Sing luwih asring sampeyan nampa lan ngirim surat, korespondensi liyane disimpen ing komputer. Lan, mesthine, kasebut nyebabake kasunyatan disk kasebut mungkasi papan kasebut. Kajaba iku, bisa nyebabake kasunyatan manawa Outlook mung bakal mandheg nrima huruf. Ing kasus kasebut, tindakake ukuran laci lan, yen perlu, busak huruf ekstra.
Nanging, kanggo mbebasake papan kasebut, ora perlu mbusak kabeh huruf. Sing paling penting bisa ditampilake. Cara nindakake iki, kita bakal nganalisa ing pitunjuk iki.
Secara total, Outlook nyedhiyakake rong cara kanggo arsip email. Sing pertama yaiku otomatis lan nomer loro - manual.
Arsip huruf otomatis
Ayo miwiti kanthi cara sing paling trep - Iki minangka arsip surat otomatis.
Kauntungan saka cara iki yaiku Outlook kasebut bakal menehi arsip huruf tanpa partisipasi.
Sampeyan bisa ngubungake constribute kanggo nggandhengake kabeh huruf lan perlu, lan ora dibutuhake.
Kanggo ngatur arsip otomatis, sampeyan kudu ngeklik tombol "Parameter" ing menu "file".
Sabanjure, pindhah menyang tab "Lanjut" lan ing Grup Autarchivation, klik "Auto Archive SETUP".
Saiki tetep nyetel setelan sing dibutuhake. Kanggo nindakake iki, aturake kothak "Autararchivation Saben ... Dina" lan ing kene kita nyetel wektu arsip ing dina.
Sabanjure, konfigurasi paramèter kanthi budi. Yen sampeyan pengin Outlook kanggo njaluk konfirmasi sadurunge miwiti kothak penerjemah, priksa Aristive ", yen iki ora dibutuhake, banjur busak centhang kothak lan program bakal nindakake kabeh.
Ing ngisor iki, sampeyan bisa ngatur kanthi otomatis aksara lawas, ing ngendi sampeyan uga bisa nyetel "umur" huruf maksimal. Lan uga nemtokake apa sing kudu dilakoni kanthi huruf lawas - pindhah menyang folder sing kapisah utawa mung mbusak.
Sawise sampeyan wis nggawe setelan sing dikarepake, sampeyan bisa ngeklik "Aplikasi Aplikasi kanggo Kabeh Folder" tombol.
Yen sampeyan pengin milih folder sing pengin diunjuk, mula ing kasus iki, sampeyan kudu pindhah menyang sifat-sifat saben folder lan nyetel autarkivasi ing kana.
Pungkasan, pencet "OK" tombol kanggo konfirmasi setelan sing digawe.
Kanggo mbatalake autarkivasi, bakal cukup kanggo njupuk kothak "Autarkivation Saben ... Dina".
Aksara arsip tangan
Saiki kita bakal nganalisa cara manual arsip.
Cara iki cukup prasaja lan ora mbutuhake setelan tambahan saka pangguna.
Kanggo ngirim email menyang arsip, kudu disorot ing dhaptar huruf lan klik tombol "Arsip". Kanggo ngunjuk klompok serat, cukup kanggo nyorot huruf sing dipengini banjur pencet tombol sing padha.
Cara iki uga duwe pro lan kontra.
Kauntungan bisa ditrapake kanggo apa sing sampeyan pilih huruf sing mbutuhake arsip. Uga, minus minangka eksekusi manual kanggo arsip.
Mangkono, klien email Outlook nyedhiyakake pangguna kanthi sawetara pilihan kanggo nggawe arsip huruf. Kanggo luwih linuwih, sampeyan bisa nggunakake loro-lorone. Yaiku, kanggo miwiti nyiyapake otomatisivasi lan banjur sampeyan kudu ngirim serat menyang arsip dhewe, lan mbusak kakehan.