Cara Ngurangi Ukuran File Excel

Yen makarya luwih apik, sawetara tabel entuk ukuran rada apik banget. Iki nyebabake kasunyatan manawa ukuran dokumen mundhak, malah nyuda rolas megabyte lan liya-liyane. Peningkatan bobot saka buku Excel nyebabake peningkatan panggonane sing dikuwasani ing hard disk, nanging luwih penting, luwih alon-gedhe, luwih alon-alon luwih akeh tumindak lan proses kasebut. Cukup, nalika nggarap dokumen kasebut, program Excel wiwit alon mudhun. Mula, pitakonan babagan optimisasi lan nyuda buku kasebut dadi relevan. Ayo ngerti babagan cara nyuda ukuran file ing Excele.

Prosedur pengurangan ukuran buku

Optimalake file sing lair kudu langsung ing sawetara arah. Akeh pangguna sing ora ngerteni, nanging asring buku kasebut Excel ngemot akeh informasi sing ora perlu. Yen file cilik kanggo iki, ora ana sing mbayar perhatian khusus kanggo iki, nanging yen dokumen kasebut wis dadi rumit, perlu kanggo ngoptimalake kabeh parameter sing bisa.

Cara 1: Ngurangi kisaran operasi

Jangkoan operasi yaiku wilayah kasebut, tumindak nalika aku kelingan karo Excel. Yen dokumen kasebut dietung, program kasebut ngerteni kabeh sel ruang kerja. Nanging ora mesthi cocog karo kisaran sing pangguna sing bisa digunakake. Contone, celah sing ora cocog karo tabel bakal nggedhekake ukuran operasi operasi menyang unsur ing endi longkangan kasebut. Pranyata Excel nalika mecalikake saben wektu bakal ngatasi sawetara sel kosong. Ayo goleki masalah iki bisa ngilangi conto meja tartamtu.

Wiwitane, priksa bobote sadurunge ngoptimalake, kanggo mbandhingake apa sing bakal ditindakake sawise prosedur kasebut ditindakake. Iki bisa ditindakake kanthi pindhah menyang tab "file". Menyang bagean "rincian". Ing sisih tengen jendhela sing mbukak sifat dhasar buku kasebut. Sifat pisanan yaiku ukuran dokumen kasebut. Kaya sing kita deleng, ing kasus kita yaiku 56.5 Kilobyte.

Ukuran file ing informasi babagan buku ing Microsoft Excel

Kaping pisanan, kudu ditemokake kepiye ruang kerja sing nyata beda karo sing dibutuhake dening pangguna. Iku cukup prasaja kanggo nindakake. Kita dadi sel ing meja meja banjur ketik kombinasi Ctrl + End. Excel langsung pindhah menyang sel pungkasan, sing program kasebut nganggep unsur akhir ruangan. Kaya sing sampeyan ngerteni, kanthi khusus, kasus kita minangka garis 913383. Dijupuk yen tabel manggoni mung enem baris pisanan, bisa uga negesake kasunyatan manawa 913377 baris, sing ora mung ngemot ukuran file , nanging amarga panitia permanen kabeh program nalika nindakake tumindak nyebabake alur saya mudhun ing dokumen kasebut.

Mesthi, ing kasunyatan, celah sing gedhe ing antarane jurang kerja sing nyata lan kasunyatan manawa Excel nampa manawa langka, lan kita njupuk pirang-pirang larik sing kanggo kajelasan. Sanajan, kadhangkala ana sanajan kedadeyan kabeh godhong dianggep minangka bahan kerja.
Kanggo ngilangi masalah iki, sampeyan kudu ngilangi kabeh larik sing diwiwiti saka sing sepisanan lan nganti pungkasan sheet. Kanggo nindakake iki, pilih sel pisanan, sing langsung ana ing meja, banjur ketik tombol panah CTRL + Shift + Shift + Shift +.

Sel pisanan ing ngisor meja ing Microsoft Excel

Kaya sing kita deleng, sawise kabeh unsur kolom pisanan, diwiwiti saka sel sing ditemtokake lan pungkasan meja kasebut diwenehake. Banjur klik tombol Mouse Kanan Mouse. Ing menu konteks sing mbukak, pilih "Delete".

Akeh pangguna nyoba mbusak kanthi ngeklik tombol Delete ing keyboard, nanging ora bener. Tumindake iki ngresiki isi sel, nanging ora ngilangi awake dhewe. Mula, ing kasus kita ora bakal nulungi.
Sawise kita milih "Delete ..." ing menu konteks, jendela sel merah cilik dibukak. Aku nyetel saklar menyang posisi "senar" ing IT lan Klik tombol OK.

Kabeh larik kisaran sing diparengake dicopot. Mesthi garing buku kanthi ngeklik lambang floppy ing sudhut kiwa ndhuwur jendela.

Saiki ayo goleki kepiye mbantu kita. Kita nyedhi sel sembilan meja banjur ketik kombinasi CTRL + akhir. Kaya sing sampeyan deleng, Excel nyaring sel pungkasan ing meja, tegese saiki minangka unsur pungkasan saka papan kerja godhong.

Sel Pungkasan Lembar Lembar ing Microsoft Excel

Saiki kita pindhah menyang bagean "Detail" saka tab "file" kanggo ngerteni sepira bobote dokumen kita. Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki wis 32,5 KB. Kelingan sadurunge prosedur optimal, ukurane 56.5 KB. Mangkono, wis suda luwih saka 1,7 kali. Nanging ing kasus iki, prestasi utama uga ora nyuda bobot file kasebut, lan kasunyatan manawa program kasebut saiki wis dikecualekake kanggo ngerteni tingkat pangolahan dokumen kasebut.

Yen ing buku sawetara lembar sing sampeyan lakoni, sampeyan kudu nganakake prosedur sing padha karo saben wong. Malah luwih nyuda ukuran dokumen kasebut.

Cara 2: Ngilangi Format sing Mercundant

Faktor penting liyane sing nggawe dokumen Excel luwih abot, yaiku format sing bisa keluwih-luwih. Iki kalebu panggunaan macem-macem jinis fon, wates, format angka, nanging luwih dhisik babagan keprihatinan sel ing macem-macem warna. Dadi uga adat format file, sampeyan kudu mikir kaping pindho, lan apa kudu nindakake utawa tanpa prosedur iki gampang ditindakake.

Iki utamane babagan buku sing ngemot akeh informasi sing wis ana sing wis cukup. Nambah format menyang buku bisa uga nambah bobote nganti pirang-pirang kali. Mula, sampeyan kudu milih "Golden" Tengah ing antarane visibilitas nampilake informasi ing dokumen kasebut lan ukuran file, kanggo nggunakake format mung perlu.

File kanthi format sing ora perlu ing Microsoft Excel

Faktor liyane sing ana gandhengane karo format, bobote bobot, yaiku sawetara pangguna luwih seneng ngowahi format sel "kanthi wates." Yaiku, format kasebut ora mung meja dhewe, nanging uga sawetara sing ana ing ngisor iki, sok-sok malah nganti pungkasan sheet, kanthi pitungan kasunyatan manawa nalika garis anyar bakal ditambahake ing meja, ora bakal ana perlu kanggo ngowahi saben wektu.

Nanging ora dingerteni nalika garis anyar bakal ditambahake lan pira sing bakal ditambahake, lan format sing paling awal sing dijupuk file saiki, sing bakal kena pengaruh karo dokumen iki. Mula, yen sampeyan wis nggawe format sing wis kosong kanggo ora ana ing meja, kudu dicopot.

Kaping pisanan, sampeyan kudu nyorot kabeh sel sing ana ing ngisor kisaran kanthi data. Kanggo nindakake iki, klik nomer senar kosong ing panel koordinasi vertikal. Diparengake kabeh baris. Sawise iku, kita ngetrapake kombinasi kombinasi tombol panas Ctrl + shift + mudhun.

Sawise iku, kabeh baris larik luwih murah tinimbang bagean ing meja sing diisi data, tali di cerdas. Dadi ing tab "Omah", klik ing lambang "Clear", sing ana ing tape ing toolbar panyuntingan. Menu cilik mbukak. Pilih posisi "format sing jelas".

Sawise tumindak iki ing kabeh sel kisaran sing diparatake, format bakal dibusak.

Formulir sing bisa diilangi ing Microsoft Excel

Kanthi cara sing padha, sampeyan bisa ngilangi format sing ora perlu ing meja dhewe. Kanggo nindakake iki, pilih sel utawa kisaran individu sing dianggep minangka format minimal sing migunani, klik tombol "Clear" ing tape kasebut banjur pilih format "Clear Format" saka dhaptar.

Ngilangi format sing luwih risak ing tabel ing Microsoft Excel

Kaya sing sampeyan ngerteni, ngowahi format ing sawetara meja sing dipilih rampung.

Format sing gedhe banget ing tabel dicopot ing Microsoft Excel

Sawise iku, kita mulihake macem-macem format sing dianggep relevan: wates, format angka, lsp.

Tabel kanthi format sing dianyari ing Microsoft Excel

Tumindak sing kasebut ing ndhuwur bakal mbantu nyuda ukuran buku Excel lan nyepetake karya kasebut. Nanging luwih dhisik yen nggunakake format mung ing endi sing cocog lan perlu kanggo nglampahi wektu kanggo ngoptimalake dokumen kasebut.

PELAJARAN: MORTORING TABLES ing Excel

Cara 3: Ngilangi Link

Ing sawetara dokumen, pirang-pirang tautan saka ngendi nilai sing dikencengi. Iki uga bisa alon-alon nyuda kacepetan kerja ing dheweke. Utamane dipengaruhi kanthi referensi eksternal kanggo buku liyane, sanajan referensi internal uga dibayangke kanthi negatif ing kinerja. Yen sumber kasebut saka ngendi tautan njupuk informasi ora terus-terusan dianyari, yaiku, tegese kanggo ngganti alamat referensi ing sel kanggo nilai normal. Iki bisa nambah kacepetan nggarap dokumen kasebut. Link utawa regane ana ing sel tartamtu, ing baris formula sawise milih item kasebut.

Pilih wilayah sing ana referensi. Dadi ing tab Ngarep, klik tombol "Salin" sing ana ing tape ing klompok setelan clipboard.

Utawa, sawise milih sawetara, sampeyan bisa nggunakake kombinasi tombol panas CTRL + C.
Sawise data wis disalin, aja mbusak pilihan saka wilayah kasebut, banjur klik tombol mouse sing tepat. Menu konteks dibukak. Ing kana, ing "Pasang setelan" Blok, sampeyan kudu klik lambang "nilai". Nduwe tampilan saka picturogram kanthi nomer sing digambarake.

Lebokake angka liwat menu konteks ing Microsoft Excel

Sawise iku, kabeh referensi ing wilayah sing darmabakti bakal diganti karo nilai statistik.

Nanging sampeyan kudu eling yen pilihan iki kanggo ngoptimalake buku Excel ora mesthi ditrima. Mung bisa ditrapake nalika data saka sumber asli ora dinamis, yaiku, dheweke ora bakal owah.

Cara 4: Owah-owahan Format

Cara liya kanggo nyuda ukuran file yaiku ngganti format kasebut. Cara iki, bisa uga, sing paling akeh mbantu nyepetake buku kasebut, sanajan uga kudu nggunakake pilihan ing ndhuwur ing komplek kasebut.

Ing Excel ana sawetara format file "asli" - XLs, XLSX, XLSM, XLSB. Format XLS minangka extension dhasar kanggo versi program saka Excel 2003 lan sadurunge. Dheweke wis ora lungse, nanging, nanging akeh pangguna isih diterjemahake. Kajaba iku, ana kasus nalika sampeyan kudu bali kerja karo file lawas sing wis digawe pirang-pirang taun kepungkur sanajan ora ana format modern. Apike kasunyatan manawa akeh program pihak katelu sing digunakake karo buku kanthi ekspansi iki, sing ora ngerti carane ngolah pilihan mengko kanggo dokumen Excel.

Sampeyan kudu nyatet yen buku ekstensi XLS duwe ukuran sing luwih gedhe tinimbang analog ing format XLSX sing saiki, sing saiki unggul digunakake minangka sing utama. Kaping pisanan, iki amarga kasunyatan manawa file XLSX intine kompresensi arsip. Mula, yen sampeyan nggunakake extension XLS, nanging sampeyan pengin nyuda bobot ing buku, mula iki bisa ditindakake mung mung mandheg ing format XLSX.

Kanggo ngowahi dokumen saka format XLS menyang format XLSX, pindhah menyang tab File.

Ing jendhela sing mbukak, aku langsung menehi perhatian marang "rincian", ing endi dituduhake manawa ana bobote dokumen 40 KB. Sabanjure, klik jeneng "Simpen minangka ...".

Pindhah kanggo nyimpen file ing Microsoft Excel

Jendhela nyimpen mbukak. Yen sampeyan pengin, sampeyan bisa menyang direktori anyar, nanging umume pangguna luwih trep kanggo nyimpen dokumen anyar ing papan sing padha karo kode sumber. Jeneng buku, yen pengin, bisa diganti ing lapangan "jeneng file", sanajan ora perlu. Sing paling penting ing prosedur iki yaiku nyetel "file file" Excel (.xlsX) Excel (.xlsX) ". Sawise iku, sampeyan bisa menet tombol "OK" ing sisih ngisor jendela.

Sawise nyimpen diprodhuksi, pindhah menyang bagean "Detail" tab File kanggo ndeleng sepira bobote saya suwe saya mudhun. Kaya sing sampeyan ngerteni, saiki ana 13,5 kbyte nglawan 40 kbyte sadurunge prosedur konversi. Yaiku, siji mung nyimpen ing format modern nggawe bisa nyepetake buku meh kaping telu.

Ukuran file ing format XLSX ing Microsoft Excel

Kajaba iku, ana format XLSB utawa buku binar liyane sing luwih apik. Ing njero, dokumen kasebut disimpen ing enkoding binar. File iki bobote malah kurang saka buku ing format XLSX. Kajaba iku, basa sing direkam paling cedhak karo program Excel. Mula, bisa digunakake karo buku kaya ngono kanthi luwih cepet tinimbang extension liyane. Ing wektu sing padha, buku format sing wis ditemtokake ing fungsi lan nggunakake macem-macem alat (format, fungsi, grafik, lan sapiturute) ora kalah karo format XLSX.

Alesan utama kenapa XLSB ora dadi format standar ing Excel yaiku program pihak katelu praktik bisa nggarap. Contone, yen sampeyan kudu ngekspor informasi saka Excel menyang program 1C, bisa ditindakake nganggo dokumen XLSX utawa XLS, nanging ora nganggo XLSB. Nanging, yen sampeyan ora rencana transfer data menyang program pihak katelu, sampeyan bisa nyimpen kanthi aman ing format XLSB. Iki bakal ngidini sampeyan nyuda ukuran dokumen lan nambah kacepetan kerja ing.

Proses kanggo nyimpen file ing ekspansi XLSB padha karo sing wis ditindakake kanggo nggedhekake XLSX. Ing tab "file", klik "Simpen as ...". Ing jendhela Ngirit sing mbukak ing lapangan "file jinis", sampeyan kudu milih pilihan "Excel (* .xlsb)". Banjur klik tombol "Simpen".

Ngirit file ing Microsoft Excel ing format XLSB

Kita nyawang bobot dokumen ing bagean "Rincian". Kaya sing sampeyan ngerteni, wis mudhun malah luwih lan saiki mung 11.6 KB.

Ukuran file ing format XLSB ing Microsoft Excel

Summing Asil Umum, kita bisa ngomong yen sampeyan nggarap file xls, banjur cara sing paling efektif kanggo nyuda ukuran yaiku energi sing ana ing format XLSX utawa XLSB modern. Yen sampeyan wis nggunakake data ekspansi file, banjur kanggo nyuda bobote, sampeyan kudu ngonfigurasi ruang kerja, mbusak format sing berkembang lan ora perlu. Sampeyan bakal nampa bali paling gedhe yen sampeyan ngasilake kabeh tumindak kasebut ing kompleks, lan ora matesi pilihan kanggo siji pilihan.