Tabel sing gegandhengan ing Excel: Pandhuan sing rinci

Tabel sing gegandhengan ing Microsoft Excel

Nalika nindakake tugas tartamtu ing Excel kadang kudu ngatasi sawetara tabel sing uga ana gandhengane. Yaiku, data saka siji tabel diketatake marang wong liya lan nilai ing kabeh tabel sing gegandhengan karo dikira nalika diganti.

Tabel sing gegandhengan banget gampang digunakake kanggo nangani informasi sing akeh. Selehake kabeh informasi ing siji meja, saliyane, yen ora homogen, ora trep banget. Pancen bisa digunakake karo barang-barang kaya ngono lan nggoleki. Masalah sing ditemtokake mung dirancang kanggo ngilangi tabel sing gegandhengan, informasi sing disebar, nanging ing wektu sing padha wis sesambungan. Tabel sing gegandhengan bisa uga ora mung ing siji lembar utawa siji buku, nanging uga bisa ditemokake ing buku-buku sing kapisah (file). Loro pilihan pungkasan ing praktik paling asring digunakake, amarga tujuan teknologi iki mung kanggo nyingkirake data akumulasi, lan pucuk ing siji kaca ora ngatasi dhasar. Ayo sinau babagan nggawe lan cara nggarap jinis manajemen data kaya ngono.

Nggawe tabel sing gegandhengan

Kaping pisanan, ayo fokus ing pitakonan, kanthi cara bisa nggawe sambungan ing antarane macem-macem tabel.

Cara 1: Formula Tabel Binding langsung

Cara paling gampang kanggo bind data yaiku panggunaan formula sing ana referensi kanggo tabel liyane. Diarani langsung naleni. Cara iki intuisi, amarga nalika ikatan meh kaya nggawe referensi data ing siji tabel.

Ayo goleki conto sampeyan bisa mbentuk komunikasi kanthi naleni langsung. Kita duwe rong tabel ing rong lembar. Ing meja sing padha, gaji diwilang nggunakake rumus kanthi nambah tarif pegawe kanggo koefisien tunggal.

Ing sheet kapindho ana tabel ing endi ana dhaptar karyawan kanthi gaji. Dhaptar karyawan ing loro-loro kasebut ditampilake kanthi urutan.

Tabel karo tarif pegawe ing Microsoft Excel

Sampeyan perlu nggawe data kasebut ing taruhan saka sheet kapindho kenceng menyang sel sing cocog ing wiwitan.

Ing sheet kapisan, kita nyedhien sel pertama "kolom bet". Kita sijine tandha kasebut "=". Sabanjure, klik label "lembar 2, sing diselehake ing sisih kiwa antarmuka Excel ing garis status.

Pindhah menyang sheet kapindho ing Microsoft Excel

Ana gerakan ing area kapindho dokumen kasebut. Klik ing sel pisanan ing kolom "Bet". Banjur klik tombol Ketik ing keyboard kanggo ngetik data menyang sel sing "tandha" sing padha sadurunge diinstal sadurunge.

Naleni karo sel tabel kapindho ing Microsoft Excel

Banjur ana transisi otomatis menyang lembaran pertama. Kaya sing bisa dingerteni, nilai karyawan pisanan saka meja kapindho ditarik menyang sel sing cocog. Kanthi nginstall kursor ing sel sing ngemot taruhan, kita ndeleng manawa formula biasa digunakake kanggo nampilake data ing layar. Nanging ing ngarep koordinat sel, saka ngendi data kasebut wis output, ana ekspresi "dhaptar2!", Sing nuduhake jeneng area dokumen ing endi sing ana. Formula umum ing kasus kita katon kaya iki:
= Dhaptar2! B2

Rong sel rong tabel disambungake karo Microsoft Excel

Saiki sampeyan kudu mindhah data babagan tarif kabeh karyawan perusahaan liyane. Mesthi wae, iki bisa ditindakake kanthi cara sing padha supaya kita netepi tugas kanggo karyawan pertama, nanging mikirake manawa dhaptar karyawan kasebut ana ing urutan sing padha, tugas kasebut bisa disepetake kanthi signifikan. Iki bisa ditindakake kanthi mung kanthi nyalin rumus kasebut ing kisaran ing ngisor iki. Amarga kasunyatan manawa referensi kanggo Excel relatif, nalika nyalin nilai-nilai, shift angka kasebut pindah sing dibutuhake. Prosedur salinan kasebut dhewe bisa digawe kanthi nggunakake panandha sing diisi.
Dadi, kita sijine kursor menyang area tengen unsur kanthi rumus kasebut. Sawise iku, kursor kudu ngowahi dadi panandha isi ing bentuk salib ireng. Kita nindakake clamp saka tombol kiwa kiwa lan tarik kursor kanggo jumlah kolom.

Kabeh data saka kolom sing padha ing sheet 2 ditarik menyang meja ing sheet 1. Yen data ngganti ing sheet 2, dheweke bakal ngganti kanthi otomatis.

Kabeh kolom saka kolom meja kapindho ditransfer menyang pisanan ing Microsoft Excel

Cara 2: Nggunakake Indeks Operator Blundering - Telusuri

Nanging apa sing kudu dilakoni yen dhaptar karyawan ing arra tabel ora ana ing urutan sing padha? Ing kasus iki, kaya sing wis dingerteni sadurunge, salah sawijining pilihan yaiku kanggo nginstal hubungan antara saben sel sing kudu ana gandhengane kanthi manual. Nanging cocog kajaba tabel cilik. Kanggo kisaran sing akeh, pilihan iki paling bisa entuk wektu kanggo implementasine, lan paling awon - ing praktik bakal ora realistis. Nanging masalah iki bisa ditanggulangi nggunakake sekumpulan indeks operator - Telusuri. Ayo goleki carane bisa ditindakake kanthi tilas data ing meja sing ngobrol ing obrolan ing metode sadurunge.

Kita nyorot unsur pisanan saka kolom "Bet". Menyang tuntunan fungsi kanthi ngeklik lambang "Pasang Fungsi".

Ing wizard fungsi ing klompok "link lan artrays" sing kita goleki lan menehi jeneng "indeks".

Transisi menyang Indeks Fungsi Jendela Argometheus ing Microsoft Excel

Operator iki duwe rong bentuk: wujud kanggo nggarap pencarian lan referensi. Ing kasus kita, pilihan pisanan dibutuhake, dadi ing jendhela pilihan formulir sabanjure sing mbukak, pilih banjur klik tombol "OK".

Pilih Indeks fungsi fungsi ing Microsoft Excel

Indeks argumen operator miwiti mlaku. Tugas fungsi sing ditemtokake yaiku output nilai sing ana ing sawetara sing dipilih ing garis kanthi nomer sing ditemtokake. Indeks Operasi Formula Umum kayata:
= Indeks (array; nomer_name; [nomer_stolbits]))

"Array" minangka bantahan sing ngemot macem-macem kisaran saka ngendi kita bakal njupuk informasi kanthi jumlah baris sing ditemtokake.
"Nomer Row" minangka bantahan sing nomer baris iki. Penting kanggo ngerti yen nomer garis kasebut kudu ditemtokake ora relatif kanggo dokumen, nanging mung relatif saka larutan sing diwenehake.
"Nomer kolom" minangka bantahan sing opsional. Kanggo ngatasi tugas kita, kita ora bakal nggunakake, lan mula ora perlu njlèntrèhaké kanthi kapisah.
Kita sijine kursor ing lapangan "Uploaded". Sawise iku, pindhah menyang lembaran 2 lan, terus tombol kiwa kiwa, pilih konten kabeh saka kolom "tingkat".

Array Arrument ing Indeks Fungsi Jendela Argument ing Microsoft Excel

Sawise koordinat ditampilake ing jendela operator, kita sijine kolom ing lapangan "Row Number". Kita bakal mbatalake bantahan iki kanthi nggunakake operator telusuran. Mula, klik ing segitiga sing ana ing sisih kiwa saka senar fungsi. Dhaptar operator sing anyar digunakake mbukak. Yen sampeyan nemokake jeneng "perusahaan telusuran" ing antarane, sampeyan bisa ngeklik. Ing kasus sing beda, klik titik paling anyar ing dhaptar - "fungsi liyane ...".

Indeks fungsi jendhela argument ing Microsoft Excel

Jendhela Wizard standar standar diwiwiti. Menyang ing klompok "link lan aror sing padha". Wektu iki ing dhaptar, pilih item "perusahaan telusuran". Tindakake klik ing tombol "OK".

Transisi menyang jendhela Argumamet Fungsi Panelusuran ing Microsoft Excel

Aktivasi bantahan bantahan operator telusuran ditindakake. Fungsi sing ditemtokake dirancang kanggo output nomer nilai ing Uploaded tartamtu kanthi jenenge. Sampeyan thanks kanggo fitur iki sing kita ngetung jumlah senar nilai tartamtu kanggo fungsi fungsi. Sintaks ing papan telusuran ditawakake:
= Papan telusuran (search_name; ndeleng__nassive; [type_station])
"Sing dipengini" minangka bantahan sing ngemot jeneng utawa alamat sel saka macem-macem pihak katelu sing ana. Iki minangka posisi jeneng iki ing sawetara target lan kudu diwilang. Ing kasus kita, peran argumen pisanan bakal dirujuk kanggo sel ing sheet 1, ing endi karyawan.
"Array Daftar" minangka bantahan, yaiku referensi kanggo larik, sing nindakake telusuran kanggo nilai sing ditemtokake kanggo nemtokake posisi kasebut. Kita bakal duwe peran iki kanggo nglakokake alamat "jeneng" kolom "jeneng" ing sheet 2.
"Tipe perbandingan" - bantahan sing opsional, nanging, ora kaya operator sadurunge, argumentasi pilihan iki bakal dibutuhake. Nuduhake cara cocog karo operator minangka nilai sing dikarepake kanthi larutan. Argumen iki bisa duwe siji saka telung nilai: -1; 0; 1. Kanggo pencegahan sing durung dirusak, pilih pilihan "0". Opsi iki cocog kanggo kasus kita.
Dadi, terus kanggo ngisi kolom jendhela argumsi. Kita sijine kursor ing lapangan "nilai kakehan", klik ing Cell "Jeneng" kolom pisanan ing lembaran 1.

Argumen minangka nilai sing dikarepake ing jendhela argumentasi fungsi telusuran ing Microsoft Excel

Sawise koordinat ditampilake, nyetel kursor ing lapangan "Listing Massive" lan menyang label "Label", sing ana ing sisih ngisor jendhela Excel ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur bar status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur garis status ing ndhuwur bar status ing ndhuwur bar status ndhuwur. Clement tombol mouse kiwa lan nyorot kursor kabeh sel "jeneng" kolom "jeneng".

Tujuwane dideleng dening Uploaded ing jendhela argumentasi fungsi telusuran ing Microsoft Excel

Sawise koordinat ditampilake ing lapangan "Listing Massive", pindhah menyang lapangan "pemetaan jinis" lan atur nomer "0" saka keyboard. Sawise iku, kita maneh bali menyang lapangan "nggoleki larik". Kasunyatane kita bakal nindakake nyalin rumus, kaya sing ditindakake ing metode sadurunge. Ana bakal mindhah alamat, nanging ing kene koordinat saka sing dideleng sing kudu diamanake. Dheweke ora kudu shift. Kita nyorot koordinat karo kursor lan klik tombol F2 F4. Kaya sing sampeyan ngerteni, tandha dolar muncul sadurunge koordinat, tegese referensi saka relatif dadi mutlak. Banjur klik tombol "OK".

Fungsi jendhela Arguamet kanggo papan telusuran ing Microsoft Excel

Asil ditampilake ing sel pisanan saka kolom "Bet". Nanging sadurunge nyalin, kita kudu ndandani wilayah liyane, yaiku indeks fungsi argumentasi pisanan. Kanggo nindakake iki, pilih unsur kolom, sing ngemot rumus, lan pindhah menyang garis rumus. Nyedhiyakake pitakonan indeks operator pisanan (B2: B7) lan klik tombol F4. Kaya sing sampeyan ngerteni, tandha dolar muncul ing cedhak koordinat sing dipilih. Klik tombol Ketik. Umumé, rumus kasebut njupuk formulir ing ngisor iki:
= Indeks (sheet2! $ B $ 2: $ B $ 7; papan telusuran (sheet1! A4; Dhaptar2! $ 2: $ 7; 0))

Ngonversi tautan menyang mutlak ing Microsoft Excel

Saiki sampeyan bisa nyalin nggunakake panandha sing diisi. Kita nyebat kanthi cara sing padha karo kita sadurunge, lan nempel nganti pungkasan tabular.

Kaya sing sampeyan ngerteni, sanajan tatanan senar ing rong tabel sing ana gandhengane ora bertepatan, nanging kabeh nilai dipencet miturut jeneng buruh. Iki diraih thanks kanggo panggunaan kombinasi telusuran indeks operator.

Nilai digandhengake amarga kombinasi fungsi indeks kadaluwarsa ing Microsoft Excel

Jumlah gaji kanggo perusahaan digambar ing Microsoft Excel

Cara 4: Sisip Khusus

Tipe meja dasi ing Excel uga bisa nggunakake sisipan khusus.

Pilih nilai sing pengin "kenceng" menyang meja liyane. Ing kasus kita, iki minangka "kolom" taruhan ing sheet 2. Klik ing fragmen darmabakti kanthi tombol mouse tengen. Ing dhaptar sing mbukak, pilih item "Salin". Kombinasi alternatif yaiku kombinasi Ctrl + C. Sawise iku, kita pindhah menyang lembaran 1.

Ngalih menyang area buku sing sampeyan butuhake, nyedhiakake sel sing kudu dikendhalekake. Ing kasus kita, iki minangka kolom "bid". Klik ing fragmen darmabakti kanthi tombol mouse tengen. Ing menu konteks ing Toolbar "Pasang paramèter", klik lambang "Pasang Komunikasi".

Ana uga alternatif. Dheweke, kanthi cara, mung siji kanggo versi Excel sing luwih lawas. Ing menu konteks, kita nggawa kursor menyang item "insis khusus". Ing menu tambahan sing mbukak, pilih posisi kanthi jeneng sing padha.

Transisi menyang insis khusus ing Microsoft Excel

Sawise iku, jendhela insert khusus dibukak. Klik ing tombol "Pasang Komunikasi" ing sudhut kiwa ngisor sel.

Jendhela Instal khusus ing Microsoft Excel

Apa wae pilihan sing sampeyan pilih, nilai saka siji tabel bakal dilebokake menyang liyane. Nalika ngganti data ing sumber, dheweke uga bakal ngganti kanthi otomatis ing sawetara sing dipasang.

Nilai dipasang nganggo sisipan khusus ing Microsoft Excel

Piwulang: Insert khusus ing Excel

Cara 5: Komunikasi antarane tabel ing sawetara buku

Kajaba iku, sampeyan bisa ngatur link antarane area meja ing buku sing beda. Iki nggunakake alat insert khusus. Tumindak kasebut bakal padha karo sing dianggep ing metode sadurunge, kajaba navigasi sajrone formula ora ana ing antarane wilayah siji buku, nanging ing antarane file kasebut. Alamiah, kabeh buku sing gegandhengan kudu dibukak.

Pilih data data sing bakal ditransfer menyang buku liyane. Klik tombol Mouse sing tepat banjur pilih posisi "nyalin" ing Menu Dibukak.

Nyalin data saka buku ing Microsoft Excel

Banjur kita pindhah menyang buku ing endi data iki kudu dilebokake. Pilih kisaran sing dikarepake. Klik tombol mouse tengen. Ing menu konteks ing "masang setelan" Group, pilih item "Pasang komunikasi".

Pasang komunikasi saka buku liyane ing Microsoft Excel

Sawise iku, nilai-nilai bakal dilebokake. Nalika ngganti data ing buku sumber, tabel tabel saka buku kerja bakal ngencengi kanthi otomatis. Lan ora perlu kanggo mesthekake yen buku loro mbukak. Sampeyan cukup kanggo mbukak buku kerja mung, lan bakal menehi data kanthi otomatis data saka dokumen sing gegandhengan yen ana owah-owahan sadurunge.

Komunikasi saka buku liyane dilebokake ing Microsoft Excel

Nanging kudu dicathet yen ing kasus iki, inset kasebut bakal diprodhuksi kanthi bentuk larik sing ora owah. Nalika nyoba ngganti sel karo data sing dipasang, pesen bakal dilaporake babagan ora bisa ditindakake.

Owah-owahan ing garis kasebut sing ana gandhengane karo buku liyane mung bisa ngrusak sambungan kasebut.

Judhul break antarane tabel

Kadhangkala dibutuhake kanggo ngilangi sesambungan ing antarane meja. Alesan kanggo iki bisa dadi sing diterangake ing ndhuwur yen sampeyan pengin ngganti array sing dilebokake saka buku liyane lan mung transfer pangguna supaya data kasebut ing tabel liyane kanthi otomatis dianyari saka liyane.

Cara 1: Ngaso komunikasi ing antarane buku

Kanggo ngilangi sambungan ing antarane buku ing kabeh sel, kanthi nindakake operasi sing bener. Ing kasus iki, data ing sel kasebut bakal tetep, nanging bakal dadi nilai statis ora dianyari sing ora gumantung ing dokumen liyane.

Ing buku ing buku sing ana ing file liyane sing dikencengi, pindhah menyang tab Data. Klik ing lambang "Ganti", sing ana ing tape kasebut ing toolbar "sambungan". Sampeyan kudu nyatet yen buku saiki ora ngemot sambungan karo file liyane, mula tombol iki ora aktif.

Transisi kanggo owah-owahan link ing Microsoft Excel

Jendhela pangowahan link diluncurake. Pilih saka dhaptar buku sing gegandhengan (yen ana sawetara) file sing pengin kita break sambungan. Klik ing tombol "Break Sambungan".

Jendhela informasi mbukak, sing menehi peringatan babagan akibat saka tumindak luwih. Yen sampeyan yakin manawa sampeyan bakal nindakake, klik tombol "Break Komunikasi".

Sawise iku, kabeh referensi kanggo file sing wis ditemtokake ing dokumen saiki bakal diganti karo nilai statis.

Link diganti karo nilai statis ing Microsoft Excel

Cara 2: Ngirim Nilai

Nanging metode ing ndhuwur mung cocog yen sampeyan kudu ngilangi kabeh tautan ing antarane rong buku kasebut. Apa yen sampeyan kudu nyopot tabel sing gegandhengan ing file sing padha? Sampeyan bisa nindakake iki kanthi nyalin data kasebut, banjur masang papan sing padha karo nilai-nilai. Kanthi cara iki, cara iki bisa dadi rusak antarane kisaran data individu saka macem-macem buku tanpa ngilangi hubungan umum ing antarane file. Ayo goleki cara iki bisa digunakake ing praktik.

Kita nyorot kisaran sing pengin mbusak komunikasi karo meja liyane. Klik ing tombol mouse tengen. Ing menu mbukak, pilih item "Salin". Tinimbang tumindak sing ditemtokake, sampeyan bisa nelpon kombinasi alternatif key ctrl + C.

Sabanjure, tanpa mbusak pilihan saka fragmen sing padha, klik maneh ing tombol mouse tengen. Wektu iki ing dhaptar tumindak, klik ing lambang "nilai", sing dikirim ing klompok parameter.

Lebokake minangka nilai ing Microsoft Excel

Sawise iku, kabeh referensi ing kisaran darmabakti bakal diganti karo nilai statis.

Kaya sing sampeyan ngerteni, Excel duwe cara lan alat kanggo nggandhengake sawetara tabel ing antarane awake dhewe. Ing wektu sing padha, data tabular bisa ana ing lembar liyane lan uga ana ing buku sing beda. Yen perlu, sambungan iki bisa gampang rusak.