეზენტაციებში, თუ არსებობს ვიდეო კლიპის ადგილი, მაშინ ყველაზე ხშირად არა უმეტეს ერთი კლიპი.
- ყველაზე სასარგებლო გზაა პრეზენტაციის სტრუქტურის ოპტიმიზაცია. თუ რამდენჯერმე გადახედავთ მუშაობას, თითქმის თითოეულ შემთხვევაში შეიძლება აღმოჩნდეს, რომ სლაიდების ნაწილი შეიძლება ზოგადად გაჭრა, რაც გარკვეულწილად ერთს აყენებს. ასეთი მიდგომა იქნება საუკეთესო შენახული.
- დაჭრილი ან მინიმუმამდე შემცირება მძიმე ობიექტების. ეს განსაკუთრებით ეხება ერთ პრეზენტაციას მეორეზე და ასე შემდეგ. იგივე ეხება სხვა დოკუმენტებს. მიუხედავად იმისა, რომ პრეზენტაციის წონა ნაკლებად იქნება ასეთი პროცედურისგან, ის არ გააუქმებს იმ ფაქტს, რომ ბმული კვლავ დიდი ზომის მესამე მხარის ფაილის გახსნას მოუწევს. და ეს მნიშვნელოვნად დატვირთვის სისტემას.
- უმჯობესია გამოიყენოთ ჩაშენებული დიზაინის ტიპები PowerPoint- ში. ისინი კარგად გამოიყურებიან და სრულყოფილად არიან. ქმნის თვითმმართველობის სტილის უნიკალური გამოსახულებები დიდი ზომის მხოლოდ იწვევს ზრდა წონის წონაში არითმეტიკურ პროგრესირებას - ყოველ ახალ სლაიდთან.
- საბოლოო ჯამში, თქვენ შეგიძლიათ ოპტიმიზაცია საპროცესო ნაწილის დემონსტრაციის. მაგალითად, ჰიპერბმულის მუშაობის სისტემის გადატვირთვა, მთლიანი სტრუქტურის შემსუბუქება, ანიმაციის ამოღება ობიექტებისა და ტრანსმისიებისგან, სლაიდებს შორის, მოჭრილი მაკროს და ასე შემდეგ. ღირს ყურადღება მიაქციეთ ყველა წვრილს - კი მარტივი შეკუმშვის დროს კონტროლის ღილაკები ორჯერ ორჯერ დაეხმარება ჩამოაგდეს წყვილი megabytes ხანგრძლივი პრეზენტაცია. ყველა ეს ერთად ნაკლებად სავარაუდოა, რომ მნიშვნელოვნად შეამცირონ დოკუმენტის წონა, მაგრამ მნიშვნელოვნად დააჩქარებს თავის დემონსტრაციას სუსტი მოწყობილობების შესახებ.
დასკვნა
დასასრულს ღირს, რომ ყველაფერი კარგადაა მოდერაციაში. ხარისხის საზიანოდ გადაჭარბებული ოპტიმიზაცია შეამცირებს დემონსტრაციის გავლენას. ასე რომ მნიშვნელოვანია მოსახერხებელი კომპრომისი დოკუმენტის ზომის შემცირებასა და მედიის ფაილებს შორის. კიდევ ერთხელ კიდევ ერთხელ უკეთესობისკენ მოუწოდებს გარკვეულ კომპონენტებს, ან იპოვონ სრული ანალოგი, ვიდრე სლაიდზე, მაგალითად, საშინლად pixelized ფოტოგრაფია.