Kanggo penak nggarap arke data sing gedhe ing tabel, terus-terusan kudu ngatur kriteria tartamtu. Kajaba iku, kanggo ngrampungake tujuan sing spesifik, kadhangkala kabeh garis data ora dibutuhake, nanging mung garis individu. Mula, supaya ora bingung karo akeh informasi, solusi sing rasional bakal diatur data, lan nyaring saka asil liyane. Ayo goleki cara ngurutake lan nyaring data ing Microsoft Excel ditindakake.
Urut Data Sederhana
Ngurutake minangka salah sawijining alat sing paling trep nalika makarya ing Microsoft Excel. Nggunakake, sampeyan bisa posisi garis meja kanthi urutan alfabet, miturut data sing ana ing sel kolom.
Data ngurutake ing program Microsoft Excel bisa ditindakake kanthi nggunakake tombol "Urut lan Filter", sing dikirim ing tab Ngarep ing tape ing toolbar panyuntingan. Nanging, sadurunge, kita kudu ngeklik sèl ing kolom kasebut sing bakal ditindakake.
Contone, ing tabel sing diusulake ing ngisor iki, perlu kanggo ngurutake karyawan kanthi alfabet. Kita dadi sel ing kolom "jeneng", banjur klik tombol "Urut lan Filter". Supaya jeneng kasebut disusun kanthi alfabet, pilih item "Urut saka A kanggo Z" saka dhaptar.
Kaya sing sampeyan ngerteni, kabeh data ing meja ana, miturut dhaptar alfabet.
Supaya bisa ngurutake urutan mbalikke, ing menu sing padha, pilih tombol Urut saka aku nganti ".
Daftar kasebut dibangun maneh kanthi urutan mbalikke.
Sampeyan kudu nyatet manawa jinis sing padha dituduhake mung nganggo format data teks. Contone, kanthi format nomer, ngurutake "saka minimal nganti maksimal" (lan, sebaliknya), lan nalika format tanggal "(lan, sebagian).
Ngurutake sing disesuaikan
Nanging, kaya sing kita deleng, kanthi jinis sing ditemtokake miturut siji nilai, data sing ngemot jeneng wong sing padha dibangun ing jangkoan kanthi tatanan kanthi sewenang-wenang.
Lan apa sing kudu ditindakake yen kita pengin ngurutake jeneng miturut alfabet, nanging umpamane, yen sampeyan cocog karo jeneng kasebut supaya data kasebut dumunung ing tanggal? Kanggo iki, uga nggunakake sawetara fitur liyane, kabeh ing menu sing padha "lan nerbitaké", kita kudu pindhah menyang item "ngurutake surai ...".
Sawise iku, jendhela Setelan ngurutake mbukak. Yen ana berita utama ing meja sampeyan, priksa manawa ing jendhela iki, kudu ngadeg tandha mriksa ing cedhak "Data Kula ngemot" Parameter.
Ing kolom "kolom", wenehi jeneng kolom sing bakal ditindakake. Ing kasus kita, iki minangka "jeneng" kolom. Ing lapangan "Sort", sing ditemtokake miturut apa kandungan konten sing bakal diurutake. Ana papat opsi:
- Nilai;
- Werna Cell;
- Warna font;
- Lambang sel.
Nanging, ing mayoritas gedhe, item "nilai" digunakake. Dheweke disetel kanthi gawan. Ing kasus kita, kita uga bakal nggunakake item iki.
Ing tatanan "kolom" kita kudu nemtokake, apa sing bakal ditindakake data: "saka A nganti Z" utawa kosok balene. Pilih nilai "saka A nganti Z."
Dadi, kita nyiyapake macem-macem kolom. Kanggo ngatur ngurutake kolom liyane, klik tombol "Tambah level".
Siji lapangan liyane katon, sing kudu diisi kanggo ngurutake kolom liyane. Ing kasus kita, miturut kolom "Tanggal". Wiwit tanggal sel kasebut disetel, banjur ing lapangan "Order" kita nemtokake nilai kasebut ora "saka A nganti Z", nanging "saka sing anyar", utawa "saka sing anyar" Waca rangkeng-.
Kanthi cara sing padha, ing jendhela iki, sampeyan bisa ngatur, yen perlu, lan ngurutake kolom liyane supaya prioritas. Yen kabeh setelan digawe, klik tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki ing tabel kita kabeh data sing diurutake, sepisanan, kanthi jeneng karyawan, banjur, kanthi tanggal mbayari.
Nanging, iki ora kabeh kemungkinan ngurutake adat. Yen pengin, ing jendhela iki, sampeyan bisa ngatur macem-macem jinis, nanging kanthi garis. Kanggo nindakake iki, klik tombol "Parameter".
Ing jendhela paramèter ngurutake, kita nerjemahake saklar saka posisi "low bow" menyang posisi "kolomns". Klik ing tombol "OK".
Saiki, dening Analogi karo conto sadurunge, sampeyan bisa nulis data kanggo ngurutake. Ketik data, banjur klik tombol "OK".
Kaya sing kita deleng, sawise iku, kolom ngganti papan, miturut paramèter sing mlebu.
Mesthi wae, kanggo meja kita, umpamane, panggunaan miturut owah-owahan ing lokasi kolom kasebut ora nggawa panggunaan khusus, nanging kanggo sawetara tabel liyane sing bisa cocog.
Filter
Kajaba iku, ing Microsoft Excel, ana data filter filter. Sampeyan ngidini sampeyan mung katon mung data sing dianggep perlu, lan liyane ndhelikake. Yen perlu, data didhelikake bisa bali menyang mode sing katon.
Kanggo nggunakake fitur iki, kita dadi sel apa wae ing meja (lan luwih becik ing header), maneh, kita klik tombol "Urut lan Filter" ing Toolbox Editing. Nanging, wektu iki ing menu sing katon, pilih item "saringan". Sampeyan uga bisa uga tumindak kasebut mung pencet kombinasi tombol Ctrl + Shift + L.
Kaya sing bisa dideleng, sel ing bentuk alun-alun katon ing sel kanthi jeneng kabeh kolom, sing segitiga dilalekake.
Klik ing lambang iki ing kolom, miturut sing arep disaring. Ing kasus kita, kita mutusake nyaring jeneng. Contone, kita kudu ninggalake data mung dening karyawan Nikolaev. Mula, tikel moto saka jeneng kabeh buruh liyane.
Yen prosedur digawe, klik tombol "OK".
Kaya sing kita deleng, mung senar kanthi jeneng karyawan Nikolaev tetep ana ing meja.
Rampungake tugas, lan kita mung bakal ninggalake meja ing meja sing ana hubungane karo Nikolaev kanggo perjalanan III taun 2016. Kanggo nindakake iki, klik lambang ing sel tanggal. Ing dhaptar sing mbukak, copot kothak centhang wiwit wulan "Mei", "Juni" lan "Oktober", amarga ora kalebu ing tombol "OK".
Kaya sing sampeyan ngerteni, mung data sing dibutuhake.
Kanggo nyopot filter ing kolom tartamtu, lan nuduhake data sing didhelikake, klik maneh ing lambang sing ana ing sel kolom iki. Ing menu sing mbukak, klik "Delete filter C ..." item.
Yen sampeyan pengin ngreset saringan sacara lengkap ing meja, sampeyan kudu ngeklik tombol "Urut lan Filter" ing tape kasebut, banjur pilih "Cahya".
Yen sampeyan kudu mbusak saringan, banjur, yen diwiwiti, sampeyan kudu milih "Filter" ing menu sing padha, utawa ketik tombol keyboard ing keyboard Ctrl + Shift + L.
Kajaba iku, kudu dicathet yen sawise kita ngaktifake fungsi "Filter", banjur yen sampeyan ngeklik lambang Cocog ing sel Caps, sing kita ucapake ing menu sing ditampilake: "Urut saka A nganti Z", "Damel saka aku menyang", lan "ngurutake warna."
Piwulang: Cara nggunakake Autofilter ing Microsoft Excel
Tabel Smart
Ngurutake lan filter uga bisa diaktifake, ngowahi area data sing digunakake ing sing diarani "meja pinter".
Ana rong cara kanggo nggawe meja pinter. Kanggo njupuk kauntungan saka pisanan, nyedhake kabeh wilayah meja, lan, nalika ing tab "omah", klik tombol ing tombol ". Tombol iki ana ing blok alat "gaya".
Sabanjure, kita milih salah sawijining gaya sing disenengi, ing dhaptar sing mbukak. Sampeyan ora bakal mengaruhi fungsi meja.
Sawise iku, kothak dialog mbukak sampeyan bisa ngganti koordinat meja. Nanging yen sampeyan wis nate ngilangi wilayah kasebut kanthi bener, sampeyan ora butuh apa-apa. Wangsulan: Bab ingkang utama, parameter "Tabel kanthi" Headlines "ngadeg tandha mriksa. Sabanjure, mung klik tombol "OK".
Yen sampeyan arep njupuk kauntungan saka kaping pindho, sampeyan uga kudu nyorot kabeh wilayah ing meja, nanging wektu iki pindhah menyang tab "Pasang". Ing kene, ing tape ing "Piranti Tabel" Blok, sampeyan kudu klik tombol "Tabel".
Sawise iku, nalika pungkasan, jendhela bakal mbukak ing ngendi koordinat saka penempatan tabel sing bakal didandani. Klik ing tombol "OK".
Preduli kepiye nggunakake nalika nggawe "meja pinter", kita pungkasane entuk meja, ing sel saka tutup endi saringan sing diterangake ing kita wis diinstal.
Yen sampeyan ngeklik lambang iki, kabeh fungsi sing padha bakal kasedhiya amarga sampeyan miwiti filter kanthi cara standar liwat tombol "Urut lan Filter".
PELAJARAN: Cara Nggawe Tabel ing Microsoft Excel
Kaya sing sampeyan ngerteni, ngurutake lan alat nyaring, kanthi nggunakake sing cocog, bisa uga nggampangake pangguna supaya bisa digunakake karo tabel. Masalah khusus kanggo panggunaan kasebut dadi acara sing akeh banget dicathet ing meja.