Cara nggawe database ing Excel

Paket Microsoft Office duwe program khusus kanggo nggawe database lan bisa digunakake - akses. Nanging, akeh pangguna luwih seneng nggunakake aplikasi sing luwih akrab kanggo tujuan kasebut - Excel. Sampeyan kudu nyatet yen program iki duwe kabeh alat kanggo nggawe database database lengkap (database). Ayo goleki carane nindakake.

Proses nggawe

Database ing Exale minangka informasi terstruktur sing disebar dening kolom lan lembar lembaran.

Miturut terminologi khusus, BD Garis diarani "cathetan". Ing saben cathetan ana informasi babagan obyek sing kapisah.

Kolom diarani "lapangan". Saben lapangan duwe parameter sing kapisah saka kabeh cathetan.

Yaiku, pigura database ing Excel yaiku meja biasa.

Nggawe tabel

Dadi, sepisanan, kita kudu nggawe meja.

Ketik database lapangan (kolom) database.

Isi jeneng entri (garis) database.

Bukak data database.

Sawise database diisi, format format ing babagan kawicaksanan (font, wates, isi, pilihan, lokasi, lokasi saka sel, lan sapiturute).

Iki, nggawe pigura BD rampung.

Piwulang: Cara nggawe tabel ing Excel

Nemtokake Atribut Database

Supaya unggul kanggo ndeleng tabel ora kaya sawetara sel, yaiku, kaya database, dheweke kudu nemtokake sifat sing cocog.

Menyang tab "Data".

Kita nyorot kabeh tabel. Klik tombol mouse tengen. Ing menu konteks, klik tombol "Tugas NAME ...".

Transisi menyang jeneng jeneng BD ing Microsoft Excel

Ing kolom "Jeneng", tandhani jeneng sing pengin jeneng database. Kahanan wajib yaiku jeneng kasebut kudu diwiwiti kanthi serat, lan ora ana papan ing papan kasebut. Ing kisaran "kolom" sampeyan bisa ngganti alamat area tabel, nanging yen sampeyan wis diparengake kanthi bener, mula ora ana sing kudu diganti ing kene. Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa nemtokake cathetan ing lapangan sing kapisah, nanging parameter iki ora wajib. Sawise kabeh pangowahan digawe, klik tombol "OK".

Menehi jeneng database ing Microsoft Excel

Klik ing tombol "Simpen" ing sisih ndhuwur jendhela utawa ketik tombol CTRL

Kita bisa ujar manawa sawise kita wis duwe database sing siap digawe. Sampeyan bisa nggarap lan ing negara kaya ngono, kaya saiki, nanging akeh kesempatan sing bakal dipotong. Ing ngisor iki, kita bakal nganalisa database luwih fungsi.

Ngurutake lan Filter

Nggarap Databases, sepisanan, nyedhiyakake kemungkinan pesenan, pilihan lan nyusun cathetan. Sambungake fungsi iki menyang database kita.

Kita nyiptakake informasi sing bakal ditindakake streamline. Klik ing tombol "SORT" sing ana ing tab "Data" ing Toolbar "sing saringan lan saringan".

Ngurutake bisa ditindakake kanthi meh kabeh parameter:
- Jeneng Alphabet;
- tanggal;
- Nomer, lsp.
Ing jendhela sabanjure sing katon, pitakon bakal dadi pitakonan, apa mung nggunakake wilayah sing dipilih utawa nggedhekake kanthi otomatis. Pilih tombol ekstensi otomatis lan klik tombol "Urut ...".

Penyambungan otomatis ing Microsoft Excel

Jendhela Setelan ngurutake mbukak. Ing lapangan "Urut Miturut", wenehi jeneng lapangan sing bakal ditindakake.
- Ing lapangan "Sort", dituduhake persis carane bakal ditindakake. Kanggo database kasebut, luwih becik milih parameter "nilai".
- Ing lapangan "Order", tandhani apa sing bakal diurutake. Kanggo macem-macem jinis informasi, nilai sing beda ditampilake ing jendhela iki. Contone, kanggo data teks - bakal dadi regane "saka a nganti z" utawa "saka aku nganti", lan kanggo angka - "munggah" utawa "mudhun" utawa "mudhun" utawa "mudhun".
- Penting kanggo nglacak supaya "dataku ngemot header" ngadeg tandha mriksa. Yen ora, sampeyan kudu sijine.
Sawise mlebu kabeh parameter sing dipengini, klik tombol "OK".

Sawise iku, informasi ing database bakal diurutake, miturut setelan sing wis ditemtokake. Ing kasus iki, kita dileksanakake miturut jeneng karyawan perusahaan.

Salah sawijining alat sing paling trep nalika makarya ing database Excel yaiku autofilter. Kita nyorot kabeh database lan ing setelan "Urut lan Filter" kanthi ngeklik tombol "Filter".

Kaya sing kita deleng, sawise iku, Pictogram muncul ing sel kanthi jeneng lapangan ing bentuk segitiga sing kuwalik. Klik ing lambang kolom kasebut sing regane bakal nyaring. Ing jendhela sing mbukak, copot kothak centhang saka nilai-nilai kasebut, cathetan sing pengin didhelikake. Sawise pilihan digawe, klik tombol "OK".

Kaya sing sampeyan ngerteni, sawise iku, garis-garis ing endi nilai kasebut ana sing bisa dicopot saka tnk kasebut didhelikake saka meja.
Kanggo ngasilake kabeh data ing layar, ngeklik lambang kolom, sing disaring, lan ing jendela sing mbukak, ngelawan kabeh barang, atur tandha mriksa. Banjur klik tombol "OK".

Kanggo ngilangi naring kanthi lengkap, klik tombol "Filter" ing tape kasebut.

Piwulang: Ngurutake lan nyaring data menyang Excel

Telusuran

Yen ana panelitian database gedhe sing cocog kanggo ngasilake kanthi bantuan alat khusus.

Kanggo nindakake iki, bukak tab "Omah" lan ing tape ing Alat "Editing" Blok Kita klik ing tombol "Temokake lan alokasi".

Jendhela mbukak sing pengin nemtokake nilai sing dikarepake. Sawise iku, kita klik ing "Temokake Sabanjure" utawa "Golek Kabeh" tombol.

Ing kasus sing sepisanan, sel pertama sing ana nilai sing wis ditemtokake aktif.

Ing kasus kapindho, kabeh dhaptar sel sing ngemot nilai iki dibukak.

Dhaptar nilai sing ditemokake ing Microsoft Excel

Piwulang: Cara nggawe telusuran ing Exale

Wilayah fastening

Kanthi gampang nalika nggawe database, nggabungake sel kanthi jeneng entri lan lapangan. Nalika nggarap basis gedhe yaiku kahanan sing gampang. Yen ora, terus-terusan nggunakake wektu kanggo nggulung sheet kanggo ndeleng baris utawa kolom sing cocog karo nilai tartamtu.

Kita nyorot sel, wilayah saka ndhuwur lan ing sisih kiwa sing dibutuhake kanggo ndandani. Bakal dumunung ing ngisor tutup lan ing sisih tengen jeneng cathetan.

Dadi ing tab "Deleng" kanthi ngeklik tombol "aman", sing ana ing toolbar "jendhela". Ing dhaptar gulung, pilih regane kanggo "ngencengi wilayah".

Saiki jeneng saka lapangan lan cathetan mesthi ana ing ngarepe, ora ana sing sampeyan ora nggulung lembaran nganggo data kasebut.

Piwulang: Cara Ndandani Wilayah ing Excel

Dhaptar gulung mudhun

Kanggo sawetara lapangan, meja kanthi optimal ngancat dhaptar gulung supaya pangguna kanthi nambah cathetan anyar mung bisa nemtokake paramèter tartamtu. Iki relevan, contone, kanggo lapangan lantai. Sawise kabeh, bisa mung rong pilihan: lanang lan wadon.

Gawe dhaptar tambahan. Sing trep kanggo diselehake ing sheet liyane. Ing kana, wenehi dhaptar nilai sing bakal ditampilake ing dhaptar gulung mudhun.

Kita nyorot dhaptar iki banjur klik tombol Mouse sing pas. Ing menu sing ditampilake, pilih item Tugas ... ".

Transisi Jeneng Jeneng ing Microsoft Excel

Jendhela sing wis kenal mbukak. Ing lapangan sing cocog, kita nemtokake jeneng kanggo sawetara, miturut kahanan sing wis dibahas ing ndhuwur.

Nemtokake jeneng kisaran ing Microsoft Excel

Kita bali menyang sheet nganggo database. Pilih kisaran ing dhaptar gulung bakal ditrapake. Menyang tab "Data". Klik ing tombol "Data Priksa", sing ana ing tape kasebut ing Toolbar "nggarap data".

Transisi menyang Verifikasi Data ing Microsoft Excel

Tandha cek sing katon mbukak. Ing lapangan data, banjur ngalih menyang posisi "dhaptar". Ing lapangan "Sumber", kita ngeset tandha "=" lan sanalika sawise ora nulis jeneng dhaptar gulung, sing diwenehake luwih dhuwur. Sawise iku, klik tombol "OK".

Saiki, yen sampeyan nyoba ngetik data ing kisaran ing endi watesan kasebut bakal ditampilake ing antarane nilai-nilai sing apik.

Yen sampeyan nyoba nulis karakter sewenang-wenang ing sel kasebut, pesen kesalahan bakal katon. Sampeyan kudu bali lan nggawe entri sing bener.

Piwulang: Cara nggawe dhaptar mudhun ing Excel

Mesthi, Excel luwih ringkes babagan kapabilitas program khusus kanggo nggawe database. Nanging, dheweke duwe Toolkit, sing umume umume bisa nyukupi kebutuhan pangguna sing pengin nggawe database. Amarga kasunyatan manawa kapabilitas Excel, dibandhingake karo aplikasi khusus, pangguna sing biasa dikenal luwih apik, mula, ing babagan iki, pangembangan Microsoft sanajan ana keuntungan.