Konsolidasi data ing Excel

Yen nggarap data sing padha dilebokake ing macem-macem tabel, lembar, utawa uga buku, kanggo penake persepsi luwih becik kanggo ngumpulake informasi bebarengan. Ing Microsoft Excel, sampeyan bisa ngatasi tugas iki kanthi nggunakake alat khusus sing diarani "konsolidasi". Nyedhiyakake kemampuan ngumpulake data sing ora ana ing siji meja. Ayo goleki carane rampung.

Kahanan kanggo implementasine prosedur konsolidasi

Alamiah, ora kabeh tabel bisa digabung dadi siji, nanging mung cocog karo kahanan tartamtu:

• Kolom ing kabeh tabel kudu duwe jeneng sing padha (mung permutasi kolom ing papan);
• Ora ana kolom utawa larik kanthi nilai kosong;
• Cithakan ing tabel kudu padha.

Nggawe meja gabungan

Coba kepiye nggawe tabel gabungan ing conto telung tabel sing duwe template sing padha lan struktur data sing padha. Saben-saben ana ing lambaran sing kapisah, sanajan ing algoritma sing padha, sampeyan bisa nggawe meja sing digabung saka data sing ana ing macem-macem buku (file).

1. Bukak sheet sing kapisah kanggo meja gabungan.



2. Ing sheet sing dibukak, kita menehi tandha sel sing bakal dadi sel kiwa ndhuwur meja anyar.
3. Dadi tab "Data" kanthi ngeklik tombol "Consolidation", sing ana ing tape kasebut ing Toolbar ".



4. Jendhela persiyapan konsolidasi data dibukak.

   

   Ing lapangan "fungsi", sampeyan kudu netepake apa sing bakal ditindakake sel-sel bakal ditindakake nalika garis lan pertandhingan pertandhingan. Iki bisa uga tumindak ing ngisor iki:

   • jumlah;
   • nomer;
   • rata-rata;
   • maksimal;
   • minimal;
   • nyambut gawe;
   • jumlah nomer;
   • pamindahan;
   • panyimpangan sing ora stabil;
   • buyar sing dipindhah;
   • Panyebaran sing dibukak.

   Umume kasus, fungsi "jumlah" digunakake.



5. Ing lapangan link, wenehi sawetara sel saka salah sawijining tabel utami sing kena konsolidasi. Yen kisaran iki ana ing file sing padha, nanging ing sheet liyane, banjur pencet tombol sing ana ing sisih tengen lapangan entri data.



6. Menyang lembaran ing endi meja kasebut, nyorot kisaran sing dikarepake. Sawise ngetik data, kita klik maneh ing tombol sing ana ing sisih tengen lapangan ing endi alamat sel ditambahake.



7. Bali menyang jendhela Setelan Konsolidasi kanggo nambah sel sing wis dipilih kanggo dhaptar band, klik tombol Tambah.

   

   Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iki, kisaran ditambahake ing dhaptar.

   

   Kajaba iku, tambahake kisaran liyane sing bakal melu proses konsolidasi data.

   

   Yen sing dikarepake dikirim ing buku liyane (File), banjur cepet mencet "Overview ...", pilih file ing hard disk utawa media sing bisa dicopot ing ndhuwur iki nyorot Berkas iki. Alamiah, file kasebut kudu dibukak.



8. Kajaba iku, sawetara setelan meja sing digabungake liyane bisa digawe.

   Supaya kanthi otomatis nambah jeneng kolom menyang header, kita sijine obah cedhak karo "teken paling ndhuwur". Kanggo nggawe ringkesan data kasebut, kita nyetel tik babagan parameter "kiwa kiwa kolom". Yen sampeyan pengin, nalika nganyari data ing tabel utami, kabeh informasi ing meja Gabungan uga dianyari, mula sampeyan kudu nginstal tandha mriksa ing cedhak parameter "nggawe komunikasi nganggo data". Nanging, ing kasus iki, kudu dipikirake yen sampeyan pengin nambah garis anyar ing tabel Source, sampeyan kudu mbusak kothak centhang saka item iki lan ngetren nilai kanthi manual.

   Yen kabeh setelan digawe, klik tombol "OK".



9. Laporan Gabungan wis siyap. Kaya sing sampeyan ngerteni, data kasebut diklompokake. Kanggo ndeleng informasi ing saben klompok, klik peran lan sisih kiwa ing sisih kiwa meja.

   

   Saiki konten klompok kasedhiya kanggo ndeleng. Kajaba iku, sampeyan bisa mbukak klompok liyane.

Kaya sing sampeyan ngerteni, konsolidasi data menyang Excel minangka alat sing trep banget, thanks kanggo sampeyan bisa ngumpulake informasi sing ora mung ana ing macem-macem tabel lan ing lembar sing beda, nanging malah dikirim ing file liyane (buku). Iki cukup gampang lan cepet.